EKNÄS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING. Kallelse

Transkript

1 EKNÄS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Kallelse Eknäs Samfällighetsförening håller ordinarie årsstämma söndag den 17 juni 2007 kl: i Almviks föreningshus. Härmed översändes debiteringslängd utvisande förslag till uttaxering 2007, förvaltningsberättelse, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse för 2006, förslag från styrelsen till stämman, valberedningens förslag samt dagordning för mötet. Hjärtligt välkomna! Blidö 21 maj 2007 Styrelsen 1

2 Eknäs Samfällighetsförening Årsstämman, söndag den 17 juni 2007 kl:10.00 i Almviks föreningshus Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av kallelse och dagordning 3. a) Val av ordförande för mötet b) Val av sekreterare för mötet 4. Val av två justeringsmän tillika val kontrollanter 5. Styrelsens verksamhetsberättelse för år a) Revisionsberättelse för år 2006 b) Fastställande av balans- och resultaträkning för år 2006 c) Ansvarsfrihet för styrelsen för år Ersättning till styrelse och revisorer 8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd för år 2007 a) Vatten b) Vägar c) Dränering d) Kråknäshamnen e) Nordanviksbryggan f) Nya kråknäshamnen g) Nya Nordanvikshamnen h) Grönområdet i) Strövområdet 9. Förslag från styrelsen 10. Inkomna motioner 11. Val av styrelse, styrelseordförande samt suppleanter 12. Val av revisorer 13. Val av valberedning 15. Övriga frågor 16. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt Eknäs, Blidö 21 maj 2007 Styrelsen 2

3 EKNÄS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Funktioner och ansvarsområden inom styrelsen 2006/2007: Ordförande: Arne Ljungqvist (Tomt 42) , Sekreterare: Ann Christin Lindgren (Tomt 25) , Kassör: Lotta Sundin (Tomt 22) , , Vatten och dränering: Lennart Palmgren (Tomt 26) , Vägar: Sten-Olof Hellgren (Tomt 14) , Kråknäshamn: Börje Antebro (Tomt 49) , Nya Kråknäshamnen: Peeter Aspe (Tomt 44 A) , Nordanviksbryggan: Olle Lönngren (Tomt 33) , Nya Nordanvikshamnen: (ej styrelseledamot) Thomas Sandin (Tomt 17) , Grön- och strövområden: Anders Hjerpe (Tomt 7) ,

4 5) Eknäs Samfällighetsförenings verksamhetsberättelse 2006 Vägar Lagning av potthål, skrapning av Eknäsvägen och reparation samt justering av farthindren har utförts rutinmässigt. Första farthindret slutligen sönderkört och obrukbart. Farthindren togs därefter bort och en tydligare skyltning av gällande hastighetsbestämmelser och stabilisering av vägmärkena har utförts. Clas Andersson Entreprenad AB har plogat snö och sandat. De borttagna vägmärkena och farthindren finns sparade och beslut om Eknäsvägens utformning framgent bör fattas på kommande årsmöte. Den blottade elkabeln i diket vid tomt 77 har dolts genom förlängd vägtrumma och fyllnadsgrus. Den förlängda vägtrumman mellan tomt 68 och 69 har högtrycks-spolats för att klara avrinningen från diket uppströms. En uppgrävning och justering av vägtrumman för bättre avrinning har kostnadsberäknats till kr. Nödvändigheten av sådan åtgärd behöver kommuniceras med de 2 berörda tomtägarna. Bättre skyltning av Nelkuddsvägen och justering av vändplanen till denna väg har begärts. Inga klagomål på vinterväghållningen har inkommit. Vatten och Dränering Vattenanläggningen har fungerat väl under året, utan några anmärkningsvärda driftsstörningar. Vid något enstaka tillfälle under sommaren förekom överuttag vilket innebar att tanken tömdes och systemet måste stängas av under några timmar för påfyllning. Delägarna uppmanas att respektera det maximalt tillåtna uttaget om 300 liter per fastighet och dygn. För fastighetsägare med vintervatten är det värt att på nytt påpeka följande: vintervattenventilen i marken måste öppnas resp. stängas helt, d.v.s. tills vredet tar stopp. I mellanlägen läcker vatten ut i marken eftersom det rör sig om 3-vägsventiler. Om någon ventil står i ett sådant läge kan hela systemet snabbt tömmas och alla bli utan vatten! Vattenprov har visat på fortsatt tjänligt drickvatten ur mikrobiologisk och kemisk synvinkel (inkl. radon), dock med anmärkningen att vattnet är hårt med risk för saltutfällning och korrosion. Dräneringssystemet har fungerat utan anmärkning. Grön & ströv Under våra städdagar 2006 rensades stränder, eldades ris och lagades spänger. Vi var som vanligt ett tjugotal personer som ställde upp. Vid båda tillfällena avslutades arbetet med mycket trevlig korvgrillning hos Christer och Helena Gyllensten. Vi behöver allt detta arbete (och gärna lite till) för att hålla våra marker så fina som de är. Antalet deltagare kan gärna öka; det är bara en begränsad del av våra tomter som är representerade och det finns mycket mer att göra. Avslutningskorven har blivit en tradition, och det är kanske det allra viktigaste momentet på städdagen, när vi kan träffas och lära känna varandra lite mer. Ett stort tack till alla som ställt upp och till Christer och Helena som gör det så trevligt! Jakten på rådjur är viktig för att om möjligt begränsa fästingproblemet. Jaktlaget har utökats och under vintern (delvis dock under 2007) har 12 djur skjutits. Det är en jakt som bara leder till att antalet djur hålls nere; nya djur flyttar in vartefter. 4

5 Nya Kråknäshamnen erbjuder ju badmöjligheter till hela föreningen. Dock är bryggan av begränsad storlek, varför vi försökt skapa en grässlänt för badande mellan doppen. Under Peeter Aspes trädgårdskunniga ledning har vi därför röjt muddermassorna från sten, vass, tistlar mm, jämnat av med mosand, spridit matjord samt sått gräs och ängsblommor. Vi väntar nu med spänning på att gräset skall växa, och vi hoppas att det extrema högvattnet och stormen inte ställt till för stor skada. Under året fick vi äntligen skogsvårdsstyrelsens gröna plan och till slut också kommunens marklov för att agera i enlighet med den planen. I samarbete med Holmen har vi nu lagt upp ett handlingsprogram för de närmaste fem åren. Programmet inkluderar gallringar, borttagande av rishögar och återplantering efter stormfällen. Vinterns storm ställde inte till alltför stora skador, men gjorde att vi inte redan nu kunde komma igång med arbetet på Nordanviksudden under den korta tid vi hade tjäle i marken. Nordanviksbryggan Som vanligt har bryggan impregnerats med en blandning av träolja och Cuprinol. Under en höststorm så flyttades en bojsten, samt en schackel på en av kättingarna hade rostat och nötts av och bryggan hamnade utanför landgången, detta åtgärdades när vi bytte landgång i höstas,och den flyttade stenen får ligga kvar, men kättingen spänns upp så bryggan hamnar i sitt rätta läge igen. Betongen på några av flytblocken har spruckit sönder, och har därför fått träskydd för att förhindra ytterligare skador. Kråknäshamnen Under året har sedvanligt underhåll skett med inoljning av bryggor. Två båtplatser finns för uthyrning, varav en har varit uthyrd. Nya Nordanvikshamnen Trots 3 påminnelser har Hallqvist Skärgårdservice inte undertecknat besiktningsprotokollet från Den sjunkade ytttre delen av vågbrytarpiren, stockverk och stenmaterial, har av Hallqvist ansett vara tillrättalagt och åtgärdat med 3 ytterligare nedtryckta stolpar innanför befintligt stockverk. Om dessa står på fast botten är inte garanterat eftersom kommunikationen med Hallqvist inte fungerar. Förstärkning och höjning av vågbrytarens yttersida har utförts av annan entreprenör än Hallqvist med material från de rivna bryggorna. Ytterligare stenmaterial behövs för att höja vågbrytarens inre del mot nordligriktning. Ytterligare nödvändiga justeringar och förbättringar av vågbrytarens stockverk synes få utföras utan Hallqvists medverkan. Tomas Sandin planerar lämpliga åtgärder. 5

6 Nya Kråknäshamnen Våren 2006 kunde vi för första gången klippa gräsmattan som blivit riktigt tät och frodig. Under sommaren oljades kaj och bryggdäck. För att bättre klara nordliga vindar monterades några extra bryggringar på piren. Trots att hamnen varit i bruk under tre säsonger och trots ideliga påminnelser har entreprenören ännu inte förmått sig att hyvla av två uppgrundningar i hamnbassängen ett arbete som för övrigt är ett garantiåtagande. På grund av kraftig erosion i södra ändan av kajen behöver förmodligen strandområdet närmast en förstärkning med några L kistor. Styrelsen för Eknäs Samfällighetsförening 28 maj 2007 Arne Ljungqvist Sten-Olof Hellgren Ann Christin Lindgren Anders Hjerpe Peeter Aspe Olle Lönngren Lennart Palmgren Lotta Sundin 6

7 6) a) Revisionsberättelse för 2006 Den är inte klar vid utskickstillfället. Den kommer att läsas upp vid årsmötet. 7

8 Eknäs Samfällighetsförening Organisationsnummer STYRELSENS REDOVISNING FÖR ÅR 2006 Förvaltningsberättelse Eknäs Samfällighetsförening bildades den 27 januari 1978 och har som ändamål att förvalta nio stycken anläggningssamfälligheter. Anläggning Andelstal Antal delägande fastigheter 1. Vattenförsörjningsanordning , Dräneringsledningar Brygga vid Kråknäs Brygga vid Nordanöviken Vägar ,2 11 2, Byggnadsplanens Grönområde Strövområde Nya Kråknäshamnen Nya Nordanvikshamnen 1 16 Fastigheterna Oxhalsö 2:16 och Oxhalsö 2:691 har sedan 1987 års balansräkning avförts mot Delägarfastigheternas insatser, anledningen är att nämnda fastigheter ingår i och tillhör delägarfastigheterna Fastigheten Oxhalsö 2:217 överfördes under 1996 till föreningen från Skogsföreningen Eken. I och med medlemskap i Eknäs Samfällighetsförening registreras namn, adress och andelar i respektive gemensamhetsanläggning med hjälp av data, vilket ni enligt personuppgiftslagen (PUL) ska meddelas, vilket vi härmed har gjort. Föreningens ekonomiska ställning per den 31 december 2006 och resultatet av dess verksamhet under år 2006, framgår av i bifogade resultat- och balansräkningar. Styrelsen föreslår, att årets resultat Kr 5 881,22 överföres proportionerligt till balanserade medel i anläggningssamfälligheterna som följer: 1. Vattenförsörjningsanordning 482,94 2. Dräneringsledningar 54,31 3. Brygga vid Kråknäs 1 130,45 4. Brygga vid Nordanöviken 342,15 5. Vägar 3 150,58 6. Byggnadsplanens Grönområde 0,00 7. Strövområdet 712,07 8. Nya Kråknäshamnen 0,00 9. Nya Nordanvikshamnen 8,72 Summa kr: 5881,22 8

9 Eknäs samfällighetsförening Organisationsnummer: Resultaträkning för år Intäkter Ränteinkomster: 5 881, ,05 Årets resultat 5 881, ,05 Balansräkning per den 31 dec Tillgångar Omsättningstillgångar Plusgirot , ,51 Nordea 1 350, ,02 Länsförsäkringar Bank , ,50 Roslagens Sparbank 9 610, ,87 Fordran 0, ,00 Anläggningstilllgångar Oxhalsö 2:16 och 2:691 0,00 0,00 Oxhalsö 2:217 (taxeringsvärde) , ,00 Summa tillgångar , ,90 Skulder och eget kapital Skulder Roslagens Sparbank , ,00 Fakturor från Vattenfall och.sedab 2 758,00 Avsättning för skogsröjning, diken , ,00 Summa skulder , ,00 Eget kapital Balanserade medel för gemensamhetsanläggningarna Vatten , ,70 Dränering 5 779, ,12 Kråknäshamnen , ,92 Nordanviksbryggan , ,51 Vägar inkl administration , ,68 Grönområdet , ,17 Strövområdet , ,04 Nya Kråknäshamnen -771, ,40 Nya Nordanvikshamnen 928, ,53 Summa balanserade medel , ,15 Markområde Oxhalsö 2: , ,00 Årets resultat 5 881, ,05 Summa eget kapital , ,10 Summa skulder och eget kapital , ,90 Ställda panter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga

10 Eknäs Samfällighetsförening Sammandrag av bokföringen för 2006 Kråknäs- Nya Kråknäs- Nordanviks- Nya Nordanviks- Vatten Dränering Grönområdet Strövområdet Vägar hamnen hamnen bryggan hamnen Eget kapital vid årets början, , , , , , , , , ,53 Inkomster Vinstandel ,03 40,05 504,08 426, ,86 852,82 0,00 231,29 0,00 Uttaxering ,00 0, , , ,00 0, , , ,00 Anslutningsavgift 4 000,00 S:a , , , , , , , , ,47 Utgifter Reparation,mtrl 4 276, ,70 400, , , , ,80 400,00 Försäkring 8 598, ,00 Ränta ,00 El ,00 Skogsvårdsplan ,00 Snöröjning ,00 Skogsarbete 3 578,00 Arbetsdag 394,75 394,75 Slåtter 8 125,00 Rivning bryggor ,00 Markarbete ,00 Övrigt 1 013,75 150,00 Administration ,00 S.a utgifter , , , , , , ,80 400,00 Eget kapital vid årets utgång , , , , , ,74-771, ,00 928,47 Förslag vinst ,94 54,31 712, , ,45 342,15 8, , , , , , ,19-771, ,15 937,19 Spec av adm.kostn Försäkring 939,00 Sedab 7 511,00 Styrelse 7 513,00 Plusgiroavg 1 264,50 Utskick 6 118,50 Hyra årsstämma 550,00 Midsommar 539,00 Summa adm.kostn ,00

11 8) Styrelsens förslag till utdebitering 2007 Förslag till utdebitering för 2007 Samfällighet Avgift Antal Andelstal Vatten , Dränering Kråknäshamn Nordanvikshamn Vägar Grönområde Strövområde Nya Kråknäshamn Nya Nordanvikshamn

12 9)Förslag från styrelsen 1) Farthindren på Eknäsvägen är trasig och mycket dyra att reparera. Styrelsen föreslår att de inte repareras och inte ersätts. 2) Ordningsreglerna inom Eknäs samfällighetsförening. Vg se nedan ORDNINGSREGLER Tomtägaren bör själv se till att vägdikena längs den egna tomten hålls fria från högt gräs och sly. Bilar, MC, mopeder och andra motorfordon får inte framföras på ängar och stigar, och inte heller på sträckan mellan bommen vid Kråknäsvägens P-plats och Kråknäshamnen. Vändplanerna får inte begagnas som parkeringsplatser. Man får inte jaga och inte heller hugga julgranar på grön- och strövområdena. Skräpa inte ner! Om Du se papper, burkar och annat skräp plocka upp det och lägg det i närmaste soptunna. Soptunnorna bör vara stadigt förankrade så att inte rävar och grävlingar kan välta dem och sprida ut soporna. Förtöj alltid båten för storm! Båtar som ligger upplagda på föreningens mark och inte används sommartid skall tas hem till den egna tomten. Hundar skall hållas kopplade utanför den egna tomten. Tältning är inte tillåten på grönområden. Vid uthyrning/försäljning, informera hyresgästen/nye ägaren om ovanstående regler. 12

13 10) Inkomna motioner 1)Till ordinarie årsstämman i Eknäs samhällighetsförening år 2007 Motion om införskaffande av badstege Insidan av Kråkungarna är en skyddad och bra plats för bad. Där finns idag en badstege på flytbryggan. Flytbryggan är populär men tyvärr ofta upptagen av solbadande varför jag önskar att stämman beslutar om att anlägga ytterligare en badstege. Denna placeras lämpligen vid den yttre bryggan på Kråkungarna. Bryggan är i gott skick och behöver enbart kompletteras med en planka. Kostnad för inköp av badstege, från t. ex Clas Ohlsson ligger på 1 295:-. Eknäs den 27 april Iwar Unt Tomt nr 50 Styrelsens yttrande: Motionen tillstyrks 2)Till ordinarie årsstämman i Eknäs samhällighetsförening år 2007 Motion med anledning av vattenproblemen under det gångna året Under det gånga året har det, hittills, varit avbrott i vattenförsörjningen tre gånger. Jag vet att det finns behov av att diskutera vad som kan göras för att detta inte ska upprepas. Jag har förstått att det även finns idéer hos de boende som kan tas tillvara. Då jag inte har någon kunskap om vad regelverket för vattensamfälligheten föreskriver vet jag inte om diskussionen ska föras vid samfällighetens ordinarie årsstämma eller vid ett extra inkallat möte för medlemmarna i vattensamfälligheten. Om frågan kan och bör diskuteras vid den ordinarie årsstämman i Eknäs samfällighetsförening hemställer jag att den tas upp till diskussion. Om frågan istället ska eller lämpar sig bättre för en diskussion med medlemmarna i vattensamfälligheten hemställer jag om att det kallas till ett extra möte så snart tiden medger. Eknäs den 27 april Iwar Unt Tomt nr 50 Styrelsens yttrande: Eftersom motionen inte mynnar ut i något förslag till beslut utan endast att problemen med vattenförsörjningen skall diskuteras, föreslår styrelsen att denna diskussion förs under punkten Övriga frågor. 13

14 3)Motion till 2007 års stämma Stigen från Kråknäsviken längs viken ned förbi nya hamnen är mycket dålig och svårframkomlig. Vi föreslår att den görs gångbar genom att täcka över med spån eventuellt också ta bort några av de mest besvärande stenarna. Härigenom ökas 'trevnaden för oss alla. Margareta och Henrik Munthe Styrelsens yttrande: Frågan bör diskuteras vis årsmötet. 14

15 15

16 15) Övriga frågor 1) Information från styrelsen ang Hemsidan 2) Information om ombyggnad av Norrsundsbrygga 3) Information om ombyggnad av Bromskärshamn. 4) Begäran från 3GIS att få sätta upp ett 50 m högt, ostagat radiotorn på vårt område. 5) Information om Bredband på Eknäs 6) Övrigt 16