Presentera effektivt: Inlärningsmål för denna del av kursen: den muntliga presentationen

Transkript

1 Presentera effektivt: Inlärningsmål för denna del av kursen: den muntliga presentationen Att få kunskap om effektiva presentationer och talarens medel Att omsätta medlen i praktiken Att inse effekten av att öva Ledarskap börjar med den muntliga kommunikationen t.ex. Paul van der Vliet

2 Presentera effektivt Förberedelse av situation, stoff och argument Presentationens struktur Framträdandet talarens medel

3 Förberedelser Ett spontant tal tar tre veckor att förbereda. Winston Churchill

4 Utan mottagare skulle alla budskap vara meningslösa! Talsituationens särdrag Vem är och vad vill mottagaren? Vad vill du? informera/referera Nya ipad kostar 479 euro övertyga och skapa viss attityd Nya ipad kostar bara 479 euro

5 Tes och argument Alla har en åsikt, men har de argument som stöder den? åsikt = huvudtanke/ståndpunkt = tes

6 Argumenttyper Etosargument berättar om din position, presenterar dina erfarenheter, din expertis, omdömesförmåga och insatthet; visar att du är sympatisk och välvillig Det företag/den forskningsgrupp jag representerar har utvecklat/granskat Vi har tio års erfarenhet av. Jag har jobbat som marknadsföringschef tio år och Vår forskning bygger vidare på det nobelpristagaren X har... Mitt intresse för detta bygger på att jag har arbetet med... och träffat många experter... RISKER: Du låter självdryg. Använd bara om de är relevanta. Logosargument Betonar fakta, logiska resonemang, analys, statistik. Framhåller nyttan med något. RISKER: Du förlorar publikens förtroende: dina faktargument är inte hållbara. Din presentation kan bli tråkig med bara logosargument. Patosargument överlappar ofta med andra argument; kan komplettera logisk argumentering och överbrygga emotionella spärrar helst på slutet Vi vill ju alla att Finland ska klara sig i den hårda konkurrensen från Asien. RISKER: Mottagarna accepterar inte dina argument och samhörigheten lider.

7 Med vilken typ av argument får du mottagaren att acceptera din huvudtanke? Välj argument enligt målgrupp och budskap Etos karaktärsargument (trovärdighet) Patos känsloargument Krav på argument Relevans Acceptans Hållbarhet Logos förnuftsargument LÄS VIDARE : Argumentskolan

8 Struktur: Vilken dispositionsmodell? problem möjligheter förslag retorisk fråga + svar vem, vad, var, hur, när, varför? olika teorier > slutsats kronologisk frågeställning syfte teori genomförande resultat diskussion slutsats (fungerar i skrift, men inte så bra i tal)

9 Strukturen på talet ska beakta lyssnarens prioriteringar Inledning Huvuddel Avslutning

10 Struktur: Inledningen enligt Cicero Lyssnaren ska bli välvillig uppmärksam intresserad Men hur?

11 Struktur: inledningen forts. Ta in publiken, med t.ex. Artighetsfraser enligt målgrupp och situation Hej. Välkommen (allihop)! (Bästa publik!) Trevligt att se så många (av er) här i dag. Det ät ett nöje för mig att... /Tack för att jag fått komma hit och presentera... Presentera dig själv för att väcka förtroende. (Behövs givetvis inte om arrangören presenterat dig) Ta upp något intressant och överraskande, t.ex. En retorisk fråga; ett påstående; en (personlig) berättelse Något som berör lyssnarna Ett faktum/en aktuell nyhet som anknyter till temat. En bild eller filmsnutt

12 Struktur: inledningen forts. 4. Huvudtanken = budskapet kort och koncist MÖJLIGEN* 4. Information om upplägget * 5. Praktisk information om tid*, pauser, mobiltelefoner, frågestund, övrigt program etc. * Det finns också argument mot att informera om dessa!

13 Struktur: huvuddelen 2-4 delaspekter = argument som förklarar och stöder huvudtanken moment belyser och förstärker argumentet inte för mycket info, inte för många detaljer

14 Struktur: avslutningen Mottagaren ska kunna greppa budskapet! Signalera att du avrundar sammanfattningsvis, avslutningsvis, för att avrunda Ge ett gott sista intryck: kort och tydligt Knyt samman och lyft fram budskapet, t.ex. med en koncentrerad sammanfattning svar på tidigare frågor egna värdeomdömen perspektiv på framtiden, t.ex en retorisk fråga eller uppmaning Låt publiken ställa frågor: Om ni har eventuella frågor besvarar jag dem gärna.

15 Framträdandet: Talarens medel Du har argumenten, men har du de tekniska medlen att framföra dem?

16 Framträdandet Träna Talängslan De flesta är nervösa Var inte rädd för pauser Öva: Förberedelse och träning hjälper Lyssna på Tala dig till ledarskap Lär dig inledningen och avslutningen Lär dig övergångarna Manuskript eller stolpar och stödord på kort?

17 Framträdandet Agera som guide Markera övergångarna med ord bildbyte paus röst gester rörelse Inledning aspekt 1 aspekt 2 aspekt 3 Avslutning

18 Framträdandet Agera som guide Det har nu utvecklats tre nya metoder. En av dessa är Låt oss börja med att titta på hur... Orsaken ligger inte bara i utan också i.

19 Framträdandet Visa att du är engagerad! Stå rak Se på lyssnarna Använd kroppspråk miner och gester Var medveten om dina händer. X Färre ord mera kontakt!

20 Framträdandet Använd din röst tala tillräckligt högt artikulera tydligt betona viktiga ord pausera variera tempot och röststyrkan Exempel: Johan Mathson, konsult inom affärsutveckling och strategiimplementering, om omorganisering

21 Framträdandet Undvik Onödiga upprepningar ord (liksom, okej) ljud (hrm..) rörelser Negativa kommentarer eller attityder Be inte om ursäkt Men du kan bra säga att du tyvärr inte känner till saken, men kan ta reda på och återkomma. Avsluta inte med: det var det För mycket fokus på dig själv: Framhäv inte dig själv på bekostnad av mottagaren

22 Framträdandet Välj stil enligt syftet glatt humör > trevligt personligt > känsla enklare ord > samhörighet allvarligt > seriöst allmänt > vi-känsla facktermer > trovärdighet

23 Framträdandet Beakta skillnader mellan svensk och finsk kultur TID: Finsk lyssnares kommentarer på svensk presentation PATOS: Lite mera glädje! Se på Lisen Johanssons presentation (ca 34,30 ) och lyssna på den sista domarens kommentarer (ca 38 ) företags- och forskarvärlden samt olika discipliner Ung forskare som också jobbar på Skania informerande och övertygande presentationer mellan individer

24 Michael Alleys påstående bevis-modell skiljer sig från den typiska powerpointmodellen Kort ämnesrubrik Punkter Resultatorienterat Påstående med huvudpoäng Bilder, textblock Processorienterat

25 Exempel på Alleys typ av presentationer Se vidare: Skulle detta fungera för din presentation?

26 Sammanfattning Partesmodellen 1. Analys av situationen (intellectio) 2. Insamling av stoff och argument (inventio) 3. Struktur, uppbyggnad (dispositio) 4. Språklig utformning (elocutio) 5. Träning - frigörande från manus (memoria) 6. Röst, kroppspråk, blickar m.m. (actio; pronuntiatio)

27 Analys Identifiera argumentationen: Vad handlar argumentationen om? Vilken är huvudståndpunkten/tesen och vilka är argumenten? Är argumentationen tydlig? Markeras övergångarna mellan argumenten? Vilka bakgrundsfaktorer eller vilken information är nödvändig för att förstå argumentationen på rätt sätt?

28 Analysera inledningar Exempel på några inledningar: Professor Jesper Stage om vatten som ekonomisk resurs Forskningschef Hans Martin Från forskare till världsledande företag (STC Expo 2012) Journalist Viggo Cavling om varumärkets kraft Stefan Hyttfors om framtida trender (Marknadsföringens dag 2013) Tommy Jonsson om ledarskap och olika vägar till framgång (och ishockey) (Retorikdagen 2013 ): Använder de något knep för att väcka intresse för att väcka förtroende för att skapa gemenskap med åhörarna? Presenterar de huvudtanken? Annat? Jesper Stage, professor i nationalekonomi vid Mittuniversitetet Hans Martin, foskningschef (R&D) på SenseAir Viggo Cavling, bl.a. tidigare chefredaktör på Resumé (medie- och marknadskommunikationsbranschen) Stefan Hyttfors ledande föreläsare inom framtida trender och innovation management Tommy Jonsson, hockeytränare

29 Analysera avslutningen Hur avslutar Stefan Hyttfors sin föreläsning på Marknadsföringens dag 2012 (Lyssna från ca 55 framåt)?

30 Planera din egen presentation Kan du använda patosargument? På vilket sätt är ditt ämne viktigt för lyssnarna? Hur visar du det? Hur visar du att du är värd förtroende? Vilka är dina starkaste logosargument? Hur kan du inleda din presentation Hur bygger du upp din presentation

31 Källor Alley, Michael: The craft of scientific presentations. Critical steps to suceed and critical steps to avoid. (länk i optima) Gunnarsson, Hans: Vältalaren om konsten att tala Hedqvist Heléne: Att framföra sitt budskap på bästa sätt Hellspong, Lennart: Konsten att tala handbok i praktisk retorik Nordberg, Richard: Muntlig presentation och retorik en handledning Sveriges radio Argumentskolan