Svenska Brukshundklubbens förbundsstyrelse

Transkript

1 Svenska Brukshundklubbens förbundsstyrelse Protokoll 6/2017 Datum: Tid: 14:00 17:15 25/8 08:30 17:35 26/8 Plats: Närvarande: Ordförande Anmält förhinder: Från kansliet: Övriga deltagare: Scandic Väst Gävle Rolf Weiffert Helén Wallman Barbro Olsson Lars Carlborg Anders Dahlstedt Piia Nora Arne Jonsson Kirsten Wretstrand Annelie Hultman Stefan Dahlhielm Anders Östling Hampus Stavem Catrin Fernholm, generalsekreterare Peter Jacob Anne-Marie Folkesson Ange ev. nedan t.o.m 143 Fr.o.m 132 Justerare: Vid protokollet: Arne Jonsson Barbro Olsson Postadress: Box 4, Farsta - Besöksadress: Fryksdalsbacken 20, Farsta Tel: Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben

2 127 Sammanträdets öppnande Förbundsordförande Rolf Weiffert hälsade de närvarande välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. Ordförande hälsade Peter Jacob från valberedningen välkommen till mötet. 128 Val av protokollsjusterare Arne Jonsson valdes att jämte förbundsordföranden justera dagens protokoll. 129 Fastställande av dagordning Förelåg förslag på dagordning från förbundskansliet. FS beslutade att godkänna framlagt förslag på dagordning. 130 Protokoll Förelåg FS-protokoll nummer 5 från sammanträdet den 3 juni I protokollet finns två paragrafer med samma nummer 120. Det tidigare protokllet rättas ej upp då det är publicerat, men detta protokoll börjar då istället med en paragraf senare än det föregående slutade. FS beslutade att med denna notering ovan godkänna protokollet och lägga det till handlingarna. Förelåg vidare VU-protokoll nummer 5 från 24 juli 2017 samt protokoll nummer 6 från 10 augusti Förtjänsttecken i guld har utdelats till Sören Karlsson och Roger Regestål, båda från Örebro BK. FS beslutade att godkänna protokollen och lägga dessa till handlingarna Underhandsbeslut Förelåg underhandsbeslut taget av VU 15 augusti 2017 gällade avgivande av ett skarpt brev till en funktionär. Protokoll från förbundsstyrelsens utskott Förelåg inkomna utskottsprotokoll enligt: a) Utskottet för hundägarutbildning, nr 3/2017 b) Utskottet för hundägarutbildning, nr 4/2017 c) Utskottet för avel och hälsa, nr 4/2017 d) Utskottet för prov och tävling, nr 4/2017 FS beslutade att godkänna protokollen och lägga dem till handlingarna. 131 Disciplinärenden FS disciplingrupp har berett ett antal frågor av disciplinär art för att förelägga beslutsunderlag till FS. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 15

3 a) Anmälan av Svenska schäferhundklubben mot medlemmar 2017:1 FS diskuterade av Disciplingruppen framlagt förslag till beslut med anledning av anmälan i disciplinärende mot två medlemmar. FS beslutade att anmäla en av dessa till SKKs Disciplinnämnd med begäran om disciplinär åtgärd samt att inte vidta någon åtgärd i ärendet i den del det avser den andra medlemmen Anneli Hultman deltog inte i diskussion eller beslut b) Anmälan av medlem mot medlem 2017:2 FS diskuterade av Disciplingruppen framlagt förslag till beslut med anledning av anmälan i disciplinärende mot en medlem. FS beslutade att lämna anmälan utan åtgärd då ord står mot ord. c) Anmälan av medlem mot domare 2017:3 FS diskuterade av Disciplingruppen framlagt förslag till beslut med anledning av anmälan mot domare. FS beslutade att lämna anmälan utan åtgärd då ord står mot ord. FS vill dock betona att domare har en särskild plikt att avstyra konflikter föranledda av diskussioner med tävlande oavsett graden av provokation och irritation. d) Anmälan av medlem mot medlem 2017:4 FS diskuterade av Disciplingruppen framlagt förslag till beslut med anledning av anmälan i disciplinärende mot en medlem. FS beslutade att lämna anmälan utan åtgärd då ord står mot ord. FS vill trots detta erinra om vikten av att SBK:s funktionärer agerar korrekt och neutralt och inte anföra spekulationer i tvister. e) Anmälan av funktionär mot tävlande, 2017:6 FS diskuterade av Disciplingruppen framlagt förslag till beslut med anledning av anmälan i disciplinärende mot en tävlande. FS beslutade att lämna anmälan utan åtgärd. Ordvalet som använts av den tävlande på sociala medier är i egentlig mening inte acceptabelt dock inte i så hög grad att en anmälan till SKK/DN är befogad. FS vill dock återigen trycka på att det som skrivs i sociala medier ska vara artigt, bygga på omdöme och vara respektfullt. Hela punkten förklarades omedelbart justerad Ajournering av sammanträdet för fika Hampus Stavem anslöt till mötet 132 SBK:s 100-årsjubileum (Jfr FS nr 1 32/2017, nr 2 47/2017 och nr 5 116/2017) FS hälsade Anne-Marie Folkesson välkommen till mötet. FS tog del av den presentation avseende aktiviteter och budget för 100-årsjubileet inklusive kongressen och diskuterade ingående de intäkter och kostnader som presenterades. Kongressen är en stor del i nästa års jubileumsaktiviteter och den stora Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 15

4 möjligheten för organisationens lokalklubbsordföranden att få delta på denna. Denna drar naturligtvis med sig kostnader som kommer att belasta distrikt och/eller rasklubbar och ambitionen är att hålla den kostnaden så låg som möjligt. FS beslutade att vin- eller ölpaket inte ska ingå i middagspaktet för att kunna hålla ned priset. FS beslutade vidare att en del av deltagaravgiften finansieras av centrala medel, inom jubileumsårets bugetram, för att ytterligare hålla ned avgiften. FS beslutade vidare att arbetsgruppen ska jobba vidare utifrån de riktlinjer som presenterades av Anne-Marie Folkesson. Inbjudan till loklalklubbsordförande, med information om slutlig deltagaravgift, kommer att skickas ut senast första veckan i oktober och svar ska vara inskickat senast 15 december. FS fastställde även en lista över antalet gäster att inbjuda till kongressen FS uppdrog vidare till FS-ledamöterna att lyfta jubileumsaktiviteter och storkongressen på dialogmötena. FS tackade för en genomgående bra presentation av arbetsgruppens arbete. 133 Ledamot till jury inför årets sociala tjänstehund En förfrågan har inkommit från SKK om SBK vill delta i juryn som utser årets sociala tjänstehund. Detta är hedrande och vi deltar gärna i detta då det också till stor del omfattar vår verksamhet. FS beslutade att utse GS Catrin Fernholm som vår representant Punkten förklarades omedelbart justerad 134 Remissvar angående ny dataskyddsförordning Förelåg ett utkast på remissvar angående införandet av en ny dataskyddsförordning. SBK är inte egentlig remissinstans men vi har ändå möjligthet att svara. FS beslutade att GS Catrin Fernholm färdigställer remissvaret och skickar detta. Paragrafen förklarades omedelbart justerad 135 Översyn av centrala arrangemang FS diskuterade framlagt förslag från Helén Wallman gällande fortsatt arbete med centrala konferenser. FS beslutade att uppdra till utskotten att ta fram en preliminär långsiktig planering (10 år) och att samtidigt fastställa en femårig tidplan när det gäller samtliga centrala konferenser och att detta ska genomföras i samband med arbete kring organisationens mål. Inför planeringen ska respektive utskott ta med eget förslag på vilka konferenser och insatser som de ser bör planeras in för utskottet de närmsta 10 åren. I underlaget ska syfte och mål med konferenserna, målgrupp, värdet för deltagarna och organisationen, innehåll i stora drag, samt uppskattad kostnad finnas med. Vidare ska en konsekvensanalys bifogas Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 15

5 som beskriver vad det skulle innebära om konferensen inte genomförs alternativt, om konferenserna ska avgiftsbeläggas, en konsekvensanalys om samtliga i målgruppen ej har råd att delta. En mall för detta tillhandahålls av Helén Wallman. Dessa ifyllda planer överlämnas sedan till VU för prioritering och vidare till FS för slutligt fastställande. Punkten förklarades omedelbart justerad 136 Strategi för implementering av webbaserad utbildning FS diskuterade ett förslag, framtaget av Therese Strate, över en strategi för att implementera webbaserad utbildning som blir likriktad inom alla utskottens verksamhet. Detta ger en konformitet och en igenkänningsfaktor för såväl de som ska delta på utbildning som för de som ska planera och hålla i utbildningarna. Dokumentet är en genomgripande beskrivning av planering och utbildningsgång utifrån olika mål och syften. Bilaga 1 FS beslutade att fastställa denna strategi samt uppdra till Therese Strate att jobba vidare med denna. FS riktar samtidigt ett stort tack till Therese Strate för den gedigna genomgången. 137 Ny ledamot i utskottet för avel och hälsa Förelåg av Kirsten Wretstrand framlagt förslag på ny ledamot i Utskottet för avel och hälsa. FS beslutade att utse Gunilla Andersson som ledamot i Utskottet för avel och hälsa att gälla från FS hälsar Gunilla Andersson välkommen i verksamheten och önskar henne lycka till med utskottsarbetet. Punkten förklarades omedelbart justerad Ajournering av sammanträdet kl. 17: HD-frågor FS diskuerade förberedelserna för att försvara motionen avseende HD-frågor vilken finns med på årets kennelfullmäktige. Till detta fick FS ta del av en rapport sammanställd av Bodo Bäckmo samt forskningsanalyser av Hilde Nybom. Rapporten ger ett bra underlag till diskussionerna och en bra grund till FS att initiera ett fortsatt arbete utifrån utfallet på motionerna på kennelfullmäktige. Uppdras till Kirsten Wretstrand att ta kontakt med SSRK med anledning av att motionen till kennelfullmäktige är gemensam med dem. Rapporten kommer även att göras tillgänglig för SBK:s rasklubbar. 139 Införandet av tävlingslicens Förelåg ett förslag från Kirsten Wretstrand avseende införandet av tävlingslicens inom SBK. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 15

6 FS diskuterade förslaget ingående och det finns mycket bra i förslaget som kan trygga flera frågeställningar både vad gäller ansvars- och regelfrågor samt ekonomi. FS beslutade att tillsätta en projektgrupp som ska göra en konsekvensanalys på vilka föroch nackdelar det kan föra med sig samt en plan för implementering. Konsekevensanalysen ska också ge svar på vilka intäkter det kan tillföras såväl på central som lokal nivå samt vilken kostnad det skulle innebära för den enskilda tävlanden. FS beslutade vidare att fundera på lämplig person att vara sammankallande för projektgruppen. Beslut om detta tas på oktobermötet tillsammans med förslag på ytterligare personer som ska ingå i gruppen samt en färdigställd uppdragsbeskrivning. FS bör representeras i gruppen av en person. 140 Utbildningsplaner inom området mentalitet Förelåg ett förslag från utskottet avel och hälsa avseende revidering av utbildningsplaner inom området mentalitet. FS uppdrog till utskottet avel och hälsa att ta fram förslag till reviderade utbildningsplaner samt att skicka dessa på remiss till aktuella instanser inom organisationen. Punkten förklarades omedelbart justerad Tio minuters ajournering av sammanträdet 141 Beslut från Svenska Kennelklubbens Disciplinnämnd Anmäldes att Kennelklubbens Disciplinnämnd beslutat: a) att en anmälan inte föranleder någon åtgärd b) att tilldela två personer erinran c) att tilldela två personer varning d) att tilldela elva personer varning samt visstids registreringsförbud. e) att tillstyrka återinträde i organisationen till 3 personer f) att fyra anmälningar inte upptas till prövning i sak. g) att tre personer utesluts ur SKK-organisationen. Disciplinnämnden erinrar om att de uteslutna personerna inte får antas som medlemmar i någon av SKKs medlemsorganisationer utan att Disciplinnämnden tillstyrkt ansökan om medlemskap. FS noterade informationen 142 Information och rapporter a) Förbundsordföranden Rolf Weiffert meddelade att han deltagit som representant för förbundet på SM i lydnad och rallylydnad vilket avhölls i Jönköping i juni. b) FS-ledamöter Lars Carlborg rapporterade inför hans närvaro på SHU:s representanskapsmöte Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 15

7 Anders Östling rapporterade om hans representation på Försvarsmaktsmästerskapen. Anders rapporterade om ett mycket väl och trevligt genomfört arrangemang. c) Rapport från dialogmöten Två rapporter finns från de dialogmöten vi bjuder in till. Det finns här och där lite tröghet att få till dessa möten och det är synd då det är en bra kontaktväg mellan FS, distrikt och rasklubbar. Det framkom på ett av mötena problemen med att få tillgång till spårmarker och FS diskuterade vilken möjlighet vi har att hjälpa till från central håll. Det kan t.ex. handla om informationsmaterial till skogsföretagen, jägarförbundet, länsstyrelserna och andra sammanslutningar som har påverkan på tillgängligheten till skog och mark. d) Generalsekreteraren GS rapporterade om förberedelserna inför införandet av GDPR, General Data Protection Regulation, vilket är EU:s nya dataskyddsförordningen. GS visade en presentation som använts på kansliet i utbildningssyfte. Vidare fick FS en rapport om arbetet på kansliet med det systematiska arbetsmiljörbetet samt bemanningen. Under hösten kommer det påbörjas ett samarbete med militärrabatt för att våra medlemmar ska kunna ta del av deras koncept. Det kommer också att påbörjas ett mer samordnat samarbete med Speedledger, vilket är ett bokföringssystem för on-line hantering. GS samt Barbro Olsson hade i början av augusti ett mycket bra möte med SSRK angående deras användande av SSRK Prov genom SBK Tävling. Ett nytt avtal ska skrivas under hösten. e) Arbets- och projektgrupper PG Utvecklingsprojektet GS presenterade hur arbetet går vidare med urvecklingsprojektet. En arbesgrupp är tillsatt som inom kort ska ha sitt första möte. Det har också efterfrågats kontaktpersoner i distrikt och rasklubbar men inflödet är lite trögt. Påminnelse ska gå ut till dessa så att frågan kan behandalas på deras styrelsemöten. Rapport assistanshundar Förelåg en kort rapport om arbetet med assistanshundsverksamheten och hur arbetet löper vidare. Rapport skadeprojektet Barbro Olsson rapporterade om att hon påmint såväl SKK som Agria om detta projekt men inte fått någon återkoppling. Semestertider kan vara en orsak till detta. AG utvärdering av organisation 2020 Förelåg en kort rapport från arbetsgruppen. Det har varit semestertider och gruppen har inte haft möjlighet att sammanträda. De har dock deltagit på de dialogmöten som genomförts. Uppdragsbeskrivningen bör ses över för att eventuellt uppdateras med Justeras: Ordförande Justerare Sidan 7 av 15

8 datum och eventuella delmål. Slutdatumet sätts till mars Gruppen behöver också tillsätta en eller flera undergrupper alternativ resurspersoner för att komma vidare i arbetet. FS tackade för informationerna. Ajournering av sammanträdet för lunch kl. 12:05 Återupptagning av sammanträdet kl. 12: Förberedelser inför Kennelfullmäktige Förelåg slutrapporten från SKK:s organisationsutredning vilken även innehåller vilka förslag arbetsgruppen föreslår att KF ska ta beslut om. FS diskuterade ingående denna rapport och fastställde våra frågeställningar och ställningstagande inför KF. FS diskuterade även punkterna som vi vill ta upp på mötet med övriga specialklubbar, verksamhetsklubbar samt SHU i anslutning till KF. Resultat och måluppföljning 144 Planering och uppföljningsprocess GS föredrog planerings- och uppföljningsprocessen och FS förde en diskussion om den handlingsplan som beslutades på kongressen 2016 samt planering av de arbete av de fokusområden som presenterades på kongresssen FS uppdrar till utskotten att intensifiera detta arbete och fastställa vilka utgångslägen det finns samt vilka mätbara mål man önskar uppnå. Piia Nora lämnade mötet och Stefan Dahlhielm gick därmed upp som ordinarie ledamot. Ajournering av sammanträdet för fika 145 Ekonomisk redovisning Förelåg en halvårsrapport med kommentarer från GS och skattmästaren FS diskuterade utfallet och konstaterade att medlemsintäkterna inte möter budget samt att det är lite osäkert hur utfallet blir på intäktssidan gällande SBK Tävling i och med de höjda centrala avgifterna. Dock visar halvårsutfallet, inkluderat vissa av de åtgärder som FS har beslutat om, på ett betydligt ljusare läge jämfört med utfallet från april. FS beslutade med anledning av ovanstående att ändra beslutet från FS-mötet i juni (jmf Protokoll 5/ ) och därmed inte att avgiftsbelägga deltagandet vid centrala konferenser under Medlemsutveckling Medlemsstatistiken visar på lägre antal i alla kategorier jämfört med samma månad 2016, dock så visar antalet individer en liten uppgång mellan juni och juli detta år. En förändring som tidigare år visat en nedgång mellan dessa månader. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 8 av 15

9 Denna visade att det totala antalet medlemskap var stycken (2016: stycken). Antal individer som var medlemmar var stycken (2016: stycken) och antal medlemmar som betalade förbundsavgift var stycken (2016: stycken), familjemedlemmar stycken (2016: stycken) och stycken ungdomsmedlemmar (2016: stycken). Hedersmedlemmar och ständiga medlemmar var 40 stycken. 147 Inkomna skrivelser Förelåg inkomna skrivelser enligt: a) Skrivelse från Svenska schäferhundklubben till SKK/CS b) Skrivelse från Övre norrland. Uppdrogs till Helén Wallman att besvara skrivelsen. c) Svar från funktionär på ett brev tillsänt från FS d) Förfrågan om SBK:s ställningstagande till sporten weight-pulling. Uppdrogs till GS att besvara brevet. FS noterade skrivelserna och lade dem till handlingarna 148 Utgående skrivelser a) Brev till funktionär angånde olämpliga uttalande på sociala medier b) Svar till Svenska boxerklubben FS noterade skrivelserna och lade dem till handlingarna. 149 Omedelbar kommunikation av fastställda beslut I enlighet med Svenska Brukshundklubbens mål avseende omedelbar kommunikation av tagna beslut konstaterade FS att inget direkt finns att kommunicera, dock finns beslut med omedelbar justering som ska effektueras. 150 Nästa sammanträde FS beslutade att genomföra nästa sammanträde via Skype GS återkommer med tid. Mötet i december 2017 avhålls 1 3 december på SBK:s kansli. FS beslutade även att förlägga mötet i juni 2018 i nordvästra Skåne Sammanträdets avslutande Förbundsordförande Rolf Weiffert tackade för ett mycket bra möte med kontruktiva diskussioner och förklarade detsamma avslutat kl. 17:35. Justeras: Justeras: Vid protokollet Rolf Weiffert Arne Jonsson Barbro Olsson Förbundsordförande Justeras: Ordförande Justerare Sidan 9 av 15

10 Bilaga 1 Strategi för implementering av webbaserad utbildning Justeras: Ordförande Justerare Sidan 10 av 15

11 Justeras: Ordförande Justerare Sidan 11 av 15

12 Justeras: Ordförande Justerare Sidan 12 av 15

13 Justeras: Ordförande Justerare Sidan 13 av 15

14 Justeras: Ordförande Justerare Sidan 14 av 15

15 Justeras: Ordförande Justerare Sidan 15 av 15