Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola Regler och anvisningar

Transkript

1 Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola 2012 Regler och anvisningar 12

2 SIQ - Institutet för Kvalitetsutveckling och Skolverket arbetar tillsammans för att utveckla och driva Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola på uppdrag av Utbildningsdepartementet (Regeringsbeslut U2010/3614/S). Syftet med utmärkelsen är att stödja utvecklingen av det systematiska kvalitetsarbetet i svenska skolor och förskolor. Det sker genom att utmärkelsen, dels lyfter fram goda förebilder vad gäller systematiskt kvalitetsarbete, dels ger de deltagande verksamheterna underlag för sitt utvecklingsarbete. Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola riktar sig till alla verksamheter som omfattas av skollagens bestämmelser om systematiskt kvalitetsarbete. Dessa verksamheter är förskolan, fritidshemmet, förskoleklassen, grundskolan, grundsärskolan, sameskolan, gymnasiesärskolan, gymnasieskolan och verksamheter inom den kommunala vuxenutbildningen. SIQ använder i de flesta texter skola som begrepp för alla ovanstående verksamheter. Från och med 2012 kan även utbildningsförvaltningar eller motsvarande delta. I den nya skolagen som trädde i kraft 1 juli 2010 har kravet på kvalitetsredovisning försvunnit. Krav på ett systematiskt och kontinuerligt kvalitetsarbete som är dokumenterat kvarstår. Det underlag som tas fram i Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola kan mycket väl användas och kontinuerligt vidareutvecklas som skolans systematiska kvalitetsarbete. Att delta i utmärkelsen innebär en genomlysande beskrivning av verksamheten, utförd av egna medarbetare. När medarbetare på alla nivåer ställs inför frågeställningarna i modellen, växer en medvetenhet fram om var man står och vad som kan uppnås. Detta är den bästa drivkraften för förbättringsarbete. Att delta skapar engagemang Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola samlar hela verksamheten kring frågor om kvalitet och förbättringsarbete. Utmärkelseprocessen med tydliga regler skapar ett positivt engagemang hos medarbetarna. En handlingsplan för framtiden Redan de inledande stegen där skolan själv beskriver sitt arbete och de resultat man uppnått (Översikt och Ledningens Analys) pekar ut starka sidor och förbättringsområden. Därefter genomförs en enkätundersökning (insiqt) med skolans samtliga medarbetare (inklusive ledare). Ett speciellt utbildat examinatorsteam gör ett platsbesök på skolan och lämnar en detaljerad återföringsrapport som leder till en handlingsplan för framtiden. Att delta är att vinna Att delta i Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola innebär i sig själv en vinst. Vinsten består av den kompetensutveckling och de förbättringar som uppnås. Deltagarbevis SIQ utfärdar ett deltagarbevis till alla organisationer som deltagit i Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola Årets föredöme Den eller de organisationer som bedöms vara nationella föredömen uppmärksammas under högtidliga former. Nedan finns en lista på de skolor som mottagit Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola sedan starten 2006: 2011: Stora Mellösa skola, Mellösa 2010: Kristallen och Optimus förskolor, Nacka 2009: Glada Hudikgymnasiet, Hudiksvall 2008: Älta skola, Nacka och Nya Elementar, Bromma 2007: Domarkommittén beslutade att inte dela ut någon utmärkelse. 2006: Bergtorpsskolan, Täby och Tingsholmsgymnasiet, Ulricehamn 1

3 Tidsplan april Anmälan och Översikt Anmälan När verksamheten bestämt sig för att delta anmäls detta till SIQ genom anmälningsformuläret längst bak i detta häfte. Sista anmälningsdag 2012 är den 13 april. 3 september Översikt (7 exemplar) Ledningens Analys (7 exemplar) insiqts-undersökning avslutad Komplett utvärderingsunderlag Ett komplett utvärderingsunderlag innehållande Översikt och Ledningens Analys skall vara SIQ tillhanda och insiqts-undersökningen skall vara avslutad senast den 3 september. september-oktober Utvärdering Utvärdering Varje verksamhets utvärderingsunderlag utvärderas i ett första steg individuellt av fyra till sex examinatorer. I ett andra steg enas examinatorerna om organisationernas styrkor och förbättringsområden samt poängnivå. 5-9 november Konsensusmöte/Platsbesök 6 december Domarkommitténs beslut 2013 Återföringsdag Ceremoni Platsbesök Efter det att examinatorerna enats i ett konsensusmöte genomförs ett platsbesök med syfte att i första hand ge examinatorerna möjlighet att verifiera de starka sidorna och att reda ut oklarheter. Examinatorsteamen skickar in sina rapporter till SIQ som väljer ut de finalistskolor som går vidare för en slutlig granskning av domarkommittén. Domarkommitténs beslut Domarkommittén beslutar om någon eller några av de utvärderade verksamheterna kan tjäna som föredömen för verksamhetsutveckling och systematiskt förbättringsarbete för svenska skolor och erhålla Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola Domarkommittén har också möjlighet att dela ut Erkännande för framgångsrik verksamhetsutveckling. Återföring och Ceremoni Varje deltagande verksamhet erhåller senast v en Återföringsrapport. I rapporten redogör examinatorerna för verksamhetens starka sidor och förbättringsmöjligheter. I början av 2013 anordnas en gemensam Återföringsdag då samtliga deltagande verksamheter samlas för en individuell genomgång av det viktigaste i Återföringsrapporten tillsammans med utvärderingsledaren. Återföringsdagen och Ceremonin planeras att genomföras i samband med Rikskonferensen Bättre Skola (23-24 januari 2013) 2

4 Regler för deltagande Vem får deltaga? Alla verksamheter som omfattas av skollagens bestämmelser om systematiskt kvalitetsarbete kan delta. Dessa verksamheter är förskolan, fritidshemmet, förskoleklassen, grundskolan, grundsärskolan, sameskolan, gymnasiesärskolan, gymnasieskolan och verksamheter inom den kommunala vuxenutbildningen. Även utbildningsförvaltningar eller motsvarande kan delta. Den som erhåller Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola 2012 får inte delta i Utmärkelsen under år 2013 eller Det är SIQ som prövar och godkänner en verksamhets deltagande. Stöd till skolor som vill delta i Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola Vi hjälper skolor att få ut det mesta möjliga av deltagandet. SIQ tillhandahåller informationsmaterial och riktlinjer för arbetet. De skolor som önskar kan delta i en deltagarutbildning för sökande skolor. Vid utbildningen får du insikt i hur examinatorerna arbetar och tips om hur en bra Ledningens Analys utformas. SIQ har också ett Utmanarnätverk för skolor som aviserar att de tänker ansöka om utmärkelsen. Återföringsdag Efter utvärderingsprocessen anordnas en Återföringsdag där varje skola får möjlighet att möta utvärderingsledaren för att få en sammanfattning av iakttagelserna i återföringsrapporten och vad utvärderingtseamet uppfattade under platsbesöket. För att öka lärande och erfarenhetsutbytet anordnas också under dagen ett lärande samtal mellan de verksamheter som deltagit i årets process. Återföringsrapport och sedan?! Finns behovet att få hjälp att komma vidare kan SIQ hjälpa till med ett arbetsseminarium som syftar till att utifrån återföringsrapporten skapa samsyn i en ledningsgrupp kring skolans styrkor och förbättringsarbete. Deltagaravgiften tillbaka Deltagaravgiften tillbaka om du som skolledare efter att ha genomgått deltagarutbildning och deltagit i Kvalitetsutmärkelsen Bättre skola till och med Återföringsdagen upplever att du inte lärt dig mer om systematisk verksamhetsutveckling och/eller du upplever att deltagandet inte drivit på skolans verksamhetsutveckling. Deltagaravgift Verksamhetens Avgift för medlemmar i Avgift för icke medlemmar storlek Intressentföreningen < 21 årsanställda kr kr årsanställda kr kr årsanställda kr kr > 100 årsanställda kr kr Utbildningsförvaltning/ Friskolekoncern kr kr Avgiften faktureras när anmälan för deltagande är godkänd. I avgiften ingår enkätundersökningen insiqt med en rapport, en komplett utvärdering av ett utvärderingsteam inklusive platsbesök och en återföringsträff med utvärderingsledaren på den gemensamma Återföringsdagen. Kostnader för kost, logi och möteslokal för utvärderingsteamet i samband med konsensusmöte/platsbesök tillkommer. Beräkna 4-6 personer i 4 nätter. Moms tillkommer. Medelkostnaden 2011 var ca kr ex moms. 3

5 Åtaganden SIQ förbinder sig att: genomföra en kompetent och opartisk utvärdering av deltagarna. till varje deltagare lämna en skriftlig återföringsrapport som baseras på utvärderingen. behandla innehållet i utvärderingsunderlaget samt resultaten av utvärderingen konfidentiellt. Denna typ av information är endast tillgänglig för de domare och examinatorer som har behov av den i samband med utvärderingsprocessen. Domare, examinatorer och SIQs personal har tystnadsplikt. De deltagande verksamheterna har själva att hantera frågor om sekretess med hänsyn tagen till offentlighetsprincipen och egna policys. Observera att SIQ publicerar namnen på deltagande verksamheter. svara för att domarnas och examinatorernas medverkan i utvärderingsprocessen sker så att jäv och intressekonflikter undanröjs. Bedömning av eventuellt jävsförhållande görs av SIQ i samråd med såväl examinatorer som med varje deltagande verksamhet före utvärderingsprocessens start. Mottagare av Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola 2012 förbinder sig att sprida kunskap om förbättringsarbete genom att: rektor (eller motsvarande) deltar i utmärkelseceremonin. Om den deltagande verksamheten är en del av en större enhet representeras denna av ansvarig chef. offentligt tillhandahålla en skriftlig dokumentation på minst 8 sidor som baseras på utvärderingsunderlag och återföringsrapport. rektor samt lämpliga representanter i övrigt medverkar vid SIQs konferenser enligt överenskommelse. vid minst två tillfällen under år 2013 i sina egna anläggningar för en bred målgrupp redogöra för det egna förbättringsarbetet. i övrigt i rimlig omfattning genom en aktiv medverkan av verksamhetens medarbetare bidra till ett ökat svenskt kvalitetsmedvetande och kvalitetskunnande. ta fram en rapport från insiqts-enkäten för hela verksamheten. ansvara för att verksamheter som bedöms vara föredömen uppmärksammas under högtidliga former. upplåta rättigheten att använda symbolen för Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola 2012 för marknadsföring med mera till den/dem som erhåller Utmärkelsen utfärda ett bevis om deltagande till de deltagande organisationerna. Deltagande verksamhet förbinder sig att: utforma komplett utvärderingsunderlag i enlighet med regler och anvisningar. låta utvärderingsunderlaget bli föremål för utvärdering enligt regler och anvisningar. vara beredd att ta emot ett platsbesök och därvid underlätta en öppen och rättvis utvärdering. 4

6 Ansökningshandlingar SIQ tillhanda senast den 13 april 2012 Anmälan Anmälan på nästa sida innehåller tillsammans med Översikten uppgifter som gör det möjligt för SIQ att bedöma verksamhetens rätt att delta. Översikt Översikten är ett dokument som i korthet beskriver organisationen, dess verksamhet, vad den skall åstadkomma och vilka dess planer är. E-post adresser En excel-fil med e-post adresser till samtliga medarbetare skickas till fl@siq.se i samband med anmälan för att användas för den webbaserade självutvärderingen insiqt. SIQ tillhanda senast den 3 september 2012 Översikt 7 ex Översikten är ett dokument som i korthet beskriver organisationen, dess verksamhet, vad den skall åstadkomma och vilka dess planer är. Ledningens Analys 7 ex Ledningens Analys är en redogörelse för verksamhetens arbetssätt och resultat. insiqt Den webbaserade självutvärderingen insiqt som genomförs med samtliga medarbetare skall vara avslutad. Skolan kan själva bestämma när man vill genomföra självutvärderingen så snart anmälan är godkänd. Utskrift Översikten och Ledningens Analys skall skrivas i A4-format med ett teckensnitt på minst 11 punkters storlek. Översikten får max vara 6 sidor. Ledningens Analys är tänkt att vara en beskrivning med 1 sida per delkriterium. För varje delkriterium får dock max 2 sidor användas Använd gärna de wordmallar som finns att laddas ner från Översikt och Ledningens Analys skall även skickas elektroniskt till fl@siq.se Inlämning Kompletta ansökningshandlingar måste vara SIQ tillhanda senast 3 september klockan Sekretess Hela utvärderingsprocessen är sekretessbelagd. SIQs examinatorer och personal är bundna av tystnadsplikt. Samtliga inblandade deklarerar eventuella jäv och intressekonflikter. En deltagande organisation kan själv välja om SIQ skall offentliggöra deltagande i Utmärkelsen eller ej. 5

7 Anmälan Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola 2012 Skall vara SIQ tillhanda senast den 13 april Insänds till: Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola 2012, SIQ, Fabriksgatan 10, Göteborg 1. Deltagande verksamhet NAMN: BESÖKSADRESS:... POSTADRESS:. FAKTURAADRESS: TELEFON:. 2. Högste ansvarig för verksamheten NAMN: TITEL/BEFATTNING:.. DIREKTTELEFON:.. E-POST: 3. Kontaktperson (för praktisk planering av platsbesök, webbundersökningen insiqt etc) NAMN: TITEL/BEFATTNING:.. DIREKTTELEFON:.. E-POST:. 4. Skolform A) Förskoleverksamhet Fritidshem Förskoleklass Grundskola Grundsärskola Sameskola Gymnasieskola Gymnasiesärskola Kommunal vuxenutbildningsverksamhet Annat 6

8 Bv B) Kommunal Fristående 5. Verksamhetens storlek Antal årsanställda :.. 6. Höstlovsvecka: (Platsbesök för Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola 2012 är planerat till vecka 45 (5-9 november) för samtliga skolor som inte har höstlov denna vecka. Vecka 44 är reservvecka) 7. Övriga uppgifter: En Översikt enligt anvisningar för Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola 2012 skall bifogas anmälan. En excelfil innehållande e-post adresser till samtliga medarbetare inom verksamheten skall sändas till i samband med anmälan. 8. Underskrift Jag har tagit del av de regler och formella krav som gäller för Kvalitetsutmärkelsen 2012 och är införstådd med de syften och åtaganden som gäller.. Datum Underskrift, verksamhetens högsta chef... Namnförtydligande 7

9 Institutet för Kvalitetsutveckling SIQ är en stiftelse med uppgift att stimulera och bidra till en positiv utveckling i alla delar av det svenska samhället. SIQ skall göra detta genom att generera, samla och sprida aktuell kunskap om kundorienterad verksamhetsutveckling, liksom metoder för praktisk tillämpning. SIQ skall också ge nya impulser genom internationell samverkan. SIQ ansvarar bland annat för Utmärkelsen Svensk Kvalitet. SIQs huvudmän är Intressentföreningen Kvalitetsutveckling och staten. I Intressentföreningen kan företag, förvaltningar och andra organisationer vara medlemmar. Institutet för Kvalitetsutveckling Fabriksgatan 10, Göteborg Telefon Telefax siq@siq.se 8