Christina Davidson, ordförande (C) Mikael Svanström, vice ordförande (S) Lars-Gunnar Hellström (C) Peter Lilja (M) Martina Aronsson (S)

Transkript

1 Sammanträdesdatum 79 Plats och tid Södra Wood, Orrefors samt Eken, förvaltningshuset, Nybro, klockan ande Christina Davidson, ordförande (C) Mikael Svanström, vice ordförande (S) Lars-Gunnar Hellström (C) Peter Lilja (M) Martina Aronsson (S) Övriga deltagande Jimmy Loord, ersättare (KD) Jan Enarsson, ersättare (M) Sam Schönbeck, Södra Wood, Orrefors, 45 Hans Fritz, Arbetsförmedlingen, 46 Jane Röse, Arbetsförmedlingen, 46 Mats Dalberg, personalchef Carina Åresved-Gustavsson, ekonomichef Jan Lagerqvist, kommundirektör Peter Mattsson, nämndsekreterare Utses att justera Mikael Svanström Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Peter Mattsson Christina Davidson Mikael Svanström Paragrafer Organ Sammanträdesdatum Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i förvaltningshuset. Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Nybro kommunstyrelseförvaltning, förvaltningshuset, Nybro Underskrift Christina Davidson G:\KS\Administrativa enheten\protokoll\arbetsutskottet\2015\ Protokoll från arbetsutskottet.docx

2 Sammanträdesdatum 80 FÖLJANDE ÄRENDEN BEHANDLAS PÅ SAMMANTRÄDET: 45 Studiebesök, Södra Orrefors. 46 Redovisning av arbetsmarknadsläget i Nybro kommun samt kommunens åtgärder. 47 Aktuella kommundirektörsfrågor. 48 Information från Primärkommunala nämnden, PKN. 49 Aktuella arbetsgivarfrågor. 50 Revidering av Stentavlan. 51 Medlemskap i Baltic Link. 52 Handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor, LSO. 53 Projektdirektiv för översiktsplan. 54 Aktuella frågor. 55 Anmälningar a-b.

3 Sammanträdesdatum Studiebesök, Södra Orrefors Studiebesök på Södra, Orrefors kan kort sammanfattas enligt följande: Södras koncern Omsättning på 17 miljarder Antalet anställda: Antalet medlemmar: Tre affärsområden: Södra Skog, Södra Cell och Södra Wood Södra Wood i Orrefors Produktutbud: Interiörträ och byggträ Producerar: kbm virke, varav kbm hyvlat Konstruktionsvirke. Reglar och trall 70 procent gran och 30 procent furu Huvudmarknader: Sverige, Danmark, Tyskland och Storbritannien Framtid: Söker nytt tillstånd för ökad produktion Investeringar i ny panna och tork Sju-tio nya arbetstillfällen Besked lämnas av länsstyrelsen efter kommunalt yttrande innan jul 2015 att notera informationen till protokollet.

4 Sammanträdesdatum Dnr 2015/ Redovisning av arbetsmarknadsläget i Nybro kommun samt kommunens åtgärder Föredragande: Hans Fritz och Jane Röse Arbetsförmedlingen i Nybro redogör för bland annat arbetsmarknadsläget i kommunen. Redovisningen kan kort sammanfattas enligt följande: Månadsstatistik april Kort information om Bong: o Går ut i arbetslöshet: 66 personer den 5 juni o personer har redan fått nya anställningar. o Viss extraanställning under hösten. Kort om Smurfit. o Går ut i arbetslöshet: 110 i september-oktober o Viss extraanställning sker. o Några har fått andra anställningar. Prognos om branschutveckling kommer den 10 juni Arbetsförmedlingen arbetar med att förbättra relationerna med arbetsgivarna. Stor efterfrågan på arbetskraft till vård/omsorgssektorn. Transportsektorn påverkas av uppsägningarna inom industrin. Kort information om vårpropositionen. Ny träff med Arbetsförmedlingen planeras efter sommaren med utgångspunkt från lokal analys av arbetsmarknadsläget i Nybro kommun. Sysselsättningsstatistik mars 2015 Arbetsförmedlingens månadsstatistik för mars 2015 redovisas. Arbetslösa i åldern år var 396 personer, vilket är sex personer färre än samma period I procent var arbetslösheten 3,4 (3,5 procent), vilket är något högre än med riket (3,2) och högre än länet (2,9). Antalet sökande i program eller som har arbete med stöd var 453 personer, vilket är 79 fler än föregående år.

5 Sammanträdesdatum (forts) Arbetslösa i åldern år var 66 personer, vilket är en person mer än samma period I procent av befolkningen år var antalet arbetslösa 3,5 (3,4), vilket är högre än riket (2,9) och högre än länet (3,3). sunderlag Arbetsmarknadsstatistik för Kalmar län mars 2015 Arbetsmarknadsstatistik för Kalmar län mars 2015, diagram att en ny träff med Arbetsförmedlingen planeras efter sommaren med utgångspunkt från lokalanalys av arbetsmarknadsläget i Nybro kommun samt att notera informationen till protokollet.

6 Sammanträdesdatum Dnr 2015/ Aktuella kommundirektörsfrågor Föredragande: Jan Lagerqvist, kommundirektör Inga aktuella kommundirektörsfrågor och uppdrag redovisas under sammanträdet. att notera informationen till protokollet.

7 Sammanträdesdatum Dnr 2014/ Information från Primärkommunala nämnden, PKN Sammanfattning Under ärendet informeras om följande från Primärkommunala nämnden, PKN: Informerades om PKN:s diskussioner om höjd avgift till Samordningsförbund. En stor avgiftshöjning kan vara aktuell. att notera informationen till protokollet.

8 Sammanträdesdatum Dnr 2015/ Aktuella arbetsgivarfrågor Föredragande: Mats Dalberg, personalchef Under ärendet redovisas följande aktuella arbetsgivarfrågor: Jämställdhetspriset Hantering av jämställdhetspriset diskuteras. Det föreslås att behandling sker på samma sätt i år som förra året. att notera informationen till protokollet.

9 Sammanträdesdatum Dnr 2013/ Revidering av Stentavlan Sammanfattning Värdegrund (Stentavlan) Värdskap är konsten att få människor att känna sig välkomna. Vårt värdskap grundar sig i Nybro kommuns visionsvärde: Kreativ gemenskap skapar trivsel, utveckling och framtidstro och baseras på de tre kärnvärdena Natur, Gemenskap och Kreativitet. Vår verksamhet bygger på möten mellan människor. Våra relationer är öppna och ärliga. Arbetet kännetecknas av omtanke om medborgare och varandra i en miljö som genomsyras av öppenhet och tillit. Vi ställer snabbt om utifrån nya villkor och vad medborgare, föreningsliv och näringsliv efterfrågar. Alla har respekt för offentliga medel, ställer kostnader mot värde och behov, gemensamt tar vi ansvar för prioritering och utför tjänster som präglas av hög kvalitet. Alla är delaktiga och engagerade, interna gränser får inte vara ett hinder för att ta del av varandras kunskap. Vi lever med förändringar - att lära sig är att förändra sig. Var och en som ser ett problem har ansvar och befogenhet att söka en lösning. Våra åtaganden och planering sker med hänsyn till minsta möjliga miljöpåverkan och en hållbar ekologisk utveckling. Vi strävar efter ständig förbättring och utveckling. att anta förslag till revidering av Stentavlan. Mats Dalberg, personalchef

10 Sammanträdesdatum Dnr 2015/ Medlemskap i Baltic Link Sammanfattning Initiativet till Baltic-Link togs 1998 i ett projekt med namnet SEBTrans, som genomfördes inom EU-programmet Interreg II C. Partner i projektet var representanter från olika organisationer i Sverige, Danmark, Polen, Litauen och Ryssland. Projektet syftade till att studera och kartlägga situationen för handel, transporter och infrastruktur i sydöstra Östersjön och i de berörda länderna. Inom projektet gjordes även prognoser för förväntad handel samt gods- och persontrafik till år 2010 och Resultatet visade att området i sydöstra Östersjön kunde förvänta sig en fördubbling av handeln och en snabb tillväxt för persontrafiken till år Området saknade dock intermodala godstransportlösningar och ett antal viktiga förbindelselänkar. Samtidigt fanns även flera flaskhalsar i den befintliga infrastrukturen och de befintliga transportsystemen. Baltic-Link Association arbetar för att skapa en framtida hållbar infrastruktur i södra Östersjö-området. Medlemmar Alvesta kommun, Borås stad, Emmaboda kommun, Gislaveds kommun, Gnosjö kommun, Kalmar kommun, Karlskrona kommun, Lessebo kommun, Ronneby kommun, Svenljunga kommun, Sävsjö kommun, Tingsryds kommun, Tranemo kommun, Värnamo kommun, Växjö kommun, Region Blekinge, Regionförbundet i Kalmar län, Regionförbundet Jönköpings län, Regionförbundet södra Småland, Västra Götalandsregionen, Alwex Tränsport AB, Karlskrona Åkericentral Ek.För., Stena Line Scandinavia AB. Baltic-Link Association Karlskrona kommun: Mats Lindbom, ordförande Tranemo kommun, Claes Redberg, vice ordförande. Sekretariat Karlskrona kommun: Tore Almlöf, Leif Petersson att just nu tacka nej till medlemskap i Baltic Link, men att ett medlemskap kan vara av intresse vid senare tillfälle.

11 Sammanträdesdatum (forts) Baltic Link

12 Sammanträdesdatum Dnr 2015/ Handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor, LSO Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade den 27 april 2015, 122, att återremittera handlingsprogrammet enligt lagen om skydd mot olyckor, för att beakta tidigare tillsynsbesök av länsstyrelsen och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB, och de beslut som ej verkställts. Bakgrund Länsstyrelsen genomförde den 17 april 2015 tillsyn enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor med anledning av den operativa styrkan och förslag på organisationsförändring inom räddningstjänsten. Protokoll efter tillsyn av räddningstjänstens operativa styrka i Nybro kommun redovisar följande: Länsstyrelsen bedömer att Nybro kommun inte uppfyller kravet om likvärdigt skydd enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor. Bedömningen gäller nuvarande organisation och bemanning samt det förslag på organisationsförändring inom räddningstjänsten. Länsstyrelsen har begärt en skriftlig redovisning senast den 18 maj 2015, som visar hur kommunen avser att hantera bemanning av stegbil i väntan på eventuell omorganisation samt vilka fortsatta steg kommunen avser ta för att skapa förutsättningar för ett likvärdigt skydd i kommunen. Yttrande Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen har tagit del av länsstyrelsens protokoll från den 24 april 2015, efter tillsyn av räddningstjänstens operativa styrka i Nybro kommun. Styrelsen är väl medveten om dess innebörd och har för avsikt att snarast se över och åtgärda så att räddningstjänsten i Nybro kommun uppfyller kravet om ett likvärdigt skydd, enligt lagen om skydd mot olyckor. Till den 18 maj 2015 kan dock inte kommunstyrelsen redovisa ett komplett förslag till åtgärder. Avsikten är dock att kunna redovisa ett sådant förslag till länsstyrelsen under hösten att meddela länsstyrelsen att kommunstyrelsen tagit del och förstått innebörden av länsstyrelsens protokoll efter tillsyn av räddningstjänstens operativa styrka i Nybro kommun,

13 Sammanträdesdatum (forts) att uppdra till kommundirektören att utreda vilka åtgärder som bör vidtas för att uppfylla kravet om ett likvärdigt skydd, enligt lagen om skydd mot olyckor samt att utredningen ska vara klar under hösten 2015 för genomförande senast 1 januari Länsstyrelsen i Kalmar län Kommunstyrelsen Jan Lagerqvist, kommundirektör Magnus Lindahl, räddningschef

14 Sammanträdesdatum Dnr 2015/ Projektdirektiv för översiktsplan Sammanfattning Projektdirektiv för översiktsplan redovisas. Kortfattat kan arbetet sammanfattas enligt följande rubriker: 1 Inledning 1.1 Bakgrund 1.2 Verksamhetens övergripande mål och strategier 2 Beställare 3 Mål 3.1 Effektmål 3.2 Projektmål 4 Avgränsningar 5 Utgångspunkter 6 Intressenter 7 Beroenden 8 Påverkan 9 Risker 10 Tidplan 11 Resurser 12 Organisation 13 Kostnads- och nyttokalkyl 14 Finansiering 15 Kvalitetssäkring 16 Övertagande och acceptans 16.1 Acceptanskriterier 16.2 Effekthemtagning 17 Övriga direktiv Avsikt är att besluta om projektdirektiv för översiktsplan vid kommunstyrelsens sammanträde den 15 juni Alla partier inbjuds till gemensam information om arbetet den 21 maj, klockan sunderlag Förslag till projektdirektiv, Översiktsplan 2015 att lägga informationen till protokollet.

15 Sammanträdesdatum (forts) Kommunstyrelsen i juni 2015

16 Sammanträdesdatum Dnr 2015/ Aktuella frågor Regionkommunal ansökan om Ungdomspolitisk dag Ärendet kommer upp på arbetsutskottets sammanträde den 3 juni Ny kommunchef Vd för koncernen Ärendet behandlas vid nästa möte i Nybro Kommunbolag AB. att notera informationen till protokollet. Nybro Kommunbolag AB i juni 2015

17 Sammanträdesdatum Anmälningar Anmäls och läggs till handlingarna: a) Meddelande om nytt Leaderområde i sydöstra Sverige (Dnr 2011/000139), b) Migrationsverkets meddelande den 12 maj 2015 om att komma att öppna ett boende för asylsökande i Nybro kommun (Dnr 2012/000227). Respektive akter