TRELLEBORGS KOMMUN Servicenämnden. Innehåll. Protokoll 1 (15)

Transkript

1 Protokoll 1 (15) Mötesdatum Innehåll 125 Val av justerare och tid för justering samt förändringar i dagordningen 126 Rapport - energieffektivisering 127 Medborgarförslag - Satsa på skolmaten 128 Redovisning av delegationsbeslut 129 Rapport - pågående investeringsprojekt 130 Delårsbokslut Information - Samverkan nämnder 132 Lokalförsörjningsplan 133 Skrivelser och rapporter 134 Detaljplan för Östervång 2:6 m.fl. Östra Gränstorp Trelleborgs kommun

2 Protokoll 2 (15) Mötesdatum Plats och tid Parken kl ande Linda Strandfjäll (M) Andreas Persson (S) Rickard Johansson (SÖS) Fredrik Schlyter (M) Bo Andersson (C) Anders Yngve (S) Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Tomas Tigerschiöld (MP), ersättare för Vakant (MP) Christer Holst (M), ersättare för Olof Blennhede (L) Ulla Thornberg (M), ersättare för Hanna Skånberg (S) Jonas Ralving (L), ersättare för Göran Persson (M) Jan Persson (S), ersättare för Martin Andersson (SD) Sten Andersson (M) Eva-Lena Sanderberg Tf. förvaltningschef, Serviceförvaltningen Henrik Alkevall Fastighetschef, Serviceförvaltningen Camilla Lippe Nämndsekreterare, Serviceförvaltningen Justeringens plats och tid Österg 71, 6 okt 2016 kl Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerare Camilla Lippe Andreas Persson (S) Linda Strandfjäll (M) Anders Yngve (S)

3 Protokoll 3 (15) Mötesdatum Anslag/Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag den för anslags uppsättande för anslags nedtagande Förvaringsplats Serviceförvaltningen Underskrift Camilla Lippe

4 Protokoll 4 (15) 125 Val av justerare och tid för justering samt förändringar i dagordningen Anders Yngve (S) och Linda Strandfjäll (M) ska tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Protokollet finns tillgängligt för justering på serviceförvaltningen, Östergatan 71, torsdagen den 6 oktober, klockan Ärendet Revidering av kostpolicy - Mat och måltidspolicy utgår från dagordningen.

5 Protokoll 5 (15) 126 Rapport - energieffektivisering Dnr SEN 2016/113 Förvaltningen lämnar rapport över energieffektiviseringen. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till servicenämndens sammanträde. beslutar att notera informationen. Bilagor Mediaförbrukning period januari-september

6 Protokoll 6 (15) 127 Medborgarförslag - Satsa på skolmaten Dnr SEN 2016/197 Kommunfullmäktige har beslutat att skicka Oscar Fribings medborgarförslag Satsa på skolmaten till servicenämnden och bildningsnämnden för yttrande för att sedan avgöras i kommunfullmäktige. Beredning Maten i skolan är mycket viktig och är en del av betydelsen för att nå ett lyckat studieresultat, såsom även måltidsmiljön, delaktighet och möjlighet till inflytande av måltider, lunchschema, matsalens utformning. Det ska vara trevligt att komma till matsalen och det ska finnas tillagad mat till alla samt möjlighet att i lugn och ro kunna äta sig mätta. Måltidsservice välkomnar och ser fram emot fortsatt dialog och kommunikation i dessa frågor tillsammans med matgästerna. Målen inom måltidsservice är bland annat att tillaga och servera goda näringsriktiga måltider med variation och valmöjlighet för matgästerna. Avdelningschef för måltidsservice har tillträtt sitt uppdrag vilket innebär att utvecklingsarbetet kommer att inriktas på att utveckla de resurser som finns tillsammans med kompetent och utbildad personal. Såsom måltider tillagade från grunden, utveckling av menyer och maträtter och utveckla kommunikationen med matgästerna. Måltidsservice startade ett projekt på Söderslättsgymnasiet, St. Nikolai och Bastionen, med namnet Buffé. Målet är att matgästerna ska mötas av valmöjlighet i restaurangen. Varje dag serveras en Buffé bestående av fyra alternativ (två varmrätter, varav ett alternativ är grönt, dagens soppa samt rotfrukts- och salladsbord). Dryck och bröd serveras varje dag med valmöjlighet av smörgåsmargarin. Samtliga rätter presenteras tydligt i Buffén med hjälp av skyltar, rätterna presenteras även vid entrén till restaurangen, på gymnasiets hemsida och på intern-tv med mera. Utvärdering sker dagligen via knappfunktionen HappyorNot vid restaurangens utgång. Här kan man välja att trycka grönt, gult eller rött. Första utvärderingen sker med matgäster, skolledare, måltidsservice personal cirka en månad efter projektets start. Arbetsutskottet föreslår att servicenämnden ska besluta att besvara medborgarförslaget med förvaltningens yttrande.

7 Protokoll 7 (15) beslutar att besvara medborgarförslaget med förvaltningens yttrande. Skickas till Kommunfullmäktige

8 Protokoll 8 (15) 128 Redovisning av delegationsbeslut Dnr SEN 2016/32 Delegationsbeslut avseende redovisas: Upphandling 1.1 Tilldelningsbeslut i varor och tjänster Socialförvaltningen 76 Behandling, utredning och omvårdnad vid HVB-hem för unga resp. vuxna. Upphandling genomförd av Kommunförbundet Skåne, flertalet vinnande anbudsgivare, tf förvaltningschef Eva-Lena Sanderberg Tekniska förvaltningen 77 Järnvägsparken, Joäng Mark & Trädgård AB, tf förvaltningschef Eva-Lena Sanderberg 78 Cykelexpress Trelleborg, Jonab Anläggnings AB, tf förvaltningschef Eva-Lena Sanderberg Serviceförvaltningen 79 Om-, till- och nybyggnad av Skegrie skolområde, MVB Syd AB, tf förvaltningschef Henrik Alkevall Personal 2.7 Anställning av avdelningschef 80 Anställning av avdelningschef Ann-Louise Luttrén fr.o.m , tf förvaltningschef Eva-Lena Sanderberg 2.8 Vikarier 81 Lokalvården vikarier under juli-augusti 2016, tf förvaltningschef Eva-Lena Sanderberg 82 Måltidsservice vikarier under augusti 2016, tf förvaltningschef Eva-Lena Sanderberg

9 Protokoll 9 (15) 2.9 Anställning av arbetstagare under nivån avdelningschef 83 Tillsvidareanställning av IT-tekniker Rickard Björklund vid IT-avdelningens helpdesk, IT-chef Stefan Andersson Arbetsutskottet föreslår att servicenämnden ska besluta att godkänna redovisade delegationsbeslut. beslutar att godkänna redovisade delegationsbeslut.

10 Protokoll 10 (15) 129 Rapport - pågående investeringsprojekt Dnr SEN 2015/94 Förvaltningen lämnar rapport över pågående investeringsprojekt. Arbetsutskottet föreslår att servicenämnden ska besluta att notera informationen. beslutar att notera informationen. Bilagor Investeringsprognos augusti

11 Protokoll 11 (15) 130 Delårsbokslut Dnr SEN 2016/50 Förvaltningen presenterar delårsbokslut Arbetsutskottet föreslår att servicenämnden ska besluta att notera informationen. beslutar att notera informationen. Bilagor Delårsrapport Skickas till Kommunstyrelsen

12 Protokoll 12 (15) 131 Information - Samverkan nämnder Dnr SEN 2016/239 Förvaltningen informerar om samverkan mellan nämnderna. Arbetsutskottet föreslår att servicenämnden ska besluta att notera informationen. beslutar att notera informationen.

13 Protokoll 13 (15) 132 Lokalförsörjningsplan Dnr SEN 2015/268 I enlighet med reglementet ska servicenämnden upprätta en lokalförsörjningsplan. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till servicenämndens sammanträde. Beredning Förvaltningen presenterar Lokalförsörjningsplanen. beslutar att godkänna Lokalförsörjningsplan 2016 och översända den till kommunstyrelsen. Bilagor Lokalförsörjningsplan 2016 Skickas till Kommunstyrelsen

14 Protokoll 14 (15) 133 Skrivelser och rapporter Dnr SEN 2016/231 SEN 2015/87 Samhällsbyggnadsförvaltningen Delrapport från projekt Kommunutmaningen 2015, Projekt Fossilbränslefria kommuner i Skåne och Blekinge SEN 2016/240 Samhällsbyggnadsnämnden Planuppdrag Västervång 3:49 SEN 2015/268 Bildningsnämnden Uppdaterad lokalutredning beslutar att lägga skrivelser och rapporter till handlingarna.

15 Protokoll 15 (15) 134 Detaljplan för Östervång 2:6 m.fl. Östra Gränstorp Trelleborgs kommun Dnr SEN 2016/241 Samhällsbyggnadsförvaltningen har översänt detaljplan för Östervång 2:6 m.fl. Östra Gränstorp Trelleborgs kommun för samråd. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för bostäder och gator i en stadsstruktur som är väl integrerad med intilliggande områden. Ärendet har inte hanterats i servicenämndens arbetsutskott. beslutar att man inte har något att invända mot detaljplanen. Skickas till Samhällsbyggnadsnämnden