Peter Lilja. Utses att justera. Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen

Transkript

1 Sammanträdesdatum 46 Plats och tid Eken, förvaltningshuset, Nybro, klockan Beslutande Christina Davidson, ordförande (C) Mikael Svanström, vice ordförande (S) Lars-Gunnar Hellström (C) Peter Lilja (M) Stig-Roland Fagergård (S) ersättare för Martina Aronsson (S) Övriga deltagande Jimmy Loord, ersättare (KD) Jan Enarsson, ersättare (M) Gudrun Johnsson, socialchef, information Mats Dalberg, personchef Carina Åresved-Gustavsson, ekonomichef Jan Darrell, kommunchef Peter Mattsson, nämndsekreterare Utses att justera Peter Lilja Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Peter Mattsson Christina Davidson Peter Lilja Paragrafer Organ Sammanträdesdatum Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i förvaltningshuset. Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, förvaltningshuset, Nybro Underskrift Christina Davidson G:\KS\Administrativa enheten\protokoll\arbetsutskottet\2016\ Protokoll från arbetsutskottet.docx

2 Sammanträdesdatum 47 Följande ärenden behandlas på sammanträdet: Information. 24 Aktuella kommunchefsfrågor. 25 Information från Primärkommunala nämnden, PKN. 26 Rapport Uppdrag 2015:1 Fastighetsbolag. 27 Aktuella arbetsgivarfrågor. 28 Del-Ta Produktion AB. 29 Redovisning av arbetsmarknadsläget i Nybro kommun. 30 Riktlinjer för fördelning av extra integrationsmedel. 31 Förslag till jämställdhetsplan Ansökan om bidrag från Radio Nybro för år Beredning av motion Förstärk mångfalden och integrationen på landsbygden i Nybro kommun. 34 Beredning av medborgarförslag om en skatehall i Nybro kommun. 35 Besvarande av medborgarförslag om totalförbud för privatpersoner att handha pyrotekniska varor/produkter. 36 Aktuella frågor. 37 Anmälningar. 38 Beslut om upphandling av entreprenad att renovera lokalerna på Fröjdekulla för förskola/fritidshemsverksamhet.

3 Sammanträdesdatum 48 Information Med anledning av brand under natten på HVB-hem i Gunnabo informerar socialchefen Gudrun Johnsson om händelsen. Viktigt är att stärka upp och säkerställa trygghet för de boende. Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar informationen till protokollet.

4 Sammanträdesdatum Dnr KS Aktuella kommunchefsfrågor Föredragande: Jan Darrell, kommunchef Under ärendet informeras om följande aktuella kommunchefsfrågor och uppdrag: Reflektioner från budgetdag den 7 mars 2016 Noteras följande tankar och reflektion om dagen: o Lång och tuff dag. o Liten tendens till budgivning. o Vilka behov vi har bör vändas till vilka resurser finns och hur använder vi dem. o Tuffa prioriteringar för verksamheten. o Mer delaktighet från politiken. o För lite strategiska frågor, som därefter skulle kunna brytas ned. o För mycket siffror. o Dagen kanske mer som politisk dag. o Metodik enligt Leda för resultat kan utgöra grund för dagen. o Tydligare styrning från kommunchefen. o Framtiden bör vara i fokus. o Bättre respekt och disciplin för tid. o Politikens dag vad vill politiken veta. o Intressant att få veta mer om andra verksamheter än enbart den egna. o Politiken kan beställa underlag av tjänstemännen. o Kvalitet och resultat måste vara utgångspunkt. o Mer aktiv politisk roll för vad politiken vill.

5 Sammanträdesdatum (forts) o Inspel från arbetsutskottet till chefsgrupp vore bra. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att notera informationen till protokollet. Utdrag till: Jan Darrell, kommunchef Carina Åresved-Gustavsson, ekonomichef Akten

6 Sammanträdesdatum Dnr 2014/ Information från Primärkommunala nämnden, PKN Sammanfattning Under ärendet informeras om följande från Primärkommunala nämnden, PKN: Avtal om samhällsorientering Cirka 240 personer deltar från Nybro kommun. Proportionellt flest av de nio kommuner i länet som har avtal med Regionförbundet. Kostnaden är kronor per person för 72 timmars samhällsorientering. Diskussioner förs med PKN om någon slags trappmodell för kostnaden per person utifrån antalet personer som deltar. Just nu sköter vi själva den samhällsorientering som sker på arabiska. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att notera informationen till protokollet. Utdrag till: Akten

7 Sammanträdesdatum Dnr 2014/ Rapport Uppdrag 2015:1 - Fastighetsbolag Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade den 21 december 2015, 275, att anta projektdirektiv för Uppdrag 2015:1 Fastighetsbolag enligt förslag samt att uppdra till kommunchefen att återkommande återkoppla till kommunstyrelsens arbetsutskott uppdragets utveckling. Kommunchefen Jan Darrell lämnar delrapport om uppdragets utveckling, som kortfattat kan sammanfattas enligt följande: Uppdraget är inne i en upphandlingsfas av projektledare. Diskussioner förs med revisionsbyrå, som går igenom projektdirektiven. Funderingar finns på att indela uppdraget i två faser: Förstudie och kartläggningsfas Införande- och processfas Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att notera informationen till protokollet. Utdrag till: Jan Darrell, kommunchef Akten

8 Sammanträdesdatum Dnr KS Aktuella arbetsgivarfrågor Föredragande: Mats Dalberg, personalchef Under ärendet redovisas följande aktuella arbetsgivarfrågor: Uppföljning av skyddsronder Det finns en rutin för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Den innehåller en årsplan för vilka aktiviteter som ska genomföras samt när de ska ske under året. 1. Kartläggning o Sker genom exempelvis skyddsrond, arbetsplatsträffar, medarbetarundersökning och utvecklingssamtal. o Kompletteras med sjukfrånvarostatistik, tillbudsrapportering, arbetsskador, rehabutredningar etc. o Klart till den 28 februari Riskbedömning och handlingsplan o En sammanställning över de insatser som behövs för att förbättra arbetsmiljön. Tidpunkt, ansvarig person. Risker som bedöms som allvarliga åtgärdas omgående. o Klart till den 15 mars (ändras till den 31 mars 2016). o De viktigaste riskerna och handlingsplan från de olika arbetsplatserna redovisas i LOKSAM. o Gemensam handlingsplan för förvaltningsövergripande frågor upprättas. o Nu arbetar man med att förbättra arbetsmiljön enligt handlingsplan. o Chefen är ansvarig för att följa upp. 3. Revision av arbetsmiljöarbetet o Chefen ska göra en kontroll (revision) av att arbetsmiljöarbetet följs. o Klart till den 15 oktober (ändras till den 31 oktober 2016?).

9 Sammanträdesdatum (forts) o Detta ska redovisas i LOKSAM. o Det finns en checklista för hur denna kontroll går till. o Därefter görs en sammanställning av årlig revision på verksamhetsnivå, som redovisas i Central samverkansgrupp. o Sammanställning av revisionen redovisas i kommunstyrelsen, där beslut fattas om vad som behöver göras inför kommande år. (Förslag till ändring att den lämnas till respektive nämnd). Lokal samverkan utgör skyddskommitté på förvaltningsnivå. Central samverkan utgör skyddskommitté på kommunövergripande nivå. Företagshälsovården kan vara ett stöd. Verktyg och checklistor finns i Arbetsmiljöhandboken på Intranätet. Ytterst ansvarig för arbetsmiljön är nämnderna och deras ordförande. Löneöversyn 2016 Kommunals avtal är ännu inte klart. För övriga fack är lönerna inlämnade och man inleder överläggningar med facken idag. När det gäller kommunal är prestationerna bedömda och framförda i dialog, antingen vid medarbetarsamtal eller vid ett extra lönesamtal, som endast berört prestation, ej kronor och ören. När kommunals löner väl blir klara ska samtalen kunna klaras av snabbt. Jämförelser HME-frågor, medarbetarenkät HME Hållbart Medarbetar Engagemang

10 Sammanträdesdatum (forts) Jämförelser redovisas med andra kommuner om HME-frågor i följande bilder:

11 Sammanträdesdatum (forts) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att notera informationen till protokollet. Utdrag till: Mats Dalberg, personalchef Akten

12 Sammanträdesdatum Dnr 2013/ Del-Ta Produktion AB Sammanfattning Del-Ta Produktion AB är ett socialt företag, som ägs gemensamt av en personalförening, Kalmar kommun och Nybro kommun. Företaget har produktionsenheter i Kalmar och Nybro. Kalmar kommun har nyligen genomfört en utredning inför beslut om hur man vill hantera Del-Ta Produktion AB i framtiden. Även Nybro kommun är delaktiga i och påverkade av denna beslutsprocess. De frågeställningar som Nybro kommun tittar på är bland annat: Styrelsesammansättningen av ägarförening och bolag utifrån kommunens intresse. Ge förslag på hur samverkan mellan kommun och Del-Ta Produktion AB kan ske på bästa sätt för båda parter. Se över hur detta bolag ska hanteras jämfört med hur övriga bolag i kommunen hanteras. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 27 februari 2016, 15, att uppdra till kommunchefen, kommunalråden och personalchefen att utreda och ge förslag till beslut om ovanstående frågor samt att återrapportering av uppdrag ska ske till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 16 mars Kommunstyrelseförvaltningens förslag För 2016 vill kommunerna göra en förändring/förtydligande av det beslut om ny överenskommelse angående förlusttäckning, som upprättades vid den extra föreningsstämman den 5 mars Det nya förslaget innebär att eventuellt tillskott av kapital görs efter beslut av kommunerna. Del-Ta Produktion AB:s personalförening undantas från ansvar att tillföra kapital. Förslag på ny överenskommelse har skickats till Del-Ta Produktion AB. Båda kommunerna vill öka representationen i bolagets styrelse så att styrelsens sammansättning bättre matchar och speglar ägandet och risken. Diskussioner har förts med Kalmar kommun, men inget definitivt beslut har fattats. Ny styrelse utses av ägarföreningen på föreningsstämman den 22 juni Nybro kommuns förslag är att Håkan Dahlgren, vd för energibolaget, blir ny styrelserepresentant och att personalchefen Mats Dalberg kvarstår.

13 Sammanträdesdatum (forts) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå att nuvarande överenskommelse om förlusttäckning ersätts med ny överenskommelse. Ny överenskommelse bör innebära att tillskott av kapital vid negativt resultat inte ska täckas solidariskt av kommunerna. Respektive kommun beslutar själva om ett kapitaltillskott ska ske enbart till egen verksamhet. Del-Ta Produktion AB:s personalförening undantas från ansvar att tillföra kapital samt att föreslå Håkan Dahlgren som ny styrelserepresentant, tillsammans med nuvarande personalchefen Mats Dalberg samt ytterligare en person från Nybro kommun med erfarenhet från den sociala sektorn. Utdrag till: Del-Ta Produktion AB Håkan Dahlgren, vd för Nybro Energi AB Mats Dalberg, personalchef Akten

14 Sammanträdesdatum Dnr KS Redovisning av arbetsmarknadsläget i Nybro kommun Sammanfattning Sysselsättningsstatistik januari 2016 Arbetsförmedlingens månadsstatistik för januari 2016 redovisas. Arbetslösa i åldern år var 401 personer, vilket är 44 personer färre än samma period I procent var arbetslösheten 3,5 (3,9 procent), vilket är högre än riket (3,4) och högre än länet (3,2). Antalet sökande i program eller som har arbete med stöd, var 504 personer, vilket är 55 fler än föregående år. Arbetslösa i åldern år var 55 personer, vilket är 22 personer färre än samma period I procent av befolkningen år var antalet arbetslösa 3,1 (4,3), vilket är lägre än riket (3,2) och lägre än länet (3,6). Beslutsunderlag Arbetsmarknadsstatistik för Kalmar län januari 2016 Arbetsmarknadsstatistik för Kalmar län januari 2016, diagram Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att notera informationen till protokollet. Utdrag till: Akten

15 Sammanträdesdatum Dnr KSF Riktlinjer för fördelning av extra integrationsmedel Bakgrund Regeringen har beslutat om ett tillfälligt stöd till kommuner och landsting. För Nybro kommun innebär det kronor i extra stöd. Fördelningen av medel är beräknad utifrån antalet asylsökande och nyanlända i kommunen samt fördelningen mellan barn och vuxna i relation till kommunens befolkningstal. Rådet för kommunal redovisning har lämnat ett yttrande, där de rekommenderar en god matchning mellan intäkter och kostnader. Det bör finnas en tydlig koppling mellan intäkter och identifierbara kostnader. Denna koppling är inte helt tydlig då bidraget avser ersättning för att hantera flyktingar som kommit 2015, likväl som eventuella flyktingar som anländer under Deras rekommendation är därför att inkomsten bör periodiseras, antingen med en jämn fördelning från och med december 2015 eller från den månad 2015 när kommunen bedömt att kostnaderna började öka i betydande omfattning, till och med Bidragets storlek samt hur periodiseringen har skett ska framgå av not till resultaträkningen. Förutsättningar Det finns idag en schablonersättning som erhålls automatiskt för nyanlända. Det finns också medel att återsöka hos Migrationsverket för exempelvis ensamkommande barn m m. Dessa ska i första hand täcka de kostnader som kommunen har för nyanlända. Det statsbidrag som erhölls i december 2015 är ett engångsbidrag för att övriga kostnader i kommunen inte ska påverkas av den intensiva flyktingströmmen som var under 2015 och som tros kommer att fortsätta under Bidraget får användas under 2015 och I och med att det är ett engångsbidrag är det viktigt att vi använder medlen så att inte verksamheten utökas på lång sikt. Därför bör medlen bokföras på ett balanskonto och fördelas ut enligt vissa riktlinjer så att de används på ett optimalt sätt. Bidraget är ett driftbidrag och ska i första hand användas i driften. Det ska redovisas som ett generellt statsbidrag. För att få en övergripande bild av hur kommunens olika verksamheter har/ kommer att påverkas av det stora antalet nyanlända/flyktingar, har en kartläggning gjorts. Detta för att också ha en grund till hur vi bäst fördelar medlen. Denna kartläggning har redovisats i kommunstyrelsens arbetsutskott i februari Ytterligare ansökan om medel har kommit in från individ- och familjenämnden under mars 2016.

16 Sammanträdesdatum (forts) Utifrån kartläggningen och ansökningar om specifika projektmedel, fördelas sedan medel ut under 2015 och För 2015 har kronor redovisats som generellt statsbidrag på respektive nämnd enligt de ansökningar som kommit in. Ansökan för 2015 från individ- och familjenämnden, som kom i mars 2016, regleras i resultatfonden i samband med bokslutet för De medel som fördelas kan användas under 3 år. Medlen avsätts på ett balanskonto och avropas vart efter kostnaderna uppstår. Avstämning görs kontinuerligt. De medel som återstår följer med till nästkommande år. Följande fördelning gäller: Nämnd Belopp i tkr Medel för flyktingsituationen Nyttjat Kvar till Finansförvaltning, pott för kommande insatser m m Kommunstyrelsen Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden Omsorgsnämnden Individ- och familjenämnden Lärande- och kulturnämnden Överförmyndarverksamheten Summa 0 Avrapportering ska ske kontinuerligt i samband med uppföljningar. Nämnderna och deras presidier ska kontinuerligt få rapportering om hur medlen används. För att kunna följa upp kostnaderna ska antingen aktivitetskod 5200 eller projektkod 5200 användas. Kommunstyrelsens arbetsutskott ska ta beslut om vilka projektmedel som ska anvisas.

17 Sammanträdesdatum (forts) Arbetsutskottets behandling Yrkande Mikael Svanström (S) lämnar följande yrkande om fördelning av integrationsmedel: Nämnd Belopp i tkr Medel för flyktingsituationen Nyttjat Kvar till Finansförvaltning, pott för kommande insatser m m Kommunstyrelsen Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden Omsorgsnämnden Individ- och familjenämnden Lärande- och kulturnämnden Överförmyndarverksamheten Summa 0 Propositionsordning Ordföranden Christina Davidson (C) finner att det finns två förslag till beslut: 1. Förvaltningens förslag till beslut inklusive fördelningsförslag av extra integrationsmedel. 2. Mikael Svanströms (S) yrkande om fördelning av extra integrationsmedel. Ordföranden ställer först proposition på förvaltningens förslag till beslut exklusive fördelningsförslag av extra integrationsmedel och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Ordföranden ställer därefter proposition på förvaltningens förslag till fördelning av extra integrationsmedel mot Mikaels Svanströms (S) förslag till fördelning av extra integrationsmedel och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Votering begärs och verkställs.

18 Sammanträdesdatum (forts) Voteringsordning Ordföranden Christina Davidson (C) ställer följande voteringsordning: Den som röstar på förvaltningens förslag till fördelning av extra integrationsmedel, röstar Ja. Den som röstar på Mikael Svanströms (S) förslag till fördelning av extra integrationsmedel, röstar Nej. Votering Följande röstar Ja: Christina Davidson (C) Lars-Gunnar Hellström (C) Peter Lilja (M) Följande röstar Nej: Mikael Svanström (S) Stig-Roland Fagergård (S) Voteringen utfaller med tre Ja-röster och två Nej-röster. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Reservation Mot beslutet reserverar sig Mikael Svanström (S) och Stig-Roland Fagergård (S). Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

19 Sammanträdesdatum (forts) att fördela extra integrationsmedel enligt följande: Nämnd Belopp i tkr Medel för flyktingsituationen Nyttjat Kvar till Finansförvaltning, pott för kommande insatser m m Kommunstyrelsen Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden Omsorgsnämnden Individ- och familjenämnden Lärande- och kulturnämnden Överförmyndarverksamheten Summa 0 att medlen kan användas under 3 år, att medlen avsätts på ett balanskonto och avropas vart efter kostnaderna uppstår samt att avstämning och eventuell omfördelning sker kontinuerligt och avrapporteras i samband med uppföljningar. Utdrag till: Samtliga nämnder inklusive kommunstyrelsen Samtliga förvaltningschefer Carina Åresved-Gustavsson, ekonomichef Ulrica Lorenzon, verksamhetschef för integration Irene Sjödahl, integrationssamordnare Akten

20 Sammanträdesdatum Dnr KS Förslag till jämställdhetsplan Sammanfattning Jämställdhet i Nybro kommun Nybro kommun ska vara en jämställd organisation. Det innebär att både kvinnors och mäns kompetenser, egenskaper och värderingar ska tillvaratas och värderas lika högt. Regeringens jämställdhetspolitiska övergripande mål är att kvinnor och män ska ha samma makt att forma samhället och sina egna liv, det ska gälla även i Nybro kommun. Alla medarbetare, oavsett kön, ska ges samma rättigheter, möjligheter och skyldigheter. Att verka för en jämställd arbetsplats är ett av en kommuns uppdrag, lagstadgade plikt och syftar även till att få välmående arbetstagare, vilket gynnar både den enskilda och verksamheten. Syftet med jämställdhetsplanen är också att genom gott jämställdhetsarbete bli en attraktiv arbetsgivare, som kan locka till sig de bästa medarbetarna. Enligt diskrimineringslagen (2008:567) 3 kap. 4-9 och 11, ska det var 3:e år upprättas en plan för periodens jämställdhetsarbete. Den ska bland annat innehålla en handlingsplan för jämställda löner och en kartläggning över nuläget med uppföljningar av tidigare års planer. Förankring Jämställdhetsplanen ska redovisas för verksamhetsledningen så att alla chefer i kommunen kan föra den vidare i organisationen Den ska vara vägledande för alla chefer och medarbetare för respektives roll i jämställdhetsarbetet. Den kommer även att mailas ut till samtliga chefer, som sedan ansvarar för att medarbetarna ska vara medvetna om jämställdhetsarbetet i kommunen. Jämställdhetsplanen ska också finnas tillgänglig på intranätet för att samtliga anställda i kommunen lätt ska kunna komma åt den. Planen beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott, efter att ha remitterats till förvaltningschefer och den Centrala samverkansgruppen. Beslutsunderlag Jämställdhetsplan Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna jämställdhetsplanen enligt förslag.

21 Sammanträdesdatum (forts) Utdrag till: Samtliga nämnder inklusive kommunstyrelsen Samtliga förvaltningschefer Patrik Åberg, HR-konsult Akten

22 Sammanträdesdatum Dnr KS Ansökan om bidrag från Radio Nybro för år 2016 Sammanfattning Radio Nybro har i skrivelse den 23 februari 2016 ansökt om bidrag från Nybro kommun på kronor för Föreningen är en föreningsdriven ideell förening som sänder närradio i Nybro med omnejd. I ansökan bifogas föreningens verksamhetsberättelse för Tidigare behandling Radio Nybro ansöker årligen om bidrag från Nybro kommun. Det sökta bidraget brukar vanligtvis vara kronor. Arbetsutskottet beviljar Radio Nybro kronor i bidrag för föreningens verksamhet Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2015 för Radio Nybro Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bevilja Radio Nybro kronor i bidrag för föreningens verksamhet Utdrag till: Radio Nybro Jan Darrell, kommunchef Carina Åresved-Gustavsson, ekonomichef Akten

23 Sammanträdesdatum Dnr KS Beredning av motion Förstärk mångfalden och integrationen på landsbygden i Nybro kommun Ledamoten Ronja Ismail (PO) har den 18 februari 2016 lämnat in en motion till kommunfullmäktige med följande lydelse: Motion Alla kommuner i Kalmar län har ett avtal med Migrationsverket att ta emot antal nyanlända per år. Antalet som kommuner är skyldiga att ta emot varierar från kommun till kommun. I dagsläget tampas många kommuner med sviktande ekonomi. Ibland är det en konsekvens av demografiska effekter, andra gånger är det ett resultat av kommunala felprioriteringar. Detta medför att nyanlända bollas mellan olika myndigheter och olika inblandade aktörer från Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och socialtjänsten till SFI. Det finns flera invandrare som på grund av dagens samhällsutveckling står utanför arbetsmarknaden. Den svenska arbetsmarknaden är i många branscher svårgenomtränglig för utomstående. Många nyanlända kommer dock från regioner som präglas av mycket landsbygd och jordbruk och har med sig erfarenheter därifrån. Kunskaper i dessa branscher kan vara lättare än andra att översätta till svenska arbetsförhållanden. Kan man bruka jorden i Afghanistan, kan man oftast göra det även i Sverige. För att hjälpa både nyanlända att kunna försörja sig på egen hand och bidra mer till samhälle och för att landsbygden ska leva föreslår jag: att kommunfullmäktige utreder vilka möjligheter gröna näringarna har att erbjuda invandrare, att kommunfullmäktige utreder invandrares intresse att satsa på näringslivet i gröna näringar, att kommunfullmäktige utreder efterfrågan av arbetskraften i de gröna näringarna samt att kommunfullmäktige utreder om det finns möjligheter att söka så kallade lönebidrag och eventuella EU-bidrag att kunna finansiera start av eget företag för nyanlända inom gröna näringar. Ronja Ismail, politisk obunden Beredning Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning.

24 Sammanträdesdatum (forts) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att remittera motionen till teknik- och samhällsbyggnadsnämnden, ungdomsrådet och kommunchefen för yttrande inom senast sex månader. Utdrag till: Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden Ungdomsrådet Jan Darrell, kommunchef Akten

25 Sammanträdesdatum Dnr KS Beredning av medborgarförslag om en skatehall i Nybro kommun Jakob Johansson har den 12 januari 2016 lämnat in ett medborgarförslag till kommunfullmäktige enligt följande: Medborgarförslag Förslaget Skatehall. Motiveringen Nybro kommun vill vara en idrottskommun som uppmuntrar att ha en aktiv fritid, men det är inte bara ishockey, innebandy och fotboll som alla kommunens ungdomar är intresserade av. Nybro kommun måste investera för framtiden. Kalmar investerar i att bygga om delar av Spelefanten till multisporthall för skate, parkour och klättring. Växjö har en betongpark för skate och en nybyggd parkourpark. I Emmaboda finns det en inomhusskatehall. Att åka tåg tur och retur för en skolungdom mellan Nybro och Kalmar eller Nybro och Emmaboda kostar kronor. Det kan bli dyrt om man måste betala själv. Växjö ännu mer. Jag har också varit i kontakt med Fredrik Angeldorff, fastighetsstrateg på samhällsbyggnad. Han skriver att kommunen äger fastigheter som passa för detta ändamål. Priset skulle kunna hållas nere om man valde att bygga ramperna själv. Jag tror att det skulle kunna hjälpa Nybro föreningsliv att växa. Jakob Johansson Smedjegatan 5 B Nybro Beredning Kommunfullmäktige beslutade den 29 februari 2016, 38, att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar

26 Sammanträdesdatum (forts) att remittera medborgarförslaget till teknik- och samhällsbyggnadsnämnden och ungdomsrådet för yttrande inom senast sex månader. Utdrag till: Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden Ungdomsrådet Akten

27 Sammanträdesdatum Dnr KS Besvarande av medborgarförslag om totalförbud för privatpersoner att handha pyrotekniska varor/raketer Kicki Karlsson har den 18 januari 2016 lämnat in ett medborgarförslag till kommunfullmäktige enligt följande: Medborgarförslag Förslaget Totalförbud för privatpersoner att handha pyrotekniska varor/raketer. Endast ett fyrverkeri i kommunal regi eller ännu bättre en ljusshow. Motiveringen Då fyrverkerier orsakar lidande och skador på djur, människor och byggnader. Bränder som i Alvesta och Skoghall. Skador på människor, såsom den i Mörbylånga. Attacker med raketer mot brandmän, räddningspersonal och poliser. Bara för att nämna några. Många djur far illa och måste i vissa fall avlivas, som de dräktiga kossorna. Djurägare som får ta in på flygplatshotell eller åka runt med djuren i bilen hela natten utåt skogen för att slippa alla raketer och oljud. Sedan allt skräp och gifter som ligger på marken överallt. Bara en tidsfråga innan några allvarliga olyckor händer även i vår kommun. Kicki Karlsson Radhusvägen Gullaskruv Beredning Kommunfullmäktige beslutade den 29 februari 2016, 39, att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Arbetsutskottets beredning Med hänvisning till kommunfullmäktiges beslut den 30 september 2013, 222, kan arbetsutskottet konstatera att det inte skett någon förändring i sakfrågan. Kommunfullmäktige avslog då medborgarförslaget och arbetsutskottet gör idag samma bedömning. Hantering av pyrotekniska varor/ raketer följer den kommunala ordningsstadgan. Arbetsutskottet föreslår, när ingen förändring skett i sakfrågan, att medborgarförslaget avslås med hänvisning till tidigare beslut i kommunfullmäktige.

28 Sammanträdesdatum (forts) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till kommunfullmäktiges beslut den 30 september 2013, 222, avslå medborgarförslaget. Utdrag till: Kommunstyrelsen i mars

29 Sammanträdesdatum Dnr KS Aktuella frågor Inga aktuella frågor finns att rapportera. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att notera informationen till protokollet. Utdrag till: Akten

30 Sammanträdesdatum Anmälningar Inga anmälningar finns att redovisa.

31 Sammanträdesdatum Dnr KS Beslut om upphandling av entreprenad att renovera lokalerna på Fröjdekulla för förskola/fritidshemsverksamhet Sammanfattning Barnkullarna i Alsterbro har under de senaste åren ökat och kommer att öka under kommande år. Detta gör att det inte längre finns tillräckligt med plats i de lokaler som förskolan idag använder för att kunna bedriva lagstadgad verksamhet. Fram till att förskolan kommer att kunna flytta till Fröjdekulla kommer de att använda tillfälliga lokaler på Alsterbro skola. I ärendet med tillhörande beslutsunderlag redogör vi för behovet av ändamålsenliga förskolelokaler, placering av förskolan samt antal avdelningar i förskolan. Med hänvisning till övriga ovan angivna dokument, inför planeringsärendet, redogörs därför inte ytterligare för projektets bakgrund i föreliggande ärende. Alsterbro förskola består idag av två avdelningar; en tillfällig på skolan och en i förskolans lokaler som hyrs av Nybro Bostads AB. Med allförskoleverksamhet i samma hus kommer man att kunna göra flera samordningsvinster. Alsterbro får idag ta emot portionerad mat till sina måltider. Vid en flytt kommer de att få tillgång till ett tillagningskök, vilket ger en mer positiv matupplevelse. I enlighet med lärande-och kulturnämndens planeringsbeslut har samhällsbyggnads fastighetsavdelning, tillsammans med lärande och kultur och en arkitekt, genomfört en förstudie avseende projektering av utbyggnad och renovering av förskolan i Fröjdekullas lokaler. Stor hänsyn har tagits till lekmiljö, arbetsmiljö samt barnens pedagogiska utveckling. Från måltidsservice sida är tillagning av förskolans mat på Fröjdekulla att föredra av ekonomiska och i övrigt rationella skäl. Köket har redan idag kapacitet att laga förskolans portioner. Transporterna med mat till förskolan kommer man helt att kunna ta bort, vilket ger både en ekonomisk vinst och miljövinst. Beredning Lärande- och kulturnämnden beslutade den 2 mars 2016, 21, att anta förslag till projektdirektiv Alsterbro förskola samt att överlämna projektdirektivet till teknik- och samhällsbyggnadsnämnden för vidare behandling. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra till upphandlingsenheten att genomföra upphandling av entreprenad att renovera lokalerna på Fröjdekulla för förskola/fritidshemsverksamhet samt

32 Sammanträdesdatum (forts) att uppdra till upphandlingschefen att på delegation fatta beslut om tilldelning efter genomförd upphandling i samråd med teknik- och samhällsbyggnadsnämnden och lärande- och kulturnämnden. Utdrag till: Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden Lärande- och kulturnämnden Jonas Algotsson, upphandlingschef Akten