1(58) Håkan Hallström

Transkript

1 1(58) Håkan Hallström

2 2 (58) Innehållsförteckning Funktion Sida Starta websesam 3 Startsida 4 Hjälpmedel 7 Individkort 22 Varukatalog 24 Sök artikel 26 Kundorder 30 Arbetsorder 41 CFR 45 efaktura 46 Meddelande 48 Dina uppgifter 49 2

3 3 (58) Starta websesam Landstingsanställda/Privata Hälsocentraler - Utgå från Intranätets förstasida, lägg till websesam under Mina system. Kommunanställda Åtkomst sker genom Landstingets extranät. 3

4 4 (58) Startsida, Meddelande När du loggat in kommer du till startsidan, kontrollera alltid att det är just du som är inloggad, är det flera som delar dator kan det ibland vara ett problem. Det är den person som är inloggad som kommer att stå som förskrivare. Här finns en meddelandefunktion som är uppdelad i tre delar, den övre delen innehåller information som alltid ligger kvar t ex kontaktperson. I en mellandel finns nyheter om till exempel förändringar i websesam eller om vi måste stänga ner systemet under en period, denna information inleds alltid med ett datum. 4

5 5 (58) Startsida, Meddelande Längst ner finns slutligen meddelanden som gäller kundorder, dessa kan gälla t ex förändrat leveransdatum. Dessa meddelanden går, och bör, tas bort när de blir inaktuella annars blir listan så lång att den inte går att rensa. Klicka på datumlänken för att komma till kundordern. Se även under Meddelande längre ner i manualen. 5

6 6 (58) Startsida, Meny Längst ut till höger finns menyn för de olika funktionerna i systemet. Dessa kommer nedan att redovisas uppifrån och ner. 6

7 7 (58) Hjälpmedel, Sökkriterier I hjälpmedelsfunktionen söker du via personnummer fram vilka hjälpmedel en viss brukare har. Ange personnummer, klicka på Sök. Skriv samtliga siffror i en följd utan bindestreck, du behöver inte skriva 19 för nittonhundratal men 20 måste skrivas för tjugohundratal. Vill du begränsa urvalet av hjälpmedel kan du sortera din sökning. ISO-kod anges med 2, 4 eller 6 siffror. Vill du enbart se vilka individmärkta hjälpmedel patienten har, klickar du i rutan Endast I-märkta. Du kan även söka i fältet artikeltyp, ange ett H för huvudhjälpmedel t ex en rullstol eller ett T för tillbehör t ex benstöd. 7

8 8 (58) Hjälpmedel, Sökkriterier Det går även att använda hjälpmedlets debiteringsform, uthyrd eller försåld som sökkriterier (återköp används inte i Landstinget Västernorrland (LVN)). Görs inget urval tas samtliga hjälpmedel med. 8

9 9 (58) Hjälpmedel, Personuppgifter När en brukare har sökts fram fungerar namnet som en länk, när man klickar på länken visas en ny bild med mottagarens adressuppgifter. Fälten Telefon, Mobil, Portkod och Instruktioner kan användaren ändra och uppdatera i bilden. När man verkställer uppdateras uppgifterna direkt i Sesam 2, observera att detta inte skall användas för tillfälliga uppgifter, sådant skrivs in under Leveransuppgifter på kundordern. När ändringarna är gjorda klicka på Verkställ eller om inget ändrats välj Avbryt, båda alternativen leder tillbaks till Hjälpmedel. 9

10 10 (58) Hjälpmedel, Betalningsansvar På brukaren visas också ett Betalningsansvar, det kan vara en vårdcentral eller ett kommunalt boende. Observera att betalningsansvaret som står här är generellt. 10

11 11 (58) Hjälpmedel, Återlämnade hjälpmedel Under sökkriterierutan finns ett antal länkar, den första, Återlämnade hjälpmedel visar de hjälpmedel brukaren har haft men nu återlämnat. Försålda hjälpmedel visas inte. Genom att klicka på artikelnumret kan man komma vidare och titta på den kundorder som gjordes vid beställningen av det återlämnade hjälpmedlet. Personnumret är en länk tillbaks till bilden Hjälpmedel. 11

12 12 (58) Hjälpmedel, Beställ Länken Beställ, leder till Kundorderbilden med personuppgifterna ifyllda. Hur man kommer vidare härifrån kommer vi att gå igenom senare. 12

13 13 (58) Hjälpmedel, Registrerade ao Registrerade ao (arbetsorder) visar de arbetsorder som för tillfället finns öppna på just den här brukarens alla hjälpmedel. Här finns möjlighet att sortera på ao datum eller typ av åtgärd. Personnumret är en länk tillbaks till bilden Hjälpmedel. 13

14 14 (58) Hjälpmedel, Hämtorder Om du är kopplad till flera kunder kan du välja den för tillfället aktuella på Kund/leveransadress, det underlättar ifyllandet av hämtadress. På Hämta adress från kan du välja mellan kund och mottagare, det är också fullt möjligt att skriva adressen manuellt i fälten under Hämtadress. Fyll i ev. instruktioner och hämtorderinfo. Välj de artiklar som skall hämtas genom att markera i rutan till höger, skall alla hämtas markeras rutan i rubrikfältet. När allt är klart klicka på Verkställ. Längst ner på sidan finns en Tillbakaknapp. 14

15 15 (58) Hjälpmedel, Skriv ut Skriv ut, ger en utskriftsvänlig bild av hjälpmedelsbilden, d.v.s. alla hjälpmedel, individnummer, persondata, leveransdatum o.s.v. 15

16 16 (58) Hjälpmedel, Hjälpmedelsinformation Längre ned på sidan finns information om de hjälpmedel som finns registrerade på brukaren. Pos Position Artikel Artikelnumret, är även en länk, artikelinformation, se nästa sida Benämning Artikelns benämning Individ Om artikeln är levererad och har Individnummer, är detta en länk som leder till Individkort, se sid. 22 Ord.datum Det datum ordern skapades Antal Antal ordinerade Lev.datum Leveransdatum, om det är blankt har inte leverans skett Antal Antal levererade Hämtorder Om artikeln finns på hämtorder eller ej 16

17 17 (58) Hjälpmedel, Artikellänkar - Artikelinformation Artikelnumret fungerar också som en länk, klickar man på det så kommer det upp ytterligare länkar. Den första, Artikelinformation leder till samma bild som finns i Sök artikel, den gås igenom senare under funktionen Sök artikel. 17

18 18 (58) Hjälpmedel, Artikellänkar - Ordinationsöversikt Nästa länk, Ordinationsöversikt, leder till en sammanställning av ordinationen. Här kan man se vem som är betalare för detta specifika hjälpmedel, man kan också se vad hyrespriset/månad är. Observera att det datum som står under Hyra fr.o.m. inte är det rätta förrän Leveransstatus står i Utlevererad (längst ner till vänster). För att se hela kundordern som artikeln beställdes på, klicka på kundordernumret. 18

19 19 (58) Hjälpmedel, Artikellänkar - Beställ Beställ används om man vill beställa samma artikel en gång till. När man klickar på Beställ kommer man till Kundorderbilden dit personnummer följer med. Klicka på fortsätt så kommer man till orderradsbilden, där ligger artikel på en orderrad. Hur man kommer vidare härifrån kommer vi att gå igenom senare. 19

20 20 (58) Hjälpmedel, Artikellänkar - Arbetsorder När arbetsorder skall läggas är detta den bästa vägen att gå, orsaken är att alla uppgifter om brukare och hjälpmedel automatiskt följer med till arbetsordern, arbetsorderbilden kommer vi att gå igenom längre fram i manualen. 20

21 21 (58) Hjälpmedel, Artikellänkar Retur av hjälpmedel Retur av hjälpmedel (eg. skrotning) används för att rensa bort försålda artiklar, som inte används av brukaren längre, från brukarens hjälpmedelsbild. Länken finns på alla levererade artiklar men på hyresartiklar får man ett meddelande att det inte går att utföra. Observera att artikeln alltså skrotas och returneras inte till något lager trots att det i bilden står Till lager. Klicka på Verkställ och artikeln skrotas. 21

22 22 (58) Individkort, Information och länkar Skriv in det individnummer som efterfrågas alternativt klicka på individnumret på Hjälpmedelsbilden, se sid. 16. Här ges info om artikeln, vilket lager individen står på om den inte är utlevererad, vilket lager den utlevererats ifrån om den är utlevererad, leverantör, inköpsdatum och hur länge garantin gäller. Länkarna Komponenter, Retur av hjälpmedel och Retur till lev. används inte i LVN. Registrerade ao visar de arbetsorder som finns på denna individ inklusive deras status. Hämtorder leder till samma hämtorderbild som från funktionen Hjälpmedel, se sid

23 23 (58) Individkort, Namnlänkar Mottagarens namn fungerar också som en länk till 4 ytterligare länkar. Ordinationsöversikt: Samma länk som på artikellänken, funktionen Hjälpmedel, sid 17. Återlämnade hjälpmedel: Samma länk som på funktionen Hjälpmedel, sid 11. Hjälpmedel per mottagare: Leder till funktionen Hjälpmedel på den mottagare som individen står registrerad på. Arbetsorder: Samma länk som på artikellänken under funktionen Hjälpmedel, sid 20 23

24 24 (58) Varukatalog, klassificering Varukatalogen bygger på en internationell standardklassificering Hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning, klassificering och terminologi, (ISO 9999:2011). Den är uppdelad i 3 grupper, Huvudgrupp (2 siffror), Grupp (4 siffror) och Undergrupp (6 siffror). Klicka på benämningen för att komma ner till nästa nivå Ex = Hjälpmedel vid förflyttning 06 = Gånghjälpmedel som hanteras med båda armarna 06 = Rollatorer Varukatalog, artiklar 24

25 25 (58) Varukatalog, artiklar När man klickar på benämningen på sexsiffrig nivå visas de artiklar som finns i den Undergruppen. De är sorterade efter i första hand Produktnamn, därefter i bokstavsordning. Artikel: Fungerar som länk till artikelinformation, se Sök artikel. Status: Beskriver om artikeln är en lagervara, beställningsvara eller utgående (inköp görs ej). Tillgängligt saldo: Genom att markera rutan Inkl. tillgängligt saldo och klicka på Visa så kan du se tillgängligt lagersaldo på HMV s huvudlager. 25

26 26 (58) Sök artikel, allmänt Sök artikel innehåller sju sökparametrar. Artikel: Det exakta artikelnumret måste skrivas. Lev.artikelnr: Räcker med delar av leverantörens artikelnr. Benämning: Räcker med delar av benämningen. Produktnamn: Räcker med delar av produktnamnet. Leverantör, ISO-kod och Artikeltyp väljs via rullist. Inkl.tillgängligt saldo, se föregående sida. 26

27 27 (58) Sök artikel, sök information om en artikel Bilden Sök artikel kan användas för två syften, dels för att få information om en artikel man redan vet artikelnumret på, dels hitta ett okänt artikelnummer. Information om en artikel: Skriv in artikelnumret, klicka på Sök. Man kommer då direkt in i artikelinformationsbilden (mer information om själva bilden kommer längre fram i manualen). 27

28 28 (58) Sök artikel, hitta okänt artikelnummer Bilden Sök artikel kan användas för två syften, dels för att få information om en artikel man redan vet artikelnumret på, dels hitta ett okänt artikelnummer. Hitta okänt artikelnummer: Genom att kombinera de olika sökparametrarna minimeras resultatet till ett fåtal, exemplet till höger gav ca 240 träffar vid sökning på endast Cross men genom att lägga till de övriga parametrarna minska det till två träffar. Sökresultat sorteras i första hand efter Produktnamn, därefter i bokstavsordning. Klicka på artikelnumret för att komma till artikelinformationsbilden. 28

29 29 (58) Sök artikel, artikelinformation Förklaringar till artikelinformationsbilden Artikeltyp: Huvudhjälpmedel, Tillbehör eller Reservdel. Status: Lagervara, Beställningsvara eller Utgående. Artikelansvar: Kommunhyra, Landstingshyra, Kommunförsäljning och Landstingsförsäljning Hyra: Månadshyra för den standardkund den inloggade är kopplad till. Försäljning: Försäljningspris för den standardkund den inloggade är kopplad till. Tillgängligt saldo: Klick på antalet visar vilka individer (gäller individartiklar) Beställ: Länk till Kundorderbilden, artikeln är lagd som orderrad. Leverantörens Hemsida, Dokument och Bild: Finns om leverantören själva laddat upp dem 29

30 30 (58) Kundorder, kundorderhuvud Patient (brukare): Ange personnummer, samma regelverk som för Hjälpmedelsbilden gäller - tjugohundratal måste skrivas. Kund/leveransadress: Den arbetsplats som beställda hjälpmedel kommer att levereras till. Varje förskrivare kan ha flera kunder upplagda, den som är upplagd som standardarbetsplats kommer upp automatiskt. Beställning: Används när beställning görs från HMV. Uttag ur eget förråd: Används när man tar hjälpmedel från sitt buffertförråd. Om annat buffert än standard skall användas måste Kund (se ovan) vara samma som buffert. Exemplet till höger - för att visa Buffert Ankaret måste Kund ändras till Ankaret. 30

31 31 (58) Kundorder, orderrader Mottagare (brukare): Namn visas. Betalningsansvar: Det generella visas, obs att det kan vara annat på enskild artikel, se exempel. Artikel: Här skrivs artikelnummer. Individ: Vid Uttag ur eget förråd finns även ett fält för Individ Antal: Ange antal. Om det är en individartikel skapas det lika många rader, se exempel. Lev.datum: Ignoreras, rätt datum kommer senare. Ta bort: Felaktig rad, kryssa i rutan i slutet på raden. Skall alla rader tas bort kryssa i rutan i rubrikraden. Spara ändringar: Lägger till eller tar bort orderrad, se ovan. Avbryt: Skall alltid användas om order inte fullföljs. Fortsätt: När alla orderrader är klara, leder till kundordersammanställning 31

32 32 (58) Kundorder, okänt artikelnummer Om man inte vet artikelnumret, kan man när man står i kundorderbilden klicka på Varukatalog eller Sök artikel och därigenom söka upp artikeln (se tidigare instruktioner). I sökresultatsbilden finns då en beställningsruta för varje artikel, markera önskad artikel och klicka på Beställknappen ovanför rubrikraden, artikeln kommer då att läggas till som orderrad på kundorderbilden. Obs att antalet då alltid blir 1, vill du ha annat antal måste det ändras på orderraden. 32

33 33 (58) Kundorder, informationstext Om artikeln som beställs är utgående och den vid beställningstillfället inte finns tillgänglig på lager kommer informationstexten Artikeln kan inte levereras förrän vi fått retur till lagret Om en artikel av någon anledning inte är beställningsbar i websesam visas informationstexten Artikeln kan ej beställas via websesam 33

34 34 (58) Kundorder, tvingande ersättningsartikel Om den artikel som beställs har en tvingande ersättningsartikel öppnas en ny bild när du klickar på Spara ändringar, detta under förutsättning att den utgående artikeln finns på lager. I den nya bilden är det ikryssat standard Ta bort den beställda artikeln och Beställ för ersättningsartikeln, detta är inte ändringsbart. Klicka på Verkställ. Ersättningsartikeln är nu tillagd som orderrad på orderradsbilden. 34

35 35 (58) Kundorder, alternativ artikel Om den artikel som beställs har en eller flera alternativa artiklar öppnas en ny bild när du klickar på Spara ändringar, under förutsättning att den du beställt inte finns tillgänglig på lager och någon av de alternativa artiklarna finns på lager. I den nya bilden är det ikryssat standard Ta bort på den artikel man beställt och Beställ på den alternativa artikeln, här är detta ändringsbart. Om du ändå vill välja den artikel du från början beställde kryssar du ur rutan Beställ för den alternativa artikeln (12506) och kryssar i rutan för Beställ på din först valda artikel (15238). Klicka på Verkställ. Den valda artikeln är nu tillagd som orderrad på orderradsbilden. 35

36 36 (58) Kundorder, avslut orderrader När du har lagt till de artiklar du vill på beställningen klickar du på Spara ändringar och sedan Fortsätt. Du kommer då att komma till en kundordersammanställning. 36

37 37 (58) Kundorder, sammanställning Kundordersammanställningen visar Mottagare, Kund och Leveransadress samt en sammanställning på vilka och hur många artiklar som är beställda. 37

38 38 (58) Kundorder, sammanställning Kund: Här ligger som standard den Kund/leveransadress som valts på kundorderhuvudet. Leveransadress: Som standard visas ovanstående Kunds leveransadress. Via Hämta leveransadress från: Kan man välja mellan Kund och Mottagarens adress (OBS, beroende på upplösning och storlek på skärm måste man ev. scrolla i sidled för att få upp valknappen). Man kan också ändra fälten i Leveransadress manuellt. T ex Till tekniker Samleverans önskas: Kryssas i om man vill ha alla artiklar på beställningen levererade vid samma tillfälle. Kontaktperson: Finns en standardkontaktperson på kunden står den här som standard. Går att ändra manuellt. 38

39 39 (58) Kundorder, sammanställning Övrig information: För information till lagerpersonal, tekniker och/eller transportör. Visa beställningsraderna formaterade för kopiering till journalsystem: Genom att klicka på denna länk visas beställda artiklar utan pris, leveransdatum och lager vilket gör att de bättre passar för att kopieras till journalsystem, se exempel nederst till höger. Lev.datum: Detta datum kan ignoreras, rätt datum visas först när ordern verkställts. Á-pris: Avser raden en försäljning är det ett engångspris, avser raden hyra är det månadshyra. 39

40 40 (58) Kundorder, verkställ När allt är klart klicka på Verkställ, ett kundordernummer kommer då att visas. Genom att klicka på kundordernumret så får man upp en kundorderbekräftelse. På denna bekräftelse finns det leveransdatum som gäller vid ordertillfället. 40

41 41 (58) Arbetsorder När en arbetsorder skall läggas går det att använda länken i det blå fältet men det innebär att alla fält utom kund är blanka. Vi rekommenderar därför att man alltid skall lägga en arbetsorder från endera Hjälpmedelslänken eller Individlänken. 41

42 42 (58) Arbetsorder När man använder Hjälpmedelslänken eller Individlänken får man automatiskt med patientuppgifter, artikel- och individnummer samt benämning. 42

43 43 (58) Arbetsorder Förutom de redan ifyllda uppgifterna måste några ytterligare uppgifter uppges. (Aktivitetsprioritet: Används inte.) Utföres av: Välj vilken teknisk enhet som skall utföra arbetet. Adressuppgifter: Som standard ligger brukarens adress inlagd, via Hämta adress från: kan man välja mellan Kund och Mottagarens adress, fälten kan även ändras manuellt. Hämtas för åtgärd/utföres på plats behöver inte väljas. Instruktioner: Instruktioner som inte har med Felbeskrivningen att göra. Felbeskrivning: Vad som skall åtgärdas på hjälpmedlet. Måste fyllas i. Spara ändringar och Verkställ. 43

44 44 (58) Arbetsorder När arbetsordern verkställs öppnas en ny bild med ett arbetsordernummer, det numret är också en länk. Klickar man på länken får man upp en arbetsorderbekräftelse. 44

45 45 (58) CFR, Centrala FolkbokföringsRegistret CFR är ett sökregister med ett antal sökparametrar där brukarnas personuppgifter kan sökas fram. När ett namn sökts fram fungerar det som en länk. Klickar man på namnlänken visas personuppgifterna. Här finns också länkar till Hjälpmedelsbilden och Kundorder, i båda fallen följer personuppgifterna med. 45

46 46 (58) efaktura efaktura är en funktion där fakturaunderlag kan sökas upp och visas. För att söka fram fakturor måste en betalare anges. Man kan välja om man vill söka en enskild faktura eller flera. Anges endast betalare får man upp alla fakturor som finns i systemet på den betalaren. Typ av faktura skall väljas, Försäljning (köpta artiklar) eller Avtal (hyresartiklar), Service och Samlingsfaktura används ej. Man kan välja om man vill visa rader med nollbelopp (tillbehör) eller ej. Hämta fakturor från kan ignoreras. Klicka på Visa fakturor 46

47 47 (58) efaktura I sökresultatet visas om det är Avtal eller Försäljning. Fakturorna visas i datumordning. Antal rader är antal rader i fakturaunderlaget inklusive rader med nollbelopp. Summan är den månadens fakturabelopp för angiven betalare. Fakturaunderlaget går att visa både i Webformat, går då endast att titta på och i Excel, (obs att detta förutsätter att användarens dator har Excel) vilket möjliggör Excels alla funktioner. Excel97 kan ignoreras. 47

48 48 (58) Meddelande Här visas samma meddelande som finns på Startsida, meddelande gällande kundorder. Datumet är en länk, klickar man på den visas kundordernumret som avses, även det är en länk. Den länken leder till den nya kundorderbekräftelsen med det nya leveransdatumet. 48

49 49 (58) Dina uppgifter, användare Till vänster i denna bild finns uppgifter på den person som är inloggad. Namn: Är också en länk, klickar man på den öppnas ett pop-up fönster, där kan man själv lägga in/ändra uppgifter. Verkställ. Kund/leveransadress: Den standardkund som är inlagd i systemet visas. Betalare: Ovanstående kunds betalare visas Eget förråd: De buffertförråd inloggad förskrivare är kopplad till i systemet visas, obs att det kan vara flera (rullist). 49

50 50 (58) Dina uppgifter, Öppna kundorder Länken Öppna kundorder leder till en bild där alla ej levererade kundorder, som inloggad användare är beställare av, visas. Förskrivare/beställare: Andra förskrivares öppna kundorder kan sökas upp, signatur måste användas. Klicka på Sök. Kundorder (sökruta): Används inte. Kundorder: Kundordernumren är även en länk som leder till kundorderbekräftelsen. Genom att gå till kundorderbekräftelsen denna väg kan man också makulera order, se nästa sida. Datum: När kundordern är lagd. Öppna lagerpåfyllnader: Används inte. 50

51 51 (58) Dina uppgifter, Öppna kundorder Makulera order När man gått till kundorderbekräftelsen denna väg finns längst upp till vänster en knapp Makulera order. Klickar man på den tas raderna bort och ordern är makulerad. 51

52 52 (58) Dina uppgifter, Öppna arbetsorder Länken Öppna arbetsorder leder till en bild där alla ej avslutade arbetsorder, som inloggad användare är beställare av, visas. Förskrivare/beställare: Sökning på andra beställares öppna arbetsorder, här går det endast och söka på beställare som är kopplade till samma kund(er) som dig själv. Signatur måste användas. Klicka på Sök. Ao.nr (sökruta): Notera att i ett arbetsordernummer står de två första siffrorna för årtal (12), de nästkommande två för vecka (33) de övriga är ett löpnummer (0001). Hela arbetsordernumret behöver inte anges men det måste vara inledande siffror. Även här går det bara att söka på samma kund(er). Klicka på Sök. Ao.nr: Arbetsordernumret är även en länk som leder till arbetsordern. Se följande sidor. Datum: När arbetsordern är lagd. 52

53 53 (58) Dina uppgifter, Öppna arbetsorder När man klickar på länken med arbetsordernumret kommer man till arbetsordern. Rubrik: Vilket hjälpmedel det gäller (service) eller vad som önskas, hjälpmedel eller utförande (spec.anpassning/konsultation). Status: Tilldelad, Planerad eller Påbörjad. Mottagare: Brukarens personuppgifter. Aktivitetsprioritet skall ignoreras. Benämning: Hjälpmedlets benämning Typ av åtgärd: Service, Konsultation och Specialanpassning. Utföres av: Vilken tekniker eller konsulent som är huvudansvarig för arbetsordern. Felbeskrivning: Önskad åtgärd/konsultation Kommentar till bifogad fil: De kommentarer som har skrivs in på arbetsordern. 53

54 54 (58) Dina uppgifter, Sök kundorder I bilden Sök kundorder kan man söka alla kundorder d.v.s. även levererade. Notera att i ett kundordernummer står de två första siffrorna för årtal (12), de nästkommande två för vecka (33) de övriga är ett löpnummer (0001). Förskrivare/beställare: Skall lämnas blank. Kundorder: Om alla 8 siffror i kundordernumret fylls i kan man söka på kundorder beställd av vem som helst. Om man däremot anger inledande siffror kan man utöver sina egna endast söka på kundorder beställd av förskrivare knutna till samma kund(er) som dig själv. Klicka på Sök. I sökresultatet är kundordernumret en länk, den leder till kundorderbekräftelsen. 54

55 55 (58) Dina uppgifter, Sök arbetsorder I bilden Sök arbetsorder kan man söka alla arbetsorder d.v.s. även avslutade. Notera att i ett arbetsordernummer står de två första siffrorna för årtal (12), de nästkommande två för vecka (33) de övriga är ett löpnummer (0001). Förskrivare/beställare: Skall lämnas blank. Ao.nr: Om alla 8 siffror i arbetsordernumret fylls i kan man söka på arbetsorder beställd av vem som helst. Om man däremot anger inledande siffror kan man utöver sina egna endast söka på arbetsorder beställd av förskrivare knutna till samma kund(er) som dig själv. Klicka på Sök. I sökresultatet är arbetsordernumret en länk, den leder till arbetsordern. 55

56 56 (58) Dina uppgifter, Sök hämtorder När man öppnar upp denna bild får man automatiskt upp de hämtorder man själv beställt som ännu inte är hämtade. Hämtorder: Används alla 8 siffror i hämtordernumret kan man söka på vilken hämtorder som helst. Om man använder inledande siffror kan man endast söka på hämtorder beställda av de som är knutna till samma kund som sig själv. Beställare: Går att söka på alla beställare, signatur måste användas. Mottagare: Går att söka på alla mottagare i länet. Kund: Går bara att söka på kunder man själv är knuten till. Inkludera stängda: Får träff även på stängda och makulerade hämtorder (returnerat på HMV). Klicka på Sök. Hämtordernumret är även en länk som leder till hämtordern. 56

57 57 (58) Dina uppgifter, Rekvirerat per förskrivare Förskrivare/beställare (F/b): Detta är en funktion som bygger på vad förskrivaren har beställt, det innebär att parametern F/b alltid måste vara ifylld. Man kan bara söka på Förskrivare som är knuten till samma kund(er) som man själv. Mottagare: Sökning kan endast göras tillsammans med F/b. Artikel: Sökning kan endast göras tillsammans med F/b. Kundorder: Sökning kan endast göras tillsammans med F/b. Inledande siffror räcker. Period fr.o.m/period t.o.m: Max tretton månader bakåt i tiden. Rullist med fasta datum. Status: Välj mellan Samtliga, Levererade och Ej levererade. Rullist. Sortering: Välj för sortering av sökresultat på Artikel, Mottagare och Datum (Ordinationsdatum). Rullist. OBSERVERA! Till och med fungerar inte sökparametern Artikel, försöker man använda den stängs systemet ner. 57

58 58 (58) Dina uppgifter, Rekvirerat per förskrivare Kundordernumret i sökresultatet är också en länk som leder till kundorderbekräftelsen. 58