Minnesanteckningar från möte med nätverket personalfunktionsansvariga.

Transkript

1 Minnesanteckningar från möte med nätverket personalfunktionsansvariga. Mötesdatum: Närvarande skolorna: Universitetsförvaltningen: Karin Kroon (ITM) Gun Hjertsson (ICT) Leena Druck (SCI) Monica Lindh Larsson Lotta Rosenfeldt (BIO) Marie Korostenski (ABE) Charlotta Finnerman (CSC) Ulla Schött (CHE) Berit Netterlind (ECE) Lise Lotte Wahlberg (EES) Lotta Gustavsson (UF) Britt Louise Henriksson (UF) Dag Calminder (UF) Anders Jansen (UF) Lotta Berg (UF) Anna Vogt (UF) Annica Fröberg, ordförande Inger Ekman, koordinator Frånvarande: Marie Korostenski (ABE) Anne Jifält (UF) Peter Ewers från Kvadrat inledde med att presentera ramavtalet som Kammarkollegiet gjort för managementkonsulttjänster. De fem utsedda ramavtalsleverantörerna är:

2 1) Connecta 2) Cap Gemini 3) Centigo 4) Preeva (konsortium med Kvadrat, Det Naturliga Steget, Corporate någonting. 5) Karlöf Consulting Ramavtalets förutsättningar Gäller 1,5 år + 2,5 års option Ingen turordning förnyad konkurrensutsättning mellan ovanstående Guide finns på Direktavrop < kr Gäller fr.o.m Områden Verksamhetsutveckling och strategi Organisationsutveckling Ekonomistyrning HR/Kompetensförsörjning Kvadrat bildades 1988 och består av 130 anslutna konsulter (egna företagare) varav ca 40 managementkonsulter. Konsultkategorier Seniorkonsult >8 års konsulterfarenhet Projektledare Konsult >3 års erfarenhet Juniorkonsult 1) Lotta presenterade Susanne Hultman (kontaktperson) och Marie Lindén (företagssköterska) från Feelgood. Feelgood har varit ansvariga för företagshälsovården på KTH sen 2002 och för studenthälsovården sen Det nya är man numera i mycket större utsträckning satsar och fokuserar på främjande och förebyggande insatser i stället för efterhjälp. Branschen går mot att uppmuntra hälsa och ta fram friskfaktorer mer än riskfaktorer. KTH kommer få djupare statistikuppföljningar från Feelgood, med grafisk fördelning av ovanstående insatser. Feelgood har genomfört att hälsoekonomiskt styrkortprojekt tillsammans med IKEA och föreslog KTH som piloter. Lotta tar diskussion med Feelgood om detta. Priserna för A tjänsterna är fasta, B tjänsterna som vanligt. Vid pennan Anders Jansen

3 Information från StudentConsulting bemanningsföretag Anna Nyholm och Malin Andersson från StudentConsulting informerade om deras verksamhet. Företaget har en ung hungrig personal med upp till fem års erfarenhet, god kompetens och kan bidra med ett bra jobb. Företaget gör alltid en kravprofil och väljer med den ut den lämpligaste kandidaten. Läs mer i bilaga Uppföljning av föregående möte Inget 3. Personalchefen informerar Lönerevision buden in 23 mars. Hör av er till Lars Erik om det finns osäkerheter. Inger Bergman ST ordförande avgår i vår. Rektors ledningsgrupp på internat och skall avhandla Vision 2027, KTH:s vägval på lång sikt, dock kvarstår, på kort sikt, utvecklingsplanen på 4 5 år. En arbetsgrupp bestående av Ulf Arvidsson, Susanne Odung/Pia Danielsson, Anna Björklund, Gunnar Carlsson och Sara Karlsson har fått till uppgift att revidera nuvarande indikatorlista. Rapporten skall till ledningsgruppen för nationell utvärdering. Årsredovisningen klar Riksrevisionen har i uppdrag att ta fram felrapport skall myndigheten tillhanda 15 mars. Förslag till beslut gällande delegationsordning, förmodligen behövs fler kompletteringar. Extramöte i Fakultetsnämnden, Sophia Hober ersätter Folke Snickars. Bemanningsprojektet är igång, nästa möte i arbetsgruppen är 23 mars. IKKA ABE och IKKA SCI projektet löper på med Johanna Ekander Friskvårdspengen, hur löser man hanteringen av det administrativa. Annica har haft möte med ett företag om att lösa administrationen. Återkommer med information. 4. Omställningsmedlen/Partsgemensamma medel, Annica Fröberg LOK fortsätter med 2 tillfällen och vänder sig till alla anställda. Inbjudan kommer att gå ut via massmail. 5. Lediga tjänster och tips om lämpliga kandidater. STH söker IT tekniker Redovisningekonom är en grupp som det är svårt att få tag i. Poolia har inte uppfyllt våra förväntningar. Slarvat med bl a urval. Anna har tagit upp detta med Poolia som skall skärpa sig. Vår kontaktman är Thomas Larsson. 6. Anställningsavtal, Lars Erik Skagersten. Svårigheten att få löneläge korrekt angivet i anställningsavtalen diskuterades. Föreslogs att uppgiften helt ska tas bort då vi kommer att ha årliga lönerevisioner och att uppgiften därmed blir överflödig i de flesta fall. För dem som inte ska ingå i den påföljande lönerevisionen kan detta anges i fältet för övriga anteckningar. Lars Erik återkommer i frågan.

4 7. Aktuell personalutbildning, Lotta Berg Vi har skickat ut listor på personer som har gått längre utbildningar under tiden Detta för att underlätta uttagningen i fortsättningen. Aktuella program: Ledarskap steg 1 (f d chefsintroduktion): Uttagningen är nu klar och programmet börjar den 25 mars. Nytt är Vetenskaplig Utveckling, VU, en serie seminarier för biträdande lektorer i fyra moduler inom kompetensstödet till Tenure Track. Två moduler i vår och två i höst. Programmet kommer därefter att ges löpande. Informationsmöte om kompetensstödet till Tenure Track den 27 april i sal E2, Lv 3. Inbjudan kommer. Kammarkollegiet har gjort en upphandling av chefs och ledarutvecklingskonsulter men upphandlingen är överklagad. Länk till Personalutbildningen vid kth Skattelättnader/Forskarskattenämnden, Anders Jansen. Ansökan om skattelättnader görs till Forskarskattenämnden. 25 % av lönen är skattefri inga sociala avgifter och gäller experter/specialister forskare företagsledare andra nyckelpersoner ej svensk medborgare och gäller de tre första åren samt max fem år. Skall ansökas om inom tre månader från anställningen början. Ansökningsblankett finns på forskarskattenämndens hemsida. Informationen bör spridas. Anders har skickat informationsblad och ansökningsblankett (båda på engelska) till vaktmästeriet för att dessa skall läggas in i engelska introduktionsmappen för nyanställda. 9. Försäkringar efter 65/67, Charlotta Finnerman/Eva Lena Åkerman. Har personen lön eller arvode från KTH är den försäkrad. Professor Emeritus skall försäkras med en individuell försäkring från Kammarkollegiet Nästa möte med Nätverket 25 mars kl /Vid pennan Inger Ekman

5