Presentationsteknik Kortfattade anteckningar

Transkript

1 Presentationsteknik Kortfattade anteckningar Presentationsteknik, Monika Unander. sid 1 (11)

2 Syfte & Mål Syfte Varför skall du göra presentationen och vad är det du vill förmedla? Vad har presentationen för syfte är det att inspirera, underhålla, utbilda informera, etc?! Skriv ner i korta, preciserade meningar Målet Vilket är ditt huvudbudskap? Vad skall målgruppen veta? Vad skall målgruppen känna? Vad skall målgruppen göra?! Skriv ner i korta, preciserade meningar Varför Detta gör du för att du skall fokusera på det som är viktigast. Ju tydligare du är i tanken, desto mer tydlig blir du i utformning och utförande. För att säkerställa att du får med kärnan i budskapet. Du har ett begränsat utrymme i tid och i mottagarnas hjärna. Den tiden vill du lägga på det mest väsentliga. Presentationsteknik, Monika Unander. sid 2 (11)

3 Målgrupp Inventering Hur ser deras kunskap ut? Nivå (expert/novis) Deras inställning Till tillfället Till ämnet Till talaren Deras dagsform vad påverkar dem i övrigt? Olika inlärningsstilar påverkar: Vissa föredrar att höra, andra vill läsa, några vill se och några vill göra. Mentalt avstånd Byt perspektiv Hur långt står vi från varandra i frågan med avseende på kunskap, attityd, problemuppfattning etc. Vad är de intresserade av? Hur spännande du än tycker att ditt ämne är så kommer dina åhörare ta till sig det först när det har relevans och betydelse för dem. Ju närmre du kommer vad som är viktigt för målgruppen, desto bättre.! skapa relevans för målgruppen Presentationsteknik, Monika Unander. sid 3 (11)

4 Material/Innehåll Vad jag vet (fakta) Vad jag måste ta reda på (fakta) DU Din kunskap om ämnet behöver vara större än dina åhörares. Det ger dig en trygghet i presentationen. Kan du inte tillräckligt om ett ämne så behöver du skaffa dig mer kunskap. Praktiska förutsättningar Tid Lokal hur ser den ut, hur stor är den, hur fungerar de praktiska sakerna i lokalen? Antal personer som skall komma och lyssna styr t ex vilka hjälpmedel du kan/bör använda. Etc. Att förbereda Att presentera Tid för presentationen Presentationsteknik, Monika Unander. sid 4 (11)

5 Disposition Av det du vill säga Disposition Av det du skall göra Av det du skall säga Olika dispositionsmodeller passar för olika syften och tillfällen (se exempel längst bak, bilaga 1). Av det du skall göra Olika mötestekniker för olika syften Olika aktiviteter för olika syften Olika sittningar för olika syften Se din presentation i sitt sammanhang, som en helhet Att ta hänsyn till Uppmärksamhetsspannet hos deltagarna Flödet i presentationen Tempo Röst Växlingar i presentationsform Aktiviteter Byta plats Berättelser Pauser Repetition av det viktigaste budskapet Etc. Presentationsteknik, Monika Unander. sid 5 (11)

6 En grundläggande modell Inledning Innehåll Summering Avslut Inledning Innehåll Består av två delar, dels en intresseväckare där du gör presentationens anslag det som fångar dem. Dels en del där du ger lite bakgrund: vad du skall presentera, vilket målet är, kort presentation av dig, eventuell praktisk information. Här förstår deltagarna vilka öron de skall lyssna med. Här har du också möjlighet att bygga förtroende för det du säger och dig som person. 3-5 punkter. Bygg upp punkter och innehåll som moduler som du kan ta bort/lägga till vid behov. Färglägg gärna din presentation för att göra den mer intressant. T ex med att referera till mottagarna, ställa frågor etc. Se fler alternativ under Flöde. Sammanfattning och avslutning Ta upp de punkter som sammanfattar det din presentation handlat om. Du kan även ge möjlighet till frågor. Återkoppla till målet och gör din avslutning. Markera gärna med en variation (t ex paus) att nu kommer vi in på det sista. Använd gärna markeringsord som sammanfattningsvis vill jag säga avslutningsvis, till sist etc. Inledning och avslutning bör du lära dig utantill! Presentationsteknik, Monika Unander. sid 6 (11)

7 Att formulera sig Minnet Minnet är begränsat, vi kan inte hålla hur många saker som helst i huvudet samtidigt. Vi vill få det vi berättar att flytta sig från mottagarnas korttidsminne till deras långtidsminne. Vårt minne är associativt, d v s vi minns bättre om vi kan skapa associationer. Vi kan hjälpa våra åhörare genom att använda oss av olika minneskrokar, t ex metaforer och liknelser Vi kan också lägga till berättelser till vår presentation d v s berättelser som styrker, illustrerar, exemplifierar det presentationen belyser. Vi vill tilltala flera sinnen hos våra åhörare och vi vill skapa bilder. Kom ihåg! Om du vill att det du berättat i din presentation skall stanna kvar i minnet hos dina åhörare så måste de använda sig av det du går igenom inom ca två veckor. Sedan minskar chansen att de kommer ihåg vad du sagt drastiskt. Vad du säger Tänk på att vi tolkar samma ord på olika sätt beroende på våra egna erfarenheter, kultur etc. Det som betyder en sak för dig betyder inte nödvändigtvis detsamma för någon annan. Språket för gärna vara målande. Det skall vara anpassat efter din publik underskatta inte deras intelligens och överskatta inte deras intresse. Du kan skapa dramatik/variation bara genom hur du använder din röst på olika sätt volym, styrka, tempo. Tänk även på att pauser är bra för att betona sådant som är viktigt. Den röda tråden Var sak på sin plats, tydligt och klart det underlättar för dina lyssnare. Hjälp dem gärna vidare i din presentation genom att t ex repetera/summera innan du byter avsnitt. Det finns ord som hjälper dina åhörare att för stå vad som händer/kommer t ex...för det första...för det andra... osv. Presentationsteknik, Monika Unander. sid 7 (11)

8 Framställning Välj dina hjälpmedel efter vad som förstärker det du vill säga. Dina hjälpmedel är en möjlighet för dig att betona, illustrera etc. Kom ihåg att du på ett enkelt sätt kan använda din kropp, ditt ansikte, dina armar och händer till att illustrera och förstärka det som du pratar om. Framställning i grupp Repetera Tänk på hur ni utnyttjar rummet och tiden. Det skall vara självklart varför och hur utrymme och tid fördelas. Var noga med att presentera samtliga i gruppen (och på samma sätt). Repetera din presentation, gärna i flera steg: först handlar det om inlärning, sedan om att kunna använda de valda hjälpmedlen och till sist att finslipa och klocka tiden. Är ni flera träna växlingar etc. Manus Använd gärna manus till din presentation. Ofta är det bra att utforma manuset i etapper: Först så skriver du i stort sett allt, sedan markerar du det viktigaste. Detta gör du sedan stolpar av som du tar med till presentationen. Läs inte innantill! Källförteckning och lästips: Vill du läsa mer om hur du kan lägga upp din presentation så hittar du mer i följande böcker/skrifter. Där hittar du också de olika dispositionsmodellerna: Maria Björklund och Ulf Paulsson: Att göra en presentation, Teknisk logistik, LTH, Lund Barbro Fällman: Tala & Engagera, Studentlitteratur Anders Hedin: Presentationsteknik, Studentlitteratur David JP Phillips: Framgångsrik Presentationsteknik, Liber Presentationsteknik, Monika Unander. sid 8 (11)

9 Power Point Tänk på att PowerPointen (PPT) skall fungera som ett stöd för din presentation. Det är inte PPT som är/gör presentationen det är DU! Den fungerar inte heller som dina anteckningar du skall kunna din presentation, inte läsa innantill. Kortfattade tips när det gäller utformning av PowerPoint Ett innehåll per sida Använd nyckelord eller fraser Använd konsekvent uppbyggnad Använd både VERSALER och gemener Mängden information per sida Inte för många punkter per sida, det måste vara snabbt greppbart för dem som lyssnar/tittar. Vad innebär det att vara konsekvent? Hur du placerar text och bild (bilden till vänster!) Val av font och dess storlek Bakgrund Hur du använder bilder, färg diagram etc. Generellt sett så gillar vi balans och raka linjer: Obs! Behåll en rak vänstermarginal! Presentationsteknik, november sid 9 (11)

10 Ett bra sätt att gå igenom flera punkter på en sida, men ändå ha fokus på det man talar om just nu är att släcka ner det man precis har visat. Inte så det blir svart, man skall fortfarande se vad det står, men så fokus ligger på det man pratar om: Presentationsteknik, Monika Unander. sid 10 (11)

11 Ljus och kontraster Tänk på att ögat söker sig till ljus. Kanske kan du dämpa din vita bakgrund med några procent svart? Kanske kan du använda en helsvart bakgrund? Kontraster och färgval är viktigt för din PPTs tydlighet. Eftersträva hög kontrast, framför allt viktigt när din projektor inte är så ljusstark. Typsnitt och text Har du typsnitt under 20pkt så har du troligtvis för mycket text på din sida. Testa gärna i rummet där du skall presentera vad som fungerar i det utrymmet små rum, en mindre font. Stora rum en större font. UNDVIK ATT ANVÄNDA ENBART VERSALER. DET ÄR SVÅRARE ATT LÄSA OCH (KAN) UPPFATTAS SOM OM MAN HÖJER RÖSTEN. Om du har text på din PPT som du vill att åhörarna skall läsa var tyst, så de får läsa ifred. (De läser dessutom mycket fortare än vad du pratar). Kognitiv dissonans Bilden skall visa eller vara starkt relaterad till det du pratar om. Om du pratar om annat än vad bilden visas, så blir det en dissonans mellan det vi ser och det vi hör. Kanske kan du lägga in en svart sida eller trycka på MUTE om/när det kommer eller uppstår ett tillfälle där du behöver frångå PPTs ämne/bild. Bilder Bilder kommunicerar snabbt och underlättar att vi ser och pratar om samma sak genom att visa bilder kan vi hjälpa till att styra åhörarnas associationer. Avslutningsvis Titta gärna på hur andra gör och se vad som kan passa dig. På t ex TED talks ( kan man se många olika typer av presentatörer och upplägg. Ni förväntas även använda det ni lärt er om visuella utformningen/visuell kommunikation (Christel Copp). Presentationsteknik, Monika Unander. sid 11 (11)

12 bilaga 1 Några disposi1onsmodeller Tanken är a9 väcka åhörarnas intresse, och o@a är deras uppmärksamhet störst i början. De flesta har lä9are a9 minnas budskapet om de får se helheten först men nackdelen med denna variant är a9 det kan vara svårt a9 följa den röda tråden. Tradi1onell Modell 1 Inledning Bakgrund Sy@e Metod Resultat Diskussion Slutsats Säg vad du skall säga Säg det Säg vad du har sagt 1

13 Modell 2 Modell 3 Vad? Vem? Var? När? Hur? Varför? I går I dag I morgon Modell 4 Posi1on Problem Possibili1es Proposal Den an1ka 7- stegs modellen Inledning Fakta Motargument Argument Lösning, mål Lösningskonsekvens, effekt Avslutning 2

14 I denna ordning förbereder du: 1 (5) 2 (6) 3 (4) 4 (3) 5 (2) 6 (1) 7 Lösning, mål Lösningskonsekvens, effekt Argument Motargument Fakta Inledning Avslutning 3