Kommunhuset, Gustav Vasa. kl. 16:00-17:10. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida.

Transkript

1 1/17 Plats och tid Kommunhuset, Gustav Vasa. kl. 16:00-17:10. Paragrafer Beslutande Närvarande ersättare Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Utses att justera Erik Granbeck (C). Justeringens plats och tid Teknik- och servicekontoret,. Underskrifter Sekreterare... Kersti Hellström Ordförande... Ordförande Sixten Skullman (M) Organ Justerande... Erik Granbeck (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande örvaringsplats för protokollet Teknik- och servicekontoret Underskrift... Kersti Hellström

2 2/17 Beslutande Sixten Skullman (M) Gunnar Boman (M) Kerstin Dahlström (M) Angela Andersson (S) Stephan Pakh (KD) Jimmy Bergvall (SD) Terese Askerstedt (MP) Tjänstgörande ersättare Ragnhild Andersson (S), ersättare för Mikael Andersson (S) Erik Granbeck (C), ersättare för Håkan Bertilsson (STRP) Ersättare Jan Leiding (M) Annica Medberg (M) Övriga Karin Lundell, tf kontorschef teknik- och servicekontoret Mårten Eskilsson, räddningschef Josefine Ericsson, projektledare/utredare Oleg Krasnitskii, VA- och renhållningsstrateg Kersti Hellström, sekreterare

3 3/17 TN 35 öredragningslistan Beslut beslutar att 1. fastställa föredragningslistan.

4 4/17 TN 36 Anmälningsärenden öljande anmälningsärenden meddelas: 1. KS 41 Revisionsskrivelse Granskning av uppföljning av sjukfrånvaro. 2. KS 43 Årsredovisning för Strängnäs kommun Ärendebalanslista TN. 4. Verksamhetsrapport TN.

5 5/17 TN 37 Information om maten för äldre personer Måltidschef Karin Lundell informerar om att socialkontoret kommer att utreda frågan om maten på äldreboenden. Maten på kommunens äldreboenden uppfyller inte god kvalitet, varken vad gäller utseende eller näring. Maten tillagas i kommunens kök på Campus, och transporteras varmhållen till boendeenheterna. Ansvaret för maten är delat, där köket ansvarar fram till leverans, och boendet för serveringen. Det innebär ett brott i matleveranskedjan vilket kan medföra försämringar innan den boende intar sin måltid. Undernäring inom särskilt boende är ett nationellt problem, och hanteringen av maten inom Strängnäs kommun kan öka på undernäringen. Utredare på socialkontoret håller ihop utredningen, skriver förslag på projektplan samt sköter fortlöpande skrivarbete, kallelser och ser till så att tidsplanen hålls. En referensgrupp bildas, med en sakkunnig från teknik- och servicekontoret, en enhetschef från äldreboende samt en representant från rådet för seniorfrågor. Uppdragsgivare är socialchefen tillsammans med chefen för teknik och servicekontoret. Utredningen ska vara slutförd den 1 november 2019.

6 6/17 TN 38 Barnkonventionen, workshop Den 29 maj 2017 beslutade fullmäktige att anta riktlinjer för barnchecklistor och barnkonsekvensanalyser. Riktlinjerna är ett led i kommunens arbete med att genomföra N:s konvention om barnets rättigheter (barnkonventionen). Riktlinjerna slår fast att kommunen ska arbeta med barnchecklistor och barnkonsekvensanalyser. Barn ska få möjlighet att bli hörda vid alla beslut som rör barn och att följderna för barn ska framgå vid alla sådana beslut. Vid dagens sammanträde genomförs en workshop om nämndens prioriteringar.

7 TN 39 7/17 Dnr TSN/2019: Delegationsordning för teknik- och fritidsnämnden, revidering Beslut beslutar att 1. revidera teknik- och fritidsnämndens delegationsordning enligt förslag daterat Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och fritidsnämndens beslut. Beskrivning av ärendet kan uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot, en ersättare eller en anställd att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. har därför i sin delegationsordning delegerat beslutanderätten i vissa ärenden. örslaget till revidering innebär att delegation avseende beslut som behöver kunna fattas på grund av bestämmelserna i EU:s dataskyddsförordning (GDPR) införs. Punkterna föreslås ligga under avsnitt 2 och avser situationer när beslut behöver fattas i syfte att tillgodose registerarades rättigheter, när beslut behöver fattas om att anmäla (eller inte anmäla) personuppgiftsincident till datainspek-tionen samt situationer då beslut att teckna personuppgiftsbiträdesavtal behöver fattas. I fråga om personuppgiftsbiträdesavtal föreslås det att man skiljer mellan situationer där SKL:s mall används som grund för avtalet och situationer där SKL:s mall inte används som grund för avtalet. I samtliga fall, utom de fall då SKL:s mall används som grund för personuppgiftsbiträdesavtal, föreslås kontorschef som delegat. I fall där personuppgiftsbiträdesavtal fattas och där man utgått från nämnd mall förslås det att den delegat som är behörig att fatta beslut i fråga om huvudavtalet är delegat. Avslutningsvis föreslås vissa redaktionella ändringar till följd av att en ny förvaltningslag trädde i kraft förra året. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga omedelbara ekonomiska konsekvenser för kommunen, på sikt är förslagen som sagts ovan avsedda att bidra till att förvaltningen arbetar effektivt. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

8 8/17 Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Delegationsordning för teknik- och fritidsnämnden i Strängnäs kommun, daterad Beslutet skickas till Berörda delegater.

9 TN 40 9/17 Dnr TN/2019: Indexuppräkning av taxor för sotning och brandskyddskontroll Beslut beslutar att 1. justera taxa för sotning enligt sotningsindex 2019 (1,93%) att gälla från justera taxa för brandskyddskontroll enligt sotningsindex 2019 (1,93%) att gälla från Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och fritidsnämndens beslut. Beskrivning av ärendet 2005 beslutade kommunfullmäktige om taxa och riktlinjer för sotning och brandskyddskontroll i Strängnäs kommun (3/ ). Beslutet anger att taxorna ska indexjusteras enligt det sotningsindex som Sveriges Kommuner och Landsting årligen överenskommer med Sveriges Skorstensfejarmästares Riksförbund. Motiv till beslut Enligt 3 kap 4 Lag (SS 2003:778) om skydd mot olyckor ansvarar kommunen för att sotning och brandskyddskontroll av fasta förbränningsanordningar med rökkanaler samt imkanaler från storkök och restaurangkök utförs. Enligt 3 kap 6 samma lag får kommunen föreskriva att avgift ska betalas för sotning och brandskyddskontroll. Sotningsindex för 2019 är 1,93% om taxan börjar gälla Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Kommunens upphandlade entreprenör, för närvarande Skorstensfejarna LJ AB, verkställer beslutet. Beslutsunderlag Bilaga 1: Sotningsindex Bilaga 2: örslag till taxa för sotning i Strängnäs kommun Bilaga 3: örslag till taxa för brandskyddskontroll i Strängnäs kommun 2019.

10 10/17 Beslutet skickas till Skorstensfejarna LJ AB, Koppargatan 6, Norrköping

11 TN 41 11/17 Dnr TN/2019: Medborgarförslag om skolmaten i Strängnäs kommun Beslut beslutar att 1. medborgarförslaget inte föranleder någon åtgärd med anledning av att kommunen enligt gällande måltidspolicy och nämndmål redan verkar för mer närproducerad mat, lagar husmanskost samt försöker att minska matsvinnet. Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och fritidsnämndens beslut. Beskrivning av ärendet Mikael Tilly har den 28 januari 2019 lämnat in ett medborgarförslag om att laga vanlig husmanskost som barnen gillar av närproducerade råvaror. Vidare föreslår Mikael att matsvinnet ska minska. När det gäller lokala grönsaker har Strängnäs kommun sedan ett år tillbaka avtal med ett lokalt trädgårdsföretag där kommen äger andelar i ett så kallat andelsjordbruk. I upphandling strävar kommunen efter, så långt det är möjligt, att upphandla råvaror med svenskt ursprung och hållbart producerat. I matsedelsplaneringen tar vi hänsyn till flera aspekter, bland annat att barn och unga ska få ta del av så väl klassiska svenska smaker som av maträtter från andra länder och kulturer. Rätter som kalops, stekt fisk med remouladsås och korv serveras regelbundet och är exempel på husmanskost. Ungefär hälften av veckans rätter i skolans matsedel är gamla beprövade rätter med välkända smaker. Våra kockar har god kännedom om barnens smakpreferenser, och ofta efterfrågas mer exotiska rätter såsom asiatisk gryta, wok, köttfärssås och pasta carbonara. Matsvinnet är ett av våra viktigaste intresseområden och såväl kockar som ledning arbetar aktivt för att minska svinnet så mycket som möjligt. Matsedelsplaneringen utgår från att råvaror ska kunna användas till flera olika rätter, och utrymme finns för köken att servera resträtter eller att skapa nya rätter av mat som blivit över. Bröd bakas av överbliven soppa, vi gör spread av grönsaksrens och erbjuder som pålägg, vi tar emot bortsorterad frukt och grönt från en lokal livsmedelsaffär istället för att de slänger det. Detta är några exempel på vad Måltidsservice gör dagligen för att minska svinnet. Med anledning av ovanstående föreslås teknik- och fritidsnämnden besluta att medborgarförslaget inte föranleder någon åtgärd. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

12 12/17 Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Medborgarförslag om skolmaten i Strängnäs kommun. Beslutet skickas till örslagsställaren.

13 TN 42 13/17 Dnr TN/2019: Byggnation av industrigata Biskopskvarn, upphandling Beslut beslutar 1. tillstyrka upphandla entreprenör för byggnation av industrigata vid Biskopskvarn 2. delegera till tf kontorschef Karin Lundell att fatta tilldelningsbeslut. Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och fritidsnämndens beslut. Beskrivning av ärendet Byggnation av industrigata för fortsatt exploatering av Biskopskvarn enligt detaljplan. Kommunen skall sälja industrifastigheter. Mark och exploatering står för entreprenadkostnaderna, kommunens projektgrupp byggleder och projekterar på bekostnad av Mark och exploatering. När byggnationen är klar tar teknik- och servicekontoret över gatorna. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Ökade driftkostnader för teknik- och fritidsnämnden. Övriga konsekvenser Ökade skötselytor. Uppföljning Kontinuerlig uppföljning. Beslutsunderlag Plankarta. Beslutet skickas till Inköpsenheten.

14 TN 43 14/17 Dnr TN/2019: Byggnation av Marmorgatan och Skiffervägen, upphandling Beslut beslutar att 1. tillstyrka upphandling av entreprenör för byggnation av Marmorgatan och Skiffervägen, 2. delegera till tf kontorschef Karin Lundell att fatta tilldelningsbeslut. Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och fritidsnämndens beslut. Beskrivning av ärendet Byggnation av Marmorgatan och Skiffervägen för fortsatt exploatering av Gorsingeskogenenligt detaljplan. Gatorna ska förbinda Gorsingeskogan med Biskopskvarn och medför att mer industrifastigheter kan bebyggas. Mark och exploatering står för entreprenadkostnaderna, projektgruppen byggleder och projekterar på bekostnad av Mark och exploatering. När byggnationen är klar tar teknik- och servicekontoret över gatorna. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Ökade driftkostnader för teknik- och fritidsnämnden. Övriga konsekvenser Ökade skötselytor. Uppföljning Kontinuerlig uppföljning. Beslutsunderlag Strukturskiss. Beslutet skickas till Inköpsenheten.

15 TN 44 15/17 Dnr TN/2019: örändrat verksamhetsområde VA Beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. det kommunala verksamhetsområdet för vattentjänsterna vatten, spillvatten och för vissa områden dagvatten, aktualiseras enligt förslaget med tillhörande beslutsunderlag och bilagan Lista på fastigheter som omfattas av beslutet, Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och fritidsnämndens beslut. Beskrivning av ärendet VA-huvudmannen har genomfört en utredning gällande hur det kommunala verksamhetsområdet för vatten och avlopp behöver förändras/uppdateras. Enligt 6, lag (2006:412) om allmänna vattentjänster, har kommunen en skyldighet att, om det med hänsyn till skyddet för människors hälsa eller miljön behöver ordnas vattenförsörjning eller avlopp i ett större sammanhang för en viss befintlig eller blivande bebyggelse, bestämma det verksamhetsområde inom vilket vattentjänsten eller vattentjänsterna behöver ordnas och se till att behovet snarast, och så länge behovet finns kvar, tillgodoses i verksamhetsområdet genom en allmän va-anläggning. SEVAB har inlämnat förslag på vilka fastigheter som ska ingå i verksamhetsområdet. Områden som är aktuella för beslut delas in i tre kategorier: 1) Exploateringsområden. 2) Tidigare utbyggda områden. 3) Enstaka fastigheter i närhet till befintligt verksamhetsområde (nyanslutning). De exploateringsområden som är aktuella för beslut är: Sundby Strand 3, Stallarholmen; Stavlund, etapp 2 och 3, Strängnäs; Jagbacken 2:2, Läggesta; Marielund 1:186, Läggesta; del av Gorsinge 1:1. Tidigare utbyggda områden: Kvitten, Strängnäs; Åkers-Styckebruk 3:29 m.fl. Enstaka fastigheter i befintligt verksamhetsområde: Toresunds-Edeby 3:73; Kungsberg 6:10 (Sanda); Hedlandet 1:48; Strängnäs 3:14. Ingående fastigheter i respektive område framgår av bilagan.

16 16/17 Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Kommunal VA-försörjning leder till minskad miljöbelastning och ett ökat skydd för människors hälsa genom tillgång till rent dricksvatten och modern avloppshantering. Genom att bygga ut det kommunala VA-nätet genomför Strängnäs kommun projekt som är en viktig del av åtgärder för att uppnå nationella miljömål. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Protokollsutdrag, protokoll styrelsemöte SEVAB, Tjänsteutlåtande SEVAB, örändrat verksamhetsområde VA,

17 17/17 TN 45 Delegationsbeslut, rapport öljande delegationsbeslut redovisas: 1. Delegationsbeslut fattade i Lex, TN-Delegation/ Delegationsbeslut schakttillstånd,