Esbo stad Protokoll 56. Fullmäktige Sida 1 / 1

Transkript

1 Fullmäktige Sida 1 / / /2015 Stadsstyrelsens koncernsektion Stadsstyrelsen Höjning av anslaget för aktier och andelar i balansenheten Hagalund år 2015 för teckning av aktier i Tapiolan Keskustavalvomo Oy Beredning och upplysningar: Antti Mäkinen, tfn E-post enligt modellen fornamn.o.efternamn@espoo.fi Stadsstyrelsen Fullmäktige höjer anslaget för aktier och andelar i balansenheten Hagalund år 2015 med euro för teckning av aktier i Tapiolan Keskustavalvomo Oy. Fullmäktige: Stadsstyrelsens förslag godkändes enhälligt. Tilläggsmaterial - Tapiolan Keskustavalvomo Oy:n perustamissopimus - Yhtiöjärjestys - Osakassopimus Redogörelse Ett bolag, Tapiolan Keskustavalvomo Oy, grundas som verkar i Hagalunds centrum, där det svarar för samfällda arrangemang som krävs för att centrumet ska fungera tryggt, säkert och smidigt. I början kommer aktierna att ägas av staden, fastigheterna som ägs av LokalTapiola och av Tapiolan Keskuspysäköinti Oy. Allt efter som förnyelsen av centrumet framskrider förpliktigas fastigheterna att ansluta sig till bolaget. Bolaget sköter åtminstone de samfällda arrangemang som byggnadstillsyns- och räddningsmyndigheterna kräver. Det viktigaste av dessa arrangemang är ett kontrollrum för övervakning av centrumet. Hagalunds centrum är tätt bebyggt och fastigheterna är kraftigt bundna till varandra. Bolagets investeringar uppgår till 2,0 miljoner euro (moms 0 %), varav stadens andel är 0,55 miljoner euro (moms 0 %). Stadsstyrelsen godkände ett avtal mellan staden och LokalTapiola-gruppen: Tapiolan keskuksen päätoteutussopimus, maankäyttösopimus ja maankäyttösopimuksen täydennys sekä kiinteistökaupan esisopimus ( Hagalunds centrum, huvudavtal om verkställande, markanvändningsavtal, komplettering av markanvändningsavtalet samt föravtal om fastighetsköp ). Avtalet undertecknades I enlighet med avtalet startade byggarbetet omedelbart.

2 Fullmäktige Sida 2 / 2 I avtalet sägs att alla fastigheter i avtalsområdet ska ansluta sig till ett service- och underhållningsbolag som ska grundas. Detta bolag genomför ett kontrollrum för övervakning av centrum och en bassäng och ett pumpverk för sprinklervatten. Alla fastigheter i avtalsområdet ska delta i kostnaderna för genomförande av kontrollrummet samt av bassängen och pumpverket för sprinklervatten med en vederbörlig andel. Det service- och underhållningsbolag som avses i avtalet har fått namnet Tapiolan Keskustavalvomo Oy. Bolagets grundläggningsavtal, bolagsordning och delägaravtal bifogas. Bolagets aktiekapital är euro som fördelar sig på 634 aktier. När bolaget bildas är aktieägarna staden, fem fastighetsbolag som äger fastigheter i Hagalunds centrum och ägs av LokalTapiola-gruppen samt Tapiolan Keskuspysäköinti Oy. Bolaget har 634 aktier. Staden tecknar 218 st., LokalTapiola-gruppen 305 st. och Tapiolan Keskuspysäköinti Oy 111 st.. Av stadens aktier hör 63 st. till lokaler som staden äger och de övriga 155 st. har reserverats för fastigheter som senare ansluter sig till bolaget. I markanvändningsavtalen kommer dessa att förpliktigas att köpa vederbörligt antal aktier i Tapiolan Keskustavalvomo Oy av staden. Bolagets uppgift är att planera och låta bygga och senare att äga, förvalta och upprätthålla ett kontrollrum för övervakning av centrum och en bassäng och ett pumpverk för sprinklervatten som byggs i avtalsområdet och betjänar områdets fastigheter, ett fettavskiljningsrum och centralanläggningar för systemen. I kontrollrummet placeras de kontroller som byggandet i avtalsområdet förutsätter och lagar och bestämmelser kräver. Till dessa hör åtminstone: - sprinklersystem - brandlarmanläggning - avstängning av ventilationssystemet - styrning av rökventilation och trycksättning - ljudsystem för utrymningslarm - styrning av utrymningsbelysning - kameraövervakning - passerkontroll - nödstopp av kommunaltekniken - kontroll av dagvattenflöden - kontroll av avloppsvattenflöde - fettavskiljning - det datakommunikationsnät som behövs för bolagets tjänster. Utöver de ovan nämnda uppgifterna som lagar och bestämmelser kräver kan bolaget åta sig andra uppgifter som anknyter till underhåll och skötsel av fastigheter och allmänna områden. Sådana uppgifter kan vara - husautomation - renhållning - bevakning

3 Fullmäktige Sida 3 / 3 shistoria - trafikstyrning vid krissituationer - trafikstyrning vid underhållssituationer - kontroll av gatusmältning - centraliserat underhåll och upprätthållande i området - inbrottsövervakning Tapiolan Keskustavalvomo Oy:s verksamhetsområde visas i bilagan. Huvuddelen av kontrollrummets lokaler kommer att vara belägna på stadens gatuområde i lokalerna i en teknisk byggnad som huvudsakligen kommer att användas av Länsimetro Oy och staden. Kostnaderna för byggandet av kontrollrummet är 2,0 miljoner euro (moms 0 %), varav kostnaderna för fettavskiljningsbrunnen är 0,4 miljoner euro (alv 0 %). Kostnaderna för fettavskiljningsbrunnen uppbärs separat från bolagets övriga kostnader, Stadens andel av kostnaderna är 0,55 miljoner euro utan moms. Stadsstyrelsens koncernsektion Tekniska direktören Olavi Louko Stadsstyrelsens koncernsektion föreslår att stadsstyrelsen 1 godkänner Tapiolan Keskustavalvomo Oy:s bifogade avtal om bolagsbildning, bolagsordning och delägaravtal samt befullmäktigar staden att teckna sammanlagt 218 stycken aktier i bolaget, vars sammanlagda nominella värde är euro, 2 berättiga tekniska direktören att vid behov göra ringa korrigeringar av teknisk natur i ovan nämnda avtal och bolagsordning, 3 föreslår att fullmäktige höjer anslaget för aktier och andelar i balansenheten Hagalund år 2015 med euro för teckning av aktier i Tapiolan Keskustavalvomo Oy. Stadsstyrelsens koncernsektion: Stadsstyrelsen Föredragandens förslag godkändes enhälligt. Tekniska direktören Olavi Louko: Stadsstyrelsen

4 Fullmäktige Sida 4 / 4 1 godkänner Tapiolan Keskustavalvomo Oy:s bifogade avtal om bolagsbildning, bolagsordning och delägaravtal samt befullmäktigar staden att teckna sammanlagt 218 stycken aktier i bolaget, vars sammanlagda nominella värde är euro, 2 berättiga tekniska direktören att vid behov göra ringa korrigeringar av teknisk natur i ovan nämnda avtal och bolagsordning, 3 föreslår att fullmäktige höjer anslaget för aktier och andelar i balansenheten Hagalund år 2015 med euro för teckning av aktier i Tapiolan Keskustavalvomo Oy. Stadsstyrelsen: Föredragandens förslag godkändes enhälligt. För kännedom

5 Fullmäktige Sida 5 / 5