Protokoll Gymnasienämnd GYM 2014/12. Gymnasienämnd. Justeras:

Transkript

1 Protokoll Gymnasienämnd Gymnasienämnd Plats och tid Sammanträdesrum Åbytorp, Stadshuset, klockan 15:00-15:55 Beslutande Stefan Svensson S Ordförande Katarina Öberg S Vice ordförande Carina Bäck S Per Holm KD Gruppledare Tomas Vuolo M Närv, ej tjg ers Marie Eriksson S Jeanette Widström S Zitha Ahlin C Lennarth Helgesson M Övr närvarande Hallberg, Anna Hallberg, Annika Jangenby, Elisabeth Östman, Rolf Bader, Henrik Frånvarande Thomas Andersson S Ledamot Anna Otterström FP Ledamot Sekreterare: Ordförande: Justeras: Elisabeth Jangenby Stefan Svensson Zitha Ahlin 7785

2 Anslag/Bevis Kumla kommun Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Styrelse/Nämnd Gymnasienämnd Sammanträdesdatum Datum för uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats Underskrift.. Lillemor Holgersdotter 2

3 Gymnasienämnd Dnr GYM 2014/90 Delårsbokslut Verksamhetschef Rolf Östman och förvaltningsekonom Anna Hallberg informerar om delårsbokslut för gymnasienämnden per den 31 juli 2014 samt helårsprognos. Arbetsutskottets förslag Enligt förvaltnings förslag. 3

4 Gymnasienämnd Dnr GYM 2013/84 Styrdokument för Kumlas Glokala skolor Nämnden har beslutat att utveckla ett skolformsövergripande internationaliseringsprogram i Kumla kommun. Vid sammanträde den 17 mars 2014, 31, uppdrog gymnasienämnden åt förvaltningen att: 1.Upprätta ett måldokument för kvalitetssäkring av internationaliseringsuppdraget. Uppdraget bör också integreras i kommunens övergripande kvalitetsarbete som en naturlig följd av dess förvaltningsövergripande strävan. 2. För övergripande tydlighet upprätta en policy som fastslår att alla skolenheter, om än på olika sätt, ska arbeta in internationaliseringsuppdraget i sina planer och kvalitetsarbeten. Gymnasienämnden antar kvalitetssäkringsdokument och policy för internationaliseringsuppdraget. Arbetsutskottets beslut Överlämnar ärendet för beslut i nämnden. Gymnasienämnden antar kvalitetssäkringsdokument och policy för internationaliseringsuppdraget. 4

5 Gymnasienämnd Dnr GYM 2014/102 Arbetsmiljöfördelning Kommunfullmäktige har delegerat till Kommunstyrelsen att ha det övergripande ledningsansvaret för arbetsmiljöverksamheten i kommunen. Kommunstyrelsen har sedan möjlighet att vidarefördela arbetet med arbetsmiljöuppgifterna till respektive nämnd. På grund av ny tillförordnad förvaltningschef och nytt chefsled med verksamhetschefer behöver beslut fattas om ny arbetsmiljöfördelning från nämnd till tillförordnad förvaltningschef. Arbetet med arbetsmiljöverksamheten inom JN-gymnasiet vilar således på gymnasienämnden. För att nämnden ska kunna fördela vidare arbetsmiljöuppgifterna till de tjänstemän som genom sin befattning har att arbeta för att arbetsmiljöuppgifterna genomförs inom ett visst område behöver fördelningen gå att följa i en sammanhängande kedja. Fördelning får inte saknas någonstans i kedjan för att fördelningarna ska gälla fullt ut. Kompletterad handling delas ut till ordförande och t.f. förvaltningschef vid nämndsammanträdet då det ska signeras. Gymnasienämnden fördelar arbetsmiljöuppgifterna för JN-gymnasiet och Vuxenutbildningen till tillförordnad förvaltningschef Annika Hallberg enligt bifogad fördelningsblankett. Delar av arbetsmiljöuppgifterna kan därefter vidarefördelas. Arbetsutskottets förslag Enligt förvaltningens förslag. Gymnasienämnden fördelar arbetsmiljöuppgifterna för JN-gymnasiet och Vuxenutbildningen till tillförordnad förvaltningschef Annika Hallberg enligt bifogad fördelningsblankett. Delar av arbetsmiljöuppgifterna kan därefter vidarefördelas. 5

6 Gymnasienämnd Dnr Marknadsföring Förvaltningen informerar muntligen om marknadsföring av JN-gymnasiet. Träff planeras med kommunens varumärkesstrateg. 6

7 Gymnasienämnd Dnr Organisation Förvaltningen informerar om aktuellt elevantal på JN-gymnasiet samt aktuellt antal kursdeltagare på Vuxenutbildningen. Under veckan blir det klart med anställning av en förstelärare för Vux och en för JN. 7

8 Gymnasienämnd Dnr Förvaltningschefen informerar Tf förvaltningschef Annika Hallberg informerar muntligen om det aktuella läget i förvaltningen. Det är svårt att rekrytera lärarvakanser i matematik och engelska till JN. 8

9 Gymnasienämnd Dnr Kontaktpolitikerna informerar Ingen ny information finns. 9

10 Gymnasienämnd Dnr Redovisning av delegationsbeslut Beslutsattestant Från och med gäller följande för kostnadsställe Gunnar Andersson ska vara beslutattestant. Annika Hallberg ska vara överordnad. Rolf Östman ska vara ersättare. Beslutet antas av Ulla Lundholm kommundirektör /14 Detaljplan Vialundskolan kv Tranan. Gymnasienämndens arbetsutskott beslutade den 27 augusti 2014, 54, att anta förvaltningens förslag till yttrande. 12/14 Detaljplan Kvarntorps industriområde. Gymnasienämndens arbetsutskott beslutade den 27 augusti 2014, 55, att anta förvaltningens förslag till yttrande. 13/14 Detaljplan Kumla Sjöpark. Gymnasienämndens arbetsutskott beslutade den 27 augusti 2014, 56, att anta förvaltningens förslag till yttrande. Gymnasienämnden godkänner redovisningen. Gymnasienämnden godkänner redovisningen. 10

11 Gymnasienämnd Dnr Meddelanden Protokollsutdrag KS 2014/505 Tillförordnande av fastighetschef Jan Öholm slutar som fastighetschef för kommunfastigheter. Kommunstyrelsen tillförordnar Thomas Hjelmqvist som chef för kommunfastigheter t.o.m KS 2014/507 Nämndernas månadsrapporter Kommunstyrelsen godkänner den ekonomiska rapporten, samt ger nämnderna ett fortsatt uppdrag att arbeta efter tilldelad budgetram. Beslut från Skolinspektionen Skolinspektionen avslår ansökan (från februari 2014) om godkännande för gymnasieskola i Örebro kommun från ThorenGruppen AB. Gym 2014/