Presentationsteknik: Att tala till en grupp i ord och i skrift. Henning Robach

Transkript

1 Presentationsteknik: Att tala till en grupp i ord och i skrift Henning Robach henning@robach.nu

2 UTBILDNINGSMÅL IDAG Ökade insikter om praktisk presentationsteknik: Att tala till en grupp. Självskattning av vad du själv kan utveckla när du presenterar. Insikter om att tala till andra genom skrift. Öka din förmåga att påverka andra. Litteratur. Falkheimer, Heide: Strategisk kommunikation: en bok om organisationers relationer Sidorna Andréasson: Möte med massmedier Sidorna 7-29, , ,

3 WE ARE WHAT WE REPEATEDLY DO. EXCELLENCE, THEN, IS NOT AN ACT, BUT A HABIT.

4 SJÄLVSKATTNING

5 EGO PRESENTATION 1. Mitt namn 2. Mitt jobb och anledningen varför jag har det här jobbet 3. En bra dag på jobbet (morgon till kväll) 4. Den bästa dagen på min semester 5. Något jag skulle vilja lära mig i framtiden, (på min arbetsplats)

6 ATT ANVÄNDA ALLA STRÄNGARNA PÅ DITT INSTRUMENT Personlighet Humor Livs filosofi Hobby

7 DE FEM DELARNA AV KLASSISK RETORIK Att hitta argument (Inventio) Disposition (Dispositio) Att använda språket (Elocutio) Att memorera (Memoria) Ditt personliga genomförande (Actio)

8 ARGUMENT: TALA TILL ÅHÖRARNAS BÅDA HJÄRNHALVOR...

9 PRESENTERA ETT FRAMGÅNGS- RIKT PROJEKT Använd både hårda fakta och känslomässiga aspekter

10 VAD ÄR FÖRTROENDE?

11 Det är i mötet mellan människor som säkerhetsarbetet blir till

12 VAD ÄR SKILLNADEN?

13 Människor är särskilt intressanta för människor

14 Trovärdighet. Handlar om ord Jag kan lita på det han säger. Pålitlighet. Vad man gör Jag kan lita på att hon gör det. Intimitet. Handlar om känslor Det känns bra att prata med den personen. Självfokus. Mina motiv om jag fokuserar på andra eller mig själv.

15 TROVÄRDIGHET Trovärdighet handlar om ord. Jag kan lita på det hon säger. Det handlar om konkret, professionell expertis.

16 PÅLITLIGHET Pålitlighet handlar om vad vi gör. Jag kan lita på att han gör något åt det Är du pålitlig och beter dig på ett förusägbart sätt

17 INTIMITET Intimitet handlar om känslor. Jag känner mig bekväm att diskutera detta med den personen. Det handlar om att kunna relatera till andra människor. Det är i denna dimension som vi oftast misslyckas.

18 SJÄLVFOKUS Kan den andre lita på att jag bryr mig om honom/henne. Själviskhet, självmedvetande. Var uppmärksam på saker som distraherar oss från att fokusera i nuet. Allt som gör att vi fokuserar på oss själva i stället för den andra personen.

19 FÖRTROENDETS PARADOX Det bästa sättet att förtjäna förtroende är att lyssna på andra människor! Lyssna på deras behov, önskemål, problem och utmaningar. Att verkligen fokusera på dem man säger sig ha i fokus. Att göra saker för andra - att få människor att bli nyfikna. Att lova det man kan hålla - att kunna det man säger sig behärska. Att ibland erkänna att man inte kan erbjuda den bästa lösningen.

20 FÖRTROENDE EKVATIONEN

21 DEN RETORISKA DISPOSITIONEN / DISPOSITIO Exordium = Starten / Kroken Narratio = Dagens ämne Probatio = Argumenten Refutatio = Att hantera invändningar Peroratio = Avslutning

22 EXORDIUM / INTRO - KROKEN Mål: Skapa intresse för dig och ämnet du ska prata om

23 ATT BÖRJA, ETT INTRO, EN KROK En fråga mitt liv är min utbildning Något oväntat Ett skämt Ett citat Nyhet En situation Att se tillbaka

24 ATT KOMMA IGÅNG / INTRO EN SÄKERHETS KONFERENS MED 100 ÅHÖRARE En fråga Något oväntat Ett skämt Ett citat Nyhet En situation Att se tillbaka

25 ATT TALA TILL EN GRUPP I ORD OCH I SKRIFT

26 PROCESSEN Förbereda Starta Genomföra Avsluta Dokumentation

27 ÖVNING Förbered under ca 15 min en presentation på max 2 min för din ledningen i din organisation varför ni behöver öka frekvensen på antalet säkerhets genomgångar som ni genomför i organisationen. Dessa tar tid och resurser från organisationen och ledningen har svårt att se ett tydligt konkret värde. Jobba i grupper om 4, en gör Exordium och Peroratio, en gör Narratio, en gör Probatio och en gör Refutatio.

28 ATT FÖRBEREDA EN PRESENTATION Hur många är åhörarna? Skilj på om du ska prata i 5 min eller 1 timme eller mer. Fundera på åhörarna, vilka är de, på vilket humör är de, vad vill de höra och vad behöver de höra?

29 SPRÅK OCH GENOMFÖRANDE

30 KROPPSSPRÅK

31 ATT ANVÄNDA ETT MANUS OCH ANDRA HJÄLPMEDEL

32 ATT HÅLLA TIDEN

33 ATT HANTERA INVÄNDNINGAR

34 PÅVERKAN Negativ påverkan leder till förstärkt negativt intryck eller negativa synpunkter Positiv påverkan leder till förstärkt positivt intryck eller positiva synpunkter Rollspel

35 NERVOSITET

36 AVSLUTNING

37 ÖVNING Förbered under ca 15 min en presentation på max 2 min för din ledningen i din organisation varför ni behöver öka frekvensen på antalet säkerhets genomgångar som ni genomför i organisationen. Dessa tar tid och resurser från organisationen och ledningen har svårt att se ett tydligt konkret värde.

38 ÖVNING - FEEDBACK Din känsla? Din röst? Ditt kroppsspråk? Din start? Ditt genomförande? Ditt avslut? Övrigt?

39 ATT SKRIVA EN RAPPORT Sammanfattningen => det enda de läser Inledning => Gapet som ska hugga tag i läsaren Kroppen som ska ge innehållet Avslutet => rekommendationen Mail

40 SUMMERING

41 TACK OCH LYCKA TILL Henning Robach