Medarbetarundersökning SCI Admin

Transkript

1 Medarbetarundersökning 2016 SCI Admin

2 Bakgrund KTH:s medarbetarundersökning genomfördes den 7 mars 24 mars. Svarsfrekvens KTH: 70% Svarsfrekvens SCI: 55% Svarsfrekvens SCI Admin: 94% 6-gradig skala Så här läses resultatet: Instämmer inte alls - OK Instämmer helt + Vet ej/ingen åsikt

3 Medarbetarindex SCI Admin QS Benchmark MI total 71% Arbetsklimat 71% Ledarskap 72% Organisation 77% Mål och visioner 69% Indexfrågorna är indelade i 4 olika indexområden; Arbetsklimat, Organisation, Ledarskap samt Mål och visioner. Trafikljusen nedan visar resultatet för respektive område samt det övergripande Medarbetarindexet. MI total Arbetsklimat Ledarskap Organisation Mål och visioner

4 Svarsalternativ Poäng per alternativ Antal svar Poäng x antal svar Exempel Index % 1. Instämmer inte alls Instämmer helt x 36 = 180 Vet ej/ingen åsikt = Totala summan i kolumnen Poäng x antal svar 61% 1. Alla svar multipliceras med poängen för varje rad. T.ex. har 36 personer svarat Instämmer helt 36 x 5 = 180 Svaren på Vet ej/ingen åsikt räknas aldrig med i indexberäkningen. 2. Alla värden i under Poäng x antal svar adderas, i detta exempel blir det Totalt antal svar: 546 Högsta möjliga värde: 5 x 546 = är poängen för Instämmer helt x 546 vilket är det totala antalet respondenter exklusive de som svarat vet ej/ingen åsikt 4. Index beräknas genom av dividera den totala summan för denna fråga med det möjliga maximala summan (om alla respondenter hade svarat Instämmer helt /2 730 = 61% Index för frågan i detta exempel är 61%

5 Svarsalternativ Poäng per alt Antal svar P * A Värde Index 1. Instämmer inte alls Instämmer helt 5 Vet ej/ingen åsikt x 2 1 x 2 2 x 4 3 x 8 4 x 19 5 x Högsta möjliga värde x MI totala/maximala 160/230 = 70%

6 Resultat per indexområde Arbetsklimat Organisation Ledarskap Mål och visioner Övrigt

7 Arbetsklimat QS Benchmark Arbetsinsats bidrar 76% Arbetsmängd 66% Påverka beslut 61% Återhämtning 60% Frågor/påståenden som mäter resultatet: Arbetsinsatsen bidrar känner att min arbetsinsats bidrar och/eller är viktig Arbetsmängd jag har en arbetsmängd som jag är nöjd med Påverka beslut har möjlighet att vara delaktig i beslut som är viktiga för mitt arbete Återhämtning det finns tid för återhämtning i mitt arbete

8 Organisation QS Benchmark Bra balans krav-kompetens 75% Engagemang 82% Förtroende för ledning 67% Rättvisa och jämlikhet 77% Frågor/påståenden som mäter resultatet: Bra balans krav-kompetens Engagemang Förtroende för ledning Rättvisa och jämlikhet har en bra balans mellan arbetets krav och min kompetens och/eller förmåga är engagerad i mitt arbete jag har förtroende för KTHs ledningsgrupps sätt att leda och utveckla KTH:s verksamhet. Ledningsgruppen består av rektor, prorektor, fakultetens dekanus och prodekanus vicerektor, förvaltningschefen, samtliga skolchefer, samt två studeranderepresentanter. jag upplever KTH som en arbetsplats fri från diskriminering (oavsett etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, kön, könsöverskridande identitet, sexuell läggning, religion eller ålder)

9 Mål och visioner QS Benchmark Känner till/förstår avd.mål - Stolthet 80% Tydlig koppling mellan mål 59%

10 Ledarskap QS Benchmark Chef inspirerar och stödjer 70% Chef uppmuntrar att delta i beslut - Konstruktiv återkoppling 60% Stöd från chef -

11 Övriga områden/hälsa och balans

12 Övriga områden/smärta-stress

13 Övriga områden/ Handlingsutrymme och egenkontroll

14 Övriga områden/ Motivation

15 Styrkor Baserat på de frågor där störst andel har svarat 6. Instämmer helt.

16 Förbättringsområden Baserat på de frågor där störst andel har svarat 1. Instämmer inte alls.

17 Förbättringsområden Rättvisa och jämlikhet - jag upplever KTH som en arbetsplats fri från diskriminering (oavsett etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, kön, könsöverskridande identitet, sexuell läggning, religion eller ålder) Alla medarbetare skall känna till ärendehanteringen av diskriminering och trakasserier samt kränkande särbehandling

18 Rättvisa och jämlikhet Anställd vänder sig till närmaste chef eller, om det inte är lämpligt, till chefen däröver eller skolans HR ansvarig. Du kan också vända dig till företagshälsovården, ditt fack eller till skolans skyddsombud. Det första steget är ett samtal med den du vänder dig till för att få stöd, för att reda ut vad som hänt. Tillsammans diskuterar ni hur du vill gå vidare. Vad gäller anmälan till KTH så finns det inte några speciella formkrav. Anmälan kan vara muntlig eller skriftlig.

19 Kreativa diskussioner i mindre grupper 1) Vad är utmärkande för en bra chef? 2) Vad är utmärkande för en bra medarbetare? 3) Vilka egenskaper har en väl fungerande arbetsgrupp? Ange fem beskrivningar, egenskaper, beteende eller liknande för resp fråga ) Vad gör jag för att bidra till att min arbetsplats fungerar bra? 5) Vad hindrar mig från att bidra? Ange minst tre saker/orsaker för resp fråga.

20 Mindre grupper återsamling 10:30 med korta kommentarer från gruppledarna. Johanna Bergman Daniel Sellgren Karin Blom Seija Liedes Sofia Nyström Vanesa Cova Indriago Lisa Johnsson Carina Ankarloo Peter Nilsson Irene Hanke Kerstin Gustafsson Helena Nyberg Samira Sadri Ingela Hallonblad Karin Lisshamre Shohreh Vafaeineshat Eva Lundmark Berg Lisa Källström Ann-Britt I Öhman Ann-Britt Hansen Mona Thelin Talia Adamsson Marie Lundin Karin Gorgén Sara Tiste Erik Edstam Anette Rudholm Carin Borinder Caroline B-E Ann Malmqvist Joakim Strid Ann-Charlotte Fransson Heide Hornk Elin Wiljergård Natalia Orellana Ingeborg Löfgren Hans Johansson Diana Maxwell Viviana Wallin Susanne Lilliehöök Ewa Härnsten Susanne Carlsson Anne Riddarström Malin Hellström Helena Legnell Marcus Ottosson

21 Återkoppling från dagens diskussioner Vid frukostmöte måndag 13 juni, kl 8:00 i Hugin/Munin på Teknikringen 8 Väl mött!

22 Välkommen! Jan Rasmusson konsult/coach medarbetarskap, teambuilding, mål, motivation

23 Mest prioriterat eller viktigt Chef/Medarbetare

24 SCI ADMIN framtid och målsättning Mål All administration skall fortlöpande fungera oberoende av byte av akademisk ledning samt sträva mot ökad kunskap om och efterlevnad av regelverk för att säkra kontinuitet, rättsäkerhet och likabehandling samt kvalitet