1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 1 1 Plats och tid Stadshuset rum 429, klockan Beslutande Övriga närvarande Rune Johansson (m), ordförande Jan Magnusson (Fp) Christer Hansson (S) Christer Sandberg (M) tjg ersättare f ör Bertil Påhlsson (M) Anna Engström (M) Lars Lindström (M) tjg ersättare för Johnny Hagman (M) Bert Leion (M) Stig Andersson (-) Yngve Agnros (Kd) Karin Collén (S) tjänstgörande ersättare för Eva Bergström (S) Arne Jönsson (S) Bengt Flodén (M) Carl Einarsson (Kd) Tommy Jönsson (S) Per Lindskog (Fp) Kenth Hasselgren, teknisk chef Tommy Wiberg 25, 31 Ann-Christin Wiinberg, 25, 31 Henrik Jönsson, fastighetschef 26,29, 31 Lars-Gunnar Ludvigsson, exploateringschef 28, 29, 30, 31 Thomas Bauer, 1:e mätningsingenjör 28, 29, 30, 31 Gunnie Larsson, nämndssekreterare Utses att justera Anna Engström och Arne Jönsson Justeringens Plats och tid Stadshuset 24 mars 2009 kl 8.00 Underskrifter Sekreterare paragraf Gunnie Larsson Ordförande Rune Johansson Justerande Anna Engström Arne Jönsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Ängelholms kommun, Tekniska nämnden Datum då anslag sätts upp: Datum då anslag tas ner: Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift Gunnie Larsson

2 2 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 23 Ändring/godkännande av föredragningslista 24 Intern kontrollplan 25 Tid kvar på parkeringsbiljett 26 Energisamarbete med AB Munkaljunbybyggen m fl 27 Bidragansökan för reparations- och underhållsarbete av Bergatorpsvägen 28 Informationsärende/Kommunal lantmäterimyndighet 29 Informationsärende/Ev köp av fastigheten Hjorten 13, Östra Värn 8 30 Informationsärende/Budgetuppföljning Informationsärenden

3 Ändring/godkännande av föredragningslista Utsänd föredragningslista godkänns med tillkommande ärenden: Begäran om omprövning av beslut om bidrag från Bergatorpsvägens samfällighetsförening. Fråga från Christer Hansson (S) ang belysning i lilla parken på Kungsgården

4 Dnr 2009/23 Intern kontrollplan Alla förvaltningar ska inför varje nytt verksamhetsår upprätta plan för hur den interna kontrollen ska bedrivas. Förslaget till intern kontrollplan har upprättats enligt fastställd mall. Tekniska kontorets tjänsteskrivelse med förslag till intern kontrollplan daterad Tekniska kontorets förslag daterat den 26 februari 2009 till intern kontrollplan för verksamhetsområdet 2009 godkännes med tilläggen under Kundfakturering: Kontroll av eventuella nedskrivningar av fakturabelopp avseende utlämnade varor/tjänster 1 g/år Kontroll avatt utlämnade varor/tjänster faktureras med senaste betalningsdag inom 30 dagar 1 g/år Expediering Kommunstyrelsen (för kännedom) Tekniska kontoret, ekonomi

5 Dnr 2009/24 Tid kvar på parkeringsbiljett Kommunfullmäktige beslutade den 26 september att texten Överbliven P-tid kan utnyttjas på andra p-platser med biljettsystem, dock ej Sparbankens och Lilla Brännborns p-platser på plåtskyltar monteras på kommunens parkeringsautomater. Tekniska kontoret har för en tid sedan tagit bort skyltarna då det i flera fall har noterats att texten kan feltolkas samt att flera privata parkeringsplatser med avgift har tillkommit sedan kommunfullmäktige fattade sitt beslut. Vissa bilister har parkerat på parkeringsplatser som inte tillhör Ängelholms kommun eftersom man antagit att biljetten gällde alla parkeringsplatser. För att undvika att man råkar ut för kontrollavgift efter att ha parkerat på Åhléns, Supermarket m fl andra privata parkeringsplatser, har därför tekniska kontoret ansett att det är bättre att inte ha kvar den upplysningen på biljettautomaterna. Tekniska kontorets tjänsteskrivelse daterad Kommunfullmäktiges beslut Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att upphäva sitt beslut fattat den 26 september Expediering Kommunstyrelsen Tekniska kontoret, Ann-Kristin Wiinberg

6 Dnr 2009/25 Energisamarbete med AB Munkaljungbybyggen m fl Idag hyr kommunen totalt ca m 2 av Munkaljungbybyggen. Dagens hyreskontrakt är enligt principen för kallhyra, d v s kostnaden för uppvärmning, el och vatten ingår ej utan betalas separat av kommunen. Denna modell ger ett väldigt litet incitament för fastighetsägaren att optimera installationer eller genomföra energiinvesteringar med syfte att sänka energiförbrukningen. På intiativ av Munkaljungbybyggen är en dialog påbörjad med kommunen, med syfte att sänka energiförbrukningen. I det av kommunfullmäktige beslutade Miljöprogrammet anges att vi bör sänka vår energiförbrukning med 20 % på 10 år. Syfte: Att gemensamt med Munkaljungbybyggen sänka energiförbrukningen och därigenom: - minska påverkan på miljön - minska kommunens kostnader för mängden köpt energi - hitta en gemensam ekonomisk modell för hur energiinvesteringar skall genomföras - skapa ett bättre inomhusklimat Det är viktigt att detta arbete genomförs tillsammans med verksamheterna i respektive fastighet och samtidigt göra dem uppmärksamma på hur de kan vara med och påverka energiförbrukningen. Tekniska kontorets tjänsteskrivelse daterad Tekniska kontoret får i uppdrag att tillsammans med Munkaljungbybyggen och Ängelholmshem ta fram förslag till samarbetsavtal som beskriver hur parterna på ett strukturerat sätt gemensamt kan arbeta med energifrågor i framtiden. En ekonomisk modell för energiinvesteringar skall ingå i samarbetsavtalet. Expediering Ängelholmshem Munkaljungbybyggen Tekniska kontoret, Henrik Jönsson

7 Dnr 2009/7 Bidragsansökan för reparations- och underhållsarbete av Bergatorpsvägen Bergatorpsvägens samfällighetsförening har tidigare i år ansökt om kommunalt bidrag för att reparera/toppbelägga ca 200 m av Bergatorpsvägen. Bergatorpsvägen är belägen i Hjärnarp, går från Boarpsvägen genom Tommy Nordberghs industrifastighet och vidare norrut till ett antal bostäder (vägen har 60 % statligt driftbidrag medan trafikklassen är så låg att inget statligt bidrag utgår till beläggning/- förbättring av beläggning). Tekniska kontoret gjorde bedömningen att beläggningen visserligen var sliten men inte i akut behov av åtgärd. Kommunens budget medgav inte utbetalning av bidrag år 2008 till alla sökande där bedömt behov av åtgärd fanns. Efter prioritering av alla inlämnade bidragsansökningar till förbättring av enskilda vägar avslogs därför Bergatorpsvägens samfällighetsförenings ansökan. Föreningen har på egen bekostnad utfört reparation för kronor inkl moms och söker kommunalt bidrag för hela eller del av denna kostnad. Enligt kommunens Bestämmelser för kommunalt bidrag till enskild väghållning lämnas inte bidrag till arbete som har påbörjats innan beslut om bidrag tagits. Tekniska nämnden beslöt den 22 januari att avslå ansökan om bidrag till asfalteringsarbete. Bergatorpsvägens samfällighetsförening har, i brev daterat den 10 februari 2009 begärt omprövning av beslut om bidrag för utförd reparation. Föreningen hänvisar till att underlaget är fel eftersom reparationen inte gjorts på den sträckning som avsågs i ansökan, daterad , om investeringsbidrag. Tekniska kontoret besiktigade i maj 2008 hela den belagda vägen och inte endast den del ansökan avsåg. Således har även den nu reparerade sträckningen besiktigats. Vid besiktningen konstaterades reparationsbehov av ca 200 m till följd av sättningar i vägkroppen efter fordonens hjul. Även skador i form av potthål och delvis brustna beläggningskanter noterades på den del som går genom Tommy Nordberghs etablering. Denna del trafikeras av mycket lastbilar och entreprenadmaskiner. Kommunens budget medgav inte utbetalning av bidrag år 2008 till alla sökande där bedömt behov av åtgärd fanns. Efter

8 8 8 prioritering av alla inlämnade bidragsansökningar till förbättring av enskilda vägar avslogs bland annat Bergatorpsvägens samfällighetsförenings ansökan. (Tekniska kontoret har mottagit ny ansökan om bidrag för reparation och toppbeläggning av ca 150 m av Bergatorpsvägen Besiktning av vägen kommer att ske på nytt i år och efter prioritering av alla ansökningar fattas beslut om eventuellt bidrag 2009.) Tekniska kontoret har kontrollerat och godkänt det arbete som NCC gjorde 2006 och inte betalat för arbete som ej utförts. Att kommunen 2006 utlovat bidrag till beläggning år 2007 eller 2008 måste vara en missuppfattning. I brev till Bergatorpsvägens samfällighetsförening daterat står tvärtom: Något bidrag för 2007 eller 2008 kan inte utlovas. Enligt kommunens regelverk Bestämmelser för kommunalt bidrag till enskild väghållning lämnas inte bidrag till arbete som har påbörjats innan beslut tagits. Att kommunens budget inte tillåter utbetalning av bidrag kan inte ses som skäl att frångå dessa regler. Tekniska kontorets tjänsteskrivelse daterad Skrivelse från Bergatorpsvägens samfällighetsförenings daterad den 22 januari Bergatorpsvägens samfällighetsförenings ansökan om bidrag till utfört asfalteringsarbete avslås. Expediering Bergatorpsvägens samfällighetsförening c/o Trygve Ström, Bergatorpsvägen 102, Hjärnarp Tekniska kontoret, Kerstin Strömberg

9 Dnr 2009/27 Informationsärende/Kommunal lantmäterimyndighet Lars-Gunnar Ludvigsson lämnar muntlig information om frågan att bilda kommunal lantmäterimyndighet. Lars-Gunnar Ludvigsson och Thomas Bauer lämnar muntlig information vid sammanträdet. Tekniska kontoret får i uppdrag att genomföra en utredning för att bilda kommunal lantmäterimyndighet. Expediering Tekniska kontoret, Lars-Gunnar Ludvigsson och Thomas Bauer

10 Informationsärende/Ev köp av fastigheten Hjorten 13, Östra Värn 8 En diskussion är påbörjad med avsikt att kommunen ska förvärva fastigheten Hjorten 8 i Munka Ljungby. Som alternativ önskar fastighetsägaren en hyresförhandling. Fastigheten är belägen i närheten av Solhaga och betjänas av samme fastighetsskötare. För socialförvaltningens behov blockförhyr kommunen hela fastigheten med 9 små lägenheter och gemensamhetsutrymmen dels för de boendes samvaro dels för personalens behov. Efter den senaste hyresförhandlingen år 2003 betalar kommunen samtliga konsumtionsavgifter. Skillnaden i ekonomi för tekniska kontoret är att hyran ersätts av en intern kapitalkostnad. Det inre underhållet har vi redan medan det yttre underhållet tillkommer. Den långsiktiga ekonomin redovisas i diagram. Det yttre underhållet och framtida återinvesteringar är inte inlagda men ska rymmas mellan den sjunkande kapitalkostnaden och den stigande hyran. Hyran är kalkylerad efter 2 % årlig höjning. Beslut om köp fattas av kommunstyrelsen. Tekniska kontorets tjänsteskrivelse daterad Lars-Gunnar Ludvigsson lämnar muntlig information vid sammanträdet. Tekniska nämnden tillstyrker hos kommunstyrelsen köp av fastigheten Hjorten 13, Östra Värn 8. Expediering Kommunstyrelsen Lars-Gunnar Ludvigsson Henrik Jönsson

11 Dnr 2009/27 Informationsärende/Budgetuppföljning Kenth Hasselgren lämnar muntlig information beträffande budgetuppföljning Budgetuppföljning per Informationen noteras. Tekniska kontoret får i uppdrag att verka för att ett nollresultat uppnås under 2009.

12 Informationsärenden 1 Henrik Jönsson, tekniska kontoret, lämnar presentation av fastighetsavdelningen 2 Tommy Wiberg, tekniska kontoret, lämnar information om cirkulationsplats korsningen Klippanvägen-Kungsgårdsleden. 3 Kenth Hasselgren, tekniska kontoret, lämnar redovisning ang elupphandling med Bergen Energi/HBV. Tjänsteskrivelse daterad Christer Hansson (S) ställer fråga till tekniska kontoret om belysning i lilla parken i Kungsgården. Informationen noteras.