Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelse

Transkript

1 Svenska Brukshundklubbens Förbundsstyrelse Protokoll 1/2008 Datum: Tid: Plats: Scandic Hotell, Upplands-Väsby Närvarande: Ordförande Anmält förhinder: Från kansliet: Staffan Thorman Anders Dahlstedt Judith Granberg Anders Ekholm Birgitta Forsberg Rolf Weiffert Tomas Knuutila Maritha Östlund-Holmsten Annika Sällvik Fredrik Steen Lars-Olof Thellner Ionie Oskarson Peter Rimsby (generalsekreterare), Katarina Swahn och Sanna Ameln. Övriga deltagare: - Justerare: Vid protokollet: Fredrik Steen Katarina Swahn Postadress: Box 4, Farsta Besöksadress: Frykdalsbacken 20, Farsta Telefon: Fax: Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben: Brukshundservice Sverige AB: info@brukshundklubben.se

2 1 Sammanträdets öppnande Förbundsordförande Staffan Thorman hälsade de närvarande välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. 2 Val av protokollsjusterare Fredrik Steen valdes att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3 Fastställande av dagordning FS beslutade att efter tillägg av punkten SIMON fastställa framlagd dagordning. 4 Underhandsbeslut GS meddelade att inga underhandsbeslut fattats. FS tackade för informationen. 5 Medlemsutveckling Förelåg rapport över antal medlemmar per Denna visade att antalet uppgick till helbetalande (2006: ), familjemedlemmar (2006: ) och ungdomsmedlemmar (2006: 5 573). Hedersledamöter och ständiga medlemmar var 43 st. Det totala medlemsantalet var st (2006: ). Delbetalande medlemmar var st (2006: ). FS tackade för rapporten och noterade att medlemsutvecklingen ser positiv och stabil ut. 6 Information från förbundsstyrelsen mfl. GS informerade om att vi från Försvarsmakten tilldelats medel för en produktionsledartjänst även under år Efter diskussioner med Sven Börje Persson har GS beslutat att förlänga dennes förordnande under ytterligare en ettårsperiod. En förändring blir dock att produktionsledartjänsten fortsättningsvis är direkt underställd GS. GS informerade vidare om att renoveringen av förbundskansliet har påbörjats och beräknas vara klar i slutet av februari. Vidare informerade GS att arbetet med extranätet fortskrider och kommer successivt att implementeras under våren. När det gäller det webbaserade redovisningssystemet så har GS slutligen erhålligt kontoplaner från ett antal distrikt och klubbar för att sedan kunna arbeta vidare med en gemensam kontoplan. Denna kommer sedan att gå på remiss till klubbar och distrikt och systemet kommer förhoppningsvis att vara implementerat innan sommaren. GS bevistade Folk och Försvars rikskonferens i Sälen den januari och lyssnade där på många intressanta föredrag bland annat från nya försvarsministern Sten Tolgfors. GS informerade slutligen om att den statliga milersättningen har justerats till kronor per mil vilken Brukshundklubben kommer att följa. FS tackade för informationen. 2

3 7 Inkomna skrivelser a) Inkommen skrivelse angående medlemsvård på lokalklubb För kännedom har det inkommit skrivelse från medlem angående medlemsvård på en lokalklubb. FS noterade skrivelsen, vilken inkommit för kännedom utan önskemål om vidare åtgärder, och lade den till handlingarna. b) Öppet brev från medlemmar till SVT och redaktionen för Go kväll För kännedom har det inkommit skrivelse från två medlemmar till SVT och redaktionen för Go kväll med reaktioner på innehållet och de metoder som används i programmet Hundskolan. FS noterade skrivelsen, vilken inkommit för kännedom utan önskemål om vidare åtgärder, och lade den till handlingarna. c) Inkommet protokoll från Kennelklubbens centralstyrelse, Förelåg protokoll från Kennelklubbens centralstyrelse per den 27 november FS noterade protokollet och lade det till handlingarna. 8 Inkomna protokoll FS beslutade att med godkännande lägga samtliga protokoll från centrala kommittéer och sektorer till handlingarna: Kommittén för Hundars Mentalitet, Kommittén för Hundars Mentalitet, Agilitysektorn, Hundägarutbildningssektorn, Rasutvecklingssektorn, Rasutvecklingssektorn, Tjänstehundssektorn, Försvarsmaktshundsgruppen, Tjänstehundssektorn, Räddningshundsgruppen, Tävlingssektorn, Organisationskonferens 2008 (Jfr FS nr 7 192/07) FS diskuterade förslag till program för helgens organisationskonferens, vilken bland annat kommer att innehålla ett antal intressanta föredrag. FS beslutade att godkänna förslaget. 10 Kongress 2008 a) Program FS diskuterade förslag till program. FS uppdrog till GS att enligt förslag arbeta vidare med programmet. b) Gäster Presenterades förslag på gästlista till kongressen. FS beslutade att godkänna gästlistan 3

4 (se bilaga 1). Gästlistan kan dock komma att kompletteras vid februarisammanträdet. c) Röstetal Noterades att antalet röster vid kongressen blir 286, fördelade på 235 röster till distrikten och 51 röster till rasklubbarna. Maximalt antal ombud blir 104 stycken. 11 Motioner till kongressen 2008 Anmäldes att 17 motioner inkommit till kongressen Motionerna behandlar följande frågor: 1) Kostnader och leverensvillkor vid försäljning av artiklar FS uppdrog till GS och skattmästaren att upprätta förslag till yttrande över motionen. 2) Inteckningskort i stället för pokaler FS uppdrog till Centrala Agilitysektorn, Centrala Lydnadssektorn, Centrala Rasutvecklingssektorn och Centrala Tävlingssektorn att upprätta förslag till yttrande över motionen. 3) Ekonomiskt stöd till SM-arrangörer FS uppdrog till AG SM-arrangemang att upprätta förslag till yttrande över motionen. 4) Kontroll av medlemskap vid tävling FS uppdrog till GS att upprätta förslag till yttrande över motionen. 5) Lex Lexus version 1 FS uppdrog till skattmästaren att upprätta förslag till yttrande över motionen. 6) Lex Lexus version 2 FS uppdrog till skattmästaren att upprätta förslag till yttrande över motionen. 7) Förkortad utbildning till allmänlydnadsinstruktör för erfarna hundförare FS uppdrog till Centrala Hundägarutbildningssektorn att upprätta förslag till yttrande över motionen. 8) Godkänd exteriörbeskrivning ska vara meriterande för erhållande av bruks och lydnadschampionat FS uppdrog till Centrala Rasutvecklingssektorn att upprätta förslag till yttrande över motionen. 9) Kortare ansökningstid för extra MH och MT FS uppdrog till Centrala kommittén för hundars mentalitet och Centrala Rasutvecklingssektorn att upprätta förslag till yttrande över motionen. 10) Godkännande av extra MH av distrikt/rasklubb FS uppdrog till Centrala kommittén för hundars mentalitet och Centrala Rasutvecklingssektorn att upprätta förslag till yttrande över motionen. 11) Återinförande av fullbokad extra MH för uppfödare FS uppdrog till Centrala kommittén för hundars mentalitet och Centrala Rasutvecklingssektorn att upprätta förslag till yttrande över motionen. 4

5 12) Mentalbeskrivningens roll för tävling i bruksgrenarna FS uppdrog till Centrala kommittén för hundars mentalitet, Centrala Rasutvecklingssektorn och Centrala Tävlingssektorn att upprätta förslag till yttrande över motionen. 13) Hund av brukshundras får företräde till start på SBKs bruksprov FS uppdrog till AG Bruksprov, Centrala Rasutvecklingssektorn och Centrala Tävlingssektorn att upprätta förslag till yttrande över motionen. 14) Regeländring avseende anmälan till bruksprov FS uppdrog till Centrala Tävlingssektorn att upprätta förslag till yttrande över motionen. 15) Återbetalning bruks-/lydnadsprov FS uppdrog till Centrala Lydnadssektorn och Centrala Tävlingssektorn att upprätta förslag till yttrande över motionen. 16) Inomhustillägg vid inomhustävlingar FS uppdrog till Centrala Lydnadssektorn att upprätta förslag till yttrande över motionen. 17) Domartillsättning inom distrikten FS uppdrog till Centrala Lydnadssektorn och Centrala Tävlingssektorn att upprätta förslag till yttrande över motionen. 12 FS förslag till kongressen 2008 AG IPO har lämnat in förslag om förändringar gällande skyddslicens. Förändringen innebär möjligheten att ansöka om en personlig licens. FS beslutade att lägga fram förslaget till kongressen. Vidare diskuterades förslaget till revidering av Brukshundklubbens grundstadga. FS beslutade att bordlägga frågan till nästa sammanträde då diskussion om stadgarna kommer att behandlas på kommande organisationskonferens. 13 Kallande av hedersledamot FS beslutade att bordlägga frågan till FS-sammanträdet i maj. 14 Arbetsgruppsredovisning AG Stadgar Anders Dahlstedts meddelade att arbetsgruppen kommer att presentera sitt förslag till ny grundstadga vid kommande organisationskonferens. AG Landslag Anders Ekholm meddelade att arbetsgruppen har diskuterat frågan om sponsring av landslag, där man anser att de olika landslagen ska ha samma förutsättning. Arbetsgruppen föreslår därför att frågan hanteras av Centrala kommittén för PR- och information. FS uppdrog åt Centrala kommittén för PR- och information att ta fram riktlinjer och 5

6 policy för sponsring av landslag inom organisationen. FS tackade arbetsgruppen för välgenomfört arbete och beslutade att därmed upplösa arbetsgruppen. AG IPO Judith Granberg meddelade att de problem som uppmärksammades av FS under 2006 verkar ha minskat. Dock kommer arbetsgruppen att arbeta vidare och inkomma med förslag på utbildning för IPO-instruktörer samt det tidigare presenterade förslaget om personlig skyddslicens. AG Funktionärsetiska regler GS informerade om gruppens arbete och meddelade att arbetet visat sig vara mer omfattande än vad som tidigare beräknats. Detta bland annat på grund av att många faktorer kan skilja sig mellan de olika prov- och tävlingsformerna. FS tackade för informationen och uttryckte att man anser arbetet vara så pass viktigt att den tid som uppdraget tar i anspråk måste respekteras då man prioriterar förslagets kvalitet framför ett snabbt framställt förslag. AG Brukstävlande Judith Granberg och Anders Dahlstedt informerade om att en enkät gått ut till samtliga klubbar samt till brukstävlande inom organisationen. 64 klubbar och 1032 tävlande har besvarat enkäten vilket kommer att redovisas på organisationskonferensen. AG Rallylydnad GS föreslog att en arbetsgrupp för Rallylydnad tillsättas. Denna bör arbeta med att se över förutsättningarna för att få Rallylydnad till en officiell sport i Sverige. Vidare förelade GS förslag på tänkbara personer att ingå i arbetsgruppen. FS beslutade efter diskussion att tillsätta AG Rallylydnad med Annika Sällvik som sammankallande, vilken också tillsätter ytterligare tre ledamöter. Annika Sällvik rapporterar vid februarisammanträdet om arbetsgruppens inledande arbete samt gruppens sammansättning. FS tackade samtliga arbetsgrupper för informationen. 15 Kommunikationsplan att använda vid särskilda händelser Sanna Ameln, informationsansvarig på förbundskansliet, presenterade förslag på kommunikationsplan att använda vid olyckor och kontakt med media. Användandet av denna skulle kunna påbörjas hos förbundskansliet, FS samt centrala sektorer och kommittéer för att därefter kommuniceras ut i hela organisationen. Tanken är att planen ska fungera som ett stöd vid de tillfällen där händelser som ställer särskilt höga krav på organisationen inträffar. FS tackade för informationen och uppdrog åt GS att inkomma med förslag på personer att ingå i en grupp som verkställer planen vid behov. 16 Informationsmaterial för FS vid årsmöten (Jfr FS nr 5 126/07) Diskuterades behovet av informationsmaterial att användas av samtliga FS-ledamöter när de representerar FS både internt och extern. FS uppdrog åt GS och Centrala kommittén för PR och information att framställa det 6

7 material som behövs. 17 Brukshundklubbens minnesfond (Jfr FS nr 7 197/07) Sanna Ameln informerade att arbetet med Brukshundklubbens Minnesfond fortskrider men ännu inte är slutfört. FS tackade för informationen och ser fram emot förslag på rutiner och tackkort vid FS-sammanträdet i februari. 18 Etablering av Brukshundklubbens uppgift (Jfr FS nr 7 199/07) Birgitta Forsberg redogjorde för skillnaden mellan Brukshundklubbens uppgift och begreppet målstyrning, vilket tydligen inte har varit tillräckligt klart ute i organisationen. Många verkar inte ha förstått att Brukshundklubbens uppgift består av fem olika punkter om vilka kongressen 2006 beslutade; Vi ska sprida kunskap om hund Vi ska ha friska och funktionsdugliga hundar Vi ska ha hundar i människans tjänst Vi ska öka vår kunskap om hund Vi ska vara en aktiv organisation Målstyrning är den metod som Brukshundklubben har valt för fullgörandet av uppgiften. FS beslutade efter diskussion att informationsinsatser ska genomföras och uppdrog till Centrala kommittén för PR- och information och AG Målstyrning att ta fram en handlingsplan och informationsmaterial för att etablera Brukshundklubbens uppgift inom organisationen. 19 Ekonomisk redogörelse GS redogjorde för resultatet per 31 november Den ackumulerade vinsten var 557 ooo kr. December månads resultat är ännu inte är klart varför det slutgiltiga resultatet för 2007 ännu inte kan redovisas. GS meddelade dock att resultatet för helåret troligtvis kan bli lägre än det ackumulerade resultatet per den sista november. FS tackade för informationen. 20 Budget GS redogjorde för budgetförslag baserat på diskussioner vid novembersammanträdet. FS beslutade att framlägga förslaget till budget för organisationskonferensen, varefter arbetet fortsätter med budgeten. 21 Mål och riktlinjer för den kommande femårsperioden Diskuterades tankar och idéer kring mål och riktlinjer för den kommande femårsperioden, då dessa måste förändras i och med förbundets övergång till att bli en målstyrd organisation. FS uppdrog till Birgitta Forsberg att inkomma med förslag på mål vid sammanträdet i 7

8 februari. Vidare uppdrogs till GS att sammanställa riktlinjer och presentera dessa vid nästa sammanträde. 22 Brukshundklubbens förtjänsttecken FS beslutade att utdela förtjänsttecken i guld enligt följande: Kungälvs BK Herrljunga BK Lilla-Edet Lilla-Edet Emmaboda BK Knivsta BK Karlskrona BK Kristianstad BK Haninge BK Haninge BK Surahammars BK Kils BK Skultuna BK Jönköping BK Nybro BK Skultuna BK Flen BK Lidingö BK Emmaboda BK Kristianstad BK Laholm BK Jönköping BK Lidingö BK Eskilstuna BK Lidingö BK Knivsta BK Laholms BK Nybro BK Kristianstad BK Umeå BK Haninge BK Nyköping BK Karlskrona BK Karlskrona BK Skanör-Falsterbo BK SBKs Halmstad avdelning Skanör-Falsterbo BK Karlskrona BK Laholms BK Karlskrona BK Göteborg-Mölndal BK Skultuna BK Kristianstad BK Susanne Kihl Lars-Anders Andersson Owe Andersson Klas-Göran Boman Ulrika Adolfsson Britt-Marie Andersson Ingemar Bark Lars-Göran Bergsjö Siv Björkström Wejne Björkström Christina Boström Roger Bönström Monica Dahlberg Annelie Damberg Christine Elgström Mary Fors Donald Forsmark Linda Frisk Marie Grönkvist Sven Håkanson Yvonne Ingemarsson Kurt Isaksson Gunilla Karlsson Christa Kruse Anne Larsson Christina Lind-Johansson Gunilla Lindberg Berth Ljunggren Ingemar Nilsson Peder Nimrodsson Leif Norman Annica Nylund Claes Perslöf Viveca Perslöf Britt-Inger Persson Ing-Marie Rolfsson Göran Rosberg Maria Strand Sven-Olof Svensson Jan Tehagen Bo Thalenius Stefan Wahlgren Lena Weiffert Rolf Weiffert deltog inte i besluten. Anmäldes att förbundsordföranden och GS beslutat att dela ut 83 tecken i silver och 8

9 159 tecken i brons. 23 Brukshundklubbens förtjänstmedalj Förelåg en inkommen ansökan om Brukshundklubbens förtjänstmedalj. FS beslutade att bordlägga frågan till FS-sammanträdet i februari. 24 Brukshundklubbens förtjänsttecken i band resp. medalj i silver och guld FS beslutade på förslag från Tjänstehundssektorn att utdela utmärkelser enligt följande: Förtjänsttecken i band: Elisabeth Thorstensson (Dalarna), Jan-Olof Säll (Räddningsskolan Skövde), Lotta Castell (Västra), Anette Wengelin (Mellannorrland), Christina Lundmark (Mellannorrland), Christina Johansson (Närke), Gullvi Gullander (Blekinge) och Eije Korner (Gävleborg). Förtjänstmedalj i silver: Ingrid Jansson (Skåne), Thomas Ericson (Småland), Soile Pelto-Arvo (Småland), Ulla- Britt Östman (Skaraborg), Johanna Lundgren (Skåne) och Christer Eriksson (Kurschef Hundtjänstskolan). Förtjänstmedalj i guld: Leif Sundberg (Östergötland) och Birger Larsson (Skaraborg). 25 Nya Bruksprovsdomare Anmäldes att tävlingssektorn efter praktiska aspirantprov på Svedala BK auktoriserat följande bruksprovsdomare: II kl B: Jonny Aspnér (Luleå), Jessica Wallbing (Piteå) och Gunilla Svalenström (Boden). I kl B: Niklas Westerlund (Älvsbyn) och Mats Thurfjell (Luleå). I kl B och I kl A: Mikael Bergman (Öjebyn) och Stefan Ryder (Roknäs). I kl A: Peter Lindström (Kåge). Anmäldes att tävlingssektorn efter praktiska aspirantprov på Sölvesborgs BK auktoriserat följande bruksprovsdomare: II kl B: Mikael Bonder (Eslöv), Mathias Johansson (Hörby), Anders Emgård (Arkelstorp), Ari Korhonen (Kyrkhult), Jan Larsson (Mörrum), Patrik Svensson (Grimslöv) och Matti Lumpula (Kalmar). FS noterade anmälan. 26 Skrivelse från Kennelklubben ang medlemskap för tävlande i agility Förelåg beslut från Kennelklubbens centralstyrelse därav Brukshundklubben/FS begärd redaktionell ändring i agilityreglerna godkänts. Beslutet innebär att texten avseende medlemskap ändras till: Deltagande hunds förare ska vara medlem i till SKK ansluten länsklubb, Specialklubb eller ungdomsförbund eller erkänd utländsk kennelklubb. FS noterade beslutet och uppdrog till Centrala Agilitysektorn att informera 9

10 organisationen om beslutet. 27 Skrivelse från Kennelklubbens Prov- och tävlingskommitté ang mått för intervall på slalomhinder i agility Förelåg utdrag ur justerat protokoll från Kennelklubbens Prov- och tävlingskommitté då Brukshundklubben/FS hemställt om ett godkänt toleransintervall från 57,5-62,5 cm för avståndet i slalomhindret. PtK meddelar i utdraget att man följer anvisningar från FCI där det internationella regelverket anger ett avstånd om 60 cm mellan pinnarna. Kennelklubbens representant i FCI Agility Comission har för avsikt att ta upp frågan för tolkning vid kommande möte inom kommissionen. FS konstaterade att Brukshundklubben har skyldighet att följa gällande regler. 28 Dokumentation från RUS/RAS-konferens Förelåg redovisning från genomförd RUS/RAS-konferens 27-28/ FS tackade för dokumentationen och lade den till handlingarna. 29 Dokumentation från Hälsokonferens Förelåg redovisning från genomförd hälsokonferens 27/ FS tackade för dokumentationen och lade den till handlingarna. 30 Tjänstehundssektorns benämning GS redogjorde för de oklarheter som finns om den Centrala Tjänstehundsektorns organisation och benämning på de två grupper denna innehåller. FS diskuterade frågan och beslutade att i nuläget inte genomföra någon organisationsförändring inom sektorn men att de två grupperna ska benämnas Tjänstehundssektorns Försvarsmaktsgrupp respektive Tjänstehundssektorns Räddningsgrupp. 31 Helårsrapport till Försvarsmakten GS föredrog föreslagen helårsredovisning till Försvarsmakten vilken ska vara Försvarsmakten tillhanda senast den 28 januari FS beslutade att godkänna förslaget. 32 Tjänstehundssektorns budget 2008 GS meddelade att han genomfört budgetmöte med Centrala Tjänstehundssektorns båda grupper samt produktionsledaren. GS kommer att diskutera det av Tjänstehundsektorn inlämnade förslaget med skattmästaren och önskar därefter att VU beslutar om budgeten. FS uppdrog åt VU att besluta om Tjänstehundssektorns budget för Inkommen skrivelse från Kennelklubben angående FM-hund Förelåg inkommet justerat protokollsutdrag från Kennelklubbens Prov- och tävlingskommittés möte den 26-27/ gällande revideringen av reglerna för Certifikatprov för Försvarsmaktshund. Då oklarheter råder gällande på vems uppdrag skrivelsen är utformad har PtK beslutat att återföra ärendet till Brukshundklubbens förbundsstyrelse. FS noterade skrivelsen och uppdrog åt GS att hantera ärendet inom kansliet. 10

11 34 Inrättande av central lydnadssektor (Jfr FS nr 7 211/07) GS föredrog förslag på sammansättningen av en ny central lydnadssektor. Förslaget är att tillsätta Anders Brorsson (Näsum) som ordförande. Vidare föreslås att Catarina Dahlström-Detlefsen (Bro), Ulf Jerneståhl (Örebro) och Anders Kjernholm (Varberg) ingår i sektorn som ledamöter. FS beslutade att tillsätta Anders Brorsson som ordförande och godkände förelagt förslag på övriga ledamöter. 35 Anmälan ang brott mot stadga Förelåg inkomna anmälningar från lokalklubb mot två medlemmar som anses ha brutit mot gällande stadgar då man vägrat följa styrelsens beslut. Vidare påstås en av de anmälda ha transporterat bort träningsutrustning från klubben, som denne anser sig äga. GS har erhållit en omfattande dokumentation om de händelser som nu ligger de två anmälda till last. De båda anmälda har yttrat sig över anmälan. FS konstaterade att ord står mot ord i frågan om den bortforslade utrustningen då ingen dokumentation finns som styrker äganderätten. Vidare beslutade FS att uppdra till GS att tillskriva de båda anmälda och förklara hur man kan undvika liknande händelser i framtiden samt hur en demokratisk förening fungerar. 36 Projekt Målstyrning Birgitta Forsberg informerade om projektet Målstyrning och försåg ledamöterna med material som behövs för att arbeta vidare med projektet. FS tackade för informationen. 37 Pågående uppdrag Lista med pågående uppdrag reviderades enligt bilaga (inte här). 38 Nästa sammanträde FS noterade att nästa sammanträde äger rum kl Brukshundklubbens kursgård Kydingeholm, Alunda, med efterföljande arbetshelg kring målstyrning. 39 Sammanträdets avslutande Ordförande tackade de närvarande och förklarade sammanträdet avslutat. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Staffan Thorman Fredrik Steen Katarina Swahn Ordförande 11

12 Bilaga 1 FS-protokoll 1/08 Gäster vid kongressen 2008 Hedersordföranden Hedersledamöter Revisorer Ordförande i kommittéer och sektorer (som ej ingår i FS) Medaljörer Stipendiater Tjänstehundsverksamheten FM HKV C FÖRPROD: Jan Salestrand FM HKV C FÖRPROD FRIV: Ingela Holmberg FM HKV: Stefan Törngren C Rikshemvärnsavdelningen: Roland Ekenberg Rikshemvärnsavdelningen: Mats Stedt C FHTE: Björn Wahlgren Räddningsverket, Internationella avdelningen: David Nylén Samtliga inbjuds med sina respektive Övriga Sveriges Hundungdom, Maria Ivarsson med respektive Inbjudna att på egen bekostnad delta vid kongressen 2008 Svenska Kennelklubben Svenska Draghundsportförbundet Studiefrämjandet Agria Naturvårdsverket Jordbruksverket, Katarina Gilen Wasa Kredit, Jonas Karlsten Brukshunden Sveriges Hundungdoms ungdomsråd 12