Utredningar/Selvitykset Miljö och teknik/ympäristö ja tekniikka

Transkript

1 Utredningar/Selvitykset 2019 Miljö och teknik/ympäristö ja tekniikka

2 Kost- och städfunktionen/ Ruokahuolto- ja siivoustoimi

3 Förklaring / Selitys Tillredningskök / Valmistuskeittiö = ett kök där man tillreder mat / keittiö jossa ruokaa valmistetaan. Centralkök / Keskuskeittiö = ett kök där mat tillreds och skickas till en annan enhet / keittiö jossa ruokaa valmistetaan ja lähetetään muihin yksiköihin. Utdelningskök / Jakelukeittiö = ett kök där ingen egentlig mat tillreds, dock kan man i utdelningsköket koka potatis/pasta/ris och tillreda enklare sallader, samt diska. Maten kommer färdig (varm eller kall) från ett centralkök / keittiö jossa varsinaista ruokaa ei valmisteta, jakelukeittiössä voidaan kuitenkin keittää perunoita/pastaa/riisiä ja valmistaa yksinkertaisempia salaatteja sekä tiskata. Ruoka tulee valmiina (lämmin tai kylmä) keskuskeittiöstä.

4 Selvitys 1 Seuraavissa keittiöissä muutoksia/säilytetään: Silva päiväkoti, valmistuskeittiö - Silva päiväkoti, valmistuskeittiö Kemiön koulukeskus, valmistuskeittiö - Kemiön koulukeskus, keskuskeittiö Kemiön koulukeskus Almakoti Ruokapalvelu Terveyskeskussairaala Hannakoti Silverbacken Dalsbruks skola, keskuskeittiö - Dalsbruks skola, keskuskeittiö Taalintehtaan koulu (syö DS) Furubo päiväkoti (suljetaan) Hulta päiväkoti Sofia päiväkoti Hitis-Rosala, valmistuskeittiö - Hitis-Rosala, valmistuskeittiö

5 Utredning 1 Följande kök omorganiseras/bevaras Silva daghem, tillredningskök - Silva daghem, tillredningskök Kimito skolcentrum, tillredningskök - Kimito skolcentrum, centralkök Kimito skolcentrum Almahemmet Matservice Hälsocentralsjukhuset Hannahemmet Silverbacken Dalsbruks skola, centralkök - Dalsbruks skola, centralkök Taalintehtaan koulu (äter i DS) Furubo daghem (stängs) Hulta daghem Sofia daghem Hitis-Rosala, tillredningskök - Hitis-Rosala, tillredningskök

6 Saaren pohjoinen osa Kemiön koulukeskus, keskuskeittiö Silva päiväkoti, valmistuskeittiö - Kimitonejdens skola - Silva päiväkoti - Kimitoöns gymnasium - Amosparkens skola - Kemiön keskuskoulu - Almakoti - Hannakoti - Silverbacken - Terveyskeskussairaala - Ruokapalvelu Saaren eteläinen osa Dalsbruks skola, keskuskoulu Hitis-Rosala skola, valmistuskeittiö - Dalsbruks skola - Hitis-Rosala skola - Taalintehtaan koulu - Sofia päiväkoti - Hulta päiväkoti

7 Norra delen av ön Kimito skolcentrum, centralkök Silva daghem, tillredningskök - Kimitonejdens skola - Silva daghem - Kimitoöns gymnasium - Amosparkens skola - Kemiön keskuskoulu - Almahemmet - Hannahemmet - Silverbacken - Kimito hälsovårdscentralsjukhuset - Matservice Södra delen av ön Dalsbruks skola, centralkök Hitis-Rosala skola, tillredningskök - Dalsbruks skola - Hitis-Rosala skola - Taalintehtaan koulu - Sofia daghem - Hulta daghem

8 Inbesparingar för utredning 1/ Selvityksen 1 säästöt: Dessa förändringar leder inom 1-3 år (på grund av pensioneringar och att tidsbundna avtal tar slut) till en inbesparing på ca /år. / Nämä muutokset johtavat 1-3 vuoden sisällä (johtuen eläköitymisistä ja määräaikaisien sopimuksien päättyisestä) n säästöön/vuosi. Under de första åren efter omstruktureringarna behövs ej utomstående arbetskraft för att sköta semester- och sjukledighetsvikariat eftersom kapacitet då finns inom organisationen./ Ensimmäisinä vuosina muutoksen jälkeen ei tarvita ulkopuolista työvoimaa hoitamaan loma- ja sairaussijaisuuksia. Kapasiteettiä organisaatiossa löytyy. När förändringarna är genomförda i sin helhet (tidsbundna avtal tar slut och pensioneringar är gjorda, ) kommer funktionen att ha 3-4 dagsverken för mycket. / Kun muutokset on viety läpi kokonaisuudessaan (määräaikaiset sopimukset päättyvät ja eläköitymiset on tapahtuneet, ) toimessa tulee olemaan 3-4 henkilöpäivää liikaa. En investering behövs på ca för att göra förändringar i Kimito skolcentrums kök och för Dalsbruks skolas kök. / Kemiön koulukeskuksen keittiön muutoksiin tarvitaan ja Dalsbruks skolanin keittiön investoinnit.

9 Utredning 2-4 / Selvitys Hulta daghems kök och Silverbackens kök omvandlas från tillredningskök till utdelningskök. Maten levereras från Dalsbruks skolas kök och från Hannahemmets kök. Inbesparing: ca /år. / Hulta päiväkodin keittiö ja Silverbackenin keittiö muutetaan valmistuskeittiöistä jakelukeittiöiksi. Ruoka toimitetaan Dalsbruks skolanin keittiöstä ja Hannakodin keittiöstä. Säästö n /vuosi. 3. Stängning av Almakök. Maten till matservice och till hälsocentralsjukhuset tillreds i Kimito skolcentrums kök. Inbesparing: ca /år. / Almakodin keittiön sulkeminen. Ruokapalvelun ja terveyskeskussairaalan ruoka valmistetaan Kemiön koulukeskuksen keittiössä. Säästö n /vuosi. 4. Flytt av Almahemmets portioner till Attendo-kök. Maten till matservice och till HCS tillreds i Kimito skolcentrums kök. Inbesparing: ca /år. OBS! kostnad för köket i Attendo finns inte med i utredningen. / Almakodin annosten siirto Attendo-keittiöön. Ruokapalvelun ja terveyskeskussairaalan ruoka valmistetaan Kemiön koulukeskuksen kaittiössä. Säästö n /vuosi. HUOM! Attendon keittiön kustannukset eivät ole mukana selvityksessä.

10 Övriga möjliga inbesparingar / Muita mahdollisia säästöjä Sänka städ-nivån med 12%. Inbesparing: ca /år. Inbesparingen sker inom ca. 2-3 år. / Siivoustasoa alennetaan 12%. Säästö: noin /vuosi. Säästö toteutuu noin 2-3 vuoden sisällä. Förenkla utbudet av maten (minska salladsutbudet, använda mera hel- och halvfabrikat sparar förutom livsmedelskostnader också personalkostnader). Inbesparing: ca /år. Inbesparingen sker genast. / Ruokaa yksinkertaistaan (salaattitarjontaa vähennetään, käytetään enemmän valmis tuotteita ja puolivalmisteita säästää elintarvikekustannusten lisäksi henkilökustannuksia). Säästö: noin /vuosi. Säästö toteutuu heti. Sammanlagd inbesparing: ca /år / Säästö yhteensä: noin /vuosi

11 Utförsäljning av Kost- och städfunktionen / Ruoka- ja siivoustoimen ulkoistaminen

12 Fastighets- och infraenheten / Kiinteistö- ja infrayksikkö

13 Utredning 1 / Selvitys 1: Upphandling av fastighetstjänster/ Kiinteistöpalvelujen hankinta Kommunen har bett om en utredning gällande upphandling av fastighetstjänsterna/ Kunta on pyytänyt selvitys kiinteistöpalvelujen hankinnasta Preliminära utredningen visar att fastighetsskötsel med tillhörande service för verksamheten inte går att upphandla som sådan / Alustava selvitys näyttää että kiinteistöhoito ja toiminnan liittyvää palvelu ei voida semmosean hankkia. Utredningen kan fortsätta om fastighetsskötsel och service för verksamheterna särskiljs. Upphandling av enbart fastighetsskötsel leder till minskat personalbehov. / Selvitys voidaan jatkaa jos kiinteistöhuolto ja palvelut eritellään. Kiinteistöhuoltopalvelun hankinta vähentää henkilöstötarve.

14 Utredning 2 / Selvitys 2: Omändring av Västanfjärds biblioteks källarvåning till bostäder / Västanfjärdin kirjaston kellarikerroksen muuttaminen asunnoiksi Källarvåningen kan ändras till tre bostäder / Kellarikerros voidaan muttaa asunnoiksi: ca. / n. 43 m2, 48 m2 och 70 m2 Kostnadsuppskattning / Kustannusarvio: Förslag / Ehdotus: Utrymmena används i sin nuvarande form av bildningen för t.ex. vuxeninstitutet så länge biblioteksfunktionerna bibehålls i byggnaden. Tilat käytetään nykyisessä muodossaan esim. aikuisopostona niin kauan kun kirjaston toiminnot säilyy rakennuksessa Motivering / Peruste: Det finns inget tilläggsbehov av specialbostäder i Lammala för tillfället eftersom det finns tomma platser i Silverringen. / Tällä hetkellä Lammalassa ei ole tarvetta erikois-asunnoille koska Silverringissä on tyhjiä paikkoja.

15 Tillsynsenheten / Valvontayksikkö

16 Utredning 1 / Selvitys 1: Tillsynsenheten flyttade till hyresutrymmen hösten 2018 p.g.a. inneluftsproblem i Dalsbruks kommunkansli / Valvontayksikkö muuttui vuokratiloihin syksyllä 2018 Taalintehtaan kunnantalon sisäilmaongelmien takia Utrymmesbehovet var ca. 200 m2 för 8 anställda med när-arkiv / Tilan tarve oli n. 200 m2 8 työntekijöille ja lähiarkistolla. Utrymmena skulle vara funktionsdugliga, på en synlig plats och kundvänliga / Tilat piti olla käyttökelpoisia, näkyvällä paikalla ja asiakasystävällisiä Utrymmena hyrdes för en treårs period. Avsikten med hyrestiden är att man utvärderar behovet på nytt efter en eventuell reform. / Vukrasopimus tehtiin kolmeksi vuodeksi. Tarkoitus oli tarkasta tilatarve taas mahollisen uudistuksen jälkeen.

17 I Dalsbruk finns förutom de externt hyrda utrymmena utrymmen i DITcenter. / Taalintehtaassa löytyy vuokrattujen tilojen lisäksi tiloja DITcenterissä. För- och nackdelar DIT-center / Hyvät ja huonot puolet, DIT-center: + Man hyr utrymmen av kommunens koncernbolag vilket ger en inbesparing / Tilat vuokrataan kunnan tytäryhtiöltä, joka tuottaa säästöt - Utrymmena är inte i sin nuvarande form ändamålsenliga / Nykyisessä muodossaan olevat tilat eivät ole tarkoituksenmukaisia - Saknar när-arkiv / Lähiarkisto puuttuu - Svårt tillgängliga med tanke på kunder / Vaikea päässy asiakkaille - Synligheten av kommunal verksamhet i centrum av Dalsbruk minskar / Kunnan näkyvyys Taalintehtaan keskustassa vähenee Förslag / Ehdotus: Med tanke på kundvänligheten, synligheten och utrymmenas ändamålsenlighet föreslås att tillsynsenhetn fortsätter sin verksamhet på Kolabacksvägen 4. / Ottaen huomioon tilojen asiakasystävällisyys, näkyvyys ja tarkoituksenmukaisuus. Om man beslutar att flytta tillsynsenheten till andra utrymmen kan det ske hösten 2021 / Jos päätetään että valvontayksikkö muuttaa, muutos voidaan toteuttaa aikaisintaan syksyllä 2021