FÖR TÅGABACKENS BOSTADSRÄTTSFÖRENING

Transkript

1 ÅRSREDOVISNING FÖR TÅGABACKENS BOSTADSRÄTTSFÖRENING Räkenskapsåret Innehåller kallelse till stämma

2 1 (15) KALLELSE Medlemmarna i Tågabackens Bostadsrättsförening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma onsdagen kl. 18:30 Plats: Gemensamhetslokalen Karl X Gustavs gata 25B Styrelsen DAGORDNING 1. Öppnande, upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd) 1. Val av ordförande för stämman 2. Anmälan av ordförandens val av protokollförare 3. Fastställande av dagordningen 4. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet, tillika rösträknare 5. Fråga om kallelse behörigen skett 6. Föredragning av styrelsens årsredovisning 7. Föredragning av revisionsberättelsen 8. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkningen 9. Beslut i anledning av föreningens resultat enligt den fastställda balansräkningen 10. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Beslut om arvode till styrelse och revisorer, samt eventuella övriga arvoden 12. Val av styrelseledamöter och suppleanter 13. Val av revisor och suppleant 14. Val av valberedning 15. Beslut om nya stadgar för föreningen. De nya stadgarna är en uppdatering av tidigare stadgar med anledning av lagändring i Lag om ekonomiska föreningar. Detta är andra och sista beslutet. Det första beslutet ägde rum vid extra föreningsstämma där samtliga röstade ja för stadgeändring. 16. Övriga ärenden, vilka angivits i kallelsen 17. Avslutning

3 2 (15) ÅRSREDOVISNING Styrelsen för Tågabackens bostadsrättsförening får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten Föreningens ändamål (föreningens stadgar 1) Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostäder och lokaler åt medlemmarna till nyttjande utan tidsbegränsning. Styrelsens säte: Skåne län, Helsingborg kommun Medlems rätt i föreningen på grund av sådan upplåtelse kallas bostadsrätt. Medlem som innehar bostadsrätt kallas bostadsrättshavare. Fakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan upprättades och nuvarande stadgar registrerades hos bolagsverket. Föreningen äger fastigheten med beteckningen Helsingborg Mars 13. Föreningens gatuadresser: Karl X Gustavs Gata 25 A-B, Helsingborg och Tågagatan 28-32, 28 A-E, Helsingborg. Föreningen beskattas som privatbostadsföretag, vanligen kallat äkta bostadsrättsförening. Föreningen har fullvärdesförsäkring och ansvarsförsäkring för styrelsen hos Länsförsäkringar Skåne. Information om föreningens lån finns specificerade i årsredovisningens noter, långfristiga skulder. Det som är viktigt vid bedömning av bostadsrättsföreningars ekonomi är hur mycket pengar som blir över när normalt förekommande utgifterna är betalda, vanligt talat kassaflöde. Vår förening har ett kassaflöde på 188 kr/kvm under 2017 och budgeterat 212 kr/kvm för Avsättningen enligt underhållsplan är f.n. 150 kr/kvm. Vår förening har därmed en god och stabil ekonomi. Föreningens styrelse Funktion Vald t.o.m stämma Elisabeth Skoglund Ledamot 2019 Gunilla Olsson Ledamot 2019 Malcolm Höök Ordförande 2018 Billy Ellman Ledamot 2018 Björn Edman Ledamot 2019 Ingemar Tengelin Suppleant 2018 Martin Landgren Suppleant 2018 Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 6 protokollförda sammanträden. Föreningens firma har tecknats, förutom av styrelsen, av två ledamöter i förening.

4 3 (15) Revisor Anders Callert med Tomas Malm som revisorssuppleant. Kirsten Kronholm, sammankallande Ann-Charlotte Lönn Valberedning Förvaltning BoNea Förvaltning AB har enligt avtal skött den ekonomiska förvaltningen åt föreningen. Anderssons Fastighetsförvaltning i Hbg AB har svarat för fastighetsskötsel, städning samt trädgårdsskötsel. Information om fastigheten Fastigheten Helsingborg Mars 13 har en tomtareal om kvm. Marken innehas med äganderätt. Föreningens byggnader uppfördes under , fastigheten stod färdig för inflyttning den 1 februari Värdeåret för fastighetsbeskattning är Information om taxeringsvärden finns specificerade i årsredovisningens noter, byggnader. Föreningens byggnader utgörs av 1 flerbostadshus bestående av 61 lägenheter och 2 lokaler. Samtliga lägenheter är upplåtna med bostadsrätt. I fastigheten finns även en gemensamhetslokal med fullt utrustat kök, som kan disponeras av medlemmarna till fest eller liknande. Dessutom finns två gästrum för uthyrning till medlemmarna samt en motionslokal. Den totala boytan uppgår till kvm bostadsarea. Lokalytan är 514,5 kvm varav 185 kvm är bostadsrättslokal och 329,5 kvm är hyresrättslokal. Lägenhetsfördelning: 29 stycken 2 rum och kök 19 stycken 3 rum och kök 12 stycken 4 rum och kök 1 stycken 5 rum och kök Väsentliga händelser under räkenskapsåret Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma ägde rum medlemmar var närvarande och 34 lägenheter var representerade. Extra föreningsstämma ägde rum med anledning av omröstning för antagande av nya stadgar. 30 lägenheter var representerade. Mötet röstade enhälligt för att anta nya stadgar.

5 4 (15) Föreningsaktiviteter under året En sommar- och en julfest har anordnats under året. Extra föreningsstämma hölls Utfört underhåll En grind ut mot Karl X Gustavs gata har satts upp. Gymlokalen har renoverats. Nytt gästrum har iordningställts och det gamla gästrummet har gjorts om till pingisrum. Några balkongfasader har renoverats på Tågagatan 28. Medlemsinformation Medlemsantalet Medlem är den som innehar bostadsrätt i föreningen. Vid årets slut var antalet medlemmar 79 (80) stycken. Vid föreningsstämman har en bostadsrätt en röst oavsett antalet innehavare. 11 stycken överlåtelser har ägt rum Överlåtelse- och pantsättningsavgift Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köparen och pantsättningsavgift betalas av pantsättaren. Överlåtelseavgift = 2,5% av prisbasbelopp och pantsättningsavgift = 1,0% av prisbasbelopp. Prisbasbeloppet år 2018 är kr (år 2017, kr). Årsavgifter Årsavgifterna förändrades ej under Från den genomfördes en avgiftshöjning med 3 procent någon ytterligare höjning för 2018 är inte planerad.

6 5 (15) Flerårsöversikt Belopp i tusentals kronor Nettoomsättning Årets resultat Totalt eget kapital Balansomslutning Soliditet 39,0% 36,9% 32,2% 34,7% 32,2% Bokfört värde, byggnader och mark Taxeringsv., byggnader och mark Taxeringsvärde, byggnader Årsavgift kr/kvm Låneskuld Låneskuld kr/kvm Belåningsgrad 12% 13% 16% 16% 16% Amortering under året Medelränta 1,71% 2,50% 3,02% 3,33% 3,62% Likvida medel Likviditet 147% 98% -79% 100% 26% Kassaflöde, kr/kvm Avsättning yttre fond, kr/kvm Förklaring av vissa benämningar i flerårsöversikt. Soliditet = totalt eget kapital/balansomslutning Årsavgift kr/kvm = (årsavgift bostäder + kabel-tv avg + kommunal fastigh,avg + fast VA-avg)/bostadsyta Låneskuld kr/kvm bostadsrättsyta Belåningsgrad = låneskuld/taxeringsvärde Likviditet = (likvida medel+kortfristiga fordringar)/kortfristiga skulder Kassaflöde, sparande till framtida underhåll = (resultat+avskrivningar+periodiskt underhåll)/(kvm bostadsyta+lokalyta) Avsättning yttre fond, kr/(kvm bostadsyta+lokalyta) Eget kapital

7 6 (15) Förändringar i eget kapital Insatser Underhålls- Balanserat Årets fond resultat resultat Belopp vid årets ingång Disp. enl. stämmobeslut Ianspråktagande av yttre fond Avsättning till yttre fond Årets resultat Belopp vid årets utgång Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel i kronor Balanserat resultat Avsättning till yttre fond enligt underhållsplan Ianspråktagande av yttre fond Årets resultat Summa Styrelsen föreslår följande disposition: Balanseras i ny räkning Summa Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar och bokslutskommentarer.

8 7 (15) Resultaträkning Not Rörelseintäkter Nettoomsättning Summa rörelseintäkter Rörelsekostnader Drifts- och underhållskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 0 1 Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

9 8 (15) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier, verktyg och installationer Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 4 1 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank 10, Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

10 9 (15) Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 12, Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

11 10 (15) Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen har för första gången upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och BFNAR 2016:10 Årsredovisning i mindre företag. Bokslut följer aktuellt regelverk för redovisning enligt K2. För ökad jämförbarhet mellan åren i aktuell årsredovisning är även bokslut resultaträkning med kopplade noter anpassade till detta regelverk. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar. Avskrivningar sker linjärt över förväntade nyttjandeperioder. Ursprunglig byggnad har tidigare avskrivits enligt linjär plan 100 år. I bokslutsår 2014 upprättades en rak avskrivningsplan med nyttjandeperioden 200 år. Tillkommande värdehöjande utgifter skrivs av linjärt enligt förväntad nyttjandeperiod. Markvärdet är inte föremål för avskrivning Följande avskrivningstider och metoder tillämpas Byggnader 200 år linjär Eget kapital Från och med 2014 har principen för redovisning av avsättning och ianspråktagande till/från ändrats. Tidigare har stämman beslutat om avsättning och ianspråktagande, från och med 2014 är styrelsen beslutande avseende avsättning och ianspråktagande. Detta innebär att bokslutsårets avsättning och ianspråktagande redovisas som omföring i Eget kapital samma år. Fordringar Fordringar har uttagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker på basis av föreningens underhållsplan. Avsättning och ianspråktagande från underhållsfonden beslutas av styrelsen. Inkomstskatt En bostadsrättsförening, som skattemässigt är att betrakta som en privatbostadsföretag, belastas vanligtvis inte med inkomstskatt. Beskattning med 22% för verksamheter som inte kan hänföras till fastigheten, t. ex. avkastning på en del placeringar. Föreningen har sedan tidigare år ett skattemässigt underskott uppgående till tkr.

12 11 (15) Not 2 Nettoomsättning Årsavgift från bostadsrätter Årsavgifter från lokaler Hyresintäkter, lokaler Kabel-TV avgift Kommunal fastighetsavgift Fast VA-avgift Bilplatser Övriga objekt Överlåtelser och pantförskrivelser Del av försäljning, Tågagatan 30, lgh Övriga intäkter Summa Not 3 Drifts- och underhållskostnader Löpande underhåll, se spec. nedan Periodiskt underhåll, se spec. nedan El Uppvärmning Vatten och avlopp Avfallshantering, container och tvätt av sopkärl Snörenhållning, halkbekämpning och snöjour Besiktning / Tillsyn / Brandskydd Fastighetsförsäkring Kabel-TV Bredband Fastighetsskötsel och jour Entrémattor Trädgårdsskötsel Fastighetsskatt Kommunal fastighetsavgift Förbrukningsinventarier och material Föreningsverksamhet, föreningsstämma Administrativ förvaltning Underhållsplan Medlemskap bostadsrätterna Övriga förvaltningskostnader Summa

13 12 (15) Specificering av löpande underhåll Inköp material och varor till underhåll/reparationer Bostäder Gemensamma utrymme Installationer Fastighet utvändigt Markytor Summa Specificering av periodiskt underhåll Gym samt gästrum Grind mot KXG Obligatorisk ventilationskontroll OVK Summa Not 4 Övriga externa kostnader Revisionskostnad Övriga kostnader Summa Not 5 Personalkostnader Styrelsearvode enligt stämmobeslut Revisorer Sociala avgifter Summa Not 6 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Avskrivning byggnader Avskrivning installationer Summa Föreningen använder från och med 2014 en 200 årig linjär avskrivningsplan. Byggnader skrivs av till och med år 2132 installationer skrivs av till och med år 2017

14 13 (15) Not 7 Byggnader och mark Ingående anskaffningsvärden byggnader Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Taxeringsvärden byggnader Taxeringsvärden mark Summa Bokfört värde byggnader Bokfört värde mark Summa Fastighetsbeteckningar: Helsingborg Mars 13 Marken innehas med äganderätt. Nybyggnadsår/värdeår: 1983 Brandförsäkringsvärde: Fullvärde. Not 8 Inventarier, verktyg och installation Ingående anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde Not 9 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Försäkringspremier Bostadsrätterna Kabel-TV Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Amortering lån SHB, regleras år Summa

15 14 (15) Not 10 Kassa och bank Handelsbanken, transaktionskonto Not 11 Checkräkningskredit Beviljat belopp på checkräkningskredit uppgår till Utnyttjad kredit uppgår till 0 0 Not 12 Skulder till kreditinstitut Långivare Räntesats % Lånets löptid Lånebelopp Lånebelopp Stadshypotek , amortering kr 4, Stadshypotek , 3 mån löpande 1, Stadshypotek , 3 mån löpande 1, Stadshypotek , Stadshypotek , Stadshypotek , amortering kr 2, Kortfristig del av långfristig skuld Kortfristig del av långfristig skuld kronor ( kronor), vilket är det belopp föreningen amorterar nästkommande verksamhetsår. Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut att uppgå till, kronor ( kronor). Stadshypoteklån nr: slutregleras vid förfallodag Stadshypoteklån med förfallodagar löper med nytt förfall till Not 13 Ställda säkerheter För skulder till kreditinstitut: Not 14 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Räntekostnad Förutbetalda avgifter och hyror Arvode extern revision Summa

16 15 (15) Not 15 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut Beslut om höjning av årsavgiften med tre (3) procent from Beslut om ökad avsättning till 150 kronor/kvm till yttre underhållsfond. Ett första beslut om antagande av nya stadgar togs vid extra föreningsstämma Helsingborg Malcolm Höök Ordförande Elisabeth Skoglund Gunilla Olsson Billy Ellman Björn Edman Min revisionsberättelse har lämnats Anders Callert Auktoriserad revisor