TRELLEBORGS KOMMUN Servicenämnden

Transkript

1 Protokollsutdrag 1 (6) Mötesdatum Plats och tid Parken, Trelleborgsalen kl Beslutande Lina Wedin Hansson (MP) Linda Strandfjäll (M) Andreas Persson (S) Rickard Johansson (SÖS) Fredrik Schlyter (M) Bo Andersson (C) Olof Blennhede (L) Anders Yngve (S) Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Tomas Tigerschiöld (MP), ersättare för Vakant (SD) Christer Holst (M), ersättare för Göran Persson (M) Johanna Sjögren (C), ersättare för Hanna Skånberg (S) Ulla Thornberg (M) Jonas Ralving (L) Jan Persson (S) Margaretha Kroon (S) Sten Andersson (M) Mats Linderholm Förvaltningschef, Serviceförvaltningen Eva-Lena Sanderberg Bitr. förvaltningschef, Serviceförvaltningen Camilla Lippe Nämndsekreterare, Serviceförvaltningen Henrik Alkevall Fastighetschef, Serviceförvaltningen Stefan Andersson IT-chef, Serviceförvaltningen Gertie Lindberg Avdelningschef, Serviceförvaltningen Justeringens plats och tid Österg. 71, 17 dec 2015, kl Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerare Camilla Lippe Lina Wedin Hansson (MP) Fredrik Schlyter (M) Anders Yngve (S)

2 Protokollsutdrag 2 (6) Mötesdatum ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag den för anslags uppsättande för anslags nedtagande Förvaringsplats Serviceförvaltningen Underskrift Camilla Lippe

3 Protokollutdrag 3 (6) 155 Rapport - Avsiktsförklaring social hänsyn Dnr SEN 2015/112 Ärendebeskrivning beslutade att ge arbetsgruppen i uppdrag att ta fram formuleringar till kommande upphandlingar samt att se över i vilka av kommande upphandlingar som den här typen av krav skulle kunna ställas. Ärendet presenterades av upphandlare Camilla Fasth på servicenämndens arbetsutskotts sammanträde. Beredning beslutade att ge arbetsgruppen i uppdrag att ta fram formuleringar till kommande upphandlingar samt att se över i vilka av kommande upphandlingar som den här typen av krav skulle kunna ställas. Kommande upphandlingar där krav på social hänsyn kan ställas Byggservice, måleri, glasmästare, golvläggare, fönsterputsare, diverse byggprojekt av varierande storlek. Formuleringar till kommande upphandlingar Inledande text - information till leverantören i förfrågningsunderlaget. Social hänsyn Enligt Trelleborgs kommuns upphandlingspolicy arbetar upphandlingsenheten aktivt för att implementera social hänsyn i våra upphandlingar. Trelleborgs kommun kommer genom att ta social hänsyn i upphandlingar verka för att skapa sysselsättning för prioriterade grupper i kommunen. Syftet med insatserna är att ge dessa personer möjligheter att närma sig arbetsmarknaden och bli självförsörjande genom arbete, samt att främja den sociala integrationen. Förhoppningen är att det även ska bli en attraktiv väg för Trelleborgs kommuns leverantörer att hitta arbetskraft. Alternativ 1 - Framtida dialog. (används under Särskilda kontraktsvillkor) Trelleborgs kommun förbehåller sig rätten att boka in informationsmöte med leverantören gällande möjligheter till samarbete.

4 Protokollutdrag 4 (6) Alternativ 2 Anställningar. (används under särskilda kontraktsvillkor) Leverantören ska under den pågående avtalsperioden tillhandahålla tjänst för X stycken personer för allmän visstidsanställning (AVA) i högst 720 dagar eller den maximala tid som centrala kollektivavtal stadgar, tjänsten/tjänsterna ska vara heltidstjänster. Personen ska anställas på tjänst/tjänster vars uppgifter i första hand är relaterade till genomförandet av det aktuella avtalet. Kontraktsvillkoret gäller under förutsättning att det inte innebär att leverantören skulle bryta mot 25 25a i lag (1982:80) om anställningsskydd och att leverantören kan styrka detta. Under rekryteringsprocessen kommer leverantören att få stöd från arbetsmarknadsförvaltningen som hjälper till med rekryteringsprocessen. Leverantören kommer tillsammans med arbetsmarknadsförvaltningen att ta fram en enkel kompetensprofil för de personer som kan vara aktuella för anställning. De lämpliga arbetsuppgifterna ska till största del vara en del av leverantörens genomförande av den upphandlade tjänsten. Arbetsmarknadsförvaltningen kommer sedan att presentera ett urval kandidater ur de prioriterade målgrupperna som uppfyller den kompetensprofil som tagits fram, leverantören förväntas sedan genom intervjuer välja vilken av dessa personer de vill anställa ur urvalet. De två första veckorna av anställningen för den aktuella personen/personerna ska utformas som en introduktion till leverantörens verksamhet och till de aktuella arbetsuppgifterna. Arbetsmarknadsförvaltningen kommer att verka som ett stöd åt den aktuella personen och leverantören i uppstartsfasen och vid kontinuerliga uppföljningar under hela avtalsperioden. Ange ansvarig kontaktperson hos leverantören för detta särskilda kontraktsvillkor: Namn: Mail: Telefon: Det särskilda kontraktsvillkoret kan uppfyllas även om rekrytering inte sker via Trelleborgs kommuns arbetsmarknadsförvaltning. Om leverantören väljer att inte använda de i dem särskilda kontraktsvillkoren föreslagna verksamheterna utan på egen hand genomför rekrytering till de i dem särskilda kontraktsvillkoren aktuella anställningarna, ska leverantören senast 4 veckor efter avtalstecknandet visa dokumentation som styrker att leverantören uppfyller de särskilda kontraktsvillkoren. Följande dokumentation ska lämnas: Redovisning utav rekryteringsprocessens genomförande ur vilken det minst ska framgå eventuell annonsering, antal genomförda intervjuer samt en beskrivning utav vilken kompetensprofil som söktes.

5 Protokollutdrag 5 (6) Dokumentation som bevisar att den eller de personer som anställs inom ramen för det särskilda kontraktsvillkoret tillhört de prioriterade målgrupperna vid anställning. Anställningsbevis med fullständiga villkor för respektive anställd person som visar på att gällande lagstiftning samt kraven i de särskilda kontraktsvillkoren uppfylls. Genomförandeplan för introduktion av de anställda på företaget och introduktion till de aktuella arbetsuppgifterna samt kontaktuppgifter till handledare. I de fall utstationerad personal förekommer ska registreringsbevis från Arbetsmiljöverkets register för utstationerade bifogas. Under uppföljningen av avtalet ska arbetsgivaren kunna visa att de betalar lagenliga skatter och avgifter för personer som genomför den upphandlade tjänsten. Rekrytering av personer utifrån särskilda kontraktsvillkor i detta avtal får inte medföra att annan redan anställd person hos leverantören ersätts. Vite: Om det särskilda kontraktsvillkoret inte uppfylls och om leverantören inte vidtagit godkända åtgärder som visar på hur det särskilda kontraktsvillkoret ska uppfyllas, trots uppmaning från den upphandlande myndigheten eller den av den upphandlande myndigheten utsedda verksamheten, ska ett vite om minst 10 tkr per person och vecka utgå till dess att det särskilda kontraktsvillkoret är uppfyllt. Info till kommunen/upphandlaren om alternativ 2 I alternativ 2 finns en skrivning om vad leverantörerna ska uppfylla om de väljer att inte gå via kommunens arbetsmarknadsförvaltning. Denna skrivning måste vara med i alternativet då vi annars styr leverantören i för hög utsträckning och begränsar deras utförande. Tidsgränsen för när leverantören skall visa de dokument som efterfrågas ska sättas 1 månad efter avtalstecknandet. Vitet bör överstiga kostanden för att anställa det antal personer som efterfrågats ur de prioriterade målgrupperna. De prioriterade målgrupperna har i regel rätt till en lönesubvention som varierar beroende på status och tid i arbetslöshet, kostanden för att anställa en person kan därför variera. Pilotprojektet rekommenderar ett vitesbelopp på minst 10 tkr per person och vecka. Alternativ 3 Lärlingar. (används under särskilda kontrakts villkor) Vid införande av detta alternativ kommer text upprättas i samarbete med bildningsförvaltningen.

6 Protokollutdrag 6 (6) Arbetsutskottet föreslår att servicenämnden ska besluta att skicka ärendet till arbetsmarknadsnämnden för yttrande med svar senast 12 februari. Beslut beslutar att skicka ärendet till arbetsmarknadsnämnden för yttrande med svar senast 12 februari. Skickas till Arbetsmarknadsnämnden