Ordinarie årsstämma Bodalviken ARV och informationsmöte om gemensamt avlopp. Bygdegården, Ornö söndagen den 22 maj 2016 kl 10.30

Transkript

1 Ordinarie årsstämma Bodalviken ARV och informationsmöte om gemensamt avlopp Bygdegården, Ornö söndagen den 22 maj 2016 kl 10.30

2 1. Stämmans öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av stämmoordförande och protokollskrivare 4. Godkännande av dagordning 5. Val av två justerare tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst 7. Föredragning av styrelsens årsredovisning 8. Föredragning av revisionsberättelsen 9. Fastställande av balans- och resultaträkning 10. Beslut om resultatdisposition 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Ersättning till styrelse och revisorer 13. Beslut om nedläggning av den ideella föreningen Dagordning 14. Val av styrelse, styrelseordförande, revisorer och valberedning för Inkomna motioner 16. Beslut om styrelsens förslag för 2016 a) Fastställande av budget för 2016 b) Godkännande av redan gjord uttaxering på kr, fastställande av debiteringslängd c) Mandat för styrelsen att vid behov göra en extra utdebitering av kr 17. Information om avloppsprojekt a) Tidplan, inkoppling, vägtrummor, b) Egna tomten & Checklista c) Gott & Blandat, Framtiden 18. Stämmans avslutande 19. Information av Ornö Fiber och utdelning av mediaomvandlare

3 Händelser under året Årsstämma i ideella föreningen 16 maj Mark & Miljödomstolen avslår överklagandet 23 juni Ingen begäran om prövningstillstånd, domen vinner laga kraft 13 juli Offertförfrågan går ut till 10 entreprenörer 21aug Lantmäteriförrättning, bildande av Samfällighetsförening 3 sept Extra stämma i ideella föreningen, beslut om nedläggelse och överföring av kassa 3 sept Diskussioner förs med 2 av de 10 entreprenörerna sep-okt Offertförfrågan skickas till Bejke och Fermströms entreprenader 9 okt Extra stämma i samfällighetsföreningen, beslut om utdebitering av kr 22 okt Styrelsebeslut om banklån 2 nov Styrelsebeslut om accepterande av entreprenörsanbud med Bejke och Fernström 22 dec

4 Resultaträkning Ekonomisk redovisning 2015 Intäkter Tillkommande medlemmar i ideella föreningen Utdebitering kr per medlem Summa intäkter Kostnader Hyra av lokal för extrastämma Bankavgift Summa kostnader Årets Resultat kr kr kr kr 850 kr kr kr Styrelsens förslag till vinstdisposition: Resultatet överföres i ny räkning Balansräkning Tillgångar Banktillgodohavanden Eget kapital och skulder Eget kapital Årets resultat Summa eget kapital och skulder kr kr kr kr

5 Beslut om nedläggning av ideella föreningen Från vår extra stämma: Föreningen Bodalviken ARV upplöses i samband med att Bodalviken ARV Samfällighetsförening bildats. Upplösning av föreningen kräver att detta beslut även tas på ordinarie stämma. I båda fallen krävs det att bifall fås från 2/3 av angivna röster Bodalviken ARV Samfällighetsförening får rätt att disponera tillgångar som tillhör den ideella föreningen Bodalviken ARV

6 Val av styrelse, styrelseordförande, revisorer och valberedning för 2016 Styrelse Örjan Mattsson, tomt 295 kvarstår 2016 Jan Svensson, tomt 317 kvarstår 2016 Mattias Nilsson, tomt 321 kvarstår 2016 Anders Hagström, tomt 303 omval 2 år Jonas Hagström, tomt 303 omval 2 år Bert Yström, tomt 306 omval 2 år Björn Wennberg, tomt 309 nyval 2 år Ordförande Örjan Mattsson, tomt 295 kvarstår 2016 Suppleanter Susanne Roslund, tomt 244 omval Helena Furst, tomt 301 omval Revisorer Margareta Sutton, tomt 314 omval Margareta Folkesson, tomt 235 omval Revisorssuppleant Marie Rietz, tomt 297 omval Valberedning Susanne Roslund, tomt 244 omval, sammankallande Bernt Hogbrant, tomt 315 omval Mårten Österlund, tomt 319 omval

7 Information inför beslut om Styrelsens förslag för 2016 a) Fastställande av budget för 2016 b) Godkännande av redan gjord uttaxering på 7500 kr, fastställande av debiteringslängd c) Mandat för styrelsen att vid behov göra en extra utdebitering av kr Men för att ta dessa tre beslut så.

8 Varför, vad har vi sagt och alternativen? Varför gjorde vi detta: 70% underkända avlopp i Bodalviken 1% enskilda - släpper ut som kommunala! Hantera framtida krav WC möjlighet Gemensamt istället för enskilt Nedgrävd el och fiber Vintervatten och redundant tillgång via nytt Vattenverk (MSF) Vårt ekonomiska mål: tkr i insats (2015 och 2016) Årskostnad på cirka 7500 kr Indikativt tkr m. samförläggning Egen tomt tkr beror på tomt Drift 2100 kr / år Största kostnadsrisk - mer sprängning Alternativen: Enskilt avlopp Egen brunn Eget vattenfilter Kommunalt Liknande projekt Kostnad tkr Drift per år tkr Kostnad tkr Kostnad 3-20 tkr Kostnad tkr Drift per år ca 3000 tkr tkr motsvarar tkr per år + egen tomt Stora byggprojekt har ofta svårt att hålla tid, budget och kvalite

9 Kostnad per fastighet Investering efter samgrävningsdelning (Vattenfall, MSF och OrnöFiber): Estimat redovisades på mötet och ligger inom plan Reserv inkluderad men allt inte färdigbyggt ännu (kulvert, teknikboden etc) Bra fast pris från entreprenören, pragmatisk inställning och bra kvalitet! Sprängning något lägre än vi förväntat (tur & skicklighet) En del röjning varit kostsammare men å andra sidan får vi njuta av det! Årlig kostnad (2017 och framåt): Vi valde förläggning på frostfritt (ej låda) Lägre framtida underhåll Lägre driftskostnader Enskilda tomter påverkas ej (kanske ngt lättare) Samma skador i mark och vägar (något mer sprängning) Något högre budgeterat totalpris Estimat på årlig kostnad visades på mötet ligger inom plan

10 Budget redovisades på mötet Tillstånd och konsulter lägre än väntat under 2014/2015 Budget 2016

11 Beslut om Styrelsens förslag för 2016 a) Fastställande av budget för 2016 b) Godkännande av redan gjord uttaxering på 7500 kr, fastställande av debiteringslängd c) Mandat för styrelsen att vid behov göra en extra utdebitering av kr

12 Tidplan, sommarvatten och organisation Tidplan gemensamma delar Reningsverk och ledningsnät klart senast 22 juni (enligt ordinarie tidplan) Entreprenören kämpar för att hålla sin tidplan (31 maj) Vattenverk något senare (ej tidskritiskt) Till sommaren vatten via MSF ledningar Bodalviken ARV, organisatoriskt ansvar för enskilda tomter via kö lista, planering och prioritering. rörlig räkning : Nu: Grupp 1 snabbinkoppling av enbart sommarvatten i två steg Så fort besiktning är klar (juni): Grupp 1b endast sommarvatten permanent Grupp 2 snabbgrävarna som är redo nu, pump på plats, allt klart Efter sommaren eller så fort 1&2 är klara: Övriga grupper

13 Vägtrummor och elskåp Egentligen ligger detta helt utanför avloppsprojektet men Bodalviken ARV har hanterat: Vissa dåliga vägtrummor har bytts vid infarter Bodalviken ARV fakturerar berörda fastighetsägare då trummor är deras ansvar MSF bekostar aldrig trummor vid infart Effektivt och rationellt att få detta gjort, kostnad cirka 6200 kr Elskåpen byts och Vattenfall står för skåpen men vi har anlitat Jocke Shields som gör omkopplingen för alla i ett svep. Kortare strömavbrott (1-2 timmar) Kostnad ca 3000 kr som var och en betalar ROT avdrag på detta kan fås om man i år anlitar Jocke för andra arbeten på tomten

14 Arbeten på egna tomten Fastighetspump SKT (beställs via Pumpgeneraler) Ledning antingen frostfritt, isolerlåda eller 2xISOTERM rör Vissa el-arbeten, pump 1 kw enfas, värmekabel, kan tas från Elstolpen! ROT avdrag Bestämmer själv när (godkänt/underkänt) BDT / WC / Urinseparering alla möjligheter! 110 avloppsrör lutning lagom Anlita vem man vill. Inkoppling Thomas Larsson skall vara med

15 Preliminär Checklista före anslutning Bodalviken ARV Samfällighetsförening Medlemsfastighet Sundby 7: Checklista för installation av LPS-system och vattenledning i medlemsfastighet. LPS-systemet - pump nummer Backventil monterad innanför VA-servis?: Ligger anslutande ledningar frostfritt?: Anslutande ledningar lagda grunt med frostskydd (värmekabel)?: Vid frostskydd, är el inkopplat till värmekabel?: Avloppspumpen frostskyddad?: Avloppspumpen förankrad?: Avloppspumpen lättillgänglig (plana ytor)? Spolbrunn på 110 mm avloppsledning före inlopp till avloppspumpen? Stuprörs- och dräneringsvatten separerat från avloppsvatten? Avloppspumpen ansluten till 10A trög säkring (separat)? Larm ansluten till 10A trög säkring (separat)? Om jordfelsbrytare, separat för avloppspumpen? Test av larmfunktion! Besiktning och igångkörning utförd av: Vattenledning Avstängningsventil monterad innanför VA-servis?: Ligger anslutande ledningar frostfritt?: Anslutande ledningar lagda grunt med frostskydd (värmekabel)?: Vid frostskydd, är el inkopplat till värmekabel?: Övrig vattentäckt separerad från föreningens system? Besiktning och igångkörning utförd av: Denna installationskontroll är gjord i Bodalviken den Fastighetsägaren intygar härmed att avfallskvarn, badkar, badtunna, pool eller liknande inte kopplas till LPS-systemet och endast snålspolande toalett får anslutas

16 Ordningsregler För att säkerställa funktionen både hos din egen avloppspump och vår gemensamma ledning gäller följande ordningsregler: Häll inte fett i avlopp eller diskho då det kan förorsaka stopp i pumpen och på ledningen. Färg, medicinrester, lösningsmedel, tops, tamponger, bindor, kläder etc får inte tömmas i avloppet då detta förstör både din egen pump och reningsverket. Inga fasta föremål får överhuvudtaget slängas ner i avloppet av uppenbara skäl

17 Gott & Blandat Hav & Vattenmyndighetens förslag (visserligen inte verklighet, ännu ) Investeringen är avdragsgill vid försäljning Vad kan ni göra själva: Plocka sten i diken Fäll träd och passa på att nyttja rishögen Nästa städdag så jobbar vi kring 4 vägskorset! Elstolpar De 2 fastigheter som inte är med och Mörby Gård har visat en stor förståelse!

18 Framtida ekonomi Vi har lästa möjliga ränta 2% men rent rörlig - risk 40 års amorteringstid Ekonomiskt bättre att betala av allt (privat lån på 1,4% osv) MEN att alla är med har varit en stor fördel ekonomiskt/entreprenadmässigt Vi har sagt 7500 kr / år Vad kan vi göra? De facto ta in de kr 2016 som vi tog beslut om Under 2017 kanske amortera ytterligare 3000 kr-7000 kr? Många har säkert kostnader på egen tomt. Och huset. Skall vi öka amorteringstakten? Över tid kommer vi annars betala stora summor i räntor + ränterisk Enkät? Viktigt att anpassa oss till ALLAS plånbok

19 Avslutning Frågor Invigning När, Festkommitté?

20 Fastighetspumpar Fastighetspumpen ägs av fastighetsägaren, inte samfälligheten LPS 2000 E Nedgrävd Höjd 2,7-1,6 m LPS 2000 EI Isolerad lokal Höjd 1,1 m (x2) LPS 2000 EIV Isolerat pumphus Höjd 1,4 m(x2) 8000 kr dyrare

21 Fiberförläggning egen tomt Fiberslang 7 mm läggs på djup större än 30 cm, inga stenar Vid förläggning på berg skall slangen förses med skyddslang Varningsnät med söktråd placeras ovanför fiberslangen Termineringen sker i en utvändigt placerad varningsbox Allt material tillhandahålles av Ornö Fiber

22 Karta