Protokoll 1 (1) TRELLEBORGS KOMMUN. Datum. 131 Hyresavtal Borgvallen

Transkript

1 Protokoll 1 (1) Datum Socialnämnden Hyresavtal Borgvallen Dnr SN 2015/423 Ärendebeskrivning Ordföranden föredrar ärendet. Serviceförvaltningen kommer vid sitt septembersammanträde behandla frågan om att teckna ett hyresavtal med Trelleborgshem för utökning av Borgvallens äldreboende. Servicenämnden kommer förslå kommunfullmäktige att godkänna hyresavtalet. Socialnämnden har vid sina sammanträden i december 2014 samt februari 2015 konstaterat att behovet av fler platser på äldreboende är akut. Socialnämnden beslutade vid sitt sammanträde i februari att arbetet med utökning av Borgvallens äldreboende skulle fortsätta. Vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni fick socialnämnden 10 miljoner i utökad driftsram för att kunna öppna 20 nya platser på Borgvallen. På grund av kön till äldreboende så har socialnämnden kostnader för extern köpt korttidsvård, kostnader för utskrivningsklara och ökade kostnader för hemtjänsten. Dessa kostnader kommer redan under 2015 överstiga de 10 miljoner som tillförs nämnden Beslut Socialnämnden beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att godkänna hyresavtalet med Trelleborgshem. Justerares signatur Utdragsbestyrkan

2 : PRELIMINÄR T KOMMUNINTERN T HYRESAVTA L *>I012-\\W-I Hyresvär d Hyresgäst. Serviceförvaltningen Socialförvaltningen tvastiglio t Fastighetsbeteckning Ob j ektsnummer Ob j ektsnamu Vallgrave n 2 XXX X Borgvallen s äldreboend e etapp 1 Lokalen s Adres s Portgränd 3 0 Lokalen s Användnin g Lokalen s storle k och omfattnin g Kodsträn g Kontraktsti d Extern t avta l Uppsägnin g samt ;;;;. ' : x.,-'-: ' förlängnin g Inde x klausul / x ' ' : Lokalen med tillhörande utrymmen uthyrs at t användas till : 10 platser Äldreboende Lokalens area : 850 kvm XXXX -bra n och me d liii oc h me d Uppsägning skall ske skriftligt och for att hyresavtalet ska upphöra att gälla ska de t sägas upp senas t XX månader före hyrestidens utgång. Annars förlängs hyresavtale t för varje gång med XX år. Bashyra år krono r Justering av hyran sker enligt KPI oktober månad med XX procent av hyresbeloppet som utgör bashyra, se Allmänna villkor. Jiilago r 1. Allmänn a villkor - lokale r 2. Gränsdragningslist a Underskrif t mm Detta avta l ha r upprättat s i tvä likaeydan.d e exemplar, av vilfca partem a tagi t var sitt. Ort/datu m Urt / datu m Trellebor g JW/S-~#7-cO Trellebor g '^ ^ 5 - Q "?~ j? ^U^svärd^S^icetörvaltnmger i Hyresg^^^oc^^xal^lge n Underskrift/Namnfortydligand e S Underakrift/Namnförtydligand e 1(2)

3 Övrig t Detta är ett preliminärt hyresavtal baserat på en projekterad investering motsvarande SEK inkl moms. En slutlig hyra kan komma att forändras om: Tillägg, ändring eller avdrag tillkommer unde r byggprojektet. Internränta n forändras... : Ny a myndighetskrav tillkommer. Andr a oförutsedda händelser uppstår som t.ex. o Dold a byggfel so m inte gått att förutse o Beho v av marksanering elle r arkeologiska undersökninga r 2(2)

4 Servicenämnden Protokollsutdrag 1 (4) Mötesdatum Plats och tid Rådhuset, Sessionssal 2, kl Beslutande Lina Wedin Hansson (MP) Andreas Persson (S) Bo Andersson (C) Olof Blennhede (FP) Hanna Skånberg (S) Anders Yngve (S) Tjänstgörande ersättare Tomas Tigerschiöld (MP), ersättare för Rickard Johansson (SÖS) Christer Holst (M), ersättare för Linda Strandfjäll (M) Ulla Thornberg (M), ersättare för Fredrik Schlyter (M) Ersättare Inga-Kari Seelbach Norin (S) Johanna Sjögren (C), Jan Persson (S) Övriga Mats Linderholm Förvaltningschef, Serviceförvaltningen Eva-Lena Sanderberg Bitr. förvaltningschef, Serviceförvaltningen Henrik Alkevall Fastighetschef, Serviceförvaltningen, Gertie Lindberg Avdelningschef, Serviceförvaltningen Camilla Lippe Nämndsekreterare, Serviceförvaltningen Malin Ekblad Säkerhetschef, Räddningstjänsten, Charlotte Hägg Reader Planarkitekt, Samhällsbyggnadsförvaltningen, samt 106. Mark Huisman Parkchef, Tekniska förvaltningen, 86-87, 89 samt 106. Justeringens plats och tid Österg. 71, 17 sep, kl Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerare Camilla Lippe Lina Wedin Hansson (MP) Hanna Skånberg (S) Christer Holst (M)

5 Servicenämnden Protokollsutdrag 2 (4) Mötesdatum ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Servicenämnden den Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats Serviceförvaltningen Underskrift Camilla Lippe

6 Protokollutdrag 3 (4) 3 (4) Datum Servicenämnden Borgvallen, utökning platser särskilt boende - hyreskontrakt Dnr SEN 2015/230 Ärendebeskrivning Bakgrund och syfte Socialförvaltningen har i skrivelse daterad beställt totalt 20 särskilda boende platser för äldre av serviceförvaltningen. Vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni 2015 tilldelades socialnämnden 10 mnkr i utökad driftsram från och med år 2016 till 20 nya platser i särskilt boende. Handlingsalternativ Trelleborgshem har lokaler i anslutning till redan befintliga boendet Borgvallen som idag inrymmer 43 boendeplatser, som i två etapper kan erbjuda 20 nya boendeplatser, totalt 63 boendeplatser. Organisation och tidplan för genomförandet Beställande nämnd är socialnämnden och utförande nämnd är servicenämnden genom dess förvaltning. Preliminärt hyresavtal upprättas mellan socialförvaltningen om förhyrning av 10 plus 10 särskilda boendeplatser för äldre i anslutning till befintliga Borgvallen. Projektet kommer att färdigställas i sin helhet till sommaren Ekonomi Preliminära hyresavtal kommer att tecknas avseende etapp 1 from och etapp 2 from om vardera hyrestid om 25 år. Preliminär årshyra för 20 platser uppgår till 4,8 mnkr, varpå totalt preliminär hyra för perioden uppgår till 120 mnkr. Arbetsutskottet föreslår att servicenämnden ska besluta att för socialnämndens räkning översända preliminärt hyreskontrakt till kommunfullmäktige för godkännande. Beslut Servicenämnden beslutar att för socialnämndens räkning översända preliminärt hyreskontrakt till kommunfullmäktige för godkännande. Bilagor Preliminärt kommuninternt hyresavtal med Socialförvaltningen Justerares signatur Utdragsbestyrkan

7 Protokollutdrag 4 (4) 4 (4) Datum Servicenämnden Tilläggsavtal med Trelleborgshem Skickas till Kommunfullmäktige Socialnämnden Justerares signatur Utdragsbestyrkan

8 Tilläggsavta l , Fastighetsbeteckning: Adress: Hyresvärd: Hyresgäst: Vallgraven 2, Trelleborg Portgränd 3 0 AB TrelleborgsHem, org.nr Trelleborgs kommun genom dess servicenämnd, org.nr Samtliga summor som ange s är exklusive mervärdesskatt o m inget annat anges. Hyresvärden skal l investera cirka SE K inkl moms i lokalen enlig t kostnadsbedömning gjord våren Projektet avser utökning a v Borgvallens äldreboende etapp 1 samt omflyttning och utöknin g av Borgvallens administrativa lokaler samt därtill hörande personalutrymmen. Tillkommande yta avser ca 85 0 kvm. Befintlig yta so m bygg s om avser ca 17 2 kvm. Ytan fördelar si g enligt nedan: Plan 1: ca 260 kvm administration och personal (momspliktig yta ) Plan 1 : ca 7 5 kvm boendeförråd Plan 2: ca 61 2 kvm boende Plan 2: c a 7 5 kvm personal (momspliktig yta ) I projektsumma n ingår samtliga till ombyggnationen tillhörande kostnader såsom projektering, upphandling, entreprenad, kostnad för kvalitetsansvarig, kostnad för projekteringsledning, kostnad för byggledning, kostnad för slutbesiktning, kostnad för ränta under byggnadstid, etc. Baserat på ovan ska Hyresgäste n under kontraktstiden betala en årlig hyra om SEK. Kontraktstiden är 25 år. Restvärde år 25: SEK. O m hyresgästen ej förlänger detta tilläggsavtal s å skall hyresgästen vid detta kontraktslut erlägga restvärdet till hyresvärden. Vid e n eventuell uppsägning av kontraktet i förtid skal l hyresgästen erlägga vid aktuel l tidpunkt gällande restvärde. Första debitering sker preliminärt för kvartal 3 år 2016 oc h kommer sedan ske kvartalsvi s under hyrestiden. Hyra skal l erlägga s efter det at t hyresgästen fåt t tillträde till lokalen. Beräkningarna baserar sig på kalkylräntan 6, 0 % och annuitetsperiode n 25 år.

9 Eventuell avvikelse från projeldsumman uppåt eller neråt, dvs. när verkligt utfall föreligger, påverkar hyrestilläggets slutliga storlek enligt förutsättningarna ova n (ränta och annuitet). Max avvikelse Mn projektsurnman uppåt skall vara 10 % på kostnadsbedömningen. Eventuellt belopp över detta skall inte belasta hyresgästen. Eventuella tillkommande entreprenadarbeten som beställs av hyresgästen tex imedning/utrustning samt övriga ändringar / tillägg skall inte medräknas i projektsumman ovan för att fastställa max avvikelse. Efter ombyggnationen, när arbetet är slutfört och besiktigat, ökas lokalytan med ca 850 kvm tillkommande yta. (se bilaga 1). I övrig t gäller samtliga villkor enligt huvudavtalet. Denna överenskommelse är upprättad i 2 exemplar där vardera parten tagit varsitt. Trelleborg ^ AB TrelleborgsHem [ Trelleborg / O >élleborgs kommun mom des s ^ervicenämnd Pia Jörisson VD Avdelningschef Lokalförsörjning S erviceförvaltningen