Esittelijä / selvityksen sisältö Päätös Kommentit Taloudellinen vaikutus

Transkript

1 Stad / Kommun Pöytyä / Kommunstyrelsen Föredragande / utredningens innehåll Beslut Kommentarer Ekonomisk effekt Ekonomikommittén / Kosthålls- och städtjänster i Pöytyä kommun samt kosthållstjänster i samkommunens hälsovårdscentral Ordföranden konstaterade att kommunstyrelsen hade beslutat med rösterna 0-10 att fortsätta beredningen av organiseringen av kosthålls- och renhållningstjänster som ett eget projekt inom kommunen. Hur detta ska genomföras bereds separat. Kostchef Kaija Lähteenmäki: "Kommunen har inte tagit beslut om den kommande skolstrukturen som även påverkar köksstrukturen. Vi såg inget behov för de möjligheter som Arkea lade fram förrän vi vet hur skolstrukturen kommer att se ut." under de första åren, under de därpåföljande åren då antalet byskolor dragits ner Kaupunki / Kunta Pöytyä / Kunnanhallitus Esittelijä / selvityksen sisältö Päätös Kommentit Taloudellinen vaikutus Taloustoimikunta / Puheenjohtaja totesi, että kunnanhallitus päätti äänin 0-10 Ruokapalvelupäällikkö Kaija Lähteenmäki: Pöytyän kunnan jatkaa valmistelua "Kunnalla ei ole päätöstä tulevasta ensimmäisinä vuosina, ruoka- ja ruoka- ja puhtauspalvelujen järjestämisestä kunnan omana koulurakenteesta, joka vaikuttaa osaltaan myös seuraavina siivouspalvelut hankkeena. keittiörakenteeseen. Arkean esittämille vuosina, jolloin sekä kuntayhtymän Toteuttamistavat valmistellaan erikseen. mahdollisuuksille ei nähty tarvetta ennen kuin kyläkouluja on terveyskeskuksen tiedetään tuleva koulurakenne." vähennetty ruokapalvelut

2 Föredragande / Stad / utredningens Kommun innehåll Beslut Kommentarer Ekonomisk effekt Virmo Ingen officiell behandling av ärendet Kommundirektör Seija Österberg: "Vi konstaterade att de möjligheter som Arkea lade fram inte ger oss något mervärde < vi måste först lösa den egna strukturen för våra byskolor (Arkea skulle inte ta över dem)." Inte utredd Reso / Stadsstyrelsen Stadsdirektör Ari Korhonen Stadsstyrelsen beslutade på föredragandens ändrade beslutsförslag att Reso stad inte ska delta i en utredning som Arkea Oy lagt fram. Kostchef Mervi Nyman: "Stadsstyrelsen fattade ett helt självständigt beslut utan diskussion med tjänsteinnehavare." Inte utredd Kaupunki / Esittelijä / Kunta selvityksen sisältö Päätös Kommentit Taloudellinen vaikutus Mynämäki Ei virallista asiakäsittelyä Kunnanjohtaja Seija Österberg: "Todettiin, että Arkean esittät mahdollisuus ei tuo lisäarvoa< ensin pitää ratkaista oma rakenne /kyläkoulut ( Arkea ei ottaisi näitä)." Ei selvitystä Raisio / Kaupunginhallitus Kaupunginjohtaja Ari Korhonen Kaupunginhallitus päätti esittelijän muutetusta päätösehdotuksesta, että Raision kaupunki ei osallistu Arkea Oy:n esittämän selvitystyön tekemiseen. Ruokapalvelupäällikkö Mervi Nyman: "Kaupunginhallitus teki täysin itsenäisen päätöksen ilman virkamieskeskustelua." Ei selvitystä

3 Yrkesinstitutet Livia / Samkommunstyrelsen Samkommunsdirektör Ilkka Harkkila / Fastighetsskötsel, städning och kosthåll Samkommunsdirektörens beslutsförslag: Samkommunstyrelsen tar del av Arkea Oy:s utredning och beslutar om fortsatta åtgärder. Behandling: I samband med behandlingen av ärendet föreslog samkommunstyrelseledamoten Hannu Rautanen, understödd av Kirsi Toivola, att beslutsförslaget ändras enligt följande: Samkommunstyrelsen tar del av Arkea Oy:s utredning och konstaterar att stödtjänsterna i samkommunen för utbildning är högklassigt och konkurrenskraftigt organiserade och därför organiseras stödtjänsterna tills vidare i egen regi. Trots det ser samkommunstyrelsen det fortfarande som nödvändigt att man söker utvecklingsmöjligheter inom den egna verksamheten. Beslut: Samkommunstyrelsen beslutade enhälligt att godkänna det ändrade beslutsförslaget. Samkommunsdirektör Ilkka Harkkila: "Den beräknade ekonomiska effekten för liten." Ammattiopisto Livia / Yhtymähallitus Kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila / Kiinteistöhoito, siivous ja ruokapalvelu Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus merkitsee Arkea Oy:n selvityksen tiedokseen ja päättää jatkotoimista. Käsittely: Asian käsittelyn yhteydessä yhtimähallituksen jäsen Hannu Rautanen esitti Kirsi Toivolan kannattamana päätösehdotuksen muutettavaksi seuraavasti: Yhtymähallitus merkitsee Arkea Oy:n selvityksen tiedokseen ja toteaa, että koulutusyhtymän tukipalvelut on järjestetty korkealaatuisesti ja kilpailukykyisesti, joten tukipalvelut järjestetään toistaiseksi omana toimintana. Yhtymähallitus kokee silti edelleen tarpeelliseksi etsiä oman toiminnan kehittämiskohteita. Päätös: Yhtymähallitus päätti yksimielisesti hyväksyä muutetun päätösehdotuksen. Kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila: "Esitetty taloudellinen vaikutus liian pieni."

4 Nousis / Kommunstyrelsen Kommundirektör Juhani Kylämäkilä Beslut: Fullmäktige godkänner inte i detta skede det föreliggande avtalet med Arkea Oy, utan kosthållsverksamheten ska också framöver skötas i egen regi, dock eventuellt med vissa omorganiseringar i arbetsuppgifter och arbetssätt. Samtidigt ska det dock göras jämförelser för att utreda om det är möjligt att få ekonomisk nytta genom att bolagisera kosthållet och städningen, men också efter dessa åtgärder ska de aktuella verksamheterna organiseras till 100 % i Nousis kommuns regi. Kommundirektör Juhani Kylämäkilä: "Under behandlingen i fullmäktige framfördes bl.a. att kvaliteten på maten och personalens ställning inte vara bra, omröstningsresultatet för att inte ansluta sig till Arkea. Inbesparingar söks i egen regi." , hyresinkomster Nousiainen / Kunnanhallitus Kunnanjohtaja Juhani Kylämäkilä Päätös: Valtuusto ei hyväksy kyseistä sopimusta Arkea Oy:n kanssa tässä vaiheessa, vaan ruokahuollon työt tehdään omana työnä kuitenkin tekemällä mahdollisesti tarvittavia töiden ja toimintatapojen uudelleen järjestelyitä. Samalla tehtäisiin vertailuja olisiko mahdollisesti ruokahuollon ja siivouksen yhtiöittämisellä saatavissa taloushyötyjä, mutta näiden toimenpiteiden jälkeen hallinta olisi silti 100 %:sti Nousiaisten kunnan hallinnassa. Kunnanjohtaja Juhani Kylämäkkilä: "Valtuustokäsittelyssä esiintuotiin mm., että ruoan laatu ja henkilöstön asema eivät olleet hyviä, äänestystulos ei Arkeaan. Haetaan säästöjä omana työnä." , vuokratuloja

5 Stad / Kommun Nådendal / Stadsstyrelsen Föredragande / utredningens innehåll Beslut Kommentarer Ekonomisk effekt Stadsdirektör Jouni Stadsstyrelsen godkände stadsdirektörens ändrade förslag Mutanen / Kosthållsoch städtjänster fastighetshetsskötseln inom lokalitetstjänster ska i och beslutade att * Kosthålls- och städtjänsterna samt och fortsättningen produceras enligt alternativ 1, dvs. i egen regi fastighetsskötsel i och huvudsakligen med en arbetsinsats av personal som är Nådendals stad anställd av staden genom att effektivera den egna (lokalitetstjänster) verksamheten med hjälp av det urval av metoder som tekniska direktören och fastighetschefen lagt fram. * Fastighetsskötseln i servicefastigheterna i skärgården samt en del av de mindre städobjekten i hela stadens område konkurrensutsätts och läggs ut. * Lokalitetstjänster har som mål att uppnå gradvis ökande kostnadsinbesparingar jämfört med bokslutet för 2015 utan att servicenivån väsentligt försämras så att inbesparingen är ca euro 2017 och ca euro * För uppföljning av effektiveringsåtgärderna och inbesparingarna tillsätts en uppföljningsgrupp med representanter för den förtroendevalda ledningen och tjänsteinnehavarledningen samt personalen. Uppföljningsgruppens mandatperiod fortgår till slutet av denna fullmäktigeperiod. * En utvärdering av hur effektiveringsåtgärderna och inbesparingarna realiserats görs i samband med arbetet med budgeten, delårsrapporterna och bokslutet. Den första utvärderingen görs i samband med 6 månaders delårsrapport Servicechef Heli Rantala: "Vi söker inbesparingar i lokalitetstjänsters egen regi i enlighet med det egna åtgärdsförslaget." , hyresinkomster

6 Naantali / Kaupunginhallitus Kaupunginjohtaja Jouni Mutanen / Naantalin ruoka- ja siivouspalvelut sekä kiinteistönhoito (tilalaitos) Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan muutetun ehdotuksen ja päätti, että * Tilapalveluiden ateria- ja siivouspalvelut sekä kiinteistön hoitopalvelut tuotetaan jatkossa vaihtoehdon 1 mukaisesti omana työnä ja pääosin kaupungin palveluksessa olevan henkilöstön työpanoksella tehostamalla omaa toimintaa teknisen johtajan ja kiinteistöpäällikön esittämän keinovalikoiman avulla. * Saariston palvelukiinteistöjen kiinteistönhoito sekä osa koko kaupungin alueella sijaitsevista pienistä siivouskohteista ulkoistetaan kilpailuttamalla nämä kohteet. * Tilapalvelun tavoitteena on saavuttaa ilman palvelutason olennaista heikkenemistä asteittain kasvavat kustannussäästöt tilinpäätökseen 2015 verrattuna siten, että säästöt vuonna 2017 ovat noin euroa ja vuonna 2019 noin euroa. * Tehostamistoimenpiteiden ja säästöjen toteutumisen seurantaa varten asetetaan seurantaryhmä, johon nimetään luottamushenkilö- ja viranhaltijajohdon sekä henkilöstön edustajat. Seurantaryhmän toimikausi jatkuu tämän valtuustokauden loppuun asti. *Tehostamistoimenpiteiden ja säästöjen toteutumista arvioidaan talousarvion laadinnan, osavuosikatsausten ja tilinpäätöksen toteutumisen yhteydessä. Ensimmäinen arvio suoritetaan 6 kuukauden osavuosikatsauksen yhteydessä vuonna Palvelupäällikkö Heli Rantala: "Haetaan säästöjä tilalaitoksen omana työnä, oman toimenpide-ehdotuksen mukaisesti." , vuokratuloja