VAD VI SKA KIKA PÅ.. Tekniska verktyg Opponering

Transkript

1 VAD VI SKA KIKA PÅ.. - Grundförutsättningar för en lyckad presentation Vem presenterar jag för och var? Vad är den viktigaste informationen i det jag ska presentera? Upplägg av en presentation Att jobba med sig själv som presentatör Opponering 1

2 GRUNDFÖRUTSÄTTNINGAR För att lyckas med en presentation måste några saker alltid uppfyllas - Håll tiden! Dra aldrig över tiden! - Visa ditt intresse för ämnet. - Läs aldrig innantill! - Ha koll på tekniken du använder dig av. Alla dessa punkter är sådant som åhöraren kommer att sitta och störa sig på istället för att lyssna. Vem presenterar jag för och var? A t ti ft d Anpassa presentationen efter var du presenterar och för vilka personer, ex: - Akademisk miljö, kollegor - Försäljningssituation, kunder - Tekniker, kollegor, konkurrenter - Musiker/konstnärer - Publik - Osv.. 2

3 Den viktigaste informationen? Ta ett steg tillbaka från ditt arbete/projekt och fundera över var tonvikten ska ligga. Ofta är den delen som är intressantast för åhöraren inte den del som du har lagt ner mest tid på. Upplägg av en presentation Akademisk / projekt: - I ett nötskal.. - (Innehåll / Outline) - Bakgrund / problem / intro - Metod / utförande - Resultat - Slutsats - Slutkläm 3

4 Upplägg av en presentation Säljande (utökad NABC-pitch): - Hook (10% av tiden) - Fånga uppmärksamheten - Åhöraren skall vilja höra mer - Need (20% av tiden) - Vilka är de viktiga kund/marknads/samhällsbehoven? - Hur upptäckte du dessa behov? - Vilka är kundens/användarens problem/möjligheter? - Approach (20% av tiden) - Vilket är ditt tillvägagångssätt för att lösa dessa behov? - Vad gör ditt tillvägagångssätt unikt? - Benefits (20% av tiden) - Vilken specifik nytta får kunden/användaren av just ditt tillvägagångssätt? - Vad "kostar" det för kunden/användaren att använda din lösning? - Competition (20% av tiden) - På vilket sätt är ditt tillvägagångssätt bättre än konkurrenternas lösningar? - Vilka andra alternativ finns det? - Close (10% av tiden) - Avsluta med nästa steg - Fånga åhörarens fortsatta intresse Att jobba med sig själv som presentatör Hur blir jag ännu bättre? - Ta lärdom av andra presentatörer, bra och mindre bra - Filma dig själv och titta på vad du gör när du presenterar - Hitta på nya sätt att visa / demonstrera saker - Arbeta in humor i dina presentationer 4

5 Vad ska jag använda? - Kika runt på det som finns tillgängligt li t då och då (mjukvara) - Använd gärna det som finns tillgängligt, men bara om du känner dig bekväm med det - Demonstrera gärna, men träna in din demonstration i förväg (kan ta en massa tid annars) Mjukvara, då - Slide-baserade presentationsverktyg - Arbetsyta med zoom - Osv.. Slide-baserade presentationsverktyg - I särklass det vanligaste - Finns till alla plattformar - Keynote - PowerPoint - - Stödjer animationer - Inkört presentationssätt Inkört presentationssätt (minns ni overhead-apparaten?) 5

6 Arbetsyta med zoom - Något som kommer mer och mer - Man lägger in allt material på en jätteyta och sedan zoomar man och flyttar runt med animationer - Finns till alla plattformar - Prezi (känns dyrt som desktop) - - Ännu så länge lite ovanligt - Folk hajar fortfarande till på dessa presentationer Att tänka på: - Håll tiden - Var intressant - Presentera med humor - Använd teknik du känner dig bekväm med - Demonstrera om du gjort något praktiskt 6

7 Opponering Konsten att ställa rätt frågor - Sätt dig in i ämnet - Var intresserad, inte nedsättande - Luska ut vad essensen är i arbetet som du opponerar på - Fråga på sådant som ligger inom ämnet för arbetet - Lär dig saker från opponering för att förbättra dina egna presentationer - Var inte alltför elak i frågeställningen, om inte det är huvudsyftet TACK FÖR DENNA GÅNG! Diskutera gärna på forumet vad ni anser är god presentationsteknik och intressanta presentatörer! Jan.Thim@miun.se 7