Manual för Entreprenörernas personal. 1. Välj Aktivitetsöversikt. Sök och öppna aktuell aktivitet i redigeringsläge.

Transkript

1 Senast uppdaterad av Ceilia Höiby 1. Välj Aktivitetsöversikt. Sök oh öppna aktuell aktivitet i redigeringsläge. 2. Ange mätarställning under Drifttidsmätare enligt nedan oh klika därefter på Lägg till så skapas en rad med registrerad avläsning. (Behöver inte anges vid aktivitetstyp Reklamation/Avvikelse.) Registrera/ändra avläsning: Ange mätarställning Räkna ut oh notera antal körda timmar sedan förra avläsningen i beskrivning. Utfört av den resurs (tekniker) som gjort avläsningen. Datum för avläsningen. OBS! Vid kortkörare d.v.s. då elrullstolen/sootern har gått 20 timmar eller mindre under det senaste året, skall detta anges i kommentar vid återrapportering av tid.

2 Senast uppdaterad av Ceilia Höiby 3. Ange Nedlagd tid enligt nedanstående oh klika på Lägg till så skapas en tidrad. Redigera tid: Se lista över tjänstetyper nedan. Ange antal timmar (en kvart = 0,25) Tiden skall registreras på det datum då arbetet har skett. Flera registreringar kan göras om arbetet skett under flera dagar. Respektive tekniker som har arbetat på aktiviten anges som resurs. Kortfattad kommentar kring insatser som gjorts. Då garanti finns kvar på produkten men inte gäller för det aktuella arbetet ska en kommentar avseende detta anges. I kommentar anges även: o Kortkörare o Försäkringsärende o Avvikelse o Dåligt skik Detaljer: À-pris styrs av angiven resurs oh tjänstetyp ovan. Betalare skall alltid vara ESS2 respektive HTSS2 för att tidsregistreringen skall komma med på vekans fakturaunderlag. Tjänstetyp Benämning Beskrivning EAU EFU EGE EMA ERE ERT ESKRO Avhjälpande underhåll Förebyggande underhåll Garantiarbete entreprenörer Montering/Anpassning Rekonditionering Restid Skrotning entreprenörer Används av entreprenörer för att registrera tid som lagts ner för att genomföra avhjälpande underhåll/rep (exkl. restid) Används av entreprenörer för att registrera tid nedlagd för periodiskt underhåll i förebyggande syfte (exkl. restid) Används av entreprenörer för att registrera garantiarbete utfört av entreprenörer för hjälpmedelsleverantören samt för eget garantiarbete. Restid skall inte registreras utan all tid läggs på denna artikel. Ingen debitering får ske på garantijobb gällande hjälpmedelsleverantörens garanti. Debitering gällande Entreprenörens garanti får enbart göras avseende material oh återrapporteras då enligt nedanstående instruktioner, ingen ytterligare tid får debiteras. Används av entreprenörer för att registrera tid nedlagd för montering av hjälpmedel utan hänsyn till speifik brukare samt för att registrera tid nedlagd för ändringar oh kompletteringar som görs på hjälpmedel i syfte att uppfylla en viss brukares behov oh detta är godkänt av hjälpmedelsleverantören (exkl. restid) Används av entreprenörer för att registrera tid nedlagd för att återställa hjälpmedlet i brukbart skik. Gäller endast återlämnade hjälpmedel. Används av entreprenörer för att registrera tid för transport av hjälpmedel. Inkluderar tid för i oh urlastning. Används av entreprenörer för att registrera tid som läggs på att skrota produkter. Tiden inkluderar demontering av reservdelar men inte administrativ tid för skrotning i sesam. 4. Vid behov ange Viktig info alternativt Förseningsorsak under Kommentar.

3 Senast uppdaterad av Ceilia Höiby 5. Rapportera Material enligt nedanstående oh klika på Lägg till så skapas en materialrad. Material: Avrapportera materialuttag av reservdelar enligt artikel listan nedan. Om det finns speifikt artikelnummer för reservdelen skall detta registreras. Ange ev. information om materialuttaget i kommentar. Km-ersättning anges med artikelnummer enligt nedan. Lager skall alltid vara 925 för Elektronikservie respektive 930 för Hjälpmedelsteknik Sverige. Detaljer: Sätt alltid bok för Manuellt à-pris. Kontrollera priset oh korrigera då pris saknas eller är felaktigt. Betalare skall alltid vara ESS2 för Elektronikservie respektive HTSS2 för Hjälpmedelsteknik Sverige. Kilometerersättning artikelnr Beskrivning Kilometerersättning Hjälpmedelsteknik används för att registrera antal km på aktiviteten Kilometerersättning Elektronikservie används för att registrera antal km på aktiviteten Reservdelar till elrullstolar artikelnr Beskrivning Drivmotor ny Drivmotor begagnad Ställdon ny Ställdon begagnad Däk nytt Däk begagnat Slang Hjul nytt Hjul begagnat Batteri nytt Batteri begagnat Manöverbox ny Manöverbox begagnad Blakbox ny 50052

4 Senast uppdaterad av Ceilia Höiby Blakbox begagnad Övriga reservdelar el rst Laddare ny Laddare begagnad Reservdelar för säng oh lyftar artikelnr Beskrivning Batteri Lyft Om begagnad används som tillhör Region Skåne skall priset vara 0 kr. Ställdon Lyft Om begagnad används som tillhör Region Skåne skall priset vara 0 kr. Övriga reservdelar Lyft Om begagnad används som tillhör Region Skåne skall priset vara 0 kr. Ställdon Säng Övriga reservdelar Säng Om begagnad används som tillhör Region Skåne skall priset vara 0 kr.. Om begagnad används som tillhör Region Skåne skall priset vara 0 kr. Batteri oh laddare från Sesam artikelnr Beskrivning 12V 18AH AGM Leverantör OEM, levartnr: RT12180-F13 12V 26AH AGM Leverantör OEM, levartnr: RT12260-F13 12V 2,9AH AGM Leverantör OEM, levartnr: RT1229-F1 Batteri AGM EG V 7Ah Batteri MK 12V/97Ah (8G31DT) Mått:328X171X235 mm LONG Gelebatteri 12V/2,6Ah 178x34x60 mm Batteri AGM EG V 12Ah Batteri GF YO Batteri GF V Batteri GF YG2 u.k Batteriladdare TC-Swith 2408 Home, 24V/8A med 3-polig AXR + = 1, - = 2& Leverantör Globalbatterier, levartnr: Leverantör Akumulator, levartnr: FGG29708 Leverantör Akumulator, levartnr: LG Leverantör Globalbatterier, levartnr: Leverantör Batteriunion, levartnr: SAC126 Leverantör Batteriunion, levartnr: TB120 Leverantör Batteriunion, levartnr: SAC117 Leverantör Batteriunion, levartnr: LTH416 Om det fysiska uttaget av reservdel sker från Region Skånes lager (på speifikt artikelnummer) måste det finnas saldo i S2 för att korrekt uttag ska kunna göras oh det inte ska bli minussaldo på lagret. Listan ovan är fiktiva artiklar framtagna i syfte att faktureringsunderlaget ska kunna sammanställas. Ett minussaldo på dessa artiklar kan man bortse från. 6. Spara aktiviteten. Om man har sparat arbetsordern oh därefter upptäker felregistrering på materialrader kan endast priset justeras. Är det fel artikel eller fel antal måste en ny rad med minusantal läggas till för att summan skall bli noll. Registrera därefter den rätta artikeln/det rätta antalet.

5 Senast uppdaterad av Ceilia Höiby 7. Kontroll av Debiteringsunderlag kan göras genom länken under Funktion i högerspalten. I debiteringsunderlag ser man alla tid- oh materialrader samt totalsumman för respektive betalare. Totalsumman för ES respektive HTS är den summa som tas ut på fakturaunderlag oh som därefter får faktureras för arbetet. Klika på Stäng för att stänga debiteringsunderlaget. 8. Avsluta aktiviteten genom att klika på Avsluta aktivitet under Funktion i högerspalten. Ange ES respektive HTS i fältet Avslutad av. Ange datum då aktiviteten avslutades under Avslutad. Klika på OK.