Omsorgsnämnden PROTOKOLL

Transkript

1 Tid Torsdagen den 23 maj 2019 kl. 13:00 Plats Torsåsgatan 1B Omfattning ande Michael Ländin (S), ordförande Måns Linge (M), 1:e vice ordförande Richard Deichmann (V), 2:e vice ordförande Magnus Lundén (S) Kristina Podolak-Andersson (S) Kenneth Sjöström (S) Anna Johansson (S) Filip Qvarnström (C) Siw Gyllensten (M) tjänstgörande ersättare Amanda Falk (L) Kalle Winner (SD) tjänstgörande ersättare Ersättare Marie Fransson (S) Michael ben Larbi Palmquist (V) Karl-Gustav Kyrk (KD) Övriga Johan Råberg Mattias Ask Lars Axelsson 42 Ann-Charlotte Andersson 42 Katarina Johansson Storm 43 Ann-Sofie Lagercrantz 43 Åsa Strandlund 43 Maria Assarsson 44 Aldijana Masic 44 Christina Erlandsson Camilla Arvidsson Anslaget på kommunens anslagstavla den

2 2 (10) Sekreterare Peter Notini Justeras Michael Ländin ordförande Kristina Podolak-Andersson

3 3 (10) Behandling av mötesärende 42 Tema: Handläggning och support Supportchef Lars Axelsson inleder temapresentationen med att informera om supportenheten. Lars berättar att enheten består av supportchefen, boendesamordnare och verksamhetsutvecklare lokaler/brand samt av teknikenheten. Boendesamordnaren har som arbetsuppgift att bland annat anvisa vård- och omsorgsboende till omsorgstagare som har beviljats boende genom biståndsbeslut. Verksamhetsutvecklaren har exempelvis ansvar för samordning av lokalfrågor och är även omsorgsförvaltningens brandskyddssamordnare. Teknikenheten har som uppgift att verkställa beslut och hitta lösningar för implementeringen av nämndbeslut eller ledningsgruppsbeslut inom teknikområdet. Enheten består av en enhetschef, en samordnare, åtta larmsamordnare, sex vaktmästare och två transportörer. Larmsamordnarena har som arbetsuppgifter att bland annat installera trygghetslarmen hos omsorgstagarna. Enhetens vaktmästare har exempelvis ansvaret för underhållet av förvaltningens lokaler och boenden. Transportörerna sköter hemhandling och leverans av beställda dagligvaror till omsorgstagare i ordinärt boende som har beviljats denna hjälpinsats. Avslutningsvis så informerar Lars om de kommande projekten som hans enhet kommer arbeta med framöver såsom ombyggnationen av Oxhagshemmet samt att det pågår upphandlingar av bland annat GPS-larm och tillsynskameror. Enhetschef Ann-Charlotte Andersson har därefter en presentation av enheten myndighet. Enhet myndighet består av 17 biståndshandläggare och en seniorlots. Biståndshandläggarna har som arbetsuppgift att utreda och ta beslut om de insatser, såsom hemtjänst och vård- och omsorgboende, som kommunens invånare har ansökt om. Handläggarnas arbete är styrt av olika lagar och regelverk såsom socialtjänstlagen, lagen om samverkan samt olika kommunala riktlinjer. De arbetar även utifrån Individens behov i centrum (IBIC) som är ett behovsinriktat och systematiskt arbetssätt för att handlägga och dokumentera de behov som omsorgstagarna har. Ann-Charlotte informerar vidare om att biståndhandläggarna är uppdelade i fem team; Team Norr, Team Söder, Demensteamet, Boendeteamet och Utskrivningsteamet. Avslutningsvis så belyser Ann-Charlotte några av de svårigheter som handläggarna kan stötta på i deras arbete med omsorgstagarna såsom missbruksproblematik, ekonomiska problem och depression. antecknar informationen till protokollet.

4 4 (10) 43 Kompetensutveckling: Jämställdhet Som ett led i Kalmar kommuns jämställdhetsarbete så får omsorgnämnden ta del av en presentation om Kalmar kommuns Strategi för jämställdhet Föredragare är konst- och jämställdhetsansvarige Katarina Johansson Storm på Kultur- och fritidsförvaltningen och Ann-Sofie Lagercrantz, strateg inom social hållbarhet på Kommunledningskontoret. Presentation inleds med en övning där nämndsledamöterna får bedöma hur på pass jämställt världen är i sin helhet för att därefter göra liknade bedömningar om jämställdheten i Europa, Sverige, Kalmar kommun och avslutningsvis inom omsorgsförvaltningen. Därefter följer en genomgång av begreppen jämlikhet och jämställdhet för att klargöra vad som i ingår i dessa begrepp. Jämlikhet avser alla människors lika värde, det vill säga rättvisa förhållanden mellan alla individer och grupper i ett samhälle oavsett bakgrund. Jämställdhet avgränsas till enbart förhållandet mellan kvinnor och män. Katarina och Ann-Sofie beskriver vidare att jämställdhet skapas i vardagen när människor fattar beslut, fördelar resurser och skapar normer i samhället. Jämställdheten skapas även genom varje individs syn på en själv och genom deras interaktion med andra individer. Ett sätt att belysa hur jämställdheten skapas i vardagen är genom analysera könsuppdelad statistik. Katarina och Ann-Sofie redovisar exempel på statistik som har inhämtas från omsorgsförvaltningens egna verksamheter. Exempelvis så redovisas hur pass många män respektive kvinnor inom olika åldersgrupper har beviljats vård- och omsorgsboende inom Kalmar kommun jämfört med den totala siffran i hela landet. Denna statistik visar att bland de som är över 80+, så har överlag fler kvinnor beviljats boende jämfört med män. Detta är något som förekommer både inom Kalmar kommun och i övriga delar av landet. Katarina och Ann-Sofie går därefter igenom de två övergripande huvudmålen för kommunens jämställdhetstrategi. Det ena målet, det jämställda Kalmar, bygger på en förnyad jämställdhetspolitik som omfattar fler och delvis nya mål. Exempel på dessa mål är en jämn fördelning av makt och inflytande i samhället samt ekonomisk jämställdhet. Det andra huvudmålet, en jämställd kommunal verksamhet, innebär att kommunen ska kvalitetssäkra verksamheten så att den svarar mot båda könens villkor och behov. Kommunen ska även se till att säkerställ att hög kvalitet och goda resultat uppnås både för kvinnor och män samt för flickor och pojkar. Avslutningsvis så går Katarina och Ann-Sofie igenom olika framgångsfaktorer som behövs för att skapa en mer jämställd verksamhet. antecknar informationen till protokollet.

5 5 (10) 44 Kvalitetsberättelse 2018 HS-hemtjänst Dnr ON 2019/0045 Handlingar Tjänsteskrivelse Kvalitetsberättelse HS hemtjänst 2018 Bakgrund HS hemtjänst är utförare av hemtjänst i privat regi enligt LOV (lag om valfrihetssystem). Företaget har inkommit med sin kvalitetsberättelse för Kvalitetsberättelsen är upprättad enligt SOSFS 2011:9 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. antecknar informationen till protokollet.

6 6 (10) 45 Tertialuppföljning inklusive internkontrollplan och prognos 2019 Dnr ON 2019/0067 Handlingar Tjänsteskrivelse Tertialrapport april 2019 Intern kontroll 2019 Beviljade hemtjänsttimmar Bakgrund Enligt kommunledningskontorets anvisningar om uppföljning för år 2018 skall en delårsrapport efter april och överlämnas till kommunstyrelsen. Ekonomiskt befinner sig omsorgsnämnden i balans. Prognosen är budget i balans på helår. Samtliga mål som nämnden beslutat om är utdelade till verksamheten och arbetas med. s mål är bedömda efter var arbetet med aktuellt mål befinner sig efter april månad. Detta innebär att kommentarer och bedömningar kan ändras vid kommande uppföljningar. I anslutning till nämndmålet finns en övergripande kommentar till målet. Flertalet av målen har en positiv trend att nå målet under året. Uppföljning av internkontrollplan redovisas som bilaga till tertialuppföljningen. Samtliga risker i planen som har ett kontrollmoment kopplat till sig har kontrollen visat på ett acceptabelt utfall. godkänner tertialuppföljning inklusive prognos och överlämnar rapporten till kommunstyrelsen.

7 7 (10) 46 Strategiska framtidsfrågor Dnr ON 2019/0061 Handlingar Tjänsteskrivelse Budgetunderlag 2020 strategiska framtidsfrågor Bakgrund Strategiska framtidsfrågor var tidigare en del av årsrapporten. Nytt för i år är att detta är en separat skrivelse för budgetunderlag. Enligt tidplan för verksamhetsplan med budget 2020 och ekonomisk plan för ska omsorgsnämnden lämna förslag med framtid och äskanden. godkänner förslaget.

8 8 (10) 47 Delegationsbeslut Sammanställning av delegationsbeslut under perioden till antecknar informationen till protokollet.

9 9 (10) 48 Anmälningsärenden Kallelse till Kalmar kommuns Tillgänglighetsråd 16 maj Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) AFS 2018:4 arbetstagare ska använda kanyler med integrerad skyddsfunktion. Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Revisionsberättelse för 2018, revisorernas granskning av årsredovisningen 2018 samt revisorernas utvärderingsberättelse och årsrapport Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Redovisning av motioner och medborgarförslag som ännu inte besvarats Begäran om information från Gertrud Care AB, ON 2019/0069. IVO Lex Sarah anmälan, ON 2019/0060. antecknar informationen till protokollet.

10 10 (10) 49 Förvaltningschefen informerar Boendestatistik Information om Gertrud Care (GC) Sommarlunch antecknar informationen till protokollet.