Protokoll för styrelsemöte , Svensk Förening för Hematologi (telefon)

Transkript

1 Protokoll för styrelsemöte , Svensk Förening för Hematologi (telefon) Närvarande: Jan Samuelsson (Ordf), Maria Liljeholm (Sekr), Per Axelsson (skattmästare), Anna Eriksson (ST-ledamot), Maria Strandberg (FBU), Anna Lübking (skattmästare elect), Cecilia Isaksson (ledamot), Viktoria Hjalmar (facklig sekr) Förhinder: Honar Cherif (ledamot) 1. Mötet öppnades: Protokoll från styrelsemötet godkändes. 2. Fortbildningsdagar företagens krav på kontrakt (Jan/Maria S) Flera företag har framfört önskemål om egna kontrakt med SFH för att reglera samarbetet kring fortbildningsdagarna. Krav på återbetalning av överskott från mötet samt utvärdering med enskilda företag efter mötet. Diskussion: Företagen betalar en summa för en utställningsplats vilket är att likställa med reklam i OHE eller annan tidskrift. Olika avtal med företagen ej aktuellt. Vi ska ha samma regler gentemot alla företag och har idag ett regelverk som reglerar företagens medverkan på fortbildningsdagarna. Återbetalning till endast företag uteslutet. Om återbetalning ska ske innebär det att alla huvudmän, dvs sjukhuskliniker, omfattas. Beslut: Vi hänvisar alla företag till gällande regelverk och avfärdar kontrakt med enskilda företag. Om företagen gemensamt skriver ett nytt förslag till avtal får vi ta ställning till det. Återbetalning till företag och huvudmän ej aktuellt. Föreslås möte med representanter för läkemedelsindustrin i samband med fortbildningsdagarna i Sundsvall. 3. Rapport SPUR (Ingmar) Ingmar har skickat ut förfrågan till alla SPUR-inspektörer angående fortsatt engagemang. Fem fortsatt intresserade, några ännu ej svarat, ett par har avsagt sig uppdraget. Ingmar har förgäves skrivit till SPUR-kansliet med önskan om kontaktuppgifter till företrädare för kliniker som bedriver ST-utbildning i hematologi. Beslut: Nya inspektörer ska rekryteras. Bör vara totalt tio stycken med spridning avseende kön, ålder, typ av klinik. Vi ska alla fundera på lämpliga namn. Ingmar skriver om SPUR i nästa OHE. Ingmar skickar mail till alla ST-läkare i SFH och efterfrågar namn på verksamhetschefer på respektive klinik. Därefter brev till verksamhetscheferna med information och uppmaning till SPUR-inspektion.

2 4. Hemsidan (Jan) Hemsidan i princip klar. Styrelsen tittat på den via länk. Alla nöjda med layout. Diskussionsfrågor: a) AML-gruppen önskar sina protokoll på hemsidan Vi är osäkra på nyttan med att nationella gruppers protokoll ligger öppet på SFH:s hemsida. Kan finnas arbetsinnehåll som endast är avsett för den egna gruppen. Blir mycket administration om alla gruppers aktiviteter web-mässigt ska administreras via SFH. Möjligen rimligare att alla nationella grupper administrerar en egen hemsida (med länk från sfhem.se) Beslut: Jan frågar Martin Höglund kring syftet med protokoll på hemsidan. Vi föreslår egna hemsidor för de nationella grupperna. Om enskilda grupper saknar ekonomiska resurser för detta kan SFH ta ställning till ekonomiskt stöd. b) ALL-vårdprogram. Idag är ALL-vårdprogrammen lösenordsskyddade. Delar av riktlinjerna är hämtade ur Tyska studieprotokoll under förutsättning att de inte är sökbara på internet. Vi har diskuterat detta under tidigare möte och beslutat att inga vårdprogram ska vara lösenordskyddade på sfhem.se. Förslag: Hänvisning på hemsidan till lokal ALL-representant avseende de vårdprogram som ej får ligga öppet. Beslut: Jan skriver brev till Helene med vårt förslag. 5. Palliativ grupp - förslag på företrädare (Jan/Per) Per har varit i kontakt med Carl Magnus Edenbrandt (Ordf. svensk förening för palliativ medicin). Intresse finns för samarbete och dialog. Finns i nuläget dock inget förslag på lämpliga personer för posten att leda en palliativ grupp inom SFH. Beslut: Frågan kräver en längre diskussion. Bordläggs till internatet Hematopatologikurs (Jan/Viktoria) Leoni Saft har avsagt sig kursledaransvaret. Manus Ehinger, hematopatolog i Lund, har tackat ja till att vara kursledare. Förslag: 2-dagars kurs januari 2015 och 2 dagar hösten 2015 alternativt våren Om kursen läggs hösten 2015 blir detta i anslutning till fortbildningsdagarna som då måste ligga på universitetssjukhus (mikroskoperingsmöjlighet). Beslut: Jan talar med Peter J i FBU angående förslagen. Om mötet ht 2015 ej kan ske på universitetssjukhus måste del 2 av hematopatologikursen förläggas till vt Ekonomi (Per) - Slutfaktura för nya hemsidan betald, totalt SEK. - För många år sedan placerades SEK i Sandvik. Dessa har nu fallit ut med SEK. SFH:s kontaktperson på handelsbanken föreslår ny placering i någon form av värdepapper med låg riskprofil.

3 Diskussion: Frågan diskuterad på årsmöte i Skellefteå Majoritet av medlemmarna då negativa till placeringar i värdepapper trots låg risk. Beslut: Ej aktuellt med placering i värdepapper tills vidare. 8. SLS kontakterson; klassifikations/klassificeringsfrågor Louise Hellqvist, nu pensionerad, har tidigare haft detta uppdrag. Förfrågan har inkommit från SLS. Man önskar nytt namn på kontaktperson samt synpunkter på åtgärdskoder (KVÅ). Beslut: Ordf. är kontaktperson i framtiden och förmedlar inkommande frågor till styrelsen. För vissa uppdrag kan lämplig person utanför styrelsen behöva adjungeras. Jan kontaktar Per Ljungman för synpunkter om KVÅ. Jan kontaktar därefter verksamhetschefer på de större hematologiklinikerna för kompletterande åsikter. Därefter formuleras svar till SLS, skall förankras i hela styrelsen. 9. Övrigt arbetsplanen - Tid för möte med pediatriker (Honar) Honar ej närvarande men har meddelat att Ulf Tedgård inte replikerat på föreslagna datum i september. Honar fortsätter söka Ulf. - Rapport spectenta (Cecilia) Projektgruppen träffas i Stockholm i juni för fortsatt arbetet. Har varit IT-mässiga kommunikationsproblem vilket fördröjt arbetet. Första MCQ bedöms ändå kunna vara klar hösten Årets spectenta (Maria) Skrevs av 6 ST-läkare. Ett par nära gräns för godkänt (70 %). Maria och Jan rättat. En underkänd. 10. Övriga frågor - Rapport möte KVAST och svensk förening för patologi (Jan) Patologiföreningen nu positiv till en mer fokuserad patologutbildning med allmän bas följt av inriktning mot specialområde, såsom hematopatologi. SFH stöder till fullo detta upplägg. Patologföreningen ska se över målbeskrivningen. Vi fortsätter bevaka frågan. - RCC Sydöstra regionen har valt in Franz Rommel i sin styrgrupp. Hans Starkhammar har dock meddelat att ytterligare resurser inte kommer att tillfalla hematologin för närvarande. Jan ska skriva brev till alla RCC:s hematologföreträdare och kartlägga erhållna resurser. - Nationellt vårdprogram AML Vårdprogram enligt RCC:s regelverk sannolikt klart oktober/november 2013.

4 - KLL- rapport INCA Alla diagnosgrupper, utom KLL, har producerat rapporter från respektive INCA-register. Jan har påtalat detta för Ordf. Per-Ola Andersson som meddelat att Eva Kimby kommer med en rapport till hösten. Beslut: Jan skriver brev till Eva Kimby med en påminnelse om detta. - Arvoderad administrativ sekreterare i SFH En del specialistföreningar har arvoderad personal för administrativa tjänster. I SFH:s regelverk finns en summa ( SEK) budgeterad för administrativ sekreterarhjälp. Detta används inte regelmässigt. I nuläget ingen arvoderad sekreterare. Diskussion: SFH:s verksamhet växer. Tidskrävande arbetsuppgifter riskerar medföra svårigheter att hitta kollegor som vill engagera sig i SFH. Arbetsuppgifter som exempelvis mötesbokningar, leta kontaktuppgifter etc skulle kunna ligga på en utomstående administrativ person. Beslut: Frågan behöver diskuteras vidare. Bordläggs till internatet Ordförande/sekreterare elect bör vara inblandade i diskussionen. Nästa möte: 14/8, 12/9 kl Maria Liljeholm Sekr Jan Samuelsson Ordf

5