Ålder på projektdeltagare Stockholm Östra Mellansverige Sydsverige Vilka ska delta i projektet?

Transkript

1 ANSÖKAN Diarienummer Ej diarieförd Sid 1 (17) Utlysningens namn och diarienummer Ansökningsomgång 1/ Uppgifter om organisationen Organisationens namn Stockholms kommun Utdelningsadress Stadshuset Postnummer Webbplats Postort Stockholm Organisationsnummer Organisationstyp Primärkommunala verksamhet Organisationsstorlek Fler än 200 anställda Behörig företrädare Iréne Svenonius Uppgifter om arbetsstället/enheten Enhetens namn Stockholms Stad, Socialtjänst- o arbetsmarkn förvaltn Utdelningsadress Swedenborgsgatan 20 Postnummer Stockholm Besökadress SNI-kod Postort Norrtullsgatan 12 K, Stockholm E-postadress karin.wallqvist@saf.stockholm.se Offentlig förvaltning CFAR-nummer Telefonnummer Faxnummer BankGiro PlusGiro Antal anställda Kvinnor 1 Män 1 PRO v.2 [ ] d.pro2 v.1 Uppgifter om projektet Projektets namn Transnet Projektets besökadress Socialförvaltningen, Swedenborgsgatan 20 Postnummer Postadress Stockholm Ange ärendenummer om din ansökan gäller ett fortsättningsprojekt på en förprojektering Är din organisation momsredovisningsskyldig för projektets verksamhet? Ja Ansökan avser Programområde Har ni som sökande inklusive deltagande aktör mottagit statsstöd i form av stöd av mindre betydelse under de två föregående beskattningsåren ochinnevarande år? Ja Nej 2. Ökat arbetskraftsutbud Har annan finansiering i form av offentligt stöd/eu-stöd, utöver de som redovisas i denna ansökan, Antal deltagare mottagits eller kommer att mottas för detta projekts ansökta kostnader? Kvinnor Män Ja Nej Områden som projektet kommer att bedrivas inom Ålder på projektdeltagare Stockholm Östra Mellansverige Sydsverige Norra Mellansverige Mellersta Norrland Övre Norrland Småland och Öarna Västsverige Vilka ska delta i projektet? Uppfyller projektet något av följande kriterier? Sysselsatta Lärande miljöer Samverkan Helt arbetslösa sedan minst ett år med särskilt fokus på personer med Innovativ verksamhet Strategiskt påverkansarbete utländsk bakgrund (Minst 3 månader för personer i åldern 16-24) Helt eller delvis sjukskrivna sedan minst 6 månader Är projektet inriktat på någon eller några av diskrimineringsgrunderna? Personer med hel eller delvis sjuk och aktivitetsersättning Etnicitet Kön Nej Startdatum Slutdatum Förprojektering Genomförande 1. Kompetensförsörjning Personer med ekonomiskt bistånd enligt socialtjänstlagen eller introduktionsersättning enligt lag om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar Unga som befinner sig i övergången mellan studier och arbetslivet Ålder Funktionshinder Trosuppfattning Sexuell läggning Projektet är inte riktat mot någon av diskrimineringsgrunderna

2 Sid 2 (17) Kontaktperson projekt För- och efternamn Rebecka Glaser E-postadress rebecka.glaser@stockholm.se Telefonnummer Mobilnummer Faxnummer Kontaktperson ekonomi För- och efternamn Rebecka Glaser E-postadress rebecka.glaser@stockholm.se Telefonnummer Mobilnummer Faxnummer Beskrivning Bakgrund till projektet Behov och problem - A: [För ansökningar inom projektfas 'Förprojektering'] Beskriv vilket problem projektet ska lösa eller vilka nya möjligheter som ska utvecklas. B: [För ansökningar inom projektfas 'Genomförande'] Beskriv slutsatser från en eventuell förprojektering. Jobbtorg Stockholm inrättades 1 januari Från 2009 är verksamheten permanent och har under varit placerad under Socialtjänst- och Arbetsmarknadsnämnden. Uppdraget är att förstärka stadens insatser för att fler arbetslösa ska komma ut i arbete och därmed minska stadens kostnader för försörjningsstöd. Fler ska gå från bidrag till arbete och jobbtorgen ska vara den gemensamma ingången till stadens olika resurser för arbetsmarknadsinsatser för de målgrupper som staden arbetar med. Jobbtorg Stockholm består av fem lokala Jobbtorg och två filialer och har inom sin verksamhet ett antal utvecklingsprojekt som arbetar med särskilda insatser för att erbjuda extra stöd. En majoritet av dessa projekt har stöd från EU. 287 personer arbetar inom Jobbtorgsorganisationen totalt. Under 2010 har sammanlagt unika aspiranter varit inskrivna vid Jobbtorg Stockholm. De inskrivna under året fördelar sig över Jobbtorgen enligt följande: Kista: 30 %, Vällingby: 15 %, Rosenlundsgatan: 11 %, Farsta: 28 %, Skärholmen: 16 %. Fördelningen mellan jobbtorgen är i stort sett oförändrad jämfört med Av samtliga unika inskrivna aspiranter under 2010 var det 52,3 %, eller unika aspiranter som avslutats vid årets slut. Motsvarande siffra under 2009 var 43, 1 % eller antal personer. Inskrivna uppdelat på målgrupper: Nyanlända flyktingar 6 %, Ungdomar 18 %, Övriga 70 %, Jobbtorg Resurs 5 % har målgrupperna utgjorts av: Försörjningsstödstagare som uppbär eller ansöker om försörjningsstöd på grund av arbetslöshet, Försörjningsstödstagare som ansöker om försörjningsstöd av andra skäl än arbetslöshet och där det finns anledning att utreda den enskildes möjlighet att arbeta helt eller delvis, Försörjningsstödstagare som under en tid uppburit försörjningsstöd av andra skäl än arbetslöshet och där skäl finns att pröva möjligheten att arbeta helt eller delvis, Nyanlända som uppbär introduktionsersättning och där inte sjukdom eller andra tydliga skäl utgör hinder att delta på Jobbtorget samt Arbetslösa ungdomar i åldern år som anvisas från stadsdelsnämnderna Andelen avslutade inskrivningar efter 3 månader är 31,2 procent, efter 6 månader: 47,6 procent, efter 12 månader: 64,8 procent, efter 18 månader: 70,7 procent. I dessa siffror ser vi en tendens till att kurvan med avslutade inskrivningar planar ut med tiden och att de som är inskrivna över lång tid innebär en utmaning för verksamheten när det gäller att ge rätt stöd. Om vi redovisar enbart målgruppen ungdomar utifrån samma indikatorer så ser vi att 45,3 procent har avslutats efter 3 månader, 66,6 procent efter 6 månader, 82,3 procent efter 12 månader och 83,8 procent efter 18 månader. Samma tendens till platå är tydlig ju längre tid som aspiranten är inskriven.

3 Sid 3 (17) Sedan januari 2008 då Stockholm stad inrättade Jobbtorg Stockholm som en samlad ingång till stadens arbetsmarknadsåtgärder, har vi sett att individer från vissa grupper, trots ordinarie insatser inte lyckas etablera sig på arbetsmarknaden utan blir kvar i stödsystemen, s.k. långliggare. Dessa grupper utgörs av ungdomar mellan år, nyanlända och långtidsarbetslösa. För att bryta passivt bidragsberoende hos individer från dessa grupper och ge dem redskap att själva få fotfäste på arbetsmarknaden har personalen på Jobbtorg Stockholm en strävan att utveckla metoder och verktyg för att öka antalet förvärvsarbetande bland våra aspiranter. Personalen behöver få ny kunskap och erfarenheter så att nya arbetssätt och metoder kan utvecklas och därför avser projektet att de som arbetar med aspiranterna bör erbjudas kompetensutveckling genom utbyte av erfarenheter med transnationella partners. De arbetssätt, metoder och sociala innovationer som utvecklas av oss och våra kollegor i andra länder inom EU är viktiga att ta utbyta och granska. Ett nära samarbete med transnationella partners ger en insikt om styrkor och svagheter i den egna verksamheten samt ett inflöde av nya idéer kring utvecklingen av den egna arbetsmetoden/ verksamheten. Utbytet leder till en ökad kompetens för varje individ inom verksamheten att vidareutveckla sitt arbete och därmed skapa en bättre arbetsplats för alla, både personal och inskrivna. På sikt skapas en process för att vaska fram nya arbetssätt, metoder sociala innovationer - allt för att säkerställa målet om att skapa en inkluderande tillväxt för alla. Projektidén är att samla 9 olika projekt inom Arbetsmarknadsförvaltningen samt samtlig personal inom Jobbtorg Stockholm till ett gemensamt projekt med transnationellt utbyte. Vissa projekt har ett transnationellt utbyte inskrivet i sin projektbeskrivning medan andra inte har något sådant krav. Oavsett deras egna verksamhetskrav kommer vi att klustra projekten både per målgrupp och kring gemensamma frågeställningar. De projekt som inte delar målgrupp kommer under projektets gång att samlas kring gemensamma frågeställningar varför en synergieffekt blir en ökad samverkan mellan projekten inom Jobbtorg Stockholm. Vi tror att detta ytterligare kan bidra till ett kreativt flöde av idéer då det tvärsektionella arbetssättet kan ge nya infallsvinklar och leda till bättre lösningar. De gemensamma frågeställningarna har avdelats enligt följande: Samarbete med arbetsgivare Språk och Integration Samverkan mellan myndigheter Aspirantens motivation Då projektidén utarbetades så framkom att dessa fyra frågeställningar är gemensamma för organisationens olika delar och är de områden där personalen upplever att kompetensen är låg och att det finns ett stort behov av verksamhetsutveckling. Under den kartläggning som har föranlett ansökan så har det i kontakter med tilltänkta partners framkommit att dessa frågeställningar även är transnationellt gemensamma (EU-gemensamma). Projektet skulle ge en möjlighet för personalen att omvärldsbevaka dessa frågor och med höjd kompetens utveckla nya metoder och arbetssätt för att bättre hantera de frågeställningar som uppstår i arbetet med att hjälpa människor att ta sig från bidrag till arbete. Jämställdhetsintegrering A: [För ansökningar inom projektfas 'Förprojektering'] Beskriv kortfattat hur ni kommer att jämställdhetsintegrera projektets olika delar (metoder, resurser etc). B: [För ansökningar inom projektfas 'Genomförande'] Beskriv, kortfattat, resultatet av den problem- och behovsanalys/swot som gjorts med avseende på jämställdhet. Projektets målsättning är att ha ett jämställdhetsperspektiv i planeringen av alla aktiviteter och i sammansättningen av styrgrupp och projektledning. För att säkerställa att ingen deltagare blir felaktigt behandlad i projektet på grund av brister i jämställdhetsintegrering kommer en grundläggande orienteringsutbildning att hållas för styrgruppen samt projektledningen som därefter sprider kunskaperna vidare inom projektorganisationen och granskar projekt- och aktivitetsplan utifrån ett jämställdhetsperspektiv. Utbildningarna ses som strategisk påverkan för hela projektet. Metoder för hur jämställdhetsperspektivet på olika sätt skall tas upp i ett transnationellt sammanhang kommer att

4 Sid 4 (17) formuleras under mobiliseringsfasen. För att föra fram att en bättre jämställd arbetsmarknad leder till större tillväxt tas detta upp som en viktig punkt i utbytet med projektpartners. Målgrupper som omfattas av projektet - Beskriv projektdeltagare, samverkanspartner och mottagare av projektresultat, samt på vilket sätt dessa grupper påverkas. PROJEKTDELTAGARE Alla anställda inom Jobbtorg Stockholm och de utvecklingsprojekt som är kopplade till Jobbtorgens verksamhet. Totalt 287 personer varav 80 personer arbetar i de utvecklingsprojekt som är en del av Jobbtorg Stockholms verksamhet. Individerna som deltar i projektet får kompetens att skapa innovativa lösningar inom sina egna verksamheter och verktyg för att utvärdera de egna arbetsmetoderna. En kompetenshöjd personal som har nya idéer och nya erfarenheter leder till bättre lösningar för verksamheten. Jobbtorgen och projekten får bättre metoder för att tillvarata de erfareheter, idéer, metoder och sociala innovationer som personalen bidrar med och deltagarna får ett transnationellt nätverk som ger ett framtida stöd i verksamhetsutvecklingen. Styrgruppen och projektledningen tillsammans med ekonomen för projektet kommer att få en kompetenshöjning genom att delta i seminarier om jämställdhetsperspektiv och tillgänglighet. För de som deltar i resor kommer projektets nätverk att skapa framtida kontakter som är mycket värdefulla. För de som deltar i seminarier och workshops kommer ökad kunskap att säkra ett fördjupat deltagande och verktyg för att kritiskt granska och utvärdera egna arbetsmetoder. Projektet avser att säkra ett brukarperspektiv genom att representanter från aspiranterna deltar i ett antal av projektets aktiviteter. Projektet kommer att använda sig av de goda erfarenheter som Arbetsmarknadsförvaltningen har från Leonardo-projektet Share där brukare deltog. SAMVERKANSPARTER Projektet avser att samarbeta med följande organisationer indelade i tre olika nivåer: Lokal och regional nivå: kommuner som är engagerade i transnationellt utbyte: t.ex. Södertälje, Nacka, Solna och Botkyrka. Statlig nivå: Arbetsförmedlingen, Ungdomsstyrelsen och SKL Europeisk nivå: Eurocities genom working group Employment där vi är medlemmar. Samverkansparter kan stötta projektet med sina erfarenheter och sin expertis. De kan ge oss råd om hur vi ska kunna skapa nytta för en större grupp än deltagarna och vi hoppas kunna ge dessa organisationer innovativa processmetoder och verktyg för transnationell samverkan. Dessa organisationer kan genom vårt projekt få del av det nätverk som byggs upp under projektets gång. Vissa samverkansparter kommer att delta i de resor som genomförs. MOTTAGARE AV PROJEKTRESULTATEN Personer eller organisationer som planerar ett transnationellt projekt. Dessa personer kan använda våra processmetoder samt de verktyg för fördjupat utbyte som vårt projekt har värderat som betydelsefulla. Det nätverk som TransNet har etablerat är en kunskapsbas för den som söker kontakt med de städer som ingår i nätverket. För Arbetsförmedlingen, EUROCITIES Working Group Employment, Ungdomsstyrelsen och andra som arbetar med arbetsmarknadsfrågor belyser våra projektresultat den metodutveckling som pågår i ett flertal städer i Europa. Syfte - avsikten med projektet. Projektidén är att samla 9 olika projekt inom Arbetsmarknadsförvaltningen samt samtlig personal inom Jobbtorg Stockholm till ett gemensamt projekt med transnationellt utbyte. Utbytet leder till en ökad kompetens för varje individ inom verksamheten att vidareutveckla sitt arbete och därmed skapa en bättre verksamhet för alla, både personal och aspiranter. På sikt skapas en process för att vaska fram nya arbetssätt, metoder sociala innovationer - allt för att säkerställa målet om att skapa en inkluderande tillväxt för alla och att verksamheten på lång sikt har processer för fortsatt verksamhetsutveckling. Målsättning - Ange mätbara projektmål. Beskriv de förväntade effekter, som skall uppnås kopplat till projektets syfte. Projektet avser att uppfylla följande mål: 287 personer inom Jobbtorg Stockholms organisation deltar 8 resor med ett transnationellt utbyte hos projektpartners

5 Sid 5 (17) 125 unika kontakter mellan projektdeltagare och kollegor hos projektpartners ska etablerats Besök till Stockholm från projektpartners ska genomföras 8 workshops ska genomföras i Stockholm 4 seminarier ska genomföras i Stockholm En handbok med resultaten från projektet med verksamhetsnära rekommendationer ska produceras och spridas All Jobbtorgspersonal ska ha deltagit i någon del av projektet Projektets mål är ett tydligt resultat som har en direkt inverkan på pågånde verksamheter och utvecklingsprojekt. I produkten Handboken kommer vi att redovisa våra resultat: 1. Utarbetad process för att tillvarata andras erfarenheter och omsätta dessa i egen verksamhet 2. Idéer som vi har hämtat in och som har förändrat vår verksamhet och i våra projekt Att öka kompetensen hos Jobbtorg Stockholm, utvecklingsprojektens personal och skapa förutsättningar för nya arbetsmetoder och bättre lösningar för att hjälpa människor från bidrag till arbete. Projektet kommer att fokusera på transnationellt utbyte. Innovativa processer är avgörande för att skapa förutsättningar för ett meningsfullt utbyte med projektpartners och dessa processer kommer att utarbetas under mobiliseringsfasen. Genomförande Tid- och aktivitetsplan - Ange alla planerade aktiviteter, uppskatta ett planerat start- och slutdatum för respektive aktivitet, samt beskriv varje aktivitet utförligt. Aktivitet Startdatum Slutdatum Mobiliseringsfas: Skapa en detaljerad projektplanering med hjälp av projektverktyget Lilla Ratten. Ansvariga aktörer: Projektledare och processledare tillsammans med styrgrupp Mobiliseringsfas: Avrapportering till ESF med fullständig genomförandeplan med budget samt rapport från mobiliseringsfasen Mobiliseringsfas: Resa till ett partnerforum. Ansvariga aktörer: Projektledaren tillsammans med processledare/utvärderare alt. representant från styrgruppen Mobiliseringsfas: 4 Resor för att avtala detaljerad projektplanering med projektpartners Ansvarig aktör: Projektledare, processledare och styrgrupp Mobiliseringsfas: skapa rutiner för redovoisningen av projektekonomin samt redovisningen inom projektet och till ESF Ansvarig aktör - Projektekonom Mobiliseringsfas: Tillsätta tjänster inom projektet och upphandla processutvecklare samt utväderare. Ansvarig aktör: Projektledare och ekonom med stöd av styrgruppen Mobiliseringsfas: Seminarium X 2, dessa är en utbildning i jämställdhets- och tillgänglighetsperspektiv för alla som är engagerade i projektets planering under mobiliseringsfasen. Ett av seminarierna är en workshop då de föreslagna processerna ges tillfälle att kommenteras av projektets deltagare Metod:Traditionellt seminarieform vid ett tillfälle och interaktiv workshop vid det andra Ansvariga aktörer: Projektledare samt konsult som arbetar med processer Mobiliseringsfas: En aktivitetsplan för genomförandefasen skall utarbetas under mobiliseringsfasen Mobiliseringsfas: Iordningsställande av arbetsplatser för projektpersonal Mobiliseringsfas: utarbeta förslag till metod för utbyte kring jämställdhet Ansvariga aktörer: Projektledare tillsammans med processstöd för jämställdhet samt med stöd från styrgruppen

6 Sid 6 (17) Aktivitet Startdatum Slutdatum Mobiliseringsfas: Utvärdering av projektplanen i Lilla Ratten ur ett jämställdhets- samt tillgänglighetsperspektiv. Projektledaren, processledaren, tillgänglighetskonsult, Processstöd för jämställdhet och styrgruppen Mobiliseringsfas: Utarbetande av processer/metoder för att möjliggöra ett fördjupat deltagande och konkreta verksamhetsnära resultat Metod: genom omvärldsanalys, gemensam brainstorming och proffessionell vägedning skall vi vaska fram ett antal processer som alla skall provas och utvärderas Ansvariga aktörer: Projektledaren, extern konsult, styrgruppen och ett antal projektdeltagare Genomförandefas: Arrangera och ta emot besök hit från projektpartners två gånger per år under 2012 och Ca. 20 personer från partner per besök. Genomförandefas: En handbok med slututvärderingens verksamhetsnära och konkreta rekomendationer och en presentation av de processer som användes i projektet. Presentation av partners och samverkansparter. Genomförandefas: Arrangera och genomföra ett avslutande seminarium för alla projektdeltagare och samverkansparter samt intressenter. Genomförandefas: Slututvärdering Genomförandefas: Tertialutvärderingar löpande under projekttiden dvs 3 X 2 år = utvärderingar under projektet. Genomförandefas: Genomföra 4 workshops och 2 föreläsningar per år under 2012 och Genomförandefas: Organisera Meet a Colleague för varje resa ut eller besök hit. Målet är att får 125 unika kontakter mellan en projektdeltagare i stockholm och en kollega i ett partnerland. Genomförandefas: delta i 4 konferenser per år för spridning av information om projektet och projektresultat Genomförandefas: 4 resor per år till projektpartners under 2012 samt projektdeltagare per resa i max 3 dagar. Genomförandefas: Avrapportering till ESF Genomförandefas: Resa till Bryssel och deltagande i Employment Week 2013 under två dagar där vi lanserar vår handbok och sprider den för strategisk påverkan Tillgänglighet för personer med funktionshinder - Beskriv hur ni ska beakta tillgängligheten för personer med funktionshinder. Projektets ambition är att ingen skall exkluderas från någon del av projektets aktiviteter pga funktionshinder. Våra kontorsutrymmen är anpassade och vi kommer att använda tillgänglighetsanpassade utrymmen för alla workshops och seminarier. För att säkerställa att ingen deltagare blir felaktigt exkluderad från projektet på grund av funktionsnedsättning samt får vederbörligt stöd kommer projektet att använda en tillgänglighetskonsult som ger en grundläggande orienteringsutbildning för styrgruppen och projektledningen samt granskar projektplan och aktivitetsplan utifrån ett tillgänglighetsperspektiv. Utbildningarna ses som strategisk påverkan för hela projektet. För att kontinuerligt föra fram frågor och levandegöra begreppen kring tillgänglighet tas detta upp som en stående punkt på dagordningen till samtliga projektpartnermöten. Projektets målsättning är att säkra tillgänglighet i alla aktiviteter och kommer att inkludera frågan om tillgänglighet i erfarenhetsutbytet med våra transnationella partners. Jämställdhetsintegrering [För ansökningar inom projektfas 'Genomförande'] Redogör för hur resultatet av er problem- och behovsanalys/swot av jämställdhet påverkar projektinnehållet. Under mobiliseringsfasen kommer vi att genomföra en utbildning av styregruppen, projektledare, ekonom och extern utredare för att på ett effektivt sätt säkra jämställdhetsperspektivet i projektet och vi kommer att fastställa

7 Sid 7 (17) vilka verktyg som ska anändas under genomförandefasen för att löpande kunna arbeta aktivt för att säkra ett jämställdhetsperspektiv i alla våra aktiviteter. Vår problem- och behovsanalys/swot kommer vi att göra under mobiliseringsfasen och fastställa en handlingsplan för genomförandefasen. Målgruppens och/eller samverkanspartnernas engagemang - Beskriv upplägget för att säkerställa ett brett engagemang hos samverkanspartner och/eller deltagare. Uppföljning, utvärdering och lärande - A: [För ansökningar inom projektfas 'Förprojektering'] Beskriv hur ni ska följa upp och utvärdera projektet. B: [För ansökningar inom projektfas 'Genomförande'] Beskriv hur ni ska följa upp och utvärdera projektet. Tydliggör kopplingen till lärandet i projektet och bedöm möjligheterna för genomslag av resultaten. Utvärdering kommer genomföras av en extern part som kommer att upphandlas och kopplas till projektet redan under mobiliseringsfasen. Utvärderaren kommer att involveras i att identifiera effektiva och kreativa processer för fördjupat deltagande som vi ska arbeta med i det transnationella utbytet. Att fastställa vad som är viktigt att utvärdera redan från början och att bygga in utvärderingen i processen kommer att säkra att utvärderingen blir ett användbart verktyg. Ambitionen är att utvärderingen ska utgöra ett stöd i projektets genomförande men också att slututvärderingen ska vara en vägledning för det fortsatta dagliga arbetet för fortsatt utvärdering av verksamheten. Den ska också kunna spridas till externa parter för att stötta i verksamhetsutveckling och transnationell samverkan. Utvärderingen ska genomföras i enlighet med ESF-rådets handledning kring lärande utvärdering, och den lärande ambitionen kommer att vara ett bärande inslag under hela utvärderingsperioden. Utvärderingens slutliga scope kommer att tydliggöras och beslutas under mobiliseringsfasen. Under mobiliseringsfasen kommer projektet att upphandla en processutvecklare och utvärderare för att på ett tidigt stadium identifiera effektiva och kreativa processer för fördjupat deltagande som ska vara verktyget i det transnationella utbytet. Att fastställa vad som är viktigt att utvärdera redan från början och att bygga in utvärderingen i processen är viktigt för att säkra att utvärderingen blir ett användbart verktyg och är kostnadseffektivt för projektet. Ambitionen är att utvärderingens resultat ska kunna utgöra grunden för en handbok som kan användas i det dagliga arbetet för fortsatt utvärdering av verksamheten men också kunna spridas externt för att inspirera till verksamhetsutveckling och transnationellt utbyte. Den lärande utvärderingen kommer att omfatta löpande uppföljning på såväl individnivå som på ett övergripande plan utifrån projektets innehåll, aktiviteter, kvalitetssäkringssystem och samverkan för att stödja och säkerställa att projektet löper enligt uppställda mål och når önskvärda resultat, dvs. nya arbetsmetoder för de fyra fastställda frågeställningarna: Samarbete med arbetsgivare Språk och Integrering Samordning mellan myndigheter Aspirantens motivation De slutliga formerna för utvärderingen kommer att utvecklas under mobiliseringsfasen, då frågor kring exempelvis nollbasmätning och frekvens för uppföljning av olika aspekter av insatsen slutligt kommer att beslutas. Kravet är att det ska finnas både kvalitativ och kvantitativ utvärdering som sedan kan användas till att formulera konkreta och verksamhetsnära rekommendationer. Projektet dokumenteras löpande och dokumentationen kommer att spridas till alla deltagare och diskuteras med styrgrupp och samverkansparter, både via mail och rapporter på möten. Externa tjänster - Ange namn på eventuella konsulter eller företag som ni planerar att anlita, samt vad de externa tjänsterna består av. Konsult för utvärdering Konsulter för processer, både under mobiliseringsfasen för planering och under genomförandefas Tjänst för bokning av resor, dvs biljetter, hotell, annan transport etc Föreläsare till seminarierna Moderator vid seminarier/workshops Catering Tolk Översättningstjänst

8 Sid 8 (17) Tryckeri Konsult för arrangemang av seminarie/workshop Grafisk formgivning Företag som hyr ut lokaler Programkriterier Lärande miljöer - Hur främjar projektet lärande miljöer? Innovativ verksamhet - Hur främjar projektet innovativ verksamhet? Främja samverkan - Hur främjar projektet samverkan? I ett transnationellt utbyte finns alltid en risk att resultatet är ytligt men det här projektet söker en högre ambitionsnivå för att alla deltagare ska få ut så mycket som möjligt av sitt deltagande. I en ansats att kartlägga deltagarnas behov har projektförslaget utarbetats i nära samverkan med samtliga Jobbtorg och alla utvecklingsprojekten inom Jobbtorgsorganisationen. Alla jobbtorgschefer och alla projektledare har suttit i personliga intervjuer för att utreda vilka behov som finns hos personalen och i verksamheten. Ett antal deltagare kommer också att vara aktivt samverkande i mobiliseringsfasen genom att utgöra referensgrupp för de föreslagna processerna/metoderna. Alla de processer/metoder som vi kommer att använda i det transnationella utbytet syftar till att skapa ett fördjupat utbyte för individen och leda till konkreta och verksamhetsnära resultat. Vi kommer att söka oss bort från det traditionella studiebesöksprogrammet och istället fokusera på det personliga mötet där individen påverkas och därmed blir fördjupat delaktig. TransNet kommer att varierar metoderna för denna process under projektets gång och metoderna kommer att utvärderas löpande för snabb feedback på deltagarnas reaktioner. Vi kommer löpande att kommunicera genom mail med ett stort antal av deltagarna för att få respons på projektets planering då aktivitets- och tidsplan utarbetas och ser fram emot deltagarnas kommentarer. Varje projektdeltagare kommer att vara individuellt engagerad genom att delta aktivt i workshops, seminarier, resor och besök som arrangeras inom projektet. Projektet kommer även att löpande kommunicera dokumentation från projektet med var och en av de 250 deltagarna via mail. Den tvärsektionella effekt som uppstår genom vår klustring kring gemensamma frågeställningar är en möjlighet att skapa nya samtal och bryta grupptillhörigheter. Projektet skapar på detta sätt nya vägar för kreativt utbyte inom organisationen och vi hoppas att dessa tvärsektionella grupperingar kvarstår efter projektets avslutande. Samverkansparters roll i projektet är uppdelat på fyra funktioner: 1. Ge oss stöd med hjälp av den omfattande erfarenhet som dessa samarbetsparter besitter och hjälpa projektet med att utveckla goda proicesser för transnationellt utbyte. 2. Samverkansparter kan genom sina erfarenheter hjälpa projektet att utveckla processer för att implementera i egen verksamhet den kunskap man har fått i utbyte med transnationell partner. 3. Dessa organisationer kan genom vårt projekt få del av det nätverk som byggs upp under projektets gång. Flera av våra samverkansparter kommer att inbjudas att delta i våra resor för att utbyta erfarenheter i transnationellt samverkan och får på detta sätt ett stort konkret utbyte från projektet. 4. Samtliga samverkansparter kommer att inbjudas att ta del i de seminarier och workshops som arrangeras i Stockholm för att möjliggöra ett fördjupat engagemang och utbyte. Mottagare av projektresultaten är personer eller organisationer som arbetar med eller planerar transnationell samverkan och/eller arbetsmarknadsinsatser. Det nätverk som TransNet har etablerat kan vara en kunskapsbas för den som söker kontakt med de städer som ingår i nätverket. Projektet avser att delge sitt resultat via en handbok som kommer finnas i både digital och pappersform för spridning. Vi avser att lansera vår handbok under Employment

9 Sid 9 (17) Week i Bryssel under november 2013 för att skapa en spridning med strategisk påverkan på policynivå i EU. Strategiskt påverkansarbete - Hur ska projektet bedriva ett strategiskt påverkansarbete? Vi producerar en handbok med resultaten av vårt projekt med rekommendationer för framtida transnationella samarbeten. Vi lanserar boken som ett verktyg för strategisk påverkan på policynivå på Employment Week 2013 i Bryssel och sprider i digital form till alla projektdeltagare, samverkansparter, transnationella partners och intressenter. Vi kommer trycka upp 800 stycken i pappersformat för spridning via SKL, Arbetsförmedlingen, Ungdomsstyrelsen och andra samverkanspartner och intressenter som tillkommer under projektets gång. Utvärderingsrapporterna är också verktyg för strategisk påverkan och kommer att spridas bland våra projektdeltagare, samarbetsparter och intressenter. Transnationalitet, Insatser av regionalfondskaraktär och Koppling till andra projekt eller program Transnationalitet - Om projektet innehåller transnationell verksamhet, beskriv och motivera nyttan för projektet som helhet. Våra transnationella partners är Trondheim, Warzawa, Köpenhamn och Birmingham. METOD Projektidén är att samla 9 olika projekt inom Arbetsmarknadsförvaltningen samt samtlig personal inom Jobbtorg Stockholm till ett gemensamt projekt med transnationellt utbyte. Vissa projekt har ett transnationellt utbyte inskrivet i sin projektbeskrivning medan andra inte har något sådant krav. Oavsett deras egna verksamhetskrav kommer vi att klustra projekten både per målgrupp och kring gemensamma frågeställningar. Målet med projektet är att personalen ska ges verktyg att vidareutveckla det egna arbetet och utvärdera arbetsmetoder genom utbyte med andra samt sprida och ta del av andras metoder och arbetssätt. De projekt som inte delar målgrupp kommer under projektet gång att samlas kring gemensamma frågeställningar varför en synergieffekt blir ett ökad samverkan mellan projekten inom Jobbtorg Stockholm. Vi tror att detta ytterligare kan bidra till ett kreativt flöde av idéer då det tvärsektionella arbetssättet kan ge nya infallsvinklar och leda till bättre lösningar. De gemensamma frågeställningarna har avdelats enligt följande: Samarbete med arbetsgivare Språk och Integration Samverkan mellan myndigheter Aspirantens motivation Projektet kommer att skapa skräddarsydda sidoarrangemang åt projektledarna vid resorna- Meet a Colleague där projektdeltagarna får individuella möten med en motsvarande person inom den administration som vi besöker. Dessa besök är informella och är ett mer djupgående samtal kring detaljer i verksamheten. Projektet avser att skapa 125 individuella Meet a Colleague vilket betyder att hälften av arbetsstyrkan inom Jobbtorg Stockholm får en egen transnationell kontakt med vilken ett framtida utbyte på individnivå är möjligt. För verksamheten är detta strategiskt viktigt då det transnationella nätverket blir tillgängligt på alla nivåer inom verksamheten med en bredare spridning och stabilare samarbete då kontaktytan är större och samtidigt mer personlig. PROCESSUTVECKLING För att säkerställa det innovativa inslaget vill vi använda oss av ett antal olika processmetoder i utbytet och vi kommer att formulera dessa under mobiliseringsfasen. Idén är att om vi ska fokusera på verksamhetsutveckling så behöver vår metod vara innovativ för att hjälpa utbytet att bli konkret och ge en kompetensutveckling för individen som innebär en verksamhetsvinst i slutändan. Projektets processer/metoder, skulle dessa utvecklas till användbara verktyg, kan spridas till personer och organisationer som arbetar transnationellt, med arbetsmarknadsfrågor och med verksamhetsutveckling. För att försäkra oss om att projektet införlivar ett tillgänglighetsperspektiv i alla aktiviteter kan projektet om det beviljas finansiering att använda en tillgänglighetskonsult. Denne konsult kommer både att ge styrgruppen och projektledningen orienterande grundutbildning och granska projektets projekt- och aktivitetsplan ur

10 Sid 10 (17) tillgänglighetsperspektiv. SEMINARIER Ett antal seminarier kommer att genomföras. Seminarierna innebär utbildning genom att lyfta frågeställningarna till en akademisk nivå. För de som deltar i projektets seminarier och workshops kommer en ökad kunskap att säkra ett fördjupat deltagande och vara ett verktyg för att kritiskt granska och utvärdera egna arbetsmetoder. Dessa utbildningar kommer under mobiliseringsfasen att handla om jämställdhetsperspektiv, tillgänglighet samt en interaktiv workshop där vi provar metoder och verktyg. RESOR Under mobiliseringsfasen kommer 4 resor att göras till projektpartners för att fördigställa ett detaljerad planering för projektpartnerns deltagande och projektplanering. 8 resor till våra transnationella partners skall arrangeras under genomförandefasen och dessa kommer att inkludera en innovativ process för utbytet samt en utvärdering på plats och vid hemkomst. Deltagarna kommer att få nya idéer och få delta i att kritiskt granska egna och andras verksamheter. MOTTAGARE AV RESULTATEN En handbok i projektets innovativa processer kommer att spridas till andra som vill arbeta med transnationellt utbyte. Materialet kommer att spridas till SKL, Ungdomsstyrelsen, mfl som ett förslag till verktyg för framtida transnationella utbyten. Användarna av projektets resultat kommer att få verktyg att utnyttja för verksamhetsutveckling inom sitt arbetsområde. De kommer att få inspiration från de beprövade processer som blir resultatet av vårt projekt. För personalen på Jobbtorgen och de utvecklingsprojekt som finns inom Jobbtorgen verksamhet kommer det internationella nätverket att innebära en verksamhetsnytta i förlängningen genom ett fortsatt framtida utbyte. För våra aspiranter hoppas vi kunna ge ett ännu bättre stöd att nå arbetslivet genom de idéer, metoder och sociala innovationer som projektet tagit del av och hela den kompetenshöjning som deltagarna i projektet har fått. Insatser av regionalfondskaraktär - Om projektet innehåller insatser av regionalfondskaraktär, beskriv och motivera nyttan för projektets som helhet. x Koppling till andra projekt eller program - Om projektet har en koppling till andra projekt eller program, uppge namnet på projektet eller programmet, samt beskriv och motivera nyttan för ditt eget projekt. TRANSnet är kopplat till följande projekt - EU-projekt: Filur, Merit.nu, Unga In, FAMU, Etablering Stockholm, Språkstöd Interna projekt: Praktikplatser i staden, Ungdomsanställningar och Järvalärling. Alla dessa projekt är deltagare i TRANSnet och utgör en mycket viktig del av våra deltagare då utvecklingprojekten är de som kommer att kunna hjälpa till att implementera projektresultaten. Då projekten arbetar med verksamhetsutveckling har de värdefulla erfarenheter av att förändra och utveckla verksamheten. Projektorganisation Projektorganisation - Beskriv hur projektet ska organiseras. PROJEKTÄGARE: Stockholms Stads Arbetsmarknadsförvaltning har idag ett stort antal projekt med stöd från fonder inom EU och därigenom har en mycket god organisatorisk förmåga och bred erfarenhet av projektstyrning och projektledning. PROJEKTORGANISATION STYRGRUPP: Styrgruppen är det högsta beslutande organet inom projektet och består av ett antal representanter

11 Sid 11 (17) Ej diarieförd från strategisk nivå inom Jobbtorg Stockholm, förvaltningen och samarbetsparterna. Dessa skall garantera att projektets intention och stadens regelverk följs. PROJEKTLEDARE: ansvarar för projektets planering och genomförande, samordning av personal, samordning av projektets aktiviteter, kontakt med partners. Projektledaren svarar till Styrgruppen. PROJEKTEKONOM: ansvarar för bokföring, redovisning och att goda rutiner för ekonomin etableras i projektet. PROJEKTKOORDINATOR/KOMMUNIKATÖR: utgör en extra resurs för projektledaren med samordning av aktiviteter samt ansvar för projektets kommunikation och spridning. EXTERN UTVÄRDERARE: skall utföra löpande utvärderingar och en avslutande utvärdering med verksamhetsnära rekommendationer. Kompetens och erfarenhet av projektorganisering - Beskriv kort tidigare erfarenheter av projektorganisering. Styrgruppen består av förvaltningens erfarna medarbetare som har varit engagerade i många av de projekt som förvaltningen har. Dessa personer har både erfarenhet av EU-projektens svårigheter och möjligheter samt god överblick över stadens regelverk och förvaltningens verksamheter. Projektledare Rebecka Glaser har mångårig projekledarerfarenhet och har ett brett nätverk inom EU. Rebecka har tidigare arbetat som bl.a EU-policy ansvarig för Stockholms Stad, kommunikationsansvarig för EUprojekt inom Stockholms Stad och Nacka Kommun. Projektekonom: Arbetsarknadsförvaltningen har ett team på 4 ekonomer med gedigen erfarenhet från projekt med stöd från Europeiska Socialfonden. En av dessa kommer att ansvara för projektekonomin inom TRANSnet. Teamet utbyter erfarenheter och stöttar varandra för att på ett effektivt och välfungerande sätt bokföra och redovisa projektmedel från EU. Projektkoordinator/Kommunikatör: här behövs en person som kan arbeta mycket operativt och fungera som koordinator när det är stora aktiviteter som ska genomföras. Vi söker en person med erfarenhet av projektarbete och med utbildning i kommunikation. Ett innovativt förhållingssätt till kommunikation är viktigt. Extern utvärderare: erfaren utvärderare med mångårig erfarenhet av transnationell samarbete samt av ESF-projekt. Goda kommunikationsegenskaper och god stilistisk förmåga. Kostnadseffektivitet - Redogör för hur ni avser att uppnå/har uppnått kostnadseffektivitet vid köp av varor och tjänster. Projektägaren Stockholms Stad följer Lagen om offentlig upphandling och kommer att upphandla enligt gällande riktlinjer. Projektet kommer att boka ekonomibiljetter på flyget och 2:a klass biljetter på tåg samt välja det kostnadseffektiva alternativet av hotell då vi reser. Riskhantering - [För ansökningar inom projektfas 'Genomförande'] Beskriv vilka risker som ni kan förutse och hur dessa ska hanteras, till exempel inom följande områden: projektverksamhet, aktiviteter, projektorganisation, kompetens, budget, projektdeltagare, samverkan och medfinansiering. Risk Åtgärd Projektets ledare, koorinator eller ekonom slutar Partner faller ifrån Att projektet inte förankras väl och därmed ej uppnår den strategiska påverkan som avses Genom att säkra att tydlig dokumentation finns samt att projektplanen Lilla Ratten är detaljerad och fullständig skall det vara möjligt att överlåta ansvarsområden utan att skapa en sämre kvalitet i projektet eller en ökad risk att projektet inte uppnår sina mål Stockholms Stad och Arbetsmarknadsförvaltningen har ett stort nätverk via bl.a Eurocities som kan användas för att hitta ny partner För att hålla ihop projektet och uppnå förankring så skapas en projektadministration med en koordinator/

12 Sid 12 (17) Ej diarieförd Risk Händelseutveckling i partnerländer Prisstegring på flygpriser i Europa Engagemang hos samverkansparter sviktar eller uteblir Projektdeltagare kan inte medverka i tänkt utsträckning Aktiviteter stämmer inte med målgruppens behov Kulturella aspekter Kommunikationssvårigheter pga språk Åtgärd kommunikatör för att säkerställa att information sprids och hanteras på ett effektivt sätt Projektet avser att följa de rekomendationer som Utrikesdepartementet utfördar I diskussion med ESF-rådet skall en prisstegring hanteras genom en omplanering av aktiviteterna så att vi på kostnadseffektivast sätt kan slutföra projektet inom budget Genom att tidigt skapa förankring och delaktighet och inkludera samverkansparter i planering och utformning av aktiviteter. Tydlig information kring förväntningar, roll och insatser för samverkanspartnerna. Genom tertialutvärderingarna möjliggör vi för förändringar under projekttiden Planera och delge information om aktiviteter långt i förväg. se till att innehåll i aktiviteter är intressant och relevant och att detta kommuniceras till deltagarna på ett tidigt stadium och på ett bra sätt. Genom att tidigt kommunicera planerade aktiviteter kan vi få reaktioner i god tid för att ändra vår planering. Tertialutvärderingen ger oss också möjlighet att stämma av och ändra planeringen om detta är nödvändigt Samverkansparters erfarenheter kan förbereda oss för vissa av dessa. processledare behöver ha erfarenhet av interkulturell kommunikation så att problem som uppstår kan hanteras i stunder Vi ska använda tolk och översättare samt ge alla svenska projektdeltagare en parlör Sammanfattning - Både den svenska och engelska texten kommer att publiceras på ESF-rådets webbplats om er ansökan bifalls. Sammanfattning av projektet. Stockholm skapar ett transnationellt nätverksprojekt TransNet, inom Arbetsmarknadsförvaltningen. Vårt mål är en kompetenshöjning för personal genom ett utbyte av erfarenheter med transnationella partners över en period på 2 år. Vi avser att skapa en verktygslåda av processer för att stötta verksamhetsutveckling. All personal inom Jobbtorgsorganisationen inklusive alla projekt kommer att vara delaktiga i det transnationella utbytet. Vi kommer att klustra personalen tvärsektionellt för att projektets process ska bli mer innovativ. Vi kommer ibland att klustra efter målgrupp (arbetslösa ungdomar, nyanlända och långtidsarbetslösa) och ibland i andra gemensamma teman så som språk och integration, hur man kan motivera aspiranten, hur man kan samarbeta med arbetsgivare och samordning mellan myndigheter. Projektet, om det får medel från EFS-fonden, startar i juni 2011 och avslutas januari Sammanfattning av projektet på engelska. Stockholm is creating a transnational network project Transnet, within the Labour Market Administration. Our aim is a skill increase for our staff by exchanging experience with transnational partners over a 2 year period. We intend to create a toolbox of processes to support the development of methods, ideas and social innovations. We are engaging all our staff within the Jobbtorg organization including our projects for the transnational exchange. We will cluster the staff cross-sectionally to make the process of the project more innovative. We will sometimes cluster by target group (unemployed youth, newcomers and long-term unemployed) and sometimes though common points of interests, such as language and integration, how to motivate the unemployed, how to collaborate with employers and collaboration between administrations. The project -TransNet, if it recieves financing, will start in June of 2011 and run until January 2014.

13 Sid 13 (17) Bilagor Bifoga eventuella bilagor som illustrerar eller utvecklar tankegångar i din ansökan. Aktörer Beskrivning av projektets samarbetspartners, samt på vilket sätt dessa avser att medverka i projektet. Samverkansparter som har tackat ja till att medverka är Solna Stad, Nacka kommun och Ungdomsstyrelsen. Samtal förs med Arbetsförmedlingen som är positiva och projektet kommer att ha fördjupad kontakt med existerande samverkansparterna och kontakt med ytterligare samverkansparter under mobiliseringsfasen. Samverkanspartner Organisationsnr CFAR-nr Ungdomsstyrelsen ENKU Samverkanspartner Organisationsnr CFAR-nr Nacka Kommun Nacka kommun Samverkanspartner Organisationsnr CFAR-nr Solna Stad Solna stad Beskriv hur ni har gått till väga för att säkerställa medfinansieringen: Beskriv de åtgärder ni kommer att vidta om förväntad medfinansiering uteblir: Deltagande aktör Organisationsnr CFAR-nr Stockholms kommun Stockholms Stad, Socialtjänst- o arbetsmarkn förvaltn Deltagande aktör Organisationsnr CFAR-nr Stockholms kommun Socialtjänst och arbetsmarknds förvaltningen

14 Sid 14 (17) Ej diarieförd Kostnadsbudget Total Undersökning / kartläggning (ansökningar avseende Förprojektering) Löner kr kr Externa tjänster kr kr Lokaler kr kr Resor kr kr Materiel kr kr Summa kr 0 kr 0 kr 0 kr kr Aktiviteter riktade till målgruppen (ansökningar avseende Genomförande) Löner kr kr kr kr Externa tjänster kr kr kr Lokaler kr kr kr kr Resor kr kr kr Material kr kr kr kr Summa 0 kr kr kr kr kr Projektadministration - ekonomi och rapportering Löner kr kr kr kr Externa tjänster Materiel kr kr kr kr Summa 0 kr kr kr kr kr Uppföljning och utvärdering Löner Externa tjänster kr kr kr kr Resor Materiel Summa 0 kr kr kr kr kr Information / marknadsföring Löner Externa tjänster kr kr kr kr Resor kr kr kr Materiel kr kr kr kr Summa 0 kr kr kr kr kr

15 Sid 15 (17) Spridning av resultat för strategisk påverkan Löner Externa tjänster Resor kr kr kr Materiel Summa 0 kr kr kr 0 kr kr Transnationella aktiviteter Löner Externa tjänster Lokaler Resor Materiel Andel transnationalitet 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Insatser av regionalfondskaraktär (ERUF) Löner Externa tjänster Lokaler Investeringar Övriga kostnader Andel ERUF 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Indirekta utgifter Indirekta utgifter 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Andel indirekta utgifter 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Offentligt finansierad ersättning till deltagare i projekt (avser programområde 2) Från Arbetsförmedlingen Från Försäkringskassan Från kommuner Från Landstingskommun Från annan offentlig aktör

16 Sid 16 (17) Offentligt bidrag i annat än pengar (avser programområde 2) Från Arbetsförmedlingen Från Försäkringskassan Från kommuner Från Landstingskommun Från annan offentlig aktör Intäkter Kostnadsbudget Totalt kr kr kr kr kr

17 Sid 17 (17) Ej diarieförd Finansieringsbudget Total ESF-stöd (Programområde 1:inkl. nationell offentlig medfinansiering) Summa kr kr kr kr kr Offentligt finansierad ersättning till deltagare i projekt Från Arbetsförmedlingen 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från Försäkringskassan 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från kommuner 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från Landstingskommun 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från annan offentlig aktör 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Offentligt bidrag i annat än pengar Från Arbetsförmedlingen 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från Försäkringskassan 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från kommuner 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från Landstingskommun 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från annan offentlig aktör 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Offentliga kontanta medel tillförda projektet Från Arbetsförmedlingen 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från Försäkringskassan 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från kommuner 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från Landstingskommun 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från annan offentlig aktör 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Kontant betalt fr projektägaren 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Andel 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Andel off. medfinansiering 0% 0% 0% 0% 0% Finansieringsbudget Totalt kr kr kr kr kr