TRELLEBORGS KOMMUN Arbetsmarknadsnämnden. Innehåll. Protokoll 1 (18)

Transkript

1 Protokoll 1 (18) Mötesdatum Innehåll 59 Val av justerare samt datum, tid och plats för justering 60 Informationsärenden 61 Delegationsärenden 62 Anmälningsärenden 63 Övrigt 64 s delegationsordning 65 s verksamhetsplan Rekryterarnas arbete och resultat Rekryteringsplatser 68 Arbetsmarknadnämndens yttrande avseende medborgarförslaget Min drömkommun 69 Överföring av resurser till kundtjänst 70 Delårsrapport med helårsprognos 71 Väcka talan hos Tingsrätten avseende tillsättning av särskild förordnad vårdnadshavare 72 Attesträtt

2 Protokoll 2 (18) Mötesdatum Plats och tid Sessionssalen plan 2, rådhuset kl ande Ina Liljeberg (M) Lars Åke Norin (S) Jan Jönsson (KD) Monica Nordblad (S) Bertil Tomelius (M) Per Klarberg (SD) Anastasios Manetopoulos (S) Staffan Svensson (M) Terezija Macas (S) Mariann Sjöström (C) Helmuth Petersén (SD), Närvarande till och med 66. Ann-Christine Seehusen (FP) Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Jane Madsén-Kirsterson (M) Leni Venhammar (S) Sebastian Petersén (SD), Tjänstgörande för Johanna Varga (KD) Jörgen Tenggren (S) Lena Bönnemark (M) Marina Thelanderson (M) Ingrid Andersson (S) Cecilia Lejon Arbetsmarknadsförvaltningen Henrik Lundh Kommunledningsförvaltningen Ola Johnsson Arbetsmarknadsförvaltningen Sarka Löfman Arbetsmarknadsförvaltningen Camilla Fahlström Arbetsmarknadsförvaltningen, Närvarande vid Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare Arbetsmarknadsförvaltningen 17 september från kl 8:00 Sarka Löfman Ina Liljeberg Jan Jönsson (KD) Paragrafer Terezija Macas (S)

3 Protokoll 3 (18) Mötesdatum Anslag/Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag den för anslags uppsättande för anslags nedtagande Förvaringsplats Underskrift Arbetsmarknadsförvaltningen Sarka Löfman

4 Protokoll 4 (18) 59 Val av justerare samt datum, tid och plats för justering Terezija Macas och Jan Jönsson utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Protokollet finns tillgängligt för justering på arbetsmarknadsförvaltningen, Gasverksgatan 3 B tisdagen den 17 september 2013 från kl Reservationer och protokollsanteckningar ska vara sekreteraren tillhanda senast kl 8.00 dagen före justeringen.

5 Protokoll 5 (18) 60 Informationsärenden Dnr AMN 2013/55 Redovisas vid sittande möte: Presentation av ny enhetschef på Navigatorcentrum, Camilla Fahlström Aktuell information från förvaltningen, Cecilia Lejon och Ola Johnsson. Rapport av Ungdomsforumet i Trelleborg (se bilaga) Utvärdering av Ungdomsforumet i Trelleborg (se bilaga) Halvårsrapport avseende samordnad återsökning av medel från Migrationsverket (se bilaga) Övriga informationsärenden: Fördjupad utredning om uppbyggnad av en kommunal kundtjänst i Trelleborgs kommun. från Länsstyrelsen avseende medel för insatsen Strukturerad föreningslivsintroduktion Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande resultatet av inspektion Statistik ensamkommande unga augusti The Recruiter Times v 22,v 24, v 25, v 26, v 27 och v 31 Beställning av utbildning i svenska för invandrare under perioden Kunskapssamverkan ett försöks och utvecklingsarbete oktober 2013 juni 2014 i samarbete mellan Trelleborgs kommun, Region Skåne och Samordningsförbundet i Trelleborg. Projektet Sign In Delrapport 1, Aktuellt om ensamkommande barn och ungdomar maj 2013, Migrationsverket Återsökningar av medel från Migrationsverket nyhetsbrev juni Folkhögskolespåret lägesrapport

6 Protokoll 6 (18) Protokoll Samverkansmöte Avslutade sökande under juni, juli 2013 efter avslutsorsak. Redovisning av domar från Förvaltningsrätten i Malmö. godkänner redovisade informationsärenden.

7 Protokoll 7 (18) 61 Delegationsärenden Ansökan avseende medel för Strukturerad föreningslivsintroduktion för nyanlända utlänningar Anbudsunderlag, utvärdering samt tilldelningsbeslut avseende direktupphandling av utslussboende med nära koppling till alternativa studieformer för ensamkommande ungdomar med permanent uppehållstillstånd. Anbudsunderlag, utvärdering samt tilldelningsbeslut avseende direktupphandling körkortsteori, bedömning avseende behovet av körtimmar samt körtimmar för B-körkort. s arbetsutskott beslutade på delegation att godkänna föreliggande yttrande avseende förslag till målprogram för tillgänglighet. Förteckning av beslut på delegation för perioden , och Utbetalningar av ekonomiskt bistånd samt Introduktionsersättning under juni, juli och augusti Redovisning av yttranden till Förvaltningsrätten i Malmö godkänner redovisningen av delegationsärenden.

8 Protokoll 8 (18) 62 Anmälningsärenden Kommunfullmäktige 128 Delårsrapport per 30 april 2013 med prognos 2013 Kommunstyrelsen 130 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet år 2012 Kommunstyrelsen 136 Ungdomar utanför gymnasieskola ett förtydligat ansar för stat och kommun - remissvar Kommunfullmäktige 129 Budget 2014 med flerårsplan godkänner redovisningen av anmälningsärenden.

9 Protokoll 9 (18) 63 Övrigt Helmuth Petersén (SD) ställer frågan avseende lediga bostäder till flyktingar. Cecilia Lejon informerar om att Migrationsverket har gått ut med en landsomfattande upphandling avseende lediga bostäder. Upphandlingsunderlaget har riktat sig till samtliga hyresvärdar och är helt frikopplat från Trelleborgs kommun. Jan Jönsson (KD) uttrycker önskemål avseende information om de ensamkommande ungdomar som arbetsmarknadsnämden ansvarar för. Cecilia Lejon tar med sig frågan och återkommer med relevant information.

10 Protokoll 10 (18) 64 s delegationsordning Dnr AMN 2013/57 Föreligger arbetsmarknadsnämndens reviderade delegationsordning. godkänner föreliggande reviderad delegationsordning. Paragrafen justeras omedelbart vid arbetsmarknadsnämndens sammanträde.

11 Protokoll 11 (18) 65 s verksamhetsplan 2014 Dnr AMN 2013/54 Föreligger s verksamhetsplan 2014 samt Investeringsplan arbetsmarknadsnämnden godkänner arbetsmarknadsnämndens verksamhetsplan 2014 samt investeringsplan Skickas till Kommunstyrelsen Kommunledningsförvaltningen Oskar Nilsson, redovisningsekonom

12 Protokoll 12 (18) 66 Rekryterarnas arbete och resultat Dnr AMN 2013/18 Föreligger rapport avseende rekryterarnas arbete och reslutat beslutar att: - godkänna föreliggande sammanställning - vidaresända föreliggande sammanställning till kommunstyrelsen Skickas till Kommunstyrelsen

13 Protokoll 13 (18) 67 Rekryteringsplatser Dnr AMN 2013/52 Föreligger skrivelse avseende Rekryteringsplatser. beslutar att: - arbetsmarknadsförvaltningen genom upphandling genomför 20 rekryteringplatser under en period av maximalt 24 månader - att ekonomisk ersättning ska utgå till den unge - att ersättningen ska jämställas med kommunal ersättning för unga - att ersättningen med fördel delas mellan arbetsmarknadsnämnden och företaget/organisationen efter 6 månaders prövotid - upphandlingen finansieras av prognostiserat minskat utbetalt ekonomiskt bistånd med ett tak på 500 tkr. - arbetsmarknadsförvaltningen redovisar utfall kvartalsvis till arbetsmarknadsnämnden

14 Protokoll 14 (18) 68 Arbetsmarknadnämndens yttrande avseende medborgarförslaget Min drömkommun Dnr AMN 2013/58 Medborgarförslag Min drömkommun föreligger för yttrande. godkänner föreliggande yttrande avseende medborgarförslaget Min drömkommun. Skickas till Kommunstyrelsen

15 Protokoll 15 (18) 69 Överföring av resurser till kundtjänst Dnr AMN 2013/53 Föreligger skrivelse samt bilaga avseende överföring av resurser till kundtjänst. beslutar: -att gå vidare i arbetet med att överföra processer till kundtjänst fr o m 1 januari att föreslå åt kommunfullmäktige att ur beslutad budget för 2014 överföra 439 tkr till kommunledningsförvaltningens avdelning för strategi och utveckling. Skickas till Kommunstyrelsen Kommunledningsförvaltningen, avdelningen för strategi och kommunikation Kommunfullmäktige

16 Protokoll 16 (18) 70 Delårsrapport med helårsprognos Dnr AMN 2013/11 Föreligger Delårsrapport med resultatprognos 2013 för arbetsmarknadsnämnden. godkänner föreligande Delårsrapport med resultatprognos 2013 för arbetsmarknadsnämnden. Skickas till Kommunledningsförvaltningen, ekonomiavdelningen

17 Protokoll 17 (18) 71 Väcka talan hos Tingsrätten avseende tillsättning av särskild förordnad vårdnadshavare Dnr AMN 2013/56 Föreligger skrivelse avseende förslag om särskild förordnad vårdnadshavare från Simrishamns kommun. Arbetsmarkanadsnämnden beslutar att följa Simrishamns kommuns förslag om särskild förordnad vårdnadshavare samt sända detta vidare till tingsrätten. Skickas till Tingsrätten i Ystad

18 Protokoll 18 (18) 72 Attesträtt Dnr AMN 2013/63 Attesträtt avseende arbetsmarknadsförvaltningens attestlista beslutar: Att under perioden fr o m tills ordinarie enhetschef tillträder ge Tomas Djurfeldt attesträtt för ansvar 5110, samtliga verksamheter. Att Camilla Fahlström ges huvudansvar som attestant för ansvar 5120 verksamhet Att Camilla Fahlström blir ersätttande attestant för övriga ansvar och verksamheter inom nämnden. Att ge förvaltningschefen, Cecilia Lejon, delegation att kunna göra smärre justeringar i attestlistan i sin helhet. Skickas till Henrik Lundh, nämndsekonom