Omsorgsnämnden PROTOKOLL. Tid Torsdagen den 22 februari 2018 kl. 13:00

Transkript

1 Omsorgsnämnden Tid Torsdagen den 22 februari 2018 kl. 13:00 Plats Torsåsgatan 1 B Omfattning 1-12 ande Michael Ländin (S), ordförande Per Dahl (M), 1:e vice ordförande Liselotte Ross (V), 2:e vice ordförande 1-2, 5-12 Kristina Podolak-Andersson (S) Kenneth Sjöström (S) tjänstgörande ersättare Magnus Lundén (S) Anna Johansson (S) Marita Fransson (C) Ole Torffvit (M) Lene Polteg (L) Petra Gustavsson (SD) Ersättare Filip Qvarnström (C) Michael ben Larbi Palmquist (V) Margreth Johansson (KD) Annica Portland Bengtsson (M) Övriga Johan Råberg, Mattias Ask, Therese Ekholm, Malene Westlund Ann-Charlotte Andersson, Emma Olsson 1 Veronica Videgren 2 Magnus Levin 3-4 Thomas Johansson 3-4, 8 Christina Erlandsson 4-7 Camilla Arvidsson 4-5 Frida Nordh Persson 4-7 Anslaget på kommunens anslagstavla den 6 mars 2018

2 2 (19) Sekreterare Evelina Juel Justeras Michael Ländin ordförande Petra Gustavsson

3 3 (19) Behandling av mötesärende 1 Redovisning av omsorgsförvaltningens medarbetarenkät 2017 Dnr ON 2018/0021 Handlingar Tjänsteskrivelse Bilaga Bakgrund Medarbetarenkäten genomfördes på omsorgsförvaltningen Syftet var att se över om förvaltningen är på rätt väg samt revidera befintliga handlingsplaner. År 2016 var svarsfrekvensen 72 %, 2017 var svarsfrekvensen 47 %. Sammanfattningsvis visar medarbetarenkäten på ett positivt resultat med förbättring på flera frågor i jämförelse med Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.

4 4 (19) 2 Tema - Biståndshandläggare Chef för biståndshandläggarna Ann-Charlotte Andersson och biståndshandläggare Emma informerar om arbetet med biståndshandläggning. Biståndshandläggarna arbetar utifrån socialtjänstlagen och utreder den enskildes behov av stöd på ett rättsäkert sätt. I dagsläget arbetar 16 biståndshandläggare och en seniorlots med biståndshandläggning och de utgår från TIC-huset på Trädgårdsgatan 20. I biståndshandläggningen ingår beslut om hemtjänst, korttidsplats, växelboende, dagverksamhet, vård och omsorgsboende, uppföljningar av insatser samt ansökan från annan kommun. Biståndshandläggarna samarbetar med Hemteam, Utskrivningsteam samt seniorlotsen. Just nu pågår implementering av IBIC (individens behov i centrum) samt Life Care som är ett nytt verksamhetssystem. Det pågår även ett arbete kring nya lagen om trygg och säker hemgång. Kommande utmaningar inom biståndshandläggning är rekrytering av biståndshandläggare, resursfördelning och avgiftshantering gällande IBIC samt nya lagen om samverkan och att säkra en trygg hemgång. Biståndsenheten har en budget i balans och får under 2018 extra resurser för fortsatt implementering av IBIC. Prioriterade mål i dagsläget: Öka delaktigheten i samband med utredning av individens behov Ta in nattfasta i biståndsbedömning Jämställd biståndsbedömning Minska stressrelaterad sjukfrånvaro bland personal Arbeta miljömedvetet, cykel som transportmedel, minska el och vatten användning Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.

5 5 (19) 3 Årsrapport för omsorgsnämnden 2017 Dnr ON 2017/0113 Handlingar Tjänsteskrivelse Årsrapport för omsorgsnämnden 2017 Uppföljning verksamhetsplan 2017 Intern kontrollplan 2017 Bakgrund Omsorgsförvaltningen har tagit fram ett förslag till årsrapport för verksamheten Väsentliga händelser och ändrade förutsättningar samt strategiska framtidsfrågor belyses för de olika verksamheterna. Årsrapporten utgör budgetunderlag inför budget 2019 och ekonomisk plan Det ekonomiska resultatet redovisas och analyseras. Utfallet för omsorgsförvaltningen är en nettokostnad på 664,9 mnkr jämfört med en budgetram på 676,6 mnkr. Totalt sett blev överskottet 11,7 mnkr. Årsrapporten sammanfattar också resultatet av målen från omsorgsnämnden samt aktiviteter och uppdrag som omsorgsförvaltningens verksamheter arbetat med under året för att uppnå kommunfullmäktiges övergripande mål. Måluppfyllelsen uppgick till 47 %. Delvis uppfyllda mål är 41 %. Årsrapporten sammanfattar också utfallet av de utförda kontrollmomenten utifrån den beslutade interna kontrollplanen Slutsatsen är att den interna kontrollen är god men några förbättringsområden har identifierats. Omsorgsnämnden fastställer årsrapport för 2017 inklusive bilagor. Protokollsanteckning Av årsrapporten framgår att ett antal mål inte varit helt uppfyllda under 2017; det gäller personalkontinuiteten i hemtjänsten, gränsen för nattfasta, antalet fallincidenter, antalet läkemedelsavvikelser, mål för validerad smärtlindring samt uppdraget kring yngres psykiska hälsa. De senare målsättningarna har alla nära samband med brukarnas hälsa. Vi hade hellre sett att resurser lagts på att nå dessa mål fullt ut än att generera ett överskott för verksamheten. Vi finner också att den höga omsättningstakten för enhetschefer vara starkt oroande. Per Dahl (M), Ole Torffvit (L), Lene Polteg (L) Magreth Johansson (KD), Annica Portland Bengtsson (M).

6 6 (19) 4 Verksamhets- och budgetuppföljning 2018 Dnr ON 2018/0011 Handlingar Tjänsteskrivelse Verksamhets- och budgetuppföljning 2018 Bakgrund Löpande under året sammanställs en uppföljning av ekonomi och verksamhet med prognos för helårsutfallet för hela kommunen. Det är viktigt att stämma av det ekonomiska utfallet i förhållande till budget löpande samt att jämföra den verksamhet som utförts i förhållande till uppsatta mål. Dessutom lämnar nämnder/styrelser en prognos för bokslutsresultatet i förhållande till den budget som kommunfullmäktige beslutat om. Kommunledningskontoret har i anvisningar beskrivit hur ekonomi- och verksamhetsuppföljning skall se ut för nämnder och förvaltningar år I kommunfullmäktiges beslutade verksamhetsplan med budget för 2018 och ekonomisk planering för antogs riktlinjer för hur och när uppföljning av ekonomi och verksamhet ska ske. Uppföljningen består av följande rapporter: Ekonomirapport efter februari Verksamhets- och budgetuppföljning efter april Ekonomirapport efter juni Delårsrapport(verksamhets- och budgetuppföljning) efter augusti Ekonomirapport efter oktober Årsredovisning Med utgångspunkt från dessa har omsorgsförvaltningen tagit fram interna anvisningar. Omsorgsnämnden fastställer omsorgsförvaltningens förslag till verksamhetsoch budgetuppföljning för år 2018

7 7 (19) 5 Remiss- om vilket sätt beslut från den politiska nivån har betydelse i förutsättningarna för att ge befolkningen en god strokevård. Dnr ON 2017/0117 Handlingar Tjänsteskrivelse Remiss Strokevård Granskningsrapport IVO strokevård Bakgrund Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har granskat strokevårdskedjan i Kalmar län och Jönköpings län för att se på vilket sätt beslut från den politiska nivån har betydelse för förutsättningarna att ge befolkningen en god strokevård. IVO:s granskning indikerar att det finns ett antal riskområden och riskfaktorer när det gäller strokevårdskedjan. Strokevårdskedjan är uppdelad mellan olika vårdgivare och olika aktörer. Detta påverkar patienten genom att vårdkedjan blir uppdelad i olika steg där överlämningen mellan stegen inte alltid fungerar så bra. Detta resulterar i att vårdkvaliteten mellan olika vårdnivåer kan skilja sig åt. Att få ett bra resultat är en utmaning och IVO begär därför upplysning på ett antal frågeställningar. Frågeställningar och svar till IVO: Hur kan den politiska nivån i landsting och kommun gemensamt ta ett större ansvar för att få en god kvalitet i hela strokevårdskedjan? I september 2013 antogs en ny struktur och modell för samverkan och gemensam ledning och styrning i Kalmar län. Samverkansmodellen bygger på ett antal årligt återkommande forum där ett regionalt styrdokument beslutas och följs upp. Varje år ska två presidiekonferenser hållas med landstingspresidiet, PKN presidiet och samtliga socialnämndspresidier i länets 12 kommuner. Konferenserna ska fokusera på innehåll och resultat av arbetet samt fastställa inriktning och aktivitetsplan för nästkommande samarbetsperiod. Den länsgemensamma ledningsgruppen leder arbetet i länet med utgångspunkt i presidiekonferensens uppdrag och årliga aktivitetsplaner. I 2018 års regionala styrdokument har det beslutats att ett extra fokus kommer läggas på strokepatienternas väg i vårdkedjan. Under den gemensamma ledningsgruppen finns ett antal samordnande arbetsgrupper, bland annat samordnande gruppen för äldrefrågor. I länet finns också, sedan hemsjukvårdsövertagandet 2008, en mycket välfungerande samverkansgrupp med representanter från landstinget och länets kommuner avseende rehabilitering- och habiliteringsfrågor. Målet är här att skapa förutsättningar för att patientens rehabilitering sätts i fokus och inte ansvarsgränserna mellan huvudmännen. Under finns det angivna fokusområden såsom:

8 8 (19) Att gemensamt uppdatera praktiska anvisningar Gemensam kompetensutveckling Gemensamt arbetssätt avseende kognitiva funktionsnedsättningar Nya rutiner i samband med införandet av den nya lagen 2018 om samverkan vid utskrivning från slutenvården Länsgruppen rehab-habilitering har tidigare tagit fram gemensamma bedömningsinstrument för strokepatienter och hur överrapportering ska genomföras. Länsgruppen har återkommande redovisat och fått återkoppling på det gemensamma arbetet mellan länets kommuner och landstinget. I Kalmar kommun fattade omsorgsnämnden beslut 2009 på en utveckling av hemrehabilitering med totalt införande av 17 nya arbetsterapeut- och fysioterapeuttjänster. Hemteam och boendeteam infördes i hela kommunen. Arbetet utvärderas återkommande och fungerar mycket väl. Genom denna satsning har personer med stroke fått möjligheter till träning i hemmet och genom den goda samverkan med landstinget kan en person både få insatser på dagrehab och distriktsrehabilitering inom landstinget samt hemrehabilitering inom kommunen samtidigt. Det är det individuella behovet som styr vilka insatser som är aktuella. De två exempel som beskrivs ovan visar att beslut på den politiska nivån har mycket stor påverkan på förutsättningarna att ge en god strokevård. Hur kan den formella och reella kompetensen stärkas för personalen som arbetar i hela strokevårdskedjan? Initierat av länsgruppen rehabilitering-habilitering har ett antal länsgemensamma utbildningar inom strokevård genomförts för landstingets och kommunernas arbetsterapeuter och fysioterapeuter. För närvarande pågår en utbildning inom kognitiv rehabilitering. En gemensam utbildningsgrupp arbetar med att planera utbildningar inom rehabilitering i länet. Den reella kompetensen stärks också genom gemensamma auskultationer på strokeenheten, samt genom ett internt resursteam för stroke, där en grupp fysioterapeuter och arbetsterapeuter handleder kollegor både avseende bedömning och träning av strokepatienter. Hur kan ni tydliggöra uppdrag och ansvar för personalen som arbetar med stroke? Inom rehabiliteringsenheten finns en tydlig prioriteringsordning och riktlinjer för hur strokerehabilitering ska ske i Kalmar kommun. På vilket sätt kan ni tydliggöra för personalen att de ska samverka med vårdgrannar och samordna insatser för patienter med stroke? Samverkan med landstinget har fungerat utmärkt sedan hemsjukvårdsövertagandet och utvecklingen av hemrehabilitering i Kalmar kommun införs den nya lagen om samverkan vid utskrivning från slutenvården. I praktiska anvisningar för rehabilitering och habilitering betonas samverkan. Överenskommelsen för Kalmar län, med angivna praktiska anvisningar, är politiskt beslutade i varje kommun. I överenskommelsen ingår

9 9 (19) också praktiska anvisningar för Samordnad individuell plan (SIP) som ytterligare stärker samverkan och den enskildes delaktighet i planeringen av vård- och omsorgsinsatser både inom landstinget och i kommunen. Beskriv på vilket sätt primärvården kan involveras mer i strokevårdskedjan än vad som tycks idag? Genom den nya lagen om samverkan vid utskrivning från slutenvården blir primärvårdens roll mer framträdande. Primärvården ska utse en fast vårdkontakt och kalla till SIP. I Kalmar kommun har vi sedan hemsjukvårdsövertagandet ett bra samarbete med primärvårdens distriktsrehabilitering. Hur kommer ni framöver att använda resultatet av uppföljningar av strokevården samt synpunkter från patientorganisationerna för att utveckla en sammanhållen vårdkedja? Uppföljningar av strokevården är mycket viktiga i den fortsatta utvecklingen av en sammanhållen vårdkedja och redovisas återkommande till politiker i Kalmar kommun och i länet. För strokepatienter kan det ske tätare uppföljningar efter en sjukhusvistelse särskilt för de som i ett tidigt skede inte visar tydliga symtom och för de som i ett tidigt skede inte har förmåga att tillgodogöra sig träning. I Kalmar kommun har vi kommit långt när det gäller samverkan med landstinget, vilket här beskrivits bildades ett Geriatriskt rådgivningsteam inom landstinget (GERT), med en gemensam styrgrupp där verksamhetschef HSL (hälso- och sjukvård) i Kalmar kommun ingår och även representanter från patientorganisationer samt anhörigrepresentant. I länets övergripande samverkansgrupp Äldre ingår också representant från patientorganisation. Hur kan ni arbeta för att strokevården ska bli mer jämlik i ert län? Genom resursteam stroke i Kalmar kommun kan vi säkra en god och jämlik strokevård inom kommunen. I Kalmar län finns ett neurologinätverk med representanter från landstingets primär- och slutenvård och kommunerna. Kalmar kommun är representerad i denna grupp, som skulle kunna arbeta mer aktivt än i nuläget. Hur kan den politiska nivån säkerställa att kommunerans vård och omsorg blir mer individuellt anpassade till patienter med stroke? Genom en dialog med landstingets politiker och sätta gemensamma mål för att säkra vårdkedjan och följa upp dessa i det länsgemensamma forumet. Exempel på gemensamma mål är att: följa antalet samordnade planer (SIP) för strokepatienter att följa upp att samtliga strokepatienter får med sig en rehabiliteringsplan -efter utskrivning från sjukhuset att samtliga strokepatienter följs upp efter 3, 6 och 12 månader att landstinget och kommunerna använder samma rehabiliteringsplan, som en bilaga till SIP, oavsett vårdnivå. Omsorgsnämnden beslutar enligt förslag.

10 10 (19) Protokollsanteckning Vi finner att det remissvar som nu beslutas i högre grad tar upp de allmänna rutinerna för samverkan mellan kommuner och landsting i länet än de faktorer som de förtroendevalda i just Kalmar kommun kan påverka och förbättra. Här är allmänna förstärkningar som ger personalen vid boenden mer tid att arbeta med rehabilitering och ett journalsystem som är gemensamt för landsting och kommun huvudpunkter. Per Dahl (M), Ole Torffvit (L), Lene Polteg (L) Magreth Johansson (KD), Annica Portland Bengtsson (M).

11 11 (19) 6 Utbildning i hanterandet av hjälpmedel och medicintekniska produkter inom Omsorgsförvaltningen Dnr ON 2018/0006 Handlingar Tjänsteskrivelse Medicintekniska produkter och riktlinjer Förskrivning av tekniska hjälpmedel Bakgrund En begäran har framförts av Per Dahl och alliansgruppen avseende genomgång av vilka typer av medicinteknisk apparatur som idag finns i särskilda boenden och- eller i omsorgstagarens hem och var utbildningsansvaret för hanterandet av apparaturen ligger samt hur detta uppfylls. Den sjukvård som ges människor i hemtjänsten eller som finns på boendena blir alltmer avancerad. Under senare år har det utvecklats mer avancerad medicinteknisk utrustning, men också en ökad digitalisering. Inom omsorgsförvaltningen finns politiskt beslutade förskrivningsanvisningar och riktlinjer för medicinteknisk utrustning. Syftet med att ta fram riktlinjer för medicintekniska produkter är att klargöra och underlätta hanteringen och användningen samt tillförsäkra vårdtagaren en kvalitetssäkrad vård inom området. Riktlinjer ska svara för följande uppgifter: Att endast säkra och medicinskt ändamålsenliga produkter används Att produkterna är kontrollerade och korrekt installerade innan de tas i bruk Att personalen är kompetent att använda och hantera produkterna Att produkterna underhålls regelbundet Att bruksanvisning och teknisk dokumentation finns tillgängliga Att produkterna kasseras när de inte längre får användas En medicinteknisk produkt (MTP) är en produkt som enligt tillverkarens uppgift ska användas separat eller i kombination med annat, för att hos människor enbart eller i huvudsak: Påvisa, förebygga, behandla eller lindra sjukdom Påvisa, förebygga, behandla, lindra eller kompensera en skada eller ett funktionshinder Undersöka, ändra eller ersätta anatomin eller en fysiologisk process Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.

12 12 (19) 7 Information om nya lagen om samverkan vid utskrivning från slutenvården Dnr ON 2018/0020 Handlingar Tjänsteskrivelse Bakgrund Den nya lagen om samverkan vid utskrivning från slutenvården trädde i kraft 1 januari Från 5 arbetsdagar med den tidigare betalningsansvarslagen (BAL) gäller nu 3 kalenderdagar. Kallelse till vårdplanering utgår. Planeringen ska starta i samband med utskrivningsmeddelandet, som skickas från slutenvården inom 24 timmar efter inläggning på sjukhuset. Primärvården får en mer framträdande roll. Lagen bygger på tillit och samverkan mellan huvudmännen. Under våren 2017 provades utskrivningsteam, bestående av biståndshandläggare, sjuksköterska/ vårdkoordinator och arbetsterapeut. Personalen på sjukhuset lärde känna medlemmarna i utskrivningsteamet. Genom ökad kännedom om varandras verksamheter kunde förtroende och tillit byggas och antalet avvikelser minskade. En utvärdering med Web-kollen visade 100 % patienttrygghet vid utskrivning från slutenvården. Från 1 januari 2018 permanentas utskrivningsteamet som nu går igenom samtliga inskrivningsmeddelanden för Kalmar kommun. För närvarande är det cirka 50 stycken. Utskrivningsteamet arbetar nära det geriatriska rådgivningsteamet (GERT) som finns stationerade på akuten. Samarbetet i planeringsstadiet utvecklas med samordnade individuella planer (SIP). Varje sjukskötersketeam har utrustats med videoutrustning för att utöka möjligheterna för distansmöten. Från 3 januari 2018 startar också ett Trygg hemgångsteam bestående av 6 undersköterskor. Teamet organiseras under rehabilitering och ska arbeta med ett rehabiliterande förhållningssätt. Utskrivningsteamet föreslår personer som erbjuds insatser från Trygg hemgångsteamet. Personerna får hjälp och stöd med allt som krävs upp till 14 dagar efter utskrivning från slutenvården eller från korttidsenhet. Det är inte ett specificerat biståndsbeslut under dessa 14 dagar. Efter insats från Trygg hemgångsteamet genomförs en SIP med ordinarie biståndshandläggare och ansvarig kontaktperson i hemtjänsten samt vid behov HSL-personal (hälsooch sjukvårdspersonal). Då fattas beslut om fortsatta hemtjänstinsatser. En lokal arbetsgrupp med representanter från kommunen, sluten- och öppenvården träffas för månadsvisa avstämningar för att följa arbetet med den nya lagen om samverkan vid utskrivning från slutenvården i Kalmar kommun. Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet

13 13 (19) 8 Framtidens äldreomsorg 2030 Dnr ON 2018/0014 Handlingar Tjänsteskrivelse Framtidens äldreomsorg 2030 Bakgrund I kommunfullmäktiges verksamhetsplan 2015 står under rubriken ett varierat utbud av boende och stöd att en framtidsspaning görs som tar fram en långsiktig plan för äldreomsorgen om 15 år. Arbetet ska leda till att hitta faktorer som gör att kommunen kan ha en äldreomsorg som ligger i nationell framkant. En arbetsgrupp inom omsorgsförvaltningen har utifrån omsorgsnämndens ansvarsområden studerat och bedömt äldreomsorgens utveckling fram till år Studien fokuserar på områden där kommunen har möjlighet att påverka utvecklingen. Faktorer för att ligga i nationell framkant är: Vara attraktiv arbetsgivare Utvecklad samverkan internt och externt Ständig kompetensutveckling Använda ny välfärdsteknik Bedriva kostnadseffektiv verksamhet Omsorgsnämnden beslutar: 1. att anteckna informationen om framtidens äldreomsorg år 2030 till protokollet. 2. att handlingen revideras i samband med kommande verksamhetsplaner Protokollsanteckning Vi uppskattar starkt den möjlighet som givits nämnden att tvärpolitiskt och i en dialog mellan valda och förvaltning utbyta synpunkter och perspektiv på äldreomsorgens utveckling. Den promemoria som varit grund har också inom de ramar förvaltningen har att arbeta med har också givit en god sammanfattning av olika faktorer. Vi vill från alliansens sida bidra med några kompletterande perspektiv. Vi ser fram mot motsvarande bidrag från majoritetens sida. Allmänt Vikten av föregångsmän. Rutiner som nu är givna delar av verksamheten har introducerats inte så mycket förvaltningsvägen som av enskilda förnyare, som tidvis fått föga respons av verksamheten i stort. För att äldreomsorgen ska

14 14 (19) utvecklas är det väsentligt att människor som vill förändra också ges utrymme att göra detta; förnyelse i begränsad skala underlättar förnyelse i stort. Förändrade sociala normer. Äldreomsorgen strävar efter att ge välfärd i vardagen. Ofta kan även mindre skiftningar i människors uppfattning om var som faktiskt är välfärd sammantaget innebära stora ändringskrav i kraven på kommunala åtaganden. Ett exempel är skiftande preferenser när det gäller boende. I ett nämndperspektiv Betydelsen av ett separat nämndperspektiv. Vi finner det sannolikt aktörerna som ger offentligt finansierade äldreomsorgsinsatser kommer att bli fler. Det är då viktigt att särskilja ett omsorgsnämndens perspektiv på all äldreomsorg i Kalmar från ett kommunalt utförarperspektiv mot de utmaningar förvaltningen står inför som exempelvis arbetsgivare. Samspel med det civila samhället. PM:en tar kortfattat upp den stora betydelse det civila samhället i form av såväl anhöriga som organisationer redan i dag har i omsorgen om äldre. Den betydelsen kommer att öka, inte minst eftersom olika former av gemensamma boenden i olika slags kooperativ form eller föreningsform kommer att bli vanligare. Här är det viktigt att kommunen kan bli en samverkansaktör, så att offentliga och enskilda verksamheter kan dra nytta av varandra och gemensamt underlätta äldres vardag. Särskilt gäller detta den ökade betydelsen av olika former av mellanboenden. Hur kan nämnden medverka till att goda boendekluster växer fram, där enskilda boenden, kommunalt drivna boenden och vårdresurser samlat ger äldre en god vardag? Vikten av kvalitetsuppföljning. De äldre blir fler, men kommer också att ställa allt mer skiftande krav på hjälp, inte minst på grund av skiftande bakgrund. Detta kommer att medföra att specialiserade insatser blir vanligare, vilket i sin tur ställer krav på ett mer diversifierat kvalitetsarbete och tydligare uppföljning från nämndens sida. Samarbete med sjukvården. Betydelsen av hemsjukvården kommer att öka. PM:en nämner vikten av nära samarbete med primärvård och sjukhus. Långsiktigt måste man fråga sig hur gränslinjen mellan landsting och kommun ska dras och om den kanske ska läggas om helt. I ett arbetsgivarperspektiv Nyckelfaktorn att vara en attraktiv arbetsgivare. PM:en slår fast att kommunens förmåga att vara en attraktiv arbetsgivare är av största betydelse för verksamheten. Frågan är, om det kan vara enklare att förbättra bilden genom att lägga fokus vid enskilda enheter eller team. Vi har sett hur enheter med problem framgångsrikt lyckats lösa dessa och också förmedla de lyckade åtgärderna till omgivningen. Kanske skulle det vara effektivare att stegvis profilera delar av den kommunala äldreomsorgen som arbetsgivare än att gå fram på samlad bred front. Per Dahl (M), Ole Torffvit (L), Lene Polteg (L) Magreth Johansson (KD), Annica Portland Bengtsson (M).

15 15 (19) 9 Revidering av delegationsordning för omsorgsnämnden Dnr ON 2018/0001 Handlingar Tjänsteskrivelse Bilaga förslag till delegationsordning för omsorgsnämnden 2018 Bakgrund Omsorgsnämndens delegationsordning har reviderats enligt följande: Under allmänna ärenden har följande revidering gjorts: Förvaltningschef tillkommer som delegat under punkt 11 överflyttning av ärende mellan kommuner samt punkt 13 köp av insats i annan kommun. Vid rekrytering av personal har följande revideringar gjorts: Kommunstyrelsen tillsätter förvaltningschef för tillsvidareanställning eller visstidsanställning enligt beslut i kommunfullmäktige KF Kommunstyrelsen tillsätter biträdande förvaltningschef för tillsvidareanställning eller visstidsanställning. Biträdande förvaltningschef tillkommer som delegat under punkt 5 - tillsvidareanställning eller visstidsanställning av verksamhetschef. Verksamhetschef tillkommer som delegat under punkt 6 - tillsvidareanställning eller visstidsanställning av enhetschef. Förvaltningschef, biträdande förvaltningschef, verksamhetschef samt enhetschef tillkommer som delegater under punkt 7 - tillsvidareanställning eller visstidsanställning av personal inom enheten. Ekonomichef tillkommer som delegat under punkt 9 - tillsvidareanställning eller visstidsanställning av personal inom ekonomienheten. Under ekonomiärenden har följande revidering gjorts: Förvaltningschef, verksamhetschef samt biträdande förvaltningschef tillkommer som delegater för punkt 1 beslut om att ersätta egendomsskada och ersätter enhetschef som delegat. Verksamhetschef tillkommer som delegat under punkt 3 teckna hyresavtal mellan omsorgsnämnd och fastighetsägare. Ekonomichef tillkommer som delegat för punkterna 4-7 gällande ekonomi maxtaxa samt avskrivning av fordringar. Ekonomiadministratör tillkommer

16 16 (19) som delegat för punkt 6 yttrande till förvaltningsdomstol gällande maxtaxa. Förvaltningschef tillkommer som delegat för punkt 7 beslut om avskrivning för fordringar. Under HSL ärenden har följande revideringar gjorts: Verksamhetschef HSL tillkommer som delegat under punkt 1-2 gällande anmälan till Socialstyrelsen. Under ärenden gällande Lex Sarah har följande revideringar gjorts: Verksamhetschef tillkommer som delegat under punkterna 1-5 gällande rapporteringsskyldighet, utredning om missförhållanden samt beslut kring åtgärder. Förvaltningschef tillkommer som delegat under punkt 4 utreda rapporterat missförhållande. Verksamhetschef och boendesamordnare tillkommer som delegater under punkt 8 gällande anmälan till IVO vid ej verkställda beslut. Omsorgsnämnden godkänner den reviderade delegationsordningen enligt bilaga.

17 17 (19) 10 Delegationsbeslut Sammanställning av biståndshandläggarnas beslut under tiden Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.

18 18 (19) 11 Anmälningsärenden Sjukfrånvaro under december månad Protokollsutdrag från kommunfullmäktige Godkännande av externt hyresavtal för Oxhagshemmet. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige Verksamhetsplan med budget 2018 och ekonomisk planering Protokollsutdrag från kommunfullmäktige Motion från Carl-Henrik Sölvinger (L): Inför måltidsvän inom Kalmars omsorg. Protokollsutdrag från servicenämnden Externt hyresavtal Oxhagshemmet. från IVO, Lex Sarah: ärende avslutat från IVO, Enliden. från IVO, Vasallparken. från IVO, Liljan. från IVO, Ståthållaren. Begäran om rättelse av upphandling för vård - och omsorgsboende Liljan Gustav Vasagatan 11 och Ståthållaren Sjöbringsväg 2 samt Vasallparkens vård och omsorgsboende. Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.

19 19 (19) 12 Förvaltningschefen informerar Boendestatistik Frisknärvaro Tema för omsorgsnämnden 2018 Begäran om rättelse av upphandling Norlandia enligt krav från IVO Uppdragslista utifrån verksamhetsplanen för 2018 Nationell punktprevalensmätning i mars för basala hygienrutiner och klädregler Rätt till heltid Invigning Vänskapens väg Aktionsforskning måltidssituation