Svenska Brukshundklubbens utskott för prov och tävling

Transkript

1 Svenska Brukshundklubbens utskott för prov och tävling Protokoll 4/2016 Datum: Tid: Kl. 19:00 21:00 Plats: Närvarande: Ordförande Anmält förhinder: Telefonmöte Barbro Olsson Lena Sundlöf (UG Rallylydnad) Ingrid Bahlenberg (UG IPO) Lennart Larsson (UG Bruks) Emma Svensson (AG Mondioring) Martin Lööf (UG IPO-R) Inga-Lill Badh (UG Drag) Thomas Lundin (UG Lydnad) Ange ev. nedan Från kansliet: Övriga deltagare: Justerare: Vid protokollet: Camilla Hjort Janna Nordin Martin Lööf Camilla Hjort Ange ev. nedan Postadress: Box 4, Farsta - Besöksadress: Fryksdalsbacken 20, Farsta Tel: Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben

2 47 Sammanträdets öppnande Mötesordförande Barbro Olsson öppnade mötet och hälsade alla välkommen till mötet. 48 Val av protokollsjusterare Martin Lööf valdes att jämte mötesordföranden justera dagens protokoll. 49 Fastställande av dagordning Utskottet beslutade att godkänna framlagt förslag på dagordning. 50 Föregående protokoll/dispenser a) Genomgång av föregående protokoll Protokollet från möte nr 3/2016 godkändes och lades sedan till handlingarna. b) Beslut tagna per capsulam, dispenser Utskottet konfirmerade den dispensansökan som inkommit under perioden (Bilaga 1, ej här) 51 Minnesanteckningar från utskottsgrupper a) UG Bruks Förelåg minnesanteckningar från möte nr 5/2016. Utskottet tackade för anteckningarna och lade dem sedan till handlingarna. b) UG Lydnad Förelåg inga minnesanteckningar. c) UG Rallylydnad Förelåg inga minnesanteckningar. d) UG Drag Förelåg inga minnesanteckningar. e) UG IPO Förelåg minnesanteckningar från möte nr 4/2016. Utskottet tackade för anteckningarna, konfirmerade de beslut som är tagna och lade dem sedan till handlingarna. Beslut om att endast en kvaltävling arrangeras under 2017 f) UG IPO-R Förelåg minnesanteckningar från möte nr 4/2016. Utskottet tackade för anteckningarna och lade dem sedan till handlingarna. g) AG Mondioring Förelåg minnesanteckningar från Utskottet tackade för anteckningarna och lade dem sedan till handlingarna. 52 Ekonomi a) Ekonomisk redovisning - resultat Inget speciellt att rapportera om gällande ekonomin. Utfall för maj månad ännu inte inkommet. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 7

3 53 Besluts- och uppföljningsärenden a) Årets SBK-hund Den tidigare utmärkelsen Årets hund har blivit ändrad till att heta Årets SBK-hund, för att inte felaktigt blandas ihop med Dogmatix utmärkelse. Varje gren har sedan sin egen kategori såsom SBK:s Rallylydnadshund 2016, SBK:s Sökhund 2016 etc. Utmärkelsen utses i grenarna spår, sök, rapport, skyddshund samt brukshund. Vidare även i IPO, rallylydnad, lydnad, IPO-R ruinsök och ytsök. För tävlingsåret 2017 kommer också årets SBK-hund i mondioring utses då det blir en officiell tävlingsgren. Resultatet offentliggörs i slutet på januari samt i nummer två av Brukshunden. Årets SBK-hund är ett samarbete med tidningen Brukshunden och sponsras av Aktiv hundvård. Utmärkelsen tilldelas det ekipage som kommer på första plats i varje gren och det finns tydliga kriterier för resultatberäkningen. Kriterierna finns på SBK hemsida. b) Klagomål på uttagningen av utmärkelsen Årets brukshund 2015 Klagomål har inkommit från Laholms BK gällande deras medlem Gunilla Lindberg som efter en felräkning blev fråntagen utnämning Årets Brukshund Utskottet vill börja med att be om ursäkt dels för sent svar och även för att vi inte ännu hört av oss till Gunilla angående den felräkning som gjordes i samband med utnämning av Årets Brukshund Gunillas insatser ska på inget sätt förringas och det var mycket olyckligt att hon blev uppdagad om detta genom att läsa i Brukshunden. Hennes första plats bland spårhundarna och en andra plats på Årets Brukshund är resultat som bygger på mycket starka prestationer av henne och hennes hund Kelliegårdens Cay. Från utskottets sida kommer vi att ta med detta som en information och det blir då också en officiell ursäkt till Gunilla i vårt kommande informationsbrev till distrikt och raslubbar och vi kommer också att tillskriva Gunilla direkt med en ursäkt. c) Tävlingsbok Ett förslag till gemensam tävlingsbok för lydnad (class 3), IPO, IPO-FH, IPO Nordic Style och Mondioring är framtaget av kansliet utefter de ändringar som framkommit från utskottsgrupperna. Ett sista framtaget korrektur med alla ändringar tas nu fram och UG Bruks, UG IPO samt AG Mondioring måste godkänna denna innan den går till tryck. Information måste även ut till organisationen om att en centralt registrerad tävlingsbok håller på att framställas. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 7

4 d) App i mobil för reglerna Frågan är ställd till Generalsekreteraren och det undersöks möjligheterna till att ha reglerna även som app i samband med att man tittar på appar även för annat inom SBK. Översyn pågår så inget finns klart än. e) MH i annat land Camilla Hjort har sänt Utskottets beslut (från möte nr 2/ l )om deltagande vid MH i annat land kan tillgodoräknas hunden som känd mental status för prov/tävling till SKK/PtK vid två olika tillfällen men ännu har inget svar inkommit. Där Utskottet beslöt, under förutsättning att det inte möter några hinder hos SKK/PtK, att ha samma regler som de som gäller för avel: - Import med norskt eller finskt MH = Giltigt MH för prov/tävling. - Svenskfödd hund som exporterats till Norge, gör MH där som norskägd och sedan köps tillbaka = Giltigt MH för prov/tävling. - Svenskägd hund som vill göra MH i Norge alt. Finland = Ej giltigt för prov/tävling. Dispens krävs. f) SHU skrivelse om ålder Utskottet fick en skrivelse från Sveriges Hundungdom (SHU) angående åldersgränsen för skrivare i rallylydnad. Utskottet vill föra en dialog med SHU gällande detta ärende då man som skrivare i rallylydnad är i en mycket utsatt position som funktionär. Utskottet beslöt att Lena Sundlöf eller annan person i UG Rallylydnad ska ta en dialog med SHU. g) Nya ansökningstider för lydnadstävlingar Janna Nordin har framställt information och skickat ut den till alla arrangörer av lydnadstävlingar gällande att utskottet beviljat ändrade ansökningstiden för lydnadstävlingar enligt det förfarande som gäller för rallylydnadstävlingar med två ansökningstillfällen per år från och med Även ett nytt samlat dokument för ansökan om prov/tävlingar för alla provformer är framtaget och utskickat till alla lokalklubbar, distrikt, rasklubbar, SKK och SHU. h) Sammanställning av utbildningsplaner Barbro Olsson har gjort en sammanställning av de olika utbildningarna som finns inom utskottet utefter de diskussioner som förts gällande att få till en enhetlighet i utbildningar och auktorisationer, så långt det är möjligt. Detta för att göra det enklare för distrikt, ras- och lokalklubbar att planera funktionärsutbildningar. Uppdras till alla UG att titta över sammanställningen och återkomma till Barbro Olsson med synpunkter. i) Anonyma ekipage/skyddad identitet Den senaste tiden har flera medlemmar och arrangörer hört av sig gällande skyddad identitet och tävlande som vill vara anonyma i SBK Tävling. Utskottet har sammanställt de olika frågeställningarna och överlämnat dem till SBK:s disciplinsgrupp för rådgivning. Disciplingruppen tillfrågas i egenskap av den juridiska kompetens som finns där. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 7

5 j) Riktlinjer för landslag Janna Nordin har uppdaterat riktlinjerna utefter de önskemål om ändringar som Utskottets grupper har haft. Uppdras till alla UG att komma med synpunkter senast till fredag 17 juni så att dokumentet kan fastslås. k) Licenshantering UG IPO, UG Bruks och AG Mondioring har gått igenom dokumentet gällande bestämmelser för licenshantering och kan konstatera att en ordentlig genomgång behövs. Utskottet beslöt att tillsätta en arbetsgrupp, där en person från varje gren ska ingå. Detta behöver inte nödvändigtvis vara någon från utskottsgrupperna utan kan vara annan lämplig person. Arbetsgruppen ska vara sammansatt från 1 juli och sedan ska arbetet för arbetsgruppen vara klart den 1 oktober. Barbro Olsson sammanställer arbetsbeskrivning för gruppen och skickar till berörda utskottsgrupper för synpunkter. l) Domartillsättningsincident Skåne UG Bruks har fått in ett ärende där Göinge-Broby BK vid söktävling felaktigt använt en icke längre auktoriserad domare. Då UG Bruks vill undvika att drabba tredje part, det vill säga de tävlande, så kommer uppnådda resultat vid den aktuella tävlingen att kvarstå. Ansvaret för att hålla reda på om auktorisationen är aktiv måste främst anses ligga på domaren. Den aktuella tävlingen innebär inte att auktorisationen aktiverats igen. Aktuell domare har tillskrivits om det olämpliga. Arrangören har frångått reglernas bestämmelse om att domare tillsätts av distriktet, om så skett hade förmodligen denna situation kunnat undvikas. Även om arrangören själv är aktiv för att exempelvis täcka en uppkommen vakans ska samråd ske med distriktet. Vi ser dock inget skäl att frånta arrangören rätten att anordna prov men förutsätter att distriktet rapporterar om arrangören även framöver orsakar problem. Utskottet anser att de åtgärder som är tagna av UG Bruks är tillräckligt så inga fler åtgärder behövs. 54 Diskussionsärenden a) Skrivelse om kommunikationskanaler Bordlades till nästa möte. b) Uppdrag från organisationskonferensen Ingrid Bahlenberg framförde de åsikter som framkommit på Organisationskonferensen gällande bland annat SBK:s avelsansvar och mer funktionsinriktade provformer, nya provformer för att få fram fler tävlande, nya utbildningsvägar för att snabbare få fler funktionärer etc. Uppdras till alla UG att diskutera åsikterna och därefter ska ett gemensamt svar sammanställas. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 7

6 c) Regelrevideringsprocessen Efter ändringar av den återkoppling SKK/PtK sänt om hur reglerna ska vara uppställda samt att viss text i reglerna kan flyttas till anvisningar, helt utanför regelpaketen då dessa ska kunna ändras helt oberoende av den 5-åriga låsningsperioden, har allt skickat in till SKK/PtK. Återstår att få beslutet från SKK/CS. Därefter ska alla regler granskas språkmässigt, layouten ska ordnas centralt och därefter går reglerna i tryck. Barbro Olsson lyfte vikten av att erfarenheterna från denna revideringsomgång nogsamt tecknas ned och att detta underlag ska användas för att få en smidigare process inför nästa revideringsprocess. Bland annat måste utskottet och utskottegrupperna vara mer noggranna med att hålla uppsatta deadlines. d) Öka Bruksintresset Kansliet har fått kännedom om att Umeå BK arbetar med att entusiasmera fler medlemmar till att börja tävla i bruksprov och har nya koncept på kurser för detta ändamål. Utifrån detta framkom idén på Kansliet om att ha en talangsatsning i bruks. Uppdras till UG Bruks att arbeta med hur en sådan satsning skulle kunna arrangeras. 55 Muntlig information från utskottsgrupperna och sammankallande a) UG Bruks SM-besiktning har genomförts. Skyddskonferenserna är sammanställda i text och materialet är ute för översyn hos olika personer som deltog på konferenserna, när texten godkänts ska den in i Regelguiden på nätet. b) UG Lydnad SM-hanteringen rullar på. Allt inför VM verkar fungera bra. En ny regelremiss gällande reviderat förslag till nya lydnadsreglerna har sänts ut till alla läns-, special-, rasklubbar samt Sveriges Hundungdom. Läs mer om detta 56. c) UG Rallylydnad Lena Sundlöf efterfrågade mer information i frågan om SKK:s avslag på rallydomares möjlighet att tävla och döma samma dag. Barbro Olsson kommer att lyfta det med VU för diskussion. d) UG IPO UG IPO har diskuterat eventuellt framtagande av figurantbok. UG IPO ska ta del av de planer för figurantbok som Mondioringgruppen tagit fram. e) UG IPO-R UG IPO-R har ställt frågan om gemensamt Nordiskt möte till de övriga länderna, men intresset är svalt. Därför har gruppen istället tänkt arrangera en domarkonferens/uppfräschning av de nationella domarna istället. f) UG Drag Barmarks SM går i Timrå 8 9 oktober. Regelboken ska inte tryckas upp utan ska bara finnas på nätet. g) AG Mondioring Gruppen har varit i kontakt med Brukshunden för en artikel i tidningen om sporten. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 7

7 h) FS-rapport Inget att rapportera från senaste mötet, utan ny rapport kommer vid nästa Utskottsmöte eftersom kommande FS-möte är den juni. 56 Inkommen information från SKK SKK/PtK har skickat återkoppling på hur reglerna ska vara uppställda samt att viss text i reglerna ska flyttas till anvisningar, helt utanför regelpaketen. Se 54 c) Efter ett samrådsbeslut mellan SKK och SBK har en remiss gällande reviderat förslag till nya lydnadsreglerna sänts ut till alla läns-, special-, rasklubbar samt Sveriges Hundungdom. Sista dag för remissvar är den 31 juli och svaren kommer att behandlas gemensamt av SKK och SBK. 57 Uppdragslista (Ej här) Utskottet har en uppdaterad uppdragslista som sammanställs efter varje möte så att det blir tydligt vem som ska göra vad. Det är mycket viktigt att alla i Utskottet verkligen håller den deadline som finns i detta dokument så att beslut kan tas på kommande möte eller då ärendet ska vara klart. 58 Omedelbar kommunikation av fastställda beslut Följande information ska kommuniceras ut innan kansliet stänger för semester; - Framtagandet av en centralt registrerad tävlingsbok - Ursäkt till den som blev fråntagen titeln Årets brukshund Tidigare kommunicerat som finns upptaget i detta protokoll; - Remiss för lydnadsreglerna 59 Nästa sammanträde Utskottet beslöt att nästa möte blir ett telefonmöte 4 juli kl. 19: Sammanträdets avslutande Mötesordförande tackade de närvarande och förklarade sammanträdet avslutat. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Barbro Olsson Martin Lööf Camilla Hjort Mötesordförande Det justerade protokollet redovisar vad som avhandlats på sammanträdet. Beslut som fattats kan dock bli föremål för ändring av Svenska Brukshundklubbens förbundsstyrelse (FS). Justeras: Ordförande Justerare Sidan 7 av 7