Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelse

Transkript

1 Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelse Protokoll 8/2014 Datum: Tid: 09: Plats: Radisson Blu Arlandia Hotel i samband med förbundets verksamhetskonferens Närvarande: Ordförande Rolf Weiffert Anders Dahlstedt Tomas Knuutila Jenny Stenberg Ragnar Bergståhl Nina Christoffersson Johan Lindahl Barbro Olsson Ulrika Paulin Lars Carlborg Ange ev. nedan 216, Meddelat frånvaro: Jan-Olof Säll Helén Wallman Övrigt deltagande: Från kansliet: Justerare: Vid protokollet: Peter Rimsby (Generalsekreterare) Agneta Olsson (Vik. organisationssekreterare) Johan Lindahl Agneta Olsson Postadress: Box 4, Farsta Besöksadress: Frykdalsbacken 20, Farsta Telefon: Fax: Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben: Brukshundservice Sverige AB: info@brukshundklubben.se

2 197 Sammanträdets öppnande Förbundsordförande Rolf Weiffert hälsade de närvarande välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. Vidare konstaterade förbundsordföranden att Lars Carlborg har rösträtt tills det att Nina Christoffersson anländer. 198 Val av protokollsjusterare Johan Lindahl valdes att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 199 Fastställande av dagordning FS beslutade att, efter några tillägg, godkänna framlagt förslag på dagordning. 200 Föregående mötesprotokoll Förelåg FS-protokoll från sammanträdet den 3 oktober Gällande FS nr 7 183/2014, PG Medlemsutveckling, önskade Lars Carlborg göra ett protokollstillägg med att även Billy Andersson (Smålandsdistriktet), Hélène Lewinter (Valbo BK) och Thomas Lindberg (Skövde BK) ingår i projektgruppen. Detta beslutades vid FS nr Med detta tillägg FS beslutade att godkänna protokollet och lägga det till handlingarna. 201 VU-beslut/-protokoll och underhandsbeslut Förelåg inget att rapportera. 202 Ekonomisk redovisning Skattmästaren och GS föredrog det ekonomiska resultatet per den 31 oktober, samt en prognos för resten av året. Resultatet för oktober ligger på minus, och även prognosen för året pekar mot ett minusresultat. Det som är oroväckande är att medlemsantalet minskar, vilket avspeglar sig i ekonomin. FS uppdrog åt Skattmästaren, GS och Lars Carlborg att förbereda en redovisning av medlemsutvecklingen inför sammanträdet i mars. Svenska Kennelklubbens Centralstyrelse (CS) har behandlat Svenska Brukshundklubbens ansökan om ökat ekonomiskt bidrag för IPO VM vid sitt sammanträde den 5-6 november. CS hade en del funderingar kring det ekonomiska utfallet, men beslutade att utöka SKKs bidrag till IPO VM med ytterligare kr. CS framförde vidare att IPO VM blev en rent teknisk succé som alla inblandade inom SBK ska ha all heder av. FS beslutade att vi officiellt ska tacka SKK för det extra bidraget. FS beslutade vidare att det ekonomiska utfallet för IPO VM ska redovisas i samband med organisationskonferensen Budget 2016 och riktlinjer (Jfr FS nr 7 176/2014) Skattmästaren och GS presenterade ett första förslag till budget för 2016, riktlinjer för samt kommentarer till dessa. Presentationen är en information om hur långt budgetarbetet har kommit, och inget beslut ska fattas vid dagens sammanträde. FS tackade för informationen. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 12

3 204 Arvodering av föreningscoacher (Jfr FS nr 6 145/2014) I maj lanserades Svenska Brukshundklubbens nya satsning på föreningscoacher. De av förbundet utbildade föreningscoacherna ska nu börja stötta och utbilda styrelser och funktionärer inom organisationen. De distrikt, ras- och lokalklubbar som är intresserade av detta får söka och äska pengar för en utbildning. Ansökan kan sedan beviljas eller avslås. Förelåg förslag från Utskottet för organisation på arvodering för förbundets föreningscoacher enligt: Typ av konsultation Konsultation/rådgivning över e-post, telefon eller liknande Konsultation vid fysiska möten, workshops, utbildning m.m. Ersättning Ingen ersättning Gällande domararvode f.n. 400 kr/dag samt reseersättning för lämpligaste färdmedel, mat, husrum och ev. kopieringskostnader m.m. Arvode utbetalas per dag, oavsett längden på funktionärsuppdraget aktuell dag. Arvoden lyder under skattelagen. Betalare är Förbundsstyrelsen. Utskottet för organisation föreslår att arvoderingen enligt ovan ska gälla från och med den 1 januari FS beslutade efter diskussion om arvoden till förbundets föreningscoacher i enlighet med utskottets förslag. 205 Ersättning till förtroendevalda och funktionärer inom SBK:s tjänstehundsverksamhet Medlemmarna i Utskottet för samhällsnytta och medlemmarna i utskottets grupper deltar på många möten, konferenser och utbildningar. För deltagande vid dessa aktiviteter utgår ersättning enligt särskilda bestämmelser. Ersättning utgår dock endast för verksamhet som avser tjänstehundsverksamhet och som kan kopplas till de uppdrag som SBK har från uppdragsgivande myndigheter. Utskottet har i uppdrag att Aktivt arbeta för att hitta nya områden där hunden kan vara samhällsnyttig. Detta kan dock inte bekostas med medel från tjänstehundsverksamheten då det ligger utanför de uppdrag SBK har från uppdragsgivande myndigheter. Förtroendevalda som har representerat utskottet inom annat område än tjänstehund på vardagar har därför inte fått någon ersättning för det trots förlorad arbetsinkomst. Med anledning av detta har Utskottet för samhällsnytta arbetat fram ett förslag på ersättning, som betalas med utskottets medel, till förtroendevalda som representerar utskottet utöver tjänstehunds verksamhet. FS diskuterade det framlagda förslaget och beslutade att återremittera frågan för att göra en översyn av vad kostnaden skulle bli om hela utskottsorganisationen skulle inkluderas enligt samma ersättningsregler. FS uppdrog åt VU att göra denna översyn till nästa FS-sammanträde. 206 Medlemsutveckling Förelåg rapport över antal medlemmar per Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 12

4 Denna visade att det totala antalet medlemskap i organisationen var st (2013: st). Antal individer som var medlemmar i organisationen var st (2013: st) och antal medlemmar som betalade förbundsavgift var st (2013: st), familjemedlemmar st (2013: 7 733st) och st ungdomsmedlemmar (2013: st). Hedersmedlemmar och ständiga medlemmar var 38 st. GS presenterade en sammanställning med in- och utträden av medlemmar månad för månad under Nettot för varje månad varierar stort, och utgör ett bra underlag för fortsatta analyser av medlemsutvecklingen. FS tackade för informationen. 207 Anmälan mot rasklubbs styrelse Förelåg anmälan mot en rasklubbs styrelse, vilken gör gällande att styrelsen inte har handlat enligt gällande stadgar. Styrelsen ska även ha tagit beslut gällande förändring i regler för valphänvisning vilket man, enligt anmälaren, inte har rätt att ta. Anmälan består av tre olika delar, men FS kan endast ta beslut gällande två av dessa. Den tredje är lämnad till Svenska Kennelklubbens avelskommitté, vilken har att avgöra detta ärende. Rasklubbens styrelse har inkommit med yttrande över anmälan. FS diskuterade ärendet, och bedömde att rasklubbens styrelse inte har begått några organisatoriska eller stadgemässiga fel. Med anledning av ovanstående beslutade FS att lämna anmälan utan åtgärd. 208 Anmälan mot medlem Tomas Knuutila och Ragnar Bergståhl deltog varken i diskussion eller i beslut. Förelåg anmälan från lokalklubb mot medlem som enligt anmälaren har gjort sig skyldig till smutskastning av lokalklubben i sociala medier. Den anmälde har inkommit med sitt yttrande över anmälan, och förnekar i detta merparten av påståendena. Ord står mot och ord och bevisningen är mycket bristfällig, och begäran om åtgärd kan inte vederfaras. I både anmälarens och den anmäldes skrivelser kan utläsas att det i flera år förelegat konflikter mellan parterna. FS beslutade att lämna anmälarens begäran utan åtgärd och förorda att en föreningscoach anlitas för att komma tillrätta med de bakomliggande problemen. 209 Omprövning av tidigare disciplinärt beslut Rolf Weiffert lämnade över klubban till Anders Dahlstedt och deltog varken i diskussion eller i beslut. Förelåg skrivelse från distrikt med en begärd omprövning av ett tidigare disciplinärt beslut av FS mot en domare. FS diskuterade av Disciplingruppen framlagt förslag. FS beslutade att FS ursprungliga beslut om tilldelad varning står fast, då det nya material som anförts inte ändrar något i sak. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 12

5 Anders Dahlstedt lämnade över ordförandeklubban till Rolf Weiffert. 210 Anmälan mot medlem Förelåg anmälan mot medlem som enligt anmälaren gjort sig skyldig till hundmisshandel. Den anmälde har beretts tillfälle att yttra sig över anmälan men har, trots påminnelse, inte inkommit med något svar. Den anmälde var medlem i Svenska Brukshundklubben vid den påstådda händelsen och när anmälan inkom, men är inte medlem idag, vilket gör att FS inte kan pröva ärendet i sak. FS konstaterade att FS inte kan avgöra ärendet i sak och beslutade att översända anmälan till SKKs Disciplinnämnd. 211 Anmälan mot domare Generalsekreteraren deltog inte i diskussionen. Förelåg anmälan från medlem mot domare som enligt anmälaren agerat olämpligt både som domare vid tävling och utanför tävling. Den anmälde har yttrat sig över anmälan. Svenska Brukshundklubbens verkställande utskott har tidigare beslutat att den anmäldes samtliga auktorisationer förklaras vilande under utredningstiden. FS beslutade att avauktorisera den anmälde från alla officiella funktioner inom Svenska Brukshundklubben, och att anmäla ärendet vidare till SKKs Disciplinnämnd. 212 Svenska Brukshundklubbens förtjänsttecken FS beslutade att utdela förtjänsttecken i guld enligt följande: Eslövs BK Eslövs BK Eslövs BK Eslövs BK Eslövs BK Tollarps BK Surahammars BK Peter Andersson Christin Olsson Sjölin Jaana Blixt Irene Hurtig Linda Blomdahl Leif Seth Anette Paananen Anmäldes vidare att 16 st förtjänsttecken i silver och 23 st förtjänsttecken i brons har delats ut. 213 Representanter till Svenska Kennelklubbens specialklubbskonferens FS diskuterade av GS framlagt förslag på deltagare vid Svenska Kennelklubbens specialklubbskonferens den 7-8 februari Ärenden som ska avhandlas är bl.a. regelverksfrågor och föreningsfrågor. FS diskuterade konferensen vid sammanträdet den 3 oktober 2014, och yttrade då att det är lämpligt att SBK skickar tre representanter. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 12

6 FS beslutade att anmäla Rolf Weiffert, Anders Dahlstedt och GS som Svenska Brukshundklubbens representanter vid specialklubbskonferensen och uppdrog åt GS att anmäla dessa tre deltagare. 214 PG SBK:s 100-årsjubielum 2018 (FS nr 7 182/2014) FS har tidigare beslutat om att tillsätta en Projektgrupp för förbundets 100-årsjubileum, och har för denna beslutat om en uppdragsbeskrivning. GS har fått i uppdrag att ge förslag på personer att ingå i denna arbetsgrupp. Förelåg förslag från GS gällande sammansättning av PG SBK:s 100-årsjubileum. GS har annonserat på hemsidan och i SBK Medlemsinfo efter personer som har kunskap och intresse för att arbeta med att planera och genomföra jubileet år FS har sedan tidigare beslutat om arbetsgruppens uppgift. FS diskuterade förslaget och beslutade att GS och Magnus Karlsson (Varberg) samarbetar i detta projekt för att lägga grunden för gruppens arbete och att hitta fler gruppdeltagare. Målet är att så snart detta arbete är gjort så intar Magnus Karlsson rollen som sammankallande i gruppen med bistånd från GS. Detta för att gruppen och kansliet ska arbeta nära varandra under hela projekttiden. Punkten förklarades för omedelbart justerad. 215 Rutiner för hantering av anmälningsärenden i enlighet med fastställda disciplinära definitioner (Jfr FS nr 2 60/2014) Förelåg förslag från GS på rutiner för disciplinärenden med tillhörande brevmallar, anmälningsblankett och mall för ärendehantering. Detta har framställts på uppdrag av FS för att underlätta och likrikta hanteringen av olika typer av anmälningar mot funktionärer och övriga medlemmar. FS diskuterade det framlagda förslaget och beslutade, efter mindre korrigeringar, att godkänna förslaget. Vidare beslutade FS att rutinen ska användas på ärenden som inkommer från den 1 januari FS uppdrog åt GS att kontakta Sanna Ameln angående hur vi på bästa sätt kommunicerar ut detta. FS uppdrog slutligen till organisationsutskottet att arbeta vidare med frågan hur vi på bästa sätt förmedlar ut till distrikt och klubbar att de har befogenheter att ta tag i eventuella konflikter med syftet på lång sikt att fler ärenden löses på lokal nivå. 216 Förslag på arbetsordning samt personer till UG agility (Jfr FS nr och FS nr 7 184/2014) FS anser att det är viktigt att Svenska Brukshundklubben har ett fortsatt engagemang i agilityfrågor, även sedan huvudmannaskapet övergått till Svenska Agilityklubben, och har därför beslutat att tillsätta en UG agility inom Utskottet för hundägarutbildning. Förelåg förslag på agilitygrupp från Utskottet för hundägarutbildning. FS diskuterade förslaget och beslutade att Utskottet för hundägarutbildning får möjlighet att tillsätta en arbetsgrupp i utskottet. Gruppen skall arbeta med konceptet SBK-lärare och instruktörer agility. Vidare kommer gruppen att verka för ett gott samarbete med Svenska Agilityklubben. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 12

7 217 UG kommunikations placering i förbundsstyrelsens organisation Förelåg förslag från GS om att UG kommunikation även under år 2015 rapporterar till det Verkställande utskottet. Detta för att den nya gruppen precis har kommit igång med sitt arbete och nu behöver arbetsro, att beslutsvägarna blir kortare och att kommunikationsarbetet berör hela förbundsstyrelsens organisation. Med anledning av ovanstående föreslår GS även att beslutad budget för UG kommunikation flyttas från Organisationsutskottet till Organisationskostnader där FS och VU:s kostnader återfinns. FS beslutade i enlighet med förslaget. 218 Avtalsöversyn för tidningen Brukshunden Förbundsordförande Rolf Weiffert föredrog förslag om att se över nettokostnaden för tidningen Brukshunden samt att analysera vad en sådan förändring skulle ge för konsekvenser. FS beslutade att uppdra till GS att analysera dagens kostnader och intäkter, att analysera om nettokostnaden kan anses vara rimlig samt att genomföra diskussioner med nuvarande leverantör om att minska kostnader och öka intäkter under de kommande åren. Målsättningen ska vara att årligen minska nettokostnaden med kronor under åren FS beslutade att GS ska lämna en första rapport vid FSsammanträdet i juni Avauktorisation domare FS konstaterade att SKK/PTK avauktoriserat en domare som dömt på en tävling utom FCI-organisationen. Det är oklart hur detta är relaterat till ett snarlikt fall som behandlats i domstol, och om sådana regeltolkningar i framtiden kan påverka Brukshundklubbens verksamhet och rekryteringen av funktionärer. FS beslutade att uppdra åt Utskottet för organisation att bevaka frågan och återkomma till FS med förslag till eventuell handlingsplan snarast möjligt. 220 Ändring av särbestämmelse, tjänstehundscert FS diskuterade av Utskottet för samhällsnytta framlagt förslag på förändring av särbestämmelse för utställningschampionat. FS har tidigare beslutat att begära ändringar i reglerna för räddningshundutbildning hos PTK. Om PTK/SKK inte skulle acceptera vår begäran så beslutade även FS att oavsett beslut införa de nya reglerna, då vi måste tillmötesgå våra uppdragsgivare, i detta fall Myndigheten för samhällskydd och beredskap (MSB). Orsaken till att reglerna idag är låsta i fem år är pga. att tjänstehundscert är meriterande för utställningschampionat. FS beslutade att, i enlighet med Utskottet för samhällsnyttas önskan, hos SKK/CS begära ändring av särbestämmelse för utställningschampionat samt begära dispens för kurser som startar fr.o.m t.o.m Punkten förklarades för omedelbart justerad. 221 Svenska Kennelklubbens Hamiltonplakett 2015 Förelåg ett flertal förslag på mottagare av SKK:s Hamiltonplakett Förelåg yttrande från Utskottet för avel och hälsa. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 7 av 12

8 FS beslutade, efter att ha tagit del av inkomna förslag och yttranden, att hos Svenska Kennelklubben ansöka om Hamiltonplaketten enligt bilaga (inte här). En ansökan kunde inte behandlas eftersom den, trots begäran om kompletteringar, var ofullständig. FS uppdrog åt GS att skicka in ansökan till SKK. (Svenska Brukshundklubben offentliggör inte vilka nomineringar som kommit in till Brukshundklubben eller vilka nomineringar som skickats vidare in till Svenska Kennelklubben, detta i enlighet med Kennelklubbens praxis.) 222 Arbetsbeskrivning disciplingruppen Förelåg förslag på förtydligande av uppdragsbeskrivningen för Svenska Brukshundklubbens disciplingrupp (DG) med syfte att inte överbelasta gruppen med ärenden som enligt organisationens arbetsbeskrivningar ska utredas av utskotten. FS diskuterade det av Anders Dahlstedt framlagda förslaget på förtydligande av uppdragsbeskrivning för disciplingruppen och beslutade i enlighet med förslaget och föreslå ändringen för disciplingruppen. 223 Anmälningsavgift IPO Nordic Style Barbro Olsson föredrog förslag om att fastställa anmälningsavgiften för den inom Svenska Brukshundklubben nya grenen IPO Nordic Style. Med tanke på tävlingarnas omfattning är en avgift motsvarande som för ett SM lämplig. FS diskuterade frågan och beslutade att anmälningsavgiften till IPO Nordic Style ska vara 400 kronor. Punkten förklarades för omedelbart justerad. 224 Möte om målen för Studiefrämjandet de kommande fem åren Förelåg inbjudan från Studiefrämjandet till ett möte för alla medlemsorganisationer om målen för Studiefrämjandets inriktning kommande femårsperiod. Mötet äger rum i Stockholm lördagen 6 december. FS beslutade att tacka för inbjudan, men måste tyvärr meddela att ingen har möjlighet att närvara vid mötet. 225 Verksamhetsberättelse 2014 GS gick igenom tidsplanen för verksamhetsberättelsen 2014 som tidigare mejlats ut till förbundsstyrelsen. GS poängterade att det är viktigt att alla inblandade håller tidsplanen för att materialet ska bli klart i tid. Motioner ska vara inkomna senast den 1 januari Organisationssekreteraren arbetar den 2/1, kontrollerar då vilka motioner som inkommit, kontaktar GS som lämnar förslag på handläggare till VU samma dag. FS tackade för informationen. Nina Christoffersson anlände till sammanträdet och hälsades välkommen. 226 Motioner till Kennelfullmäktige Förelåg skrivelse från Svenska Kennelklubben om att motioner till Kennelfullmäktige den 2-4 oktober 2015 ska skickas in till SKK/CS senast den 31 mars 2015 enligt SKK:s stadgar. FS diskuterade frågan och uppdrog åt alla utskott att tänka efter vad som kan vara intressant till nästa möte. Vidare uppdrog FS till ledamöterna att ta upp frågan vid sina kommunikationsmöten med distrikt och rasklubbar. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 8 av 12

9 227 Kongress vartannat år Vid kongressen 2014 behandlades två motioner gällande kongress vartannat år. Som grund för motionerna låg bland annat ekonomiska aspekter. Kongressen beslutade att utreda vilka konsekvenserna skulle bli av en sådan förändring. En beredningsgrupp, BG kongress vartannat år, har därför bildats bestående av Helén Wallman (sammankallande), LET Andersson (UG stadgar), Helene Edner (Blekingedistriktet) och Bengt Blomqvist (Västra distriktet). Förelåg till sammanträdet en skrivelse från beredningsgruppen med deras analyser av olika aspekter, för- och nackdelar, med att genomföra kongressen vartannat åt. FS diskuterade skrivelsen och uppdrog åt beredningsgruppen att sammanställa en enkät med tydliga frågor som ska skickas ut på remiss till distrikt och rasklubbar. Verkställande utskottet ska godkänna enkäten innan Barbro Olsson mailar ut den till distrikt och rasklubbar. Remissrundan ska vara genomförd till nästa FS-sammanträde. 228 Organisationskonferens och Tjänstehund utbildningsdagar 2015, distriktsforum och rasklubbsträff Förelåg program för samarrangemanget organisationskonferens och tjänstehund utbildningsdagar den 31 januari - 1 februari 2015 på Radisson Blu Arlandia Hotel. Barbro presenterade programmet och tankarna bakom detta. Organisationssekreteraren redogjorde för hur många anmälningar som inkommit och informerade om att en påminnelse kommer att mailas ut den 1 december. FS diskuterade programpunkter vid distriktsforum och rasklubbsträffen i anslutning till konferensen. 229 Måluppföljning 2014, kommande mål 2015 Förelåg en sammanställning av Svenska Brukshundklubbens mål och handlingsplan, beslutade av kongressen FS diskuterade målen, handlingsplanerna samt lämpliga mål för kommande år, och uppdrog åt ledamöterna att fortsätta diskussionerna i utskotten. 230 Jubileumsbok GS väckte frågan om Svenska Brukshundklubben ska ge ut en jubileumsbok i samband med 100-årsjubileet år FS diskuterade förslaget och uppdrog åt GS att utreda frågan vidare och ha ett underlag klart till FS-sammanträdet i januari. 231 Digital plattform för utbildningar Förelåg förslag från Utskottet för avel och hälsa att FS diskuterar möjligheten att införa en digital plattform för Svenska Brukshundklubben som helhet. Detta skulle kunna spara in resurser i längden både vad gäller tid och pengar för bl.a. utbildningar, fortbildningar och uppdatering av auktorisationer. Utskottet föreslår att FS tillsätter en grupp som kan arbeta fram den bästa lösningen för alla utskott vilket innebär att gruppen borde omfattas av representanter från alla utskott, någon från kansliet samt IT. FS diskuterade förslaget och uppdrog åt Ulrika Paulin att förbereda ett förslag till nästa möte med hur vi arbetar vidare med frågan om en lämplig digital lärplattform för hela organisationen. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 9 av 12

10 232 IPO-FM i Moskva 2015 och VM i lydnad i Moskva 2016 Förelåg en förfrågan från Utskottet för prov och tävling om hur Svenska Brukshundklubben skall ställa sig till att skicka landslag till tävlingar i Ryssland då det kommer att avhållas IPO-FM i Moskva 2015 och VM i Lydnad i Moskva FS diskuterade frågan och uppdrog åt GS att förbereda ett beslutsunderlag till nästa sammanträde. 233 Beslut från Disciplinnämnden Anmäldes att Kennelklubbens Disciplinnämnd beslutat: a) att tilldela fyra personer varning b) att tilldela tre personer varning samt visstids registreringsförbud c) att två personer utesluts ur SKK-organisationen. Disciplinnämnden erinrar om att de uteslutna personerna inte får antas som medlemmar i någon av SKKs medlemsorganisationer utan att Disciplinnämnden tillstyrkt ansökan om medlemskap. d) att två personers ansökan om medlemskap i SKK-organisationen tillstyrkts FS noterade informationen. 234 Information och rapporter Förbundsordföranden Förbundsordföranden Rolf Weiffert har inget att rapportera. FS-ledamöter Barbro Olsson meddelade att hon varit med på SKKs valberedningsmöte. Tomas Knuutila meddelade att han och GS har haft ett möte med SKK/PTK. Tomas har även varit på en testdag för tre hundar vid Sjöfartsverket, vilket var mycket positivt. Tomas Knuutila meddelade vidare att Stockholms Läns landsting bjudit in SBK till samtal kring nya tunnelbanevagnar ur hundsynpunkt och att han ska presentera SBK och sjöräddningshund hos Sjöfartsverket den 16 december. Generalsekreteraren GS meddelade att Personal: Tjänstehundsavdelningen är hårt pressad, men att en översyn görs för att se hur situationen kan lösas. GS meddelade vidare att Katarina Swahn nedkommit med en son. SBK-shopen: Årets resultat ser ut att bli plus minus noll, vilket är positivt då vi i våras hade ett ganska stort minusresultat. Under året har vi blivit tvungna att ta kostnader för att flytta lagret och omstrukturera hela shopens arbetssätt. Dessa kostnader behöver inte uppstå nästa år, varför det är troligt att vi under nästa år kommer kunna redovisa ett plusresultat för shopen. Systemförändringar: Bankgirocentralen kommer att göra förändringar som mer eller mindre påverkar alla företag. Detta medför att vi måste uppgradera våra system. Kostnaden för dessa anpassningar uppskattas bli runt kronor. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 10 av 12

11 Agility i SBK Tävling: GS har haft ett möte med Per-Inge Johansson angående SBK Tävling, och det verkar finnas en majoritet för att agility finns kvar i SBK Tävling under år Svenska Agilityklubben inkommer inom kort med önskemål om förändringar i systemet. Avtal med Agria Djurförsäkring: Detta avtal utgår den 31 december i år. GS och Sanna Ameln har träffat Agria ett antal gånger, och förhandlingar pågår om ett nytt avtal för perioden 1/ till 31/ Krav från Skattemyndigheten: En skrivelse har inkommit där man kräver Brukshundklubben på sociala avgifter och straffavgift gällande de dagpenningar som utbetalas till de som är engagerade inom tjänstehundsverksamheten. Totalt uppgår det till 1 miljon kronor för åren Myndigheten anser att dagpenningen är skattepliktig, något som inte stämmer överens med frivilligförordningen. Försvarsmakten anser att skattemyndigheten har fel, och ingen av de övriga frivilligorganisationerna har fått några liknande krav. GS och auktoriserade revisorn har tillskrivit skattemyndigheten och vi hoppas att saken därmed är utagerad. Utskotten VU: Det finns inget nytt att rapportera. Avel och hälsa: RAS/RUS-konferensen i november var riktigt bra och var väl förberedd av Kirsten Wretstrand och Gunnel Crona. Det ska bildas en grupp för revidering och översyn av MT. Prov och tävling: Regelkonferensen i november blev bra med 90 deltagare och bra diskussioner. Alla SM är i hamn med gott resultat. NM i Finland var bra arrangerat. SBK är representerade vid hundmässan i december och ska visa olika tävlingsformer. Hundägarutbildning: Har genomfört en konferens för distrikten i oktober. Elva distrikt var representerade. Ett uppdrag är att titta vidare på K9 nosework, vilket kommer stort. Ett arbetsmöte angående avtalsinstruktörer äger rum i december. Lärarhandledningarna håller på att slutjusteras. Samhällsnytta: Hösten är inriktad på att kurser ska gå i mål och få rätsida på ekonomin. Dialogen mot MSB har resulterat i att vi är i mål med kommande år. Vi får vänta till mars för att få uppdragen mot Försvarsmakten slutgiltiga. Som det ser ut nu kommer uppdrag och ekonomi på Försvarsmaktssidan för 2015 att minska mot 2014 kopplat till ett ekonomiskt övertryck på HKV Prod Friv. Försvarsmaktgruppen: Mycket kretsar kring ekonomi efter signaler om besparing från Försvarsmakten. På gång är att få färdigt årshjulet 2015 med tanke på möten och uppdrag, skapa bättre rutiner vad gäller administration/ekonomi kring uppdrag/kurser (ej patrullhund), få fram arbetsbeskrivningar för ansvariga för tjänstehund i distrikt, sammanfatta året inför utbildningsdagar, tankar kring värdegrundsarbete inom tjänstehund samt försök till att använda andra kanaler för rekrytering samt få intresserade till kurser mm. Räddningsgruppen: KU för domare är genomförd och flertalet utbildningar har gått i mål under november. Samverkan med MSB är positiv. Planeringsmöte med RIinstruktörerna inför 2015 har genomförts i november. Ingrid har varit på samverkansmöte rörande FRG i Kalmar med syfte att försöka få med fler Frivilligorganisationer kring FRG. I december är det en prova-på-helg i Skövde för nya förare som ska ingå i den internationella styrkan. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 11 av 12

12 Organisation: Vi håller på med en vidareutveckling av coacherna, stadgarna och en verksamhetslåda. Planeringen för nästa år är igång: vad är gjort, vad ska göras härnäst? FS:s projektgrupper Förelåg rapporter från FS:s projektgrupper för IPO-VM 2014 samt medlemsutveckling. FS tackade för informationen. Rapport från kommunikationsmöten med distrikt och rasklubbar FS gick igenom uppkomna diskussioner och ärenden från den senaste omgången av kommunikationsmöten som genomförts med distrikt och rasklubbar. De sammankallande i utskotten upplever att mötena upplevs som mycket positiva. FS tackade för informationen. 235 Inkomna skrivelser Förelåg inkomna skrivelser enligt: Protokoll från Svenska Kennelklubbens Disciplinnämnd, nr Protokoll från Svenska Kennelklubbens Disciplinnämnd, nr Protokollsutdrag från Svenska Kennelklubbens Föreningskommittémöte, nr FS noterade skrivelserna och lade dem till handlingarna. 236 Protokoll Förelåg inkomna protokoll enligt: a) Utskottet för prov och tävling, nr 7/2014 b) Utskottet för prov och tävling, nr 8/2014 c) Utskottet för prov och tävling, nr 9/2014 d) Utskottet för samhällsnytta, nr 4/2014 FS beslutade att godkänna protokollen och lägga dem till handlingarna. 237 Omedelbar kommunikation av fastställda beslut I enlighet med Svenska Brukshundklubbens mål beslutade FS att följande beslut omedelbart ska kommuniceras ut i organisationen: Förelåg inga. 238 Nästa sammanträde FS beslutade att genomföra nästa sammanträde den 30 januari 2015 kl. 09:00 på Radisson Blu Arlandia Hotel med efterföljande organisationskonferens och utbildningsdagar tjänstehund. 239 Sammanträdets avslutande Ordförande tackade de närvarande för väl genomfört sammanträde och förklarade sammanträdet avslutat. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Rolf Weiffert Johan Lindahl Agneta Olsson Förbundsordförande Justeras: Ordförande Justerare Sidan 12 av 12