Kommunikation för dataloger (DA3013)

Transkript

1 Kommunikation för dataloger (DA3013) - Muntligt moment 1,5hp Stockholms universitet/kth Linda Söderlindh, KTH, ECE/Språk Hösten 2016 Universitetsadjunkt Teknikvetenskaplig kommunikation

2 Momentets upplägg Föreläsning 1 Retorik & Presentationsteknik Övning 1 Förklaring Övning 2 Argumentation Föreläsning 2 Uppföljning, reflektion och fördjupning

3 Momentets upplägg Föreläsning 1 Retorik & Presentationsteknik Övning 1 Förklaring Övning 2 Argumentation Föreläsning 2 Uppföljning, reflektion och fördjupning Kl. 10 Uppsamling för dem som har presentationer kvar

4 Dagens upplägg Summering Repetition Visuella hjälpmedel Uppföljning Fördjupning Era frågor Reflektion Väcka intresse Tråkiga ämnen Hantera nervositet Lärdomar Utvärdering

5 Hur gick era presentationer?

6 Vad krävs för en lyckad presentation?

7 Den retoriska arbetsprocessen 1. Analysera 1. Analysera 2. Inventera 7. Återkoppla 2. Inventera 3. Disponera 4. Formulera 5. Memorera 6. Framföra 6. Framföra 5. Memorera 4. Formulera 3. Disponera

8 Förklaring Vad något är Argumentation Varför något är Hur något fungerar Utredande, beskrivande Varför något är bra/dåligt Värderande Publiken förstår Publiken blir övertygad

9 Tips argumentation Driv en tes i taget Utgå inte från att publiken resonerar som du Publiken värderar argumenten men talaren hjälper till! Hållbarhet Relevans Trovärdighet Använd det som är trovärdigt i den aktuella situationen Glöm inte motargumenten! Föregrip tänkta invändningar/frågor Visa att du övervägt, eller åtminstone känner till, andra alternativ Utveckla argumenten Förklara!

10 Förklaringen delar Definition Vad något är och vad det inte är Beskrivning Hur det hänger ihop Hur det fungerar Utredning Varför det hänger ihop och fungerar som det gör Värdering Vad det betyder att det fungerar och hänger ihop som det gör

11 Måla samma bild!

12 Måla hela bilden! Helhet Delar Helhet Presentera syftet/målet Förklara var olika saker hör hemma i relation till varandra Ta saker i en logisk ordning Geografisk närhet, hierarkisk relevans, mängder & delmängder Förklara avvikelser från det förväntade/ normala Visualisera Sammanfatta Publiken ska veta när förklaringen är komplett

13 Tydliggör strukturen Inledning Vad ska det handla om? Bakgrund Varför är det här viktigt/intressant? Hur ska det förstås? Huvuddel Vad, hur, varför? Avslutning Vad har det handlat om? Hur kan vi agera framåt? Viktigare än man tror, svårare än det verkar!

14 Att göra expertis tillgänglig Utgå från publiken, inte från dig själv Kunskaper, förförståelse, fördomar, intressen Identifiera din egen förståelse Vad kommer före något annat? Börja från början Hitta alternativ Jämförelse, anekdot, metafor Visa, engagera publiken Va? Tänker inte alla som jag?

15 Hur gör man ett (tråkigt) ämne intressant? Efterforska det man kan är ofta intressant Hitta motiveringen hos: Andra Fokus på publikens nytta (gör dem en tjänst) Dig själv Fokus på din egen nytta (t.ex. bra betyg) Situationen Fokus på sakens nytta (detta gör X bättre) Anpassa attityden Om du har tråkigt, har publiken tråkigt

16 Hur gör man ett (tråkigt) ämne intressant? Engagemang smittar! Använd din motivation Positiv attityd Identifikation Publiken måste kunna känna igen sig i någon aspekt Egennytta Förklara hur det du säger gynnar publiken Kontextualisera Viktigt att förstå ämnets/tesens placering i världen

17 Fånga uppmärksamheten Vad minns man av 52 x 75 sekunder? Att stå ut i mängden Kontraster förtydligar, gör något annat Förändrad situation Känn av och agera utifrån det du upplever När tiden är knapp Väljs vad som måste sägas/visas Koncentrerat innehåll Variera Att prata fortare ger inte bättre kommunikation

18 Visuella hjälpmedel Stödja, inte ersätta, det sagda! Överblick och struktur Tydliggör innehållet Åskådliggör budskap Informativt Relevant Konkret Enkelt

19 Layout Ibland kan det vara väldigt roligt att leka med alla effekter som finns i programmet, men tänk på att det som är roligt och känns nödvändigt att göra inte nödvändigtvis fyller de funktioner som din Powerpoint ska fylla. Till exempel är det inte lämpligt att ha så här mycket text eller så här onödigt långa meningar på en enda sida, i synnerhet inte om man också har många och långa bisatser, eftersom det blir svårläst, vilket tar publikens fokus från det du säger till att läsa hela texten i din Powerpoint. I SYNNERHET ÄR VERSALER SVÅRA ATT LÄSA NÄR DE ANVÄNDS FÖR ATT SKRIVA HELA MENINGAR. Att sedan låta texten komma fram på det här sättet är tröttsamt för publiken.

20 Layout Kontraster är bra Vissa färger är mindre lämpliga Blanda inte för många färger Tänk på att många har svårt att se skillnader när rött och grönt blandas Kontraster är bra Vissa färger är mindre lämpliga Blanda inte för många färger Tänk på att många har svårt att se skillnader när rött och grönt blandas

21 Typsnitt Olika typsnitt syns olika bra Olika typsnitt syns olika bra Olika typsnitt syns olika bra Olika typsnitt syns olika bra Olika typsnitt syns olika bra Olika typsnitt syns olika bra Olika typsnitt syns olika bra

22 Storlek Tänk på att (48) publiken ofta läser på avstånd (40) Se till att du anpassar texten (36) till en lagom läsbar storlek. (32) Annars blir det svårt för publiken att läsa, (28) även om du såg det bra på skärmen. (24) Detta kan resultera i att innehållet inte går fram (18) och din powerpoint förlorar sitt syfte. (14) Denna text är skrivet i typsnittet Calibri (10) Styr publikens blick!

23

24

25

26 Förklarande text Förklarande text

27 Visa nivåer/grupperingar tydligt Äpplen Röda äpplen Gröna äpplen Päron Lat. Pyrus communis Anjou Apelsiner Blodapelsiner Clementiner Äpplen Röda Gröna Päron (lat. Pyrus communis) Anjou Citrus Apelsiner Blodapelsin Clementiner

28 A B C A B C

29 Se upp för vilseledande bilder

30 Alternativ Skriva på tavlan Går att förbereda Äldre OH Ålderdomligt men mindre statisk struktur Prezi Visar samband, helhet och delar Vissa upplever åksjuka Dela ut hand outs Styr publikens läsning!

31 Interaktion med visuellt stöd Prata inte med tavla/duk Peka/visa tydligt Skriva och prata samtidigt Styr publikens blick även när de har handouts Obs! Visuellt stöd är till för publiken, inte talaren!

32

33 När man är två eller ännu fler är det fortfarande EN presentation! Växla Samarbeta Ett manus Hur är man tyst?

34

35 Kroppsspråket Skaffa dig ett presentations-läge Tydlig röst, eventuellt starkare än vanligt Inta ev. en roll (expert, lärare, chef...) i gruppen Fokusera energin Dit du vill (mot publiken) Var inte rädd för rörelse Att försöka stå still kan ge mer energiläckage Variera dig Allt kan bli monotont: röst, tempo Jobba med pauser och emfas Ta kontroll över hur det du säger tas emot av publiken

36 Hantera nerverna Vad göra av kroppen? Håll i något men våga lägga ner det Rör på dig medvetet! Blicken Titta på snälla människor Titta i närheten av publiken Välj ut tre punkter i olika delar av rummet Manushanteringen Välj det som känns mest bekvämt (eller minst obekvämt) Försök inte lösa alla problem samtidigt Välj en sak att fokusera på för varje presentation, utvärdera. Jämför dig inte med andra Målet är att hantera, inte ta bort allt

37 Felsökning Spänd/skakig? Torr i munnen Blackouts Nervös precis i början Svårt att släppa nerverna Spänn dig ännu mer, slappna sen av Ta med vatten Skriv ett bra manus, läs innantill om nödvändigt Ta ett djupt andetag Rusa inte in i presentationen Fokusera på texten/innehållet Svårt att komma igång Ovana Öva, öva, öva! Memorera/läs upp inledningen

38

39 Några avslutande råd: Låna inspiration, men gör det till ditt eget! Var uppmärksam på hur andra gör Var lyhörd inför publik och situation De avgör vad som är trovärdigt, intressant och hållbart Använd den feedback ni fått Fortsätt samla in mer, hjälp varandra Fortsätt öva Osäkra talare sätter upp delmål för att vara säkrare vid Exjobb och arbetsliv

40 Avslutande diskussion Det här har jag lärt mig: Om mig själv Om att hålla presentationer Om att ge och ta feedback Det här tar jag med mig till nästa gång jag ska hålla en presentation!

41 Utvärdering 1. Det här var bra med det muntliga momentet a) Undervisning b) Arbetsuppgifter c) Övrigt 2. Det här borde ändras till nästa kursomgång a) Undervisning b) Arbetsuppgifter c) Övrigt

42 Tack för idag!