Protokoll. kl.09: Josef Sannholm. Tillander (C) Ewa. Från. Niklas Moe. kultur och h fritid Paragrafer

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Sammanträdesrum Hedegärde torsdagg den 17 november 2016 kl.09: Ajournering kl , , samtt för lunch kl Annelie Högberg (S), Monica Bang Lindberg (L), Vice ordförande Niklas Moe (M) Anibal Rojas Jourquera (KD) Åsa Noord (S) Josef Sannholm (S) Louise Åsenfors (S) Christer Johansson (V) Larss Eide Andersson (MP) Caroline Henriksson (UP) Karin Johanssonn (KD) för Thommy Carlin C (SD) Johanna Ramneskär (M) Ewa Tillander (C) Karin Johanssonn (KD) Åke Granath (S) David Skälegård (MP) Från kultur och h fritid Katarina Hansson, förvaltningschef Anna-Helena Wiechel, sekreterare Sofie Ludvigsson, utvecklare Utses att justera Justeringens plats och tid Niklas Moe (M) fritidd kl Paragrafer Underskrift sekreteraree Anna-Helena Wiechel Underskrift ordförande Annelie Högberg Underskrift justerande Niklas Moe Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande 7 fritidd Anna-Helena Wiechel

2 Monica Laigar-Strandberg, Reinhardt, tf avdelningschef fritid Maria Lehto, avdelningschef Unga ekonom Anna Carina Wiberg Borgh, administrativ chef Charlotte Gerd,, enhetschef Ulrika Ekstedt, enhetschef Torben Larsson, handläggare Bengt Alm, enhetschef Ulrica Wallin, enhetschef Stellan Hedendahl, strateg Melchiad Ngendabanyikwa, praktikant

3 129 Dnr KFN Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Sammanfattning Niklas Moe (M) föreslås bli justeringsperson. Justeringenn föreslås äga rum torsdag den 24 november kl fritidsnämnden utser Niklas Moee (M) till justeringsperson. Justeringen äger rum torsdag den 24 november kl

4 130 Dnr KFN 2016/00109 s avrapportering av kommunfullmäktiges uppdrag och mått Sammanfattning fritidsnämnden har av kommunfullmäktige fått ett antall uppdrag att genomföra. Rapporteringen av uppdragen presenteras i ärendebeskrivningen. Uppdragen som rapporteringen avser är: n ska utifrånn Ungdomsplan fatta beslut som påverkar samhällets utveckling i dialog med unga n ska utifrånn ungdomsplan främjaa ungas engagemang och kreativitet på ett respektfullt sätt n ska utifrånn Ungdomsplan jobba för att förbättra hälsan hos unga genom att arbeta både främjande och förebyggande samt skapa trygga miljöerr där unga befinner sig n har utifrånn flerårsplanen fått i uppdrag att under 2016 skapa sysselsättning för ungdomar I kommunfullmäktiges styrkort finns ett mått som specifikt berör kultur k och fritidsnämnden. Förvaltningen har fått i uppgift att ta fram ett statistiskt underlag som gör det möjligt att mäta ungdomars deltagande i kultur- som återfinns i enn sammanfattad version i ärendebeskrivningen. Måttet som rapporteringen avser är: Ungdomars deltagande i kultur- och fritidsaktiviteter (nationell ochh egen statistik) sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur och fritidsförvaltningen och fritidsaktiviteter. Förvaltningen har gjort en utredning kring detta, Förvaltningens förslag till beslut fritidsnämnden godkänner rapporteringen av uppdragenn samt föreslår kommunfullmäktige att godkänna rapporteringen och därmed avsluta uppdragen. fritidsnämnden godkänner avrapporteringenn om måttet ungdomars deltagandee i kultur- och fritidsaktiviteter och föreslår kommunfull lmäktige attt därmed avsluta och ta bort måttet från styrkortet. Förslag till beslut på mötet Louise Åsenfors (S) föreslår följande tilläggg till beslutet:

5 fritidsförvaltningen driver frågann vidare om mått för ungdomars deltagande i kultur och fritidsaktiviteter via Sveriges kommuner och landsting och o andra berörda organisationer. sgång ber nämnden ta ställning till förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa. Därefter ber ordförande nämndenn ta ställningg till Louise Åsenfors (S)( tilläggsförslag och finner att nämnden bifaller det. fritidsnämnden godkänner rapporteringen av uppdragenn samt föreslår kommunfullmäktige att godkänna rapporteringen och därmed avsluta uppdragen. fritidsnämnden godkänner avrapporteringenn om måttet ungdomars deltagandee i kultur- och fritidsaktiviteter och föreslår kommunfull lmäktige attt därmed avsluta och ta bort måttet från styrkortet. fritidsförvaltningen driver frågann vidare om mått för ungdomars deltagande i kultur och fritidsaktiviteter via Sveriges kommuner och landsting och o andra berörda organisationer.

6 131 Dnr KFN 2016/00108 fritidsförvaltningens avrapportering av a nämnduppdrag Sammanfattning fritidsförvaltningen har fått ett antal uppdrag av kultur och o fritidsnämnden att genomföra. Rapporteringen av uppdragenn presenteras i ärendebeskrivningen. Uppdragen som rapporteringen avser är: Utreda förutsättningar för att införa maxtaxa i kulturskolan ns verksamhet Verka för ett kulturhus Bära lokalprogrammets vision vidaree i arbetet med gestaltning av Framtidens bad Vilka förutsättningar krävs för att erbjuda Uddevallabornaa tillgång till bad och hålla befintligtt bad öppet under byggprocessen Utreda möjligheterna till en aktivitetspark inkl förslag till placering, p innehåll och kostnad Utred förutsättningarna för en samlokalisering av kulturskola med estetprogrammet på Sinclair samt möjligheter och kostnader av tillgänglighetsanpassning av nuvarande kulturskola Arbeta aktivt för att påverka kollektivtrafikens linjedragning för att nåå kultur och fritidsutbudet sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur och fritidsförvaltningen fritidsnämnden godkänner kulturr och fritidsförvaltningens rapportering och avslutar därmed uppdragen.

7 132 Dnr KFN 2016/00107 Verksamhetsplan med budget 2017, kultur k ochh fritidsnämnden Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade om flerårsplanenn med budget kommer av kommunfullmäktige att tilldelats en ram för 2017 motsvarande 134,8 mkr (fast pris). Detta innebär en utökning u avv ramen med 2,0 mkr Verksamhetsplanen består av två delar. Del I omfattas av kultur och fritidsnämndens reviderade styrkort, uppdrag och mått samt en ekonomisk översikt och fördelning av kommunbidrag mellan nämndenss verksamheter. Denna del I ska beslutas av nämnden. Del II av verksamhetsplanen omfattas av en omvärldsanalys, en ekonomisk och verksamhetsmässig analys som beskriver verksamheternas förutsättningar ochh nuläge utifrån de prioriteradee områdena samt uppdrag och handlingsplaner och är endast ett informationsärende. sunderlag Tjänsteskrivelse Verksamhetsplan med budget 2017, kultur och fritidsnämnden Avgifter bibliotek Schablonpriser bibliotek Avgifter kulturskolan Taxor Agnebergshallen Taxor Bodelefälten Taxor bowlinghallen Taxor båtplatser Taxor Fridhemshallen Taxor Rimnershallen Taxor Rimnersvallen Taxor Walkesborgsbadet Taxor övriga lokaler Investeringssammanställning

8 Förvaltningens förslag till beslut fritidsnämnden beslutar 1. att anta kultur och fritidsnämndens reviderade styrkort och verksamhetsplan med budget 2017, del 1 2. att ge förvaltningschef i uppdrag att utreda vilka åtgärder som s behöver göras för att fysiskt tillgänglighetsanpassa Rimnersvallen, samt koppla ihop Rimnersvallenn med Rimnershallen. Uppdraget kopplas tilll strategin arbeta strategiskt för ändamålsenliga, tillgängliga lokaler och mötesplatser, för att tillgodose möjligheten attt utifrån egna förutsättningar uppleva, delta, skapa och påverka i nämndens styrkort. 3. att lämna 9,633 mkr bidrag till Bohusläns museum 4. att lämna 4,746 mkr bidrag till Regionteater Väst 5. att anta avgifter på bibliotek 2017 i enlighet med bilaga 6. att anta schablonpriser 2017 på bibliotek i enlighet med bilaga 7. att anta avgifter på kulturskolan i enlighet med bilaga 8. att anta taxorna på Agnebergshallen fr.o.m i enlighet med bilagaa 9. att anta taxorna på Bodelefälten fr.o.m i enlighet medd bilaga 10. att anta taxorna på Bowlinghallen fr. o.m i enlighet med m bilaga 11. att anta taxorna för båtplatser fr.o.m i enlighet med bilaga 12. att anta taxorna för Fridhemshallen fr.o.m i enlighet med m bilaga 13. att anta taxorna på Rimnershallen f roo m 2017 i enlighet med bilaga 14. att anta taxorna på Rimnersvallen f roo m 2017 i enlighet med bilaga 15. att anta taxor på Walkesborgsbadet frr o m 2017 i enlighet med m bilaga 16. att ändra taxorna i övriga lokaler fr o m 2017 i enlighet medd bilaga 17. att i investeringsbehovet för f kultur och fritidsnämndens planerade investeringar är 23 mkr 2017, 46 mkr 2018 samt 223,6 mkr att i budget 2017 begära 8,0 mkr i investeringsutrymme för Framtidenss bad

9 19. att i budget 2017 begära 10,0 mkr i nvesteringsutrymme för Källdalsskolan, delfinansiering 20. att i budget 2017 begära 5,0 mkr i investeringsutrymme för nämndens löpande investeringar 21. att i budget 2017 ge förvaltningscheff i uppdrag att fördela 5,05 mkr till de löpande investeringarna under förutsättning att begärt investeringsutrymme antas av kommunfullmäktige sgång föreslår att varje punkt beslutas var för sig. Nämnden godkänner g en sådan beslutsgång. spunkt 1 Niklas Moe (M), Monica Bang Lindberg (L), Anibal Rojas (KD) och o Karin Johansson (KD) föreslår att ersätta förvaltningens beslutsförslag nummer 1 med m följande: Att Alliansen (KD, C, L och M) förordrar f investeringarr och driftmedel från eget budgetförslag som togs i KF Alliansens budgetförslagg är 135,8 mkr och ger 1 miljon mer för andraa prioriteringar: Utveckla stråket Bodele Lindesnäs västerut mot Ammenäs till familjeområde, Samlokalisera Kulturskolan och Studio 32, Utökade öppettider på biblioteken, Utredning om nytt Ungdomens Hus, Utökat aktivitetsstöd Alliansen vill också sätta fokus på barn och h ungdomsverksamhetet samt öka aktivitetsstödet. sgång punkt 1 ställer förvaltningenss beslutsförslag nummer 1 mot Moes m.fl. förslag och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag nummer 1. fritidsnämnden beslutar att anta kultur och fritidsnämndens reviderade styrkort och verksamhetsplan med budget 2017, del 1

10 spunkt 2 finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens beslutspunkt 2. fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningschef i uppdrag att utreda vilka åtgärder som behöver göras för att fysiskt tillgänglighetsanpassa RimnersvalleR en, samt koppla ihop Rimnersvallen med Rimnershallen. Uppdraget kopplas tilll strategin arbeta strategiskt för ändamålsenl liga, tillgängliga lokaler och mötesplatser, för att tillgodose t möjligheten att utifrån egna e förutsättningar uppleva, delta, skapa och påverka i nämndens styrkort spunkt 3 finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens beslutspunkt 3. fritidsnämnden beslutar att lämnaa 9,633 mkr bidrag till Bohusläns museum spunkt 4 finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens beslutspunkt 4. fritidsnämnden beslutar att lämnaa 4,746 mkr bidrag till Regionteater Väst spunkt 5 (KD) föreslår avslag på förvaltningens beslutsförslag nummer 5. sgång punkt 5 ställer förvaltningenss beslutsförslag nummer 5 mot Bang Lindbergs m.fl. förslag, och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag nummer 5. fritidsnämnden beslutar att anta avgifter på bibliotek 2017 i enlighet med bilaga I

11 spunkt 6 (KD) föreslår avslag på förvaltningens beslutsförslag nummer 6. sgång punkt 6 ställer förvaltningenss beslutsförslag nummer 6 mot Bang Lindbergs m.fl. förslag, och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag nummer 6. fritidsnämnden beslutar att anta schablonpriser 2017 på bibliotek i enlighet med bilaga spunkt 7 Annelie Högberg (S) föreslår att ersätta förvaltningens beslutsförsl lag nummerr 7 med följande: fritidsnämnden har av kommunfullmäktige fått i uppdrag att underr 2017 öka tillgängligheten för ungas deltagande i aktiviteter som bedrivs av kultur- k och idrottsföreningar. Med uppdragett följer 700 tkr som extra medel. Av A dessa skaa 350 tkr användas för att sänka taxorna för barn och unga i kulturskolan senast under januari (KD) föreslår avslag på förvaltningens beslutsförslag nummer 7. sgång punkt 7 ställer sitt eget förslag mot Bangg Lindbergs m.fl. förslag och finner att nämnden beslutar enligt ordförandes förslag. fritidsnämnden har av kommunfullmäktige fått i uppdrag att underr 2017 öka tillgängligheten för ungas deltagande i aktiviteter som bedrivs av kultur- k och idrottsföreningar. Med uppdragett följer 700 tkr som extra medel. Av A dessa skaa 350 tkr användas för att sänka taxorna för barn och unga i kulturskolan senast under januari 2017.

12 spunkt 8 (KD) föreslår avslag på förvaltningens beslutsförslag nummer 8. sgång punkt 8 ställer förvaltningenss beslutsförslag nummer 8 mot Bang Lindbergs m.fl. förslag, och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag nummer 8. fritidsnämnden beslutar att anta taxorna på Agnebergsh hallen fr.o.m i enlighet med bilaga spunkt 9 (KD) föreslår avslag på förvaltningens beslutsförslag nummer 9. sgång punkt 9 ställer förvaltningens beslutsförslag nummer 9 mot Bang Lindbergs m.fl. förslag, och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag nummer 9. fritidsnämnden beslutar att anta taxorna på Bodelefälten fr.o.m. f i enlighet med bilaga. spunkt 10 (KD) föreslår avslag på förvaltningens beslutsförslag nummer 10. sgång punkt 10 ställer förvaltningenss beslutsförslag nummer 10 mot Bang Lindbergs m.fl. förslag, och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag nummer 10. fritidsnämnden beslutar att anta taxorna på Bowlinghallenn fr.o.m i enlighet med bilaga

13 spunkt 11 (KD) föreslår avslag på förvaltningens beslutsförslag nummer 11. sgång punkt 11 ställer förvaltningenss beslutsförslag nummer 11 mot Bang Lindbergs m.fl. förslag, och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag nummer 11. fritidsnämnden beslutar att anta taxorna för båtplatser fr o m 2017 i enlighet med bilaga spunkt 12 (KD) föreslår avslag på förvaltningens beslutsförslag nummer 12. sgång punkt 12 ställer förvaltningenss beslutsförslag nummer 12 mot Bang Lindbergs m.fl. förslag, och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag nummer 12. fritidsnämnden beslutar att anta taxorna för Fridhemshallen fr.o.m. f i enlighet med bilaga spunkt 13 (KD) föreslår avslag på förvaltningens beslutsförslag nummer 13. sgång punkt 13 ställer förvaltningenss beslutsförslag nummer 13 mot Bang Lindbergs m.fl. förslag, och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag nummer 13.

14 fritidsnämnden beslutar att anta taxorna på Rimnershallenn f ro m 2017 i enlighet med bilaga spunkt 14 (KD) föreslår avslag på förvaltningens beslutsförslag nummer 14. sgång punkt 14 ställer förvaltningenss beslutsförslag nummer 14 mot Bang Lindbergs m.fl. förslag, och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag nummer 14. fritidsnämnden beslutar att anta taxorna på Rimnersvallenn f ro m 2017 i enlighet med bilaga spunkt 15 (KD) föreslår avslag på förvaltningens beslutsförslag nummer 15 sgång punkt 15 ställer förvaltningenss beslutsförslag nummer 15 mot Bang Lindbergs m.fl. förslag, och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag nummer 15. fritidsnämnden beslutar att anta taxor på Walkesborgsbadet fr.o.m i enlighet med bilaga.

15 spunkt 16 (KD) föreslår avslag på förvaltningens beslutsförslag nummer 16. sgång punkt 16 ställer förvaltningenss beslutsförslag nummer 16 mot Bang Lindbergs m.fl. förslag, och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag nummer 16. fritidsnämnden beslutar att ändra taxorna i övriga lokaler fr o m i enlighet med bilagaa spunkt 17 föreslår att ersätta förvaltningens beslutsförslag nummer 17 med följande: att i investeringsbehovet för kultur och fritidsnämndenss planerade investeringar är 26,4 mkr 2017, 46 mkr 2018 samt 223,6 mkr 2019 (KD) föreslår avslag på förvaltningens beslutsförslag nummer 17. sgång punkt 17 ställer sittt förslag mot Bang Lindbergs m.fl. förslag, och finner attt nämnden beslutar enligt ordförandes förslag. fritidsnämnden beslutar att i investeringsbehovet för kultur och fritidsnämndenss planerade investeringar är 26,4 mkr 2017, 46 mkr 2018 samt 223,6 mkr 2019 spunkt 18 (KD) föreslår avslag på förvaltningens beslutsförslag nummer 18. sgång punkt 18 ställer förvaltningenss beslutsförslag nummer 18 mot Bang Lindbergs m.fl. förslag, och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag nummer 18.

16 fritidsnämnden beslutar att i budget 2017 begära 8,0 mkr i investeringsutrymme för Framtidens bad spunkt 19 (KD) föreslår avslag på förvaltningens beslutsförslag nummer 19. sgång punkt 19 ställer förvaltningenss beslutsförslag nummer 19 mot Bang Lindbergs m.fl. förslag, och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag nummer 19. fritidsnämnden beslutar att i budget 2017 begära 10,0 mkr i investeringsutrymme för Källdalsskolan, delfinansiering spunkt 20 (KD) föreslår avslag på förvaltningens beslutsförslag nummer 20. sgång punkt 20 ställer förvaltningenss beslutsförslag nummer 20 mot Bang Lindbergs m.fl. förslag, och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag nummer 20. fritidsnämnden beslutar att i budget 2017 begära 5,0 mkr i investeringsutrymme för nämndens löpandee investeringar

17 spunkt 21 (KD) föreslår avslag på förvaltningens beslutsförslag nummer 21. sgång punkt 21 ställer förvaltningenss beslutsförslag nummer 21 mot Bang Lindbergs m.fl. förslag, och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag nummer 21. fritidsnämnden beslutar att i budget 2017 ge förvaltningschef i uppdrag att fördela 5,0 mkr till de löpande investeringarna under förutsättning att begärt investeringsutrymmee antas av kommunfullmäktige spunkt 22 föreslår en ytterligaree beslutspunkt till ärendet; Punkt 22: 2 att i budget 2017 begära 3,4 miljoner kronorr i investeringsutrymmee för färdigställandet av reinvesteringen för landbadet. Monica Bang Lindberg (L) och Niklas Moe (M) föreslår avslag på ordförandes beslutsförslag nummer 22. sgång punkt 22 ställer sittt förslag till beslut mot Bang Lindbergs och Moes förslagg och finner att nämnden beslutar enligt ordförandes förslag. fritidsnämnden beslutar att i budget 2017 begära 3,4 miljoner kronor i investeringsutrymme för färdigställandet av reinvesteringen för landbadet. Monica Bang Lindberg (L) och Niklas Moe (M) reserverar sig mott beslutet till förmån för sitt förslag. Sammanfattning, n antar kultur och fritidsnämndenss revideradee styrkort och verksamhetsplan medd budget 2017, del 1 2. n ger förvaltningschef i uppdrag att a utreda vilka åtgärder som behöver göras för att fysiskt tillgänglighetsanpassa Rimnersvallen,

18 samt koppla ihop Rimnersvallen medd Rimnershallen. Uppdraget kopplas till strategin arbeta strategiskt för ändamålsenliga, tillgängligaa lokaler ochh mötesplatser, för att tillgodose möjligheten att utifrån egna förutsättningar uppleva, delta, skapa och påverka i nämndens styrkort. 3. n lämnar 9,633 mkr bidrag till Bohusläns museum 4. n lämnar 4,746 mkr bidrag till Regionteater Väst 5. n antar avgifter på bibliotek 2017 i enlighet med bilaga 6. n antar schablonpriser 2017 på bibliotek i enlighet med bilaga 7. n har av kommunfullmäktige fått i uppdrag att under 2017 öka tillgänglighetenn för ungas deltagande i aktiviteter som bedrivs av kultur- och idrottsföreningar. Med uppdraget följer 700 tkr som extra medel. Av dessa ska 350 tkr användas för att sänka taxornaa för barn och unga i kulturskolan senast under januari n antar taxorna på Agnebergshallen fr.o.m i enlighet med bilaga 9. n antar taxorna på Bodelefälten fr.o.m i enlighet med bilaga 10. n antar taxorna på Bowlinghallen fr.o.m i enlighet med bilaga 11. n antar taxorna för båtplatser fr.o.m i enlighet med bilaga 12. n antar taxorna för Fridhemshallenn fr.o.m i enlighet med bilaga 13. n antar taxorna på Rimnershallen f ro m i enlighet med bilaga 14. n antar taxorna på Rimnersvallen f ro m i enlighet med bilaga 15. n antar taxor på Walkesborgsbadet fr.o.m i enlighet med bilaga 16. n ändrar taxorna i övriga lokaler fr.o.m i enlighet med bilaga

19 17. n beslutar att i investeringsbehovet för kultur r och fritidsnämndens planeradee investeringar är 26,4 mkr 2017, 46 mkr 2018 samt 223,6 mkr n beslutar att i budget 2017 begäraa 8,0 mkr i investeringsutrymme för Framtidens bad 19. n beslutar att i budget 2017 begäraa 10,0 mkr i investeringsutrymme för Källdalssko olan, delfinansiering 20. n beslutar att i budget 2017 begäraa 5,0 mkr i investeringsutrymme för nämndens löpande investeringar 21. n beslutar att i budget 2017 ge förvaltningschef i uppdrag att fördela 5,0 mkr till de löpande investeringarna under u förutsättning att begärt investeringsutrymme antass av kommunfullmäktige 22. n beslutar att i budget 2017 begäraa 3,4 miljoner kronor i nvesteringsutrymme förr färdigställandet av re-investeringen för landbadet. Sammanfattning reservationerr 132 (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt förslag vad gäller beslutspunkterna 1 och Monica Bang Lindberg (L) och Niklas Moe (M) reserverar sig mott beslutet till förmån för sitt förslag vad gäller beslutspunkt 22. Ajournering Under handläggningenn av ärendet ajournerade sig nämnden kl , samt för lunch kl santeckningar Anteckning 1. Monica Bang Lindberg (L), Niklas Moe (M), Anibal Rojas (KD), Eva E Tillander (C), Johanna Ramneskär (M) och Karin Johansson (KD) villl till protokollet anteckna följande gällande beslutspunkt 1: Att Alliansen (KD, C, L och M) ) förordrar investeringar och driftmedel från eget budgetförslag som togs i KF Alliansens budgetförslagg är 135,8 mkr och ger 1 miljon mer för andraa prioriteringar: Utveckla stråket Bodele Lindesnäs västerut mot Ammenäs till familjeområde Samlokalisera Kulturskolan och Studio 32 Utökade öppettider på biblioteken

20 Utredning om nytt Ungdomens Hus Utökat aktivitetsstöd Alliansen vill också sätta fokus på barn och h ungdomsverksamhetet samt öka aktivitetsstödet. Monica Bang Lindberg (L), Niklas Moe (M), Anibal Rojas Jorquera (KD), Ewa Tillander (C), Karin Johansson (KD) och Johanna Ramneskär (M) Anteckning 2 Monica Bang Lindberg (L), Niklas Moe (M)) och Johanna Ramneskär (M) villl till protokollett anteckna följande gällande beslutspunkt 22: M och L yrkar avslag på att att-satsen kom på sittande nämnd, då detta hade tagits annorlundaa ur vårt budgetförslag Monica Bang Lindberg (L) Niklas Moe (M) Johanna Ramneskär (M)

21 133 Dnr KFN 2013/00171 Upprättande av kulturplan Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade att återemittera förslaget till t kultur och fritidsnämnden för attt inhämta synpunkter från de politiska partierna som är med i Kommunfullmäktige. Remissen skickades s ut den 9 sept. till samtliga partier i Uddevalla kommunfullmäktige. Sista dag för att ha kommit in bestämdes till den d 30 sept. När svarstiden gått ut hade två svar inkommit. Socialdemokraterna somm inte hade några ytterligare synpunkter samt moderaterna som lämnat in synpunkterr och förslagg till ändringar i kulturplanen samt förslag till ändringar i förslag till mål och strategier för kulturplanen. Mål och strategier är frågor som nämnderna och förvaltningarna äger. Det är inget som ingår i Kulturplanen. Därför ingår dessa intee i kulturplanen och intee heller i beslutet. Endast ordet stadsutveckling har bytts till samhällsutveckling både i planen och i förslag till mål och strategier. Det ska sess som förslag för det fortsatta arbetet. sunderlag Tjänsteskrivelse fritid Kulturplan Förslag tilll mål och strategier för kulturplanen Brev till de politiska partierna med begäran om synpunkter på kulturplanen Kulturpolitiska mål för Uddevallaa kommun fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta den reviderade Kulturplan för Uddevalla kommun, Kulturen i Bohusläns hjärta. Därmed ersätter Kulturplan de kulturpolitiska målen för Uddevallaa kommun. fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att avsluta uppdraget att ta fram en kulturplan för Uddevalla kommun.

22 134 Dnr KFN 2016/00092 Bohusläns Fotbollsförbund, ansökan om tillfälligt ekonomiskt stöd Sammanfattning Bohusläns fotbollsförbund har kommit in med en ansökan om tillfälligt ekonomiskt stöd för aktiviteter kopplade till deras 100-årsjubileum. Som exempel på aktivitet har förbundet beskrivit attt de kommer att dela utt fotbollar till alla 1:a klasser k i distriktet. fritidsförvaltningen har vid tidigare ansökningar som avsett jubileum föreslagit nämnden attt avslå dessa. Anledningen till att detta föreslås även vidd denna ansökan är att bidrag/ekonomisktt stöd för jubileum inte ryms inomm gällande bidragsnorm. sunderlag fritidsförvaltningens tjänsteskrivet else Ansökan från Bohusläns Fotbollsförbund fritidsnämnden avslårr ansökan om tillfälligt ekonomiskt stöd från Bohusläns fotbollsförbund med anledning av att denna form av ekonomiskt stöd inte ryms inom gällande bidragsnorm

23 135 Dnr KFN 2016/00097 Ansökan från Uddevallaa Folkdansgille om bidragg till dränering runt Gillestugan Sammanfattning Föreningenn Uddevallaa Folkdansgille har kommit in med ansökan om o kommunalt föreningsbidrag som kulturförening. sunderlag fritidsförvaltningens tjänsteskrivet else Bidragsansökan angående dränering runt Gillestugan, Skansberget fritidsnämnden beviljar föreningen Uddevalla Folkdansgille kronor för kostnader gällande dränering runt deras verksamhetslokal Gillestugen.

24 136 Dnr KFN 2016/00101 Förslag till samlad organisation för ägande och drift d av kommunala båtplatser Sammanfattning I en tidigare motion till Uddevalla kommunfullmäktige föreslog gruppledarna a för Centerpartiet, Moderaterna, Folkpartiet och Kristdemokraterna att ägandet, underhållet och driften av samtliga småbåtshamnar med tillhörande båtplatser skulle drivas i en sammanhållen organisation. I motionen föreslogs också att ansvaret bör samlas på samhällsbyggnadsnämnden som därmed också får ansvaret för att fastställa f avgifterna för uthyrningen av båtplatser. Samhällsbyggnadsnämnden och kultur och fritidsnämnden har var för sig tidigare svaratt på motionen och bad då om att fåå förlängd tid för att se över och arbeta fram ett konkrett förslag för beslut om framtida drift och underhåll, investeringar och uthyrning i kommunens hela småbåtshamnsverksamhet. Denna önskan bifölls av kommunfullmäktige som därmed ansåg motionen m i sig besvarad. Det vidare arbetet är nu slutfört och vi levererar därmed ett gemensamt utredningsresultat som både förvaltningarna ställer sig bakom. Utredningen ska antas av båda förvaltningarnas nämnder under november månad, innan delar av svaret också går till kommunfullmäktige för beslut. sunderlag Gemensamm småbåtshamnsutredning, i samarbete mellan samhällsbyggnads- och kultur- och och fritidsförvaltningen fritidsförvaltningens tjänsteskrivet else Kommunfullmäktiges beslut rörande motionn om samlad organisation för ägande drift av kommunala båtplatser Tjänsteskrivele från kommunledningskontoret rörande motion samhällsbyggnadsnämnden kultur- och fritidsnämndenn Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsförvaltningen, Samhällsbyggnadsförvaltningenss tjänsteskrivelse fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta att i reglementet överföra ansvaret för de kommunala småbåtshamnarna från kultur och fritidsnämnden till samhällsbyggnadsnämnden. fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att delegera beslut omm avgiftsnivåer för båtplatser i de kommunala småbåtshamnarna till samhällsbyggnadsnämnden. fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta att denna förändring träder i kraft från och med 1 januari 2017.

25 fritidsnämnden uppdrar åt kultur och fritidsförvaltningen att i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen avveckla kommunens ägande och ansvar för de kommunala marinornaa på Mollön och Ranneberg. fritidsnämnden uppdrar åt kultur och fritidsförvaltningen att i samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen gemensamt utarbeta en utvecklingsplan för småbåtshamnarna på Rödön, Gustafsberg, Skeppsviken och Bäveån.

26 137 Dnr KFN 2016/00044 s uppdrag till förvaltningen attt årligen uppmärksamma föreningslivets arbete i kommunk nen Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade i december 2012 att kommunledningskontoret skulle ansöka om permutation av 25 av de donationsfonder som stod under kommunstyrelsens förvaltning, kammarkollegiet beslutade att bifalla ansökan om permutation i 21 av ärendena. Genom kammarkollegiets bifall till permutationsansökningarna är tillgångarna utdelningsbara. Avveckling av fonden och användningg av dess tillgångar (f.n.ca 210 tkr) bör i möjligaste mån följa minnesfondens inriktning. fritidsnämnden beslutade, , att ge förvaltningschefen delegation att besluta över kvarvarande tillgångar i Emil Sahlgrenss minnesfond och avsluta densamma samt uppdra åt förvaltningschef att under våren 2016 komma med förslag på hur man årligen kan uppmärksamma föreningslivets arbete i kommunen Efter en genomgång av nuvarande styrdokument och i dagsläget givna uppdrag kan konstaterass att de övergripande målsättninga arna som finns för kommunen är att skapa en stad med goda möjligheter till bra livskvalité för allaa medborgare. Nuvarande priser som delas ut greppar över stora delar av denna övergripande målsättning. Förvaltningen har som förslag att med kultur och fritidsnämndens uppdrag och reglemente e som bakgrund- instifta ledarstipendierr för unga ledare. Stipendiet ska uppmärksamma ungt ledarskap i allmännyttig ideell förening och lyfta och premiera unga förebilderr inom ledarskap. Förvaltningen anser att det bör delas ut två stipendier årligen. Vid beslut av stipendiater bör tas hänsyn till de olika diskrimineringsgrunderna samt s den motivering som lett fram till stipendiatens nominering. Förvaltningen föreslårr också att det årligen bjuds in till ett arrangemang som tydligt riktar sig till ideella ledare och att det i marknadsföreningen framgår vikten avv deras arbetsinsatser för kommunens medborgare. Detta arrangemang kann vara t.ex. gratis bad och bowling en dag, en inspireraden föreläsare/artist etc. sunderlag fritidsförvaltningens tjänsteskrivet else fritidsförvaltningens utredning fritidsnämnden instiftar två ungdomsledarstipendier förr utdelning årligen. Stipendiater kommer att utses av kultur och fritidsnämnden efter öppen nominering. fritidsnämnden beslutar även uppmärksamma föreningslivets ideella ledare med ett årligt arrangemang i denna anda. fritidsnämnden anser med detta att uppdraget att årligenn uppmärksamma föreningslivet är genomfört och beslutar att avsluta detsamma.

27 138 Dnr KFN 2016/00119 Förutsättningarna för plogning av skridskobana på Bjursjön Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden beslutade (Dnr KFN 2016/ ) uppdra till kultur och fritid attt utreda förutsättningarna för att plogning av skridskobana på Bjursjön, en idé som Per Byding tidigare framfört i ett medborgarf örslag. Utredningen ska redovisas senast fritids bedömning är att plogningg inte ska utföras av en rad skäl. Hit hör bl.a. att den totala insatsen blir alltför hög i förhållande till nyttan, dvs. plogning p avv endast en möjlig och därtill liten isyta i Uddevalla kommun. I detta innefattass att plogningen måste föregås av en rad insatser, vilka på grund av väderförhållanden kommerr att vara av högst varierande betydelse. Till detta ska läggas, att det finnss för varje möjlig utförare en eller flera faktorer att ta hänsyn till. 1. Egen regi i kultur- och fritidsförvaltningen; det finns inte personal vilka kan avdelas till uppgiften, som består av särskild utbildning innan utförande, löpande kontroll av isen innan plogningen, själva plogningen m.m. Till T utförandet måste kopplas en tydlig instruktion och delegation till berörd personal, båda syftade till att säkra arbetsmiljön. Vid utförande i egen regi,, är det nödvändigt att anskaffas fordon lämpligt för plogningen. 2. Egen regi i Uddevalla kommun; samhällsbyggnadskontorett har meddelat att de inte kan svara för plogningen, främstt på grund av svårigheter att säkra arbetsmiljön för berörd personal. Extern entreprenör; kultur och fritids måste i sitt upphandlingsunderlag vara synnerligen tydliga för att undvika att hamna i ansvarsställning i den händelse olyckan o är framme under entreprenörens plogning. sunderlag fritids tjänsteskrivelsee Kultur- och fritidsnämndens protokoll (Dnr KFN 2016/00020) fritidsnämnden beslutar att inte utföra plogning av skridskobana på Bjursjön, samt att uppdraget om utredning med detta beslut är avslutat.

28 139 Dnr KFN information om internkontroll 2017, risk- och väsentlighetsanalys Monica Laigar-Strandberg, ekonom, informerar nämnden om förslag till års internkontroll. tackar för informationen.

29 140 Dnr KFN Information om sommarlovsaktiviteter 2016 Maria Lehto, avdelningschef unga, informerar nämndenn om resultat av arbetett med sommarlovsaktiviteter Då satsningen gäller för åren 2016, 2017 ochh 2018 är planeringen av a 2017 års aktiviteter redan igång. tackar för informationen.

30 141 Dnr KFN Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef informerar nämnden om: Controllerrapport - kortfattad beskrivning för oktober månad, presenterad av ekonom Monica Laigar Strandberg Avtalsuppföljning Besked från kulturrådet angående förvaltningens bidragsansökan. fritid fick kronorr till kulturskolans verksamhet Det pågående arbetet med medborgarcenter Förslag till omorganisering av fritidsavdelningenn som ska samverkas s i december Kulturhus: Granen AB har fått uppdraget av kommunstyrelsen att göraa en förstudie. För den kommunala organisationen är Leif Börjesson samordnare. Fritidsbanken invigs tisdag den 22 november kl

31 142 Dnr KFN informerar informerar nämnden om: Den pågående processen med fristadsprojektet Ett möte med ordförande i socialnämnden för samverkan med m socialnämnden i vissa frågor som berör båda förvaltningar Ett möte med presidiet i samhällsbygs ggnadsnämnden för samverkan kring kommunens anläggningarr Den inbjudan till företagsdagen i juni 2017 som eventuellt inverkar på sammanträdesdag för kultur och fritidsnämndenn

32 143 Dnr KFN 2016/00002 Redovisning av anmälningsärenden 2016 fritidsnämnden godkänner redovisningen av följande anmälningsärenden: KF , avsägelse från Petra Ekerum (S) för uppdraget som ledamot i kultur och fritidsnämnden, samt tjänsteskrivelse, KF om kommungemensamma internkontrollpunkter 2017 Förslag på kommungemensamma internkontrollpunkter 2017 KF om centralt placerad konstisbana, beslut och tjänsteskrivelse KF om riktlinjer för f representattion och uppvaktning, beslut b och tjänsteskrivelse KF om namnbyte på del av Skafterödsvägen, beslut och tjänsteskrivelse KF , fullmäktiges sammanträdesdagar 2017, beslut ochh tjänsteskrivelse Riktlinjer för representation och uppvaktning förr anställda och förtroendevalda Risk och väsentlighetsanalys, Efterlevnad av riktlinjer för representation Risk och väsentlighetsanalys, Incident- och avvikelserapportering Tillämpningsanvisningar för redovisning av representation Yttrande från kommunantikvarien gällande bygglov för fastigheten Hålleröd 1.1 Yttrande från Kommunantikvarien rörande förhandsbesked för f nybyggnation av mindre hyreshus på fastigheten Herrestads-Åkerr 1.22

33 144 Dnr KFN 2016/00004 Kulturpris 2016 Sammanfattning Uddevalla kommuns kulturpris utdelas till personer, som antingen är bosatta b inomm kommunenn eller genom sin verksamhet har eller har haft nära anknytning till kommunen. Kulturpriset delas ut som erkänsla för särskilt värdefulla insatser inomm det kulturella verksamhetsområdet. sunderlag Förvaltningens sammanställning av nomineringar av pristagare fritidsnämnden beslutar att tilldela Vambolaa Kallaste Uddevalla U kommuns kulturpris 2016 på kronorr med följande motivering: Vambola Kallaste har lagt ner ett omfattande ideellt arbete i fleraa idrotts- och kulturföreningar. Han har gjort en viktig kulturgärningg genom att dokumentera platser och händelser i Uddevalla, dels i ABF:s fotoklubb, dels i Uddevalla Varvs- och Industrihistoriska förening som han är en avv initiativtagarna till. et ska omedelbart justeras. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

34 145 Dnr KFN 2016/00005 Kulturstipendium 2016 Sammanfattning Uddevalla kommuns kulturstipendium utdelass till personer, som antingen är bosatta inom kommunenn eller genom sin verksamhet har eller har haft nära anknytning till kommunen. Kulturstipendiet har karaktären av arbets-, rese-och studiestipendium för konstnärer och kulturarbetare i vidareutbildningssyfte. sunderlag Förvaltningens sammanställning av inkomna ansökningar fritidsnämnden beslutar att som Uddevalla kommuns kulturstipendiat 2016 utse Hannaa Björkdahl fortsatta studier och utveckling. Kulturstipendiet är på kronor. et ska omedelbart justeras. Paragrafen förklaras omedelbart justerad