ÅRSMÖTE. 11 april Mötets öppnande VÄLKOMNA!

Transkript

1 ÅRSMÖTE 11 april 2015 Mötets öppnande VÄLKOMNA! 1

2 Upprättande av röstlängd Ordförande Val till årsmötet Sekreterare Justeringsmän/rösträknare (2 st) 2

3 Mötets utlysande Medlemsutskick utdelat/utsänt: mars Meddelande på hemsidan 15 mars och föreningens tavlor anslaget 16 mars Dagordning (förslag) 1. Mötet öppnas 2. Upprätta röstlängd 3. Val till årsmötet av Ordförande Sekreterare två justeringsmän / rösträknare 4. Fråga om mötet är behörigt utlyst 5. Fastställa dagordning 6. Föredra verksamhetsberättelse inkl ekonomi Revisorernas berättelse för Fråga om beviljande av styrelsens ansvarsfrihet för Styrelsens förslag till budget för Medlemsavgifter för kommande år 11. Fråga om arvode till styrelsen 12. Fråga om arvode till revisorerna 13. Val/omval av två ledamöter för två år 3

4 Dagordning (förslag) - forts 14. Val/omval av två suppleanter för ett år 15. Val av en revisor för ett år 16. Val av en revisorsuppleant för ett år 17. Val av valberedning, tre ledamöter för ett år 18. Inkomna motioner Inga inkomna motioner 19. Styrelsens proposition 20. Utskottens verksamhet 21. Övrigt: Information från arbetsgrupperna Övriga frågor 22. S: Mötet avslutas Verksamhetsberättelse 4

5 Verksamhetsberättelse ekonomi 2014 Revisorernas berättelse 2014 Bifoga undertecknad revisorsberättelse 5

6 Ansvarsfrihet för styrelsen Beviljar stämman styrelsen ansvarsfrihet baserat på verksamhets- och revisionsberättelse? Budget

7 Avgifter och arvoden 2015 Medlemsavgifter: Oförändrade (2000 kr per bebyggd tomt, 1000 kr per obebyggd tomt) * Arvode till styrelsen: Oförändrade (1000 kr) för ledamöter och suppleanter Oförändrade ( kr) för ordförande, sekreterare, kassör och vägfogde Arvode till revisorerna Oförändrade (1000 kr) * Förutsatt att kostnader för fortsatt asfaltering, vägbelysning mm finansieras via tomtförsäljning Val/omval Styrelseledamöter Ledamöter, 3 st (2 år) Suppleanter, 2 st (1 år) Revisorer Revisor (1 år) Revisorssuppleant (1 år) Enl 8 i stadgarna: Valberedning 3 personer (1 år) 7

8 Inkomna motioner Inga inkomna motioner Utskottens verksamhet Bryggan: Information från utskottet Puben: Information från utskottet Festkommittéen: Information från utskottet 8

9 Tomtintäkt Övrigt Information från arbetsgrupperna: Vägar Samfällighet Tomter Fibernät Behov av deltagare i arbetsgrupper ersättningsprinciper Asfaltering Vägbelysning, steg 1 VA Stugan WC stugan Vägar Asfaltering återställning - Roslagsvatten Tidigare proformafaktura för löpande effektivare utförda arbeten ska slutjusteras Utprovning och anläggning vägbulor klar kompletterande asfaltering utförd Preliminär kostnad: 780 kkr inkl moms Finansiering: Tomtförsäljning 9

10 Tomtintäkt Tomtintäkt Asfaltering Vägbelysning, steg 1 VA Stugan WC stugan Vägbelysning Tomrör och plintar i samband med återställning vägar Befintlig EON-belysning ersätts med egna stolpar (helt/delvis) - pågår Dragande av samfällt elnät - pågår Anslutning till elabonnemang - pågår Preliminär kostnad: Belysning/stolpar 320 kkr + schakt och kabel á 300 kr/m. Mycket är förberett. Finansiering: Tomtförsäljning Asfaltering Vägbelysning, steg 1 VA Stugan WC stugan VA/WC Stugan Anslutningspunkt finns vid Stugan Beställning och betalning av anslutning inkl LPS-brunn Anläggningsarbeten mark Anläggningsarbeten indragning i Stugan Bar/kök WC Preliminär kostnad: kr kr Finansiering: Tomtförsäljning/Överskott från tidigare försäljning 10

11 Samfällighet, frågor och plan Vad innebär en Samfällighet? En samfällighet är satt att förvalta en av Lantmäteriet bestämd gemensamhetsanläggning (Ga) eller flera. Vad är en Gemensamhetsanläggning? Med en gemensamhetsanläggning menar man en på en karta beskrivbar fast anläggning som till exempel en väg, ett markområde, en vattenledning, en byggnad eller ett ledningsnät. Gemensamhetsanläggningen bestäms av Lantmäteriet vid en förrättning. Vad är fördelen med en Samfällighet? En samfällighet har ett tydligt beskrivet ansvar i sin förvaltning. Medlemmarna är skyldiga att betala avgift till samfälligheten. Samfälligheten får inte använda avgiften till annat än det som beskrivs i förrättningen. Samfälligheten är skyldig att ha en Underhålls- och förnyelsefond. Speciella skatteregler gäller. Storleken på avsättningar till denna bestäms i stadgarna (indirekt av lantmäteriet). 11

12 Vad planerar Svinningeudd ska ingå i GA? De asfalterade vägarna, det planerade belysningsnätet och det så kallade vägområdet (diken, trummor och slänter i anslutning till vägarna enligt detaljplanen). Gångstigen mellan Svinningeudd och Nantes. De kvarvarande grusade vägarna och gångstigen ovan kommer inte att vinterhållas (undantaget sista biten av Lisa Bökers väg som av tekniska skäl inte blev asfalterad i denna omgång). 12

13 Vad ingår inte i GA? Grönområden (badet, gamla båtviken, abborrberget). Kvartersmark (föreningens byggrätter mot Västerskärsringen, stigen ner till gamla båtviken). Stugan, fibernätet, båtbryggan. Vägområden: planen framför båtbryggan och trekanten. 13

14 Vilka fastigheter skall vara med? Alla nuvarande fastigheter inom Svinningeudds Tomtägareförenings vägnät, inklusive avstyckningar. Tillkommer gör de nya fastigheterna Lisa Bökersväg mot Nantes. Västerskärsringen och Kaptenshöjden skrivs in i förrättningen som nyttjare av Svinningeuddsvägen i hela dess sträckning. De skall erlägga ersättning som bestäms av Lantmäteriet. Oklart är om även fastigheterna i Nantes som tillhör detaljplanen Svinningeudd skall ingå. Alla fastigheter betalar samma avgift, andelstalet 1 (ett). 14

15 Vilka frågor är oklara, vad vill vi? Breddning av första delen av Svinningeuddsvägen. Gångbana? Vem ska betala? När? Måste vi få servitut för sk släntintrång (Zområde) längs vissa vägar redan nu? Fastigheterna i Nantes som tillhör detaljplanen Svinningeudd skall ingå? Björnkärrsvägens detaljplan med nya fastigheter och en eventuellt ny väg mot Nantes. Måste denna hanteras? Vändplan vid Abborrberget? Finns i detaljplanen. Måste den anläggas? 15

16 Tidplan En tidplan mot att bli färdiga i år. Möte med arbetsgruppen i mitten maj. Första förrättningssammanträde (med berörda) före sommaren, ca början juni. Till förättningsammanträdet kallas alla man anser berörda, dvs även rep. för Conpal, Nantes & Västerskärsringen, samt även de få fastigheter utanför föreningen som ligger på gränsen mellan vägnäten. Ett långsiktigt mål att hela Svinningeudd, Västerskärsringen och Nantes utgör en samfällighet. Viktigt med rena gemensamhetsanläggningar (bara vägar och dess tillbehör). Upprättande underlag för yrkande till förrättning Specificeras på mycket låg nivå. Ex. Antal P-platser, antal belysningsstolpar, vägmärken och farthinder. Vägbredd och beläggningsmaterial. Rätt till röjning längs vägar. Även in på tomtmark. Om förändringar planeras att göras måste dessa redovisas i detalj. Regler för vinterväghållning specificeras. Och så vidare. Samfälligheten är skyldig att göra varken mer eller mindre än det som står i förrättningsprotokollet. En helt enig samfällighet kan bestämma åtgärder utanför förrättningsprotokollet. Dock finns risken att medlemmar senare ifrågasätter sådana beslut vilket då drabbar fortsatt förvaltningen av dessa åtgärder. Därför avser vi att undanta föreningens egendomar utanför vägnätet från GA. Marken, fastigheterna, där vägarna ligger ägs fortfarande av Svinningeudds Tomtägare förening. Endast förvaltningen överlåts till Samfälligheten. 16

17 Tomter En av de två tomterna på Västerskärsringen såldes under 2014 Utmaning med brist på samarbete kring infart, dikning/avvattning med Västerskärsringen löst Infart, VA-anslutningar till 4 tomter samt dikning/avvattning anlagda Utfyllnad av marken/förberedande av kommande tomter gjorts/görs inom ramen för infartsuppdraget av NCC - pågår Fiber Teknikbyrån AB uppköpta av IP-Only. Verksamheten fortgår under namnet Teknikbyrån AB med samma personal. Anslutningsavgiften för nybildade fastigheter är Kr till föreningen. Schakt och fiberdukt till avlämningspunkt bekostas av fastigheten. Inblåsning av fiber och utrustning debiteras av Teknikbyrån. Lokalnoden är utbyggd med bland annat större reservkrafts kapacitet vid strömavbrott. 17

18 Båtbryggan Har beviljats äskade medel för: översyn av förankringarna en ny plats, förstärkningar och reparationer underhåll av rampen (rostskydd) kostnaderna behandlas som ett internt lån inom föreningen mellan verksamheten och båtbryggan Kalhygget : Övrig info ConPal - vi har en dialog VA, el och fiber indraget De betalat ett högre belopp för tunga transporter för uppfyllnad nu varje fastighet skyldig att betala ordinarie belopp vid byggstart Björnkärrsvägens detaljplan: är antagen av kommunstyrelsen, MEN överklagad. 18

19 S:10 Vi väntar på förrättning om ersättningar i samband med en slutbesiktning av hela detaljplaneområdet där S10 ingår. Nantes båtklubb har uttryckt intresse för att överta förvaltningen av S10 (i princip marken där bryggan är förtöjd samt pumpstationen). En fördelning av kassan mellan delägarna skall dock först ske. Hur detta går till är inte undersökt. Mötets avslutande Tack för att ni kom! 19