Omsorgsnämnden PROTOKOLL. Tid Torsdagen den 16 juni 2016 kl. 13:00 Plats Torsåsgatan 1 B. Omfattning 46-56

Transkript

1 Omsorgsnämnden Tid Torsdagen den 16 juni 2016 kl. 13:00 Plats Torsåsgatan 1 B Omfattning ande Per Dahl (M), ordförande Liselotte Ross (V), 2:e vice ordförande Gunnel Akinder (S) Michael Palmquist (V) Inger Henriksson (S) Magnus Lundén (S) Filip Qvarnström (C) Marita Fransson (C) Ole Torffvit (M) Lene Polteg (L) Petra Gustavsson (SD) Ersättare Margreth Johansson (KD) Övriga Mattias Ask Johan Råberg Louise Weidolf 46 Magnus Levin Thomas Johansson 49 Lars Axelsson Maria Kleveborn 51 Ida Johansson 52 Eva Andersson 52 Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 juni 2016

2 2 (13) Sekreterare Marina Pull Justeras Per Dahl ordförande Magnus Lundén

3 3 (13) 46 Utbildning - grundkunskap i normkritik och hbtq-frågor Louise Weidolf, Strateg social hållbarhet, ger nämnden en utbildning i normkritik och hbtq-frågor. Det övergripande nationella folkhälsomålet är att skapa samhälleliga förutsättningar för en god hälsa på lika villkor för hela befolkningen. Internationell såväl som nationell forskning visar dock att hälsan är ojämlikt fördelad mellan olika grupper. Detta gäller i synnerhet hbtq-personer (homooch bisexuella, trans- och queer-personer) som har en sämre hälsa än den övriga befolkningen. I januari 2014 antog regeringen en strategi för lika rättigheter och möjligheter oavsett sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck. Denna bygger på fokusområden som bedöms ha central betydelse för hbtq-personers lika rättigheter och möjligheter. Utifrån Vision 2020 ska Kalmar kommun erbjuda människor, oavsett etnicitet, kön eller sexuell orientering, goda möjligheter att uppnå livsmål och förverkliga drömmar. Kommunen strävar efter kulturell och mänsklig mångfald som bidrar till attraktivitet liksom jämlikhet och jämställdhet. Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.

4 4 (13) 47 Ekonomisk rapport efter maj Dnr ON 2016/0083 Tjänsteskrivelse Ekonomisk rapport efter maj med bilagor I enlighet med omsorgsnämndens beslut om verksamhets- och budgetuppföljning för år 2016 lämnas en ekonomisk rapport för maj månad. Omsorgsförvaltningens ekonomiska läge ser något ljusare ut efter fem månaders förbrukning. Förvaltningens bedömning är att det kan bli ekonomisk balans på helår om inte kostnaderna för semesterperioden blir alltför höga. Eftersom prognosen visar på ekonomisk balans föreslås inga nya åtgärder. Omsorgsnämnden godkänner den ekonomiska rapporten för maj.

5 5 (13) 48 Intern kontrollplan för år 2016 Dnr ON 2016/0039 Tjänsteskrivelse Omsorgsnämndens interna kontrollplan 2016 Kommunfullmäktige beslutade i november 2015 om ett nytt reglemente för intern kontroll och kommunstyrelsen beslutade om nya riktlinjer för intern kontroll. Med anledning av detta har omsorgskontoret arbetat fram ett förslag till intern kontrollplan som följer de nya riktlinjerna. Varje nämnd har en skyldighet att följa upp den interna kontrollen enligt kommunallagen. Nämnden ska varje år anta en särskild kontrollplan för uppföljning och granskning av den interna kontrollen och samtliga nämnder ska rapportera resultatet till kommunstyrelsen. Kontrollen ska omfatta både verksamhet och ekonomi. Som ett led i att ta fram en intern kontrollplan har en riskanalys inom området hantera ekonomi gjorts och de risker som identifierats har bedömts i bifogad intern kontrollplan. Övriga riskkategorier såsom omvärldsrisk, verksamhetsrisk, legala risker och IT-risker kommer det att arbetas vidare med under året för att sedan presenteras i november i 2017 års kontrollplan. Omsorgsnämnden beslutar att godkänna den interna kontrollplanen för 2016.

6 6 (13) 49 Överenskommelse om ansvarsområden inom HSL Dnr ON 2016/0080 Tjänsteskrivelse Ansvarsfördelning mellan omsorgsnämnden, socialnämnden och Södermöres kommundelsnämnd Överenskommelsen mellan nämnderna är en konsekvens av att samtliga nämnder har ett hälso- och sjukvårdsansvar i sitt reglemente. Innehållet i överenskommelsen är inte ny i sig utan har funnits som överenskommelse mellan förvaltningarna. Upprättades när ansvar för habiliteringen övergick till socialnämnden. Eftersom hänvisning till överenskommelsen finns i förslag till nytt reglemente behöver överenskommelsen upprättas mellan nämnderna. Överenskommelsen är upprättad i samverkan mellan förvaltningarna. Omsorgsnämnden fastställer överenskommelse om ansvarsfördelning inom hälso- och sjukvården. _

7 7 (13) 50 Revidering av delegationsordning för omsorgsnämnden Dnr ON 2016/0084 Tjänsteskrivelse Nytt ärende i omsorgsnämndens delegationsordning. Omsorgsnämnden beslutade , att införa ett garantibelopp för omsorgstagare i vårdoch omsorgsboende med ett belopp motsvarande kr per månad, som ska täcka utgifter för personliga behov. Förslaget är att delegera åt ekonomiadministratörerna att besluta om garantibelopp för omsorgstagare i vård- och omsorgsboende. Tillägg av delegat under ärende 32 i delegationsordningen, teckna hyresavtal mellan omsorgsnämnd och omsorgstagare. Delegationen innehas av ekonomiadministratörerna. Förslaget är att även boendesamordnare ska ha rätt att teckna hyresavtal. Redaktionell ändring i delegationsordningen: titeln ekonomiassistent byts ut mot ekonomiadministratör. 1. Omsorgsnämnden beslutar att delegera åt ekonomiadministratörerna att besluta om garantibelopp för omsorgstagare i vård- och omsorgsboende. 2. Boendesamordnare har rätt att teckna hyresavtal mellan omsorgsnämnd och omsorgstagare. 3. Omsorgsnämnden godkänner den redaktionella ändringen att byta ut titeln ekonomiassistent till ekonomiadministratör.

8 8 (13) 51 Vård- och omsorgsboende i Lindsdal Dnr ON 2016/0082 Tjänsteskrivelse Omsorgsnämnden har i sin planering för vård- och omsorgsboende för framtiden antagit en preliminär planering med inriktningsbeslut för om- och utbyggnad av vård- och omsorgsboende. Preliminär planering har pågått och diskussioner har förts med samhällsbyggnadsförvaltningen och serviceförvaltningen. Det är nu aktuellt med att gå vidare med uppdraget och ta fram ett upphandlingsunderlag med kravspecifikation för att göra en upphandling av ett nytt vård- och omsorgsboende i Lindsdal. I upphandlingsunderlaget kommer det att anges att det nya boendet ska innehålla 48 vård- och omsorgslägenheter med tillhörande gemensamhetsutrymmen, personalutrymmen och administrativa utrymmen. Nuvarande boenden Frikadellen och Dragkroken i Lindsdal, kommer att flyttas till det nya vård och omsorgsboendet. Dragkroken och Frikadellen har tillsammans 30 boendeplatser vilket innebär en utökning med 18 lägenheter. Omsorgsnämnden uppdrar till förvaltningen att starta upphandlingsprocessen och ta fram upphandlingsunderlag för ett nytt vård- och omsorgsboende i Lindsdal med 48 vård och omsorgslägenheter. Det nya vård och omsorgsboendet ska ersätta nuvarande Frikadellen och Dragkroken.

9 9 (13) 52 Upphandling av entreprenör Ståthållaren Liljan Dnr ON 2016/0081 Tjänsteskrivelse En upphandling gällande drift av vård och omsorgsboende Liljan och Ståthållaren är genomförd. Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.

10 10 (13) 53 Arbetsmiljöverkets författningssamling organisatorisk och social arbetsmiljö Dnr ON 2016/0087 Tjänsteskrivelse Arbetsmiljöverkets författningssamling (AFS 2015:4) Föreskriften om organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4), gäller från och med den 31 mars 2016 och reglerar kunskapskrav, mål, arbetsbelastning, arbetstid och kränkande särbehandling. Föreskriften förtydligar både arbetsgivarens och arbetstagarens ansvar inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.

11 11 (13) 54 Delegationsbeslut Samanställning av biståndshandläggarnas beslut under tiden 26 maj 14 juni Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.

12 12 (13) 55 Delgivningsärenden - Svar på ärende från IVO. - från kommunfullmäktige om fördelning till förvaltningarna av tillfälligt statsbidrag för att hantera den rådande flyktingsituationen. Omsorgsnämnden antecknar informationen till handlingarna.

13 13 (13) 56 Förvaltningschefen informerar - Artikel i Barometern, enskilt ärende - Artiklar i Barometern gällande Ingelstorpsvägen 1 och Varvet - Boendestatistik - Beläggning på korttidsplatser - Semesterrekrytering - Ny enhet bildas, antal årsarbetare blir 25 per enhet när två enheter blir tre. Omsorgsnämnden beslutar att anteckna informationen till handlingarna.