Sekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf 27-33

Transkript

1 Servicenämnden Plats och tid Svarten, kl ande Ersättare inte tjänstgörande Harald Lagerstedt (C) Lennart Johansson (S) Göran Dahl (M) Jan Fagenheim (M) Peter Sjöholm (M) Karl Johan Wiktorp (L) Agneta Thulin (S) Christer Andersson (S) Olle Hällnäs (SD) Darek Nilsson (M) Johan Carlsson (C) Stig Gesterling (-) t o m 30 Kent Andersson (S) Övriga deltagare Utses att justera John Nilsson t f förvaltningschef Sophia Ånhed, verksamhetsutvecklare 28 Kristian Helgesson, t f avd chef kost och städ 30 Annika Millegård, lokalsamordnare 30 Anders Boustedt, it-strateg 31 David Johansson, it-systemtekniker 31 Carolos Paredes, Kommunal Olle Hällnäs (SD) Justeringens plats och tid Sekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf Ordförande Harald Lagerstedt (C) Justerande Olle Hällnäs (SD)

2 Servicenämnden Organ Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Servicenämnden Sammanträdesdatum 26 april 2017 Datum då anslaget sätts upp maj 2017 Datum då anslaget tas ned juni 2017 Förvaringsplats för protokollet Serviceförvaltningen, Östra Långgatan 24 Underskrift Elisabeth Eriksson

3 Servicenämnden Svn 27 Dnr Ändring av dagordning Servicenämnden beslutar 1. godkänna ändringarna i dagordningen. Ärendet Information Borås högskola utgår. Nytt ärende, Intern kontroll 2017

4 Servicenämnden Svn 28 Dnr SVN 2017/0008 Uppföljning av ny matsedel Servicenämnden tar del av informationen och beslutar 1. lägga den till handlingarna. Förvaltningen informerar om uppföljning av den nya matsedeln. sunderlag Arbetsutskottet den 12 april 2017, 21.

5 Servicenämnden Svn 29 Dnr SVN 2017/0002 Information FM-konceptet Servicenämnden tar del av informationen och beslutar 1. lägga den till handlingarna. Förvaltningen informerar om hur arbetet fortskrider med FM-konceptet. sunderlag Arbetsutskottet den 12 april 2017, 23.

6 Servicenämnden Svn 30 Dnr SVN 2017/0002 Förvaltningen informerar Information om upphandling av mattransporter. Information om upphandling av lokalvård. Information om att upphandling av kött och chark är överklagad. Information om att inbjudan till föräldrar att äta i skolor och förskolor är flyttad till hösten istället för i maj. Information om merkostnad för ekologiska inköp av livsmedel. Den beräknade kostnaden motsvarar 35 % av inköpsvärdet respektive 31 % av volymen. Information om renodling av fastigheter. Information om kundundersökning Information om att tilldelats utmärkelsen Årets digitaliseringsprojekt av KommITS för arbetet med Miljösmart kommunikation.

7 Servicenämnden Svn 31 Dnr SVN 2017/0023 Intern kontroll 2017 Servicenämnden beslutar 1. godkänna punkt 7 Kontroll av återläsning från backup efter flytt av backup till den nya serverhallen (Prioritering 12 av 16). Därmed är hela den interna kontrollplanen för 2017 godkänd. Servicenämnden beslutade den 30 mars 2017, 21 att godkänna förvaltningens förslag till intern kontroll 2017 förutom punkt 7 Kontroll av återläsning från backup efter flytt av backup till den nya serverhallen (Prioritering 12 av 16). Punkten återremitterades till förvaltningen. It-avdelningen redogör för hur man arbetar med backup. sunderlag Servicenämnden den 30 mars 2017, 21. Arbetsutskottet den 13 mars 2017, 17. Serviceförvaltningens beslutsförslag den 28 februari Sammanställning Intern kontroll Protokollsutdrag: Controller Avd chef kundservice

8 Servicenämnden Svn 32 Dnr SVN 2017/0003 Månadsrapport mars Servicenämnden tar del av månadsrapport för mars och beslutar 1. lägga den till handlingarna. Servicenämnden redovisar i mars ett resultat som är 0,7 mkr sämre än periodiserad budget vilket är i nivå med årets planerade verksamhet för förvaltningen. Samtliga verksamheter ligger väl i linje med planen. Fastighetsavdelningens planerade underskott har ännu inte upparbetats i full nivå men kommer att synas mer efter sommaren då majoriteten av de större planerade åtgärderna sker. Förvaltningen har nu erhållit 1,7 mkr i ökad RAM för att täcka hyresökningen i stadshus C och 0,25 mkr för kapitalkostnader konferensrum samt fört över 1,9 mkr till kommunstyrelsen för kommungemensam kundservice. sunderlag Arbetsutskottet den 12 april 2017, 24. Månadsrapport mars.

9 Servicenämnden Svn 33 Dnr SVN 2017/0036 Fråga om kompetensförsörjning Lennart Johansson (S) lyfter frågan om kompetensförsörjning.