Dokumenthanteringsplan för omsorgsnämnden 2019
|
|
- Ann-Sofie Ivarsson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Evelina Juel ON 2019/0004 Nämndsekreterare Omsorgsnämnden Dokumenthanteringsplan för omsorgsnämnden 2019 Förslag till beslut Omsorgsnämnden beslutar att fastställa förvaltningens förslag till dokumenthanteringsplan enligt bilaga. Bakgrund Omsorgsnämnden ska årligen besluta om dokumenthanteringsplan för omsorgsnämndens verksamhet. Dokumenthanteringsplanen är ett tillägg till den kommungemensamma dokumenthanteringsplanen med de delar som är verksamhetsspecifika för omsorgsnämndens verksamhet. Genom att fastställa dokumenthanteringsplanen beslutas om förvaring av dokument, bevarandetider och gallringsregler för olika typer av dokument i omsorgsnämndens verksamhet. Inför beslut är dokumenthanteringsplanen genomgången och godkänd av ansvarig tjänsteperson på kommunarkivet. Evelina Juel Nämndsekreterare Mattias Ask Förvaltningschef Bilagor Omsorgsförvaltningens dokumenthanteringsplan Omsorgsförvaltningen Adress Box 848, Kalmar Besök Torsgatan 1 B Tel vx Fax evelina.juel@kalmar.se
2 OMSORGSFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Datum Omsorgsnämnden Förvaltningschef Mattias Ask (28) Dokumenthanteringsplan för omsorgsförvaltningen -För övriga handlingar se kommungemensam dokumenthanteringsplan i verksamhetshandboken Dokument- och ärendehantering
3 2 (28) Innehåll Dokumenthanteringsplan för omsorgsförvaltningen... 1 Verksamhetsbeskrivning... 6 Beskrivning och läsanvisning... 6 Allmänna handlingar och sekretessbestämmelser... 6 Sökvägar... 6 GDPR... 6 Ordlista... 7 Förkortningar... 7 Förteckning över IT system (verksamhetssystem) Styrande processer Nämndadministration Protokoll Diarieföring, arkivering mm Generellt verksamhetsanknutna handlingar Nödläge, brand, kris Miljö Mätning, analys, resultat GDPR Lex Sarah/Lex Maria Handlingar av ringa betydelse Budget och avtal LOV = Lagen om valfrihet LOV = Lagen om valfrihet Stödjande processer Ekonomiadministration... 13
4 3 (28) 2.2 Rekrytering Allmänt personal Löneadministration Uppsägning Personalsociala ärenden Arbetsmiljö Utredningar, projekt, EU-projekt och andra externt finansierade projekt Personakt SoL Handlingar tillhörande handläggningsprocessen Ansökan Utredning/Beslut Beställningar Beslutsmeddelanden Journalanteckningar Överklaganden, med bilagor Beslut/domar förvaltningsdomstol Utlåtanden Korrespondens av betydelse för ärendet Mejlkorrespondens Läkarintyg Beslut om legal företrädare Inkommen korrespondens från sjukhuset via Cosmic Link Handlingar under genomförande av insatser (i ordinärt boende, vård- och omsorgsboende, korttidsboende och dagverksamhet) Genomförandeplaner Kontaktblad Personbilden... 21
5 4 (28) Signaturförtydligande Levnadsberättelse Intervjuguide Journalanteckningar Överenskommelse om att hantera omsorgstagares privata medel Kassaböcker för privata medel Patientjournal HSL Handlingar under genomförande av hälso- och sjukvård (hälso- och sjukvårdsjournal) HSL Ifyllt och signerat försättsblad vid arkivering Journalanteckning från annan vårdgivare Vårdplan (ex Samordnad Individuell Plan SIP) Epikris annan vårdgivare Sårvårdsjournal Ordinationshandling Signeringslistor läkemedel/utförda insatser Förbrukningsjournal narkotika Signaturförteckning Beslut t.ex bostadsanpassning ADL (allmän daglig livsföring)-bedömning dokumentation ADL-träning dokumentation Översiktsblad Diabeteslista Korrespondens Dosrecept/läkemedelslista från apotek/läkare Kopia av medicinsk journal med slutanteckning från annan vårdgivare Kopia av omvårdnadsjournal, omvårdnadsepikris från annan vårdgivare... 24
6 5 (28) Remiss Remissvar Svar på blodprover samt övriga laboratorieprovsvar från Landstinget Anamnes Åtgärdsplan från apoteksgranskning Delegering för HSL Registrering av hjälpmedel Patientens egen motivering (motivering till behov av elrullstol) Läkarutlåtande i samband med patientens egen motivering Arbetsanteckningar, anteckningar från telefonsamtal Att göra lista (lista över planerade arbetsinsatser) Fallavvikelser Läkemedelsavvikelser Specifik omvårdnad Logglistor Anordna särskilt boende Begäran om sekretesskyddade handlingar SoL/HSL... 28
7 Verksamhetsbeskrivning Omsorgsförvaltningen ansvarar för de uppgifter som kommunen har inom socialtjänsten, för hemtjänst, särskilt boende och andra stödinsatser till äldre personer. Förvaltningen ansvarar också för insatser inom socialtjänstlagen till personer under 65 år med mindre omfattande funktionsnedsättningar samt för hemsjukvård och den kommunala hälso- och sjukvården. 6 (28) Beskrivning och läsanvisning Alla myndigheter ska beskriva sina handlingar i en dokumenthanteringsplan. Den är till för att skapa en översikt över vilka handlingar som finns, vart de förvaras och när de ska gallras. Dokumenthanteringsplanen är inte enbart ett internt dokument utan är även till för allmänheten och finns att läsa på Omsorgsnämndens dokumenthanteringsplan är till för de verksamhetsspecifika handlingar som hanteras inom vår verksamhet. De handlingstyper som återfinns i flera förvaltningar hittas i den kommungemensamma dokumenthanteringsplanen. Omsorgsnämndens dokumenthanteringsplan revideras årligen för att hållas uppdaterad Allmänna handlingar och sekretessbestämmelser En handling klassas som en handling om den är tillgänglig, förvaras hos myndigheten och är inkommen eller upprättad. Omsorgsförvaltningen har som utgångspunkt att förvaltningens handlingar är offentliga, det kan dock förekomma sekretesskyddade uppgifter i handlingar varpå det måste göras en menprövning inför utlämnande. I dokumenthanteringsplanen står det i anmärkningsfältet om det rör sig om sekretesskyddade handlingar. Sökvägar Omsorgsförvaltningen rekommenderar Kalmar kommuns webdiarium ( som sökväg för registrerade allmänna handlingar. I övrigt kan man använda sig av dokumenthanteringsplanen som sökväg för samtliga handlingstyper som finns i verksamheten med tillhörande regler för gallring och bevarande samt vart handlingarna förvaras. Omsorgsnämndens protokoll med tillhörande handlingar finns tillgängliga på Kalmar kommuns hemsida i fulltext med hänvisning till registrerade ärenden. GDPR Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Vill du veta mer om hur vi behandlar sina personuppgifter, läs på
8 Ordlista Diariekod Anger ordning/struktur för hur handlingen hålls ordnad Handlingsslag Beteckning över handlingar, exempelvis protokoll, anger att här listas protokoll från olika processer i verksamheten Media/beskrivning Anger huruvida handlingen finns på papper/digitalt eller både och Förvaringsplats Anger vart handlingen återges, i vilket diarium, arkiv eller hos vem Sortering Hur handlingen ska sorteras exempelvis datumordning. Detta gäller även när handlingarna ska till kommunarkivet Bevara eller gallra Anger huruvida en handling ska bevaras, alltså skickas till kommunarkivet 5 år (efter att ärendet avslutats) eller gallras (och i så fall anges efter hur lång tid) Om det står B=5 betyder detta att handlingen ska till kommunarkivet 5 år efter att ärendet avslutats, står det endast B ska den förvaras hos förvaltningen Handling dokument som är inkomna eller upprättat hos myndigheten. Handlingen kan var både på papper, digitalt, telefonsamtal, bild, ljud, e-post eller annan data som innehåller information Bevaras handlingen ska sparas för all framtid Gallras Handlingen förstörs och ska inte kunna återskapas. Om en handling ska gallras efter tio år förstörs handlingen när det elfte påbörjas Vid inaktualitet När planen anger att en handling kan gallras vid inaktualitet innebär detta att den förstörs så fort den inte behövs längre kommentar till handlingen, kompletterande uppgifter såsom om handlingen skyddas av sekretess 7 (28) Förkortningar SoL - socialtjänstlagen HSL Hälso- och sjukvårdslagen G anger efter hur lång tid en handling kan gallras B betyder bevaras (sparas för all framtid) B=5 bevaras och skickas till kommunarkivet efter 5 år GIA Gallras vid inaktualitet GDPR General data protection regulation (dataskyddsförordningen)
9 8 (28) Förteckning över IT system (verksamhetssystem) För kontakt med systemansvarig kontakta Kalmar kommuns växel Adato rehabilitering av personal BPSD Cosmic Link sammanhållen hälso- och sjukvård, informationsöverföringssystem kommun/landsting Doro Care Draft IT HSA: hälso och sjukvårdens adressregister Hypergene ekonomisk redovisning Laps Care planering av hemtjänstinsatser Lifecare mobilt stöd i hemtjänsten verktyg för utförd tid Multi Access Styra Offentliga jobb rekryteringsverktyg OneMed förskrivning av inkontinenshjälpmedel och beställning av sjukvårdsmateriel Outlook Palliativregistret Pascal beställning och förskrivning, apoteket Personec, självservice lönesystem Personec Affärslösningar fakturahantering Phoniro PhoniroCare digital nyckelhantering SoL/Lifecare verksamhetssystem HSL - verksamhetssystem Public 360 dokumenthantering Senior alert kvalitetsregister Sesam 2 hjälpmedelshantering Streamflow avvikelsehantering Svevac registrering av vaccinationer Time Care Planering schemaläggning Time Care Pool bemanning, vikariehantering Verktyg för hemhandling av dagligvaror till omsorgstagare Via Competence WinLas
10 9 (28) Dokumenthanteringsplan för omsorgsnämnden 1. Styrande processer 1.1 Nämndadministration Delegationslistor Digitalt Övriga handlingar om nämndadministration se kommungemensam dokumenthanteringsplan B Sekretess 1.2 Protokoll Central rekryteringsprotokoll Digital Public 360 Datumordning För övriga protokoll se kommungemensam dokumenthanteringsplan B
11 10 (28) 1.3 Diarieföring, arkivering mm 1.4 Generellt verksamhetsanknutna handlingar (rutinmässiga avtal, enkäter, e-post, informationsmaterial, statistik, motioner, remisser osv) 1.5 Nödläge, brand, kris
12 11 (28) 1.6 Miljö 1.7 Mätning, analys, resultat (ex. klagomål/synpunkter, revisionsrap- 1.8 GDPR
13 12 (28) 1.9 Lex Sarah/Lex Maria 1.10 Handlingar av ringa betydelse (ex. kopior, handlingar för kännedom, obegripliga handlingar, loggar för e-post osv) 1.11 Budget och avtal Avtal LOV Ansökningar LOV För övriga handlingar kring budget och avtal se kommungemensam dokumenthanteringsplan Public 360 B LOV = Lagen om valfrihet Public 360 B LOV = Lagen om valfrihet
14 13 (28) 2.Stödjande processer 2.1 Ekonomiadministration Ekonomiadministratör (avgiftsdel) Ekonomiadministratör (avgiftsdel) Digitalt Ansökan om extra resurs t Diariet Public 360 För övriga handlingar gällande ekonomiadministration se kommungemensam dokumenthanteringsplan Externfakturering kund (debiteringslista och avstämning) Inkomstuppgiftoriginal Datumordning Papper Ekonomiadministratör Alfabetisk ordning/ enhetsvis G=10 år Sekretess GIA (när person är avliden) G=vid årets slut Sekretess
15 14 (28) 2.2 Rekrytering 2.3 Allmänt personal (ex. introduktion, kompetensutvecklingsplan, ansvarförbindelse osv.) 2.4 Löneadministration
16 15 (28) 2.5 Uppsägning 2.6 Personalsociala ärenden Sekretess 2.7 Arbetsmiljö
17 16 (28) 2.9 Utredningar, projekt, EU-projekt och andra externt finansierade projekt (samt tillhörande personal, ekonomi, upphandling och marknadsföringshandlingar för projektet)
18 17 (28) 3. Personakt SoL Observera att personakten vid pågående ärende finns på flera ställen däribland hos biståndshandläggarna, nattpatrull, vård-och omsorgsboende, ordinärt boende, dagverksamhet, trygg hemgång och korttid. 3.1 Handlingar tillhörande handläggningsprocessen Ansökan Utredning/Beslut Beställningar eller personakt SoL eller personakt SoL eller personakt SoL Sekretess, akter ska gallras 5 år efter sista anteckningen. De akter som gäller insatser för personer födda 5, 15 och 25 varje månad ska bevaras för framtida forskning och till kommunarkivet 5 år efter sista anteckning Sekretess, akter ska gallras 5 år efter sista anteckningen. De akter som gäller insatser för personer födda 5, 15 och 25 varje månad ska bevaras för framtida forskning och till kommunarkivet 5 år efter sista anteckning Sekretess, akter ska gallras 5 år efter sista anteckningen. De akter som gäller insatser för personer födda 5, 15 och 25 varje månad ska bevaras för framtida forskning och till kommunarkivet 5 år efter sista anteckning
19 18 (28) Beslutsmeddelanden Journalanteckningar Överklaganden, med bilagor Beslut/domar förvaltningsdomstol Utlåtanden eller personakt SoL eller personakt SoL eller personakt SoL eller personakt SoL eller personakt SoL Sekretess, akter ska gallras 5 år efter sista anteckningen. De akter som gäller insatser för personer födda 5, 15 och 25 varje månad ska bevaras för framtida forskning och till kommunarkivet 5 år efter sista anteckning Sekretess, akter ska gallras 5 år efter sista anteckningen. De akter som gäller insatser för personer födda 5, 15 och 25 varje månad ska bevaras för framtida forskning och till kommunarkivet 5 år efter sista anteckning Sekretess, akter ska gallras 5 år efter sista anteckningen. De akter som gäller insatser för personer födda 5, 15 och 25 varje månad ska bevaras för framtida forskning och till kommunarkivet 5 år efter sista anteckning Sekretess, akter ska gallras 5 år efter sista anteckningen. De akter som gäller insatser för personer födda 5, 15 och 25 varje månad ska bevaras för framtida forskning och till kommunarkivet 5 år efter sista anteckning Sekretess, akter ska gallras 5 år efter sista anteckningen. De akter som gäller insatser för personer födda 5, 15 och 25 varje månad ska bevaras för framtida forskning och till kommunarkivet 5 år efter sista anteckning
20 19 (28) Korrespondens av betydelse för ärendet Mejlkorrespondens Läkarintyg Beslut om legal företrädare Inkommen korrespondens från sjukhuset via Cosmic Link eller personakt SoL eller personakt SoL eller personakt SoL eller personakt SoL eller personakt SoL GIA (efter anteckning i social journal) Sekretess, akter ska gallras 5 år efter sista anteckningen. De akter som gäller insatser för personer födda 5, 15 och 25 varje månad ska bevaras för framtida forskning och till kommunarkivet 5 år efter sista anteckning Sekretess, akter ska gallras 5 år efter sista anteckningen. De akter som gäller insatser för personer födda 5, 15 och 25 varje månad ska bevaras för framtida forskning och till kommunarkivet 5 år efter sista anteckning Sekretess, akter ska gallras 5 år efter sista anteckningen. De akter som gäller insatser för personer födda 5, 15 och 25 varje månad ska bevaras för framtida forskning och till kommunarkivet 5 år efter sista anteckning Sekretess, akter ska gallras 5 år efter sista anteckningen. De akter som gäller insatser för personer födda 5, 15 och 25 varje månad ska bevaras för framtida forskning och till kommunarkivet 5 år efter sista anteckning Sekretess, akter ska gallras 5 år efter sista anteckningen. De akter som gäller insatser för personer födda 5, 15 och 25 varje månad ska bevaras för framtida forskning och till kommunarkivet 5 år efter sista anteckning
21 20 (28) 3.2 Handlingar under genomförande av insatser (i ordinärt boende, vård- och omsorgsboende, korttidsboende och dagverksamhet) Handlingar Genomförandeplaner Media/beskrivning Papper och/eller digitalt Förvaringsplats Sortering Bevaras (B) /Gallras (G) Personakt enligt SoL Pärm för social dokumentation och/eller och Lifecare Utförare Fysisk och/eller digital personakt hos ansvarig utförare Sekretess, gallras 5 år efter sista anteckningen med undantag för födda 5, 15 och 25 i varje månad som bevaras och skickas till kommunarkivet Kontaktblad Papper och/eller digitalt Personakt enligt SoL Pärm för social dokumentation och/eller och Lifecare Utförare Fysisk och/eller digital personakt hos ansvarig utförare Sekretess, gallras 5 år efter sista anteckningen med undantag för födda 5, 15 och 25 i varje månad som bevaras och skickas till kommunarkivet
22 21 (28) Personbilden Papper och/eller digitalt Personakt enligt SoL Pärm för social dokumentation och/eller och Lifecare Utförare Fysisk och/eller digital personakt hos ansvarig utförare Sekretess, gallras 5 år efter sista anteckningen med undantag för födda 5, 15 och 25 i varje månad som bevaras och skickas till kommunarkivet Signaturförtydligande Personakt enligt SoL Pärm för social dokumentation och/eller och Lifecare Utförare Fysisk och/eller digital personakt hos ansvarig utförare Sekretess, gallras 5 år efter sista anteckningen med undantag för födda 5, 15 och 25 i varje månad som bevaras och skickas till kommunarkivet. Tas bort ur planen när allt är digitalt. Levnadsberättelse Personakt enligt SoL Pärm för social dokumentation och/eller och Lifecare Utförare Fysisk och/eller digital personakt hos ansvarig utförare Sekretess, gallras 5 år efter sista anteckningen med undantag för födda 5, 15 och 25 i varje månad som bevaras och skickas till kommunarkivet
23 22 (28) Intervjuguide Personakt enligt SoL Pärm för social dokumentation och/eller och Lifecare Utförare Fysisk och/eller digital personakt hos ansvarig utförare Sekretess, gallras 5 år efter sista anteckningen med undantag för födda 5, 15 och 25 i varje månad som bevaras och skickas till kommunarkivet Journalanteckningar Personakt enligt SoL Pärm för social dokumentation och/eller och Lifecare Utförare Fysisk och/eller digital personakt hos ansvarig utförare Sekretess, gallras 5 år efter sista anteckningen med undantag för födda 5, 15 och 25 i varje månad som bevaras och skickas till kommunarkivet Överenskommelse om att hantera omsorgstagares privata medel Personakt enligt SoL Pärm för social dokumentation och/eller och Lifecare Utförare Fysisk och/eller digital personakt hos ansvarig utförare Sekretess, gallras 5 år efter sista anteckningen med undantag för födda 5, 15 och 25 i varje månad som bevaras och skickas till kommunarkivet Kassaböcker för privata medel 2 eller 10 år Se gallringsråd 5 Sekretess Efter att ärendet har avslutats
24 4. Patientjournal HSL Observera att en under pågående ärende finns på fler ställen, rehabilitering, hos sjuksköterska, socialförvaltningen 23 (28) 4. Handlingar under genomförande av hälso- och sjukvård (hälso- och sjukvårdsjournal) HSL Ifyllt och signerat försättsblad vid arkivering t Journalanteckning från annan vårdgivare Vårdplan (ex Samordnad Individuell Plan SIP) Epikris annan vårdgivare Sårvårdsjournal Ordinationshandling Signeringslistor läkemedel/utförda insatser nal,,, patientjour-,,, Patientjournal B=5 år B=5 år B=5 år B=5 år B=5 år B=5 år Sekretess, bevaras i journal, skickas till Sekretess, bevaras i journal, skickas till Sekretess, bevaras i journal, skickas till Sekretess, bevaras i journal, skickas till Sekretess, bevaras i journal, skickas till Sekretess, bevaras i journal, skickas till B=5 år Sekretess, bevaras i journal, skickas till
25 24 (28) Förbrukningsjournal narkotika Signaturförteckning Beslut t.ex bostadsanpassning ADL (allmän daglig livsföring)-bedömning dokumentation ADL-träning dokumentation Översiktsblad Diabeteslista Korrespondens Dosrecept/läkemedelslista från apotek/läkare Kopia av medicinsk journal med slutanteckning från annan vårdgivare Kopia av omvårdnadsjournal, omvårdnadsepikris från annan vårdgivare,,,,,, Patientjournal,, B=5 år Sekretess, bevaras i journal, skickas till B=5 år Sekretess, bevaras i journal, skickas till B=5 år Sekretess, bevaras i journal, skickas till B=5 år Sekretess, bevaras i journal, skickas till B=5 år Sekretess, bevaras i journal, skickas till B=5 år Sekretess, bevaras i journal, skickas till B=5 år Sekretess, bevaras i journal, skickas till G/B=5 år Förs in i journal och gallras efter anteckning B=5 år Sekretess, bevaras i journal, skickas till B=5 år Sekretess, bevaras i journal, skickas till B=5 år Sekretess, bevaras i journal, skickas till
26 25 (28) Remiss Remissvar Svar på blodprover samt övriga laboratorieprovsvar från Landstinget Anamnes Papper Åtgärdsplan från apoteksgranskning Papper MAS Delegering för HSL Digitalt, delegeringsmodulen Digitalt WebSesam Registrering av hjälpmedel Patientens egen motivering (motivering till behov av elrullstol) Läkarutlåtande i samband med patientens egen motivering Arbetsanteckningar, anteckningar från telefonsamtal Att göra lista (lista över planerade arbetsinsatser) Papper Papper Papper Digitalt/Papper G=rensas 3 år efter de upphört att gälla i systemet Patientjournal Patientjournal Förs in i,,, Patientjournal Sekretess, bevaras i journal, skickas till Sekretess, bevaras i journal, skickas till Sekretess, bevaras i journal, skickas till Sekretess, bevaras i journal, skickas till G=10 år Sekretess GIA GIA Sekretess, bevaras i journal, skickas till Sekretess, bevaras i journal, skickas till Sekretess, gallras först efter anteckning gjorts i journal Sekretess, gallras efter avslutat arbetspass
27 26 (28) Fallavvikelser Läkemedelsavvikelser Specifik omvårdnad Digitalt Digitalt Digitalt avvikelsemodul från och med 2005 avvikelsemodul från och med 2005 avvikelsemodul från och med 2005 B B B Sekretess, bevaras i ProCapita Sekretess, bevaras i ProCapita Sekretess, bevaras i ProCapita
28 27 (28) 3.4 Logglistor Logglistor NPÖ (nationell patientöversikt) Papper B Sekretess, bevaras i ProCapita Logglistor Cosmic Link Papper B Sekretess, bevaras i ProCapita Logglistor /Lifecare Papper B Sekretess, bevaras i ProCapita 3.5 Anordna särskilt boende Hyreskontrakt Papper Boendesamordnare Datumordning GIA Sekretess
29 28 (28) 3.6 Begäran om sekretesskyddade handlingar SoL/HSL Begäran om utlämnande av handlingar Digital Public 360 Diarieplanskod B Beslut om avslag på begäran om sekretesskyddade Digital Public 360 Diarie- B handlingar planskod Utlämnade handlingar (maskade) Digital Public 360 Diarieplanskod B Sekretess Sekretess Sekretess
Arkivbeskrivning omsorgsnämnden 2019
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Evelina Juel 2019-01-09 ON 2019/0003 Nämndsekreterare Omsorgsnämnden Arkivbeskrivning omsorgsnämnden 2019 Förslag till beslut Omsorgsnämnden godkänner
Läs merDokumenthanteringsplan för omsorgsnämnden
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Agneta Järkelid 2014-10-14 ON 2014/0070 0480-45 35 02 Omsorgsnämnden Dokumenthanteringsplan för omsorgsnämnden Förslag till beslut Omsorgsnämnden fastställer
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Enheten för personer med funktionsnedsättning Beslutad: Social- och äldrenämnden
Personakter enligt LSS utredning och beslut Anmälningar som inte blir ett ärende Ansökningar om insats från enskild eller legal företrädare Bilagor till ansökningar om insats läkarutlåtande psykologbedömning
Läs merPersonakter enligt socialtjänstlagen, s.k. SoL-akter, inom vård- och omsorg samt LSS-verksamheten
Personakter enligt socialtjänstlagen, s.k. SoL-akter, inom vd- och omsorg samt LSS-verksamheten Handlingar som kan uppstå i samband med handläggningen av ärenden Anmälningar/ ansökan Ansökningar från enskild
Läs merKultur- och fritidsförvaltningens dokumenthanteringsplan
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Pia Axeheim 2018-11-23 KFN 2018/0255 50604 en Kultur- och fritidsförvaltningens dokumenthanteringsplan 2019 Förslag till beslut en beslutar att fastställa
Läs merAnsvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator
Godkännande enligt LOV Social- och äldrenämnden 2009 LOV = Lagen om valfrihetssystem Ansökan om godkännande Diarieförs av registrator därefter ansvarar handläggaren för att ärendet uppdateras i. rensat
Läs merDokumenthanteringsplan för Sektor Äldre
DOKUMENTHANTERINGSPLAN KS 2018-05-08, 84 Dokumenthanteringsplan för Sektor Äldre INLEDNING OMFATTNING OCH SYFTE En dokumenthanteringsplan ger myndigheten nödvändig kontroll och överblick över sina allmänna
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Dnr 2010/SOC074 Senast reviderad 2013-08-15 ANTAGEN AV SOCIALNÄMNDEN 2010-05-19 DOKUMENTHANTERINGSPLAN SOCIALNÄMNDEN VÅRD OCH OMSORG 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNIG 1. BEGREPPSFÖRKLARINGAR 3 2. PERSONAKT ENLIGT
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring
Anmälningar enl 14 kap 2 SoL (Lex Sarah) Anmälningar enl Lex Maria Arbetsmiljöbesiktningar, exv skyddsronder Enkätsammanställningar Papper (original, kopia) Papper (original, kopia) Diarienummer (Ädit)
Läs merDokumenthanteringsplan för omsorgsnämnden 2012 Del 6. HSL Hälso- och sjukvårdslagen
Sjuksköterska Patientjournal Personnummer Digitalt Slutförvaring Personakter Förvaras på enheten tills vården är avslutad. När patienten avlider ska hela journalen skrivas ut och skickas till arkivansvarig
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Plan r Diarienummer: VON 2015:54 Dokumentet är beslutat av: vård- och omsorgsnämnden Dokumentet beslutades den: 2015-09-22 Dokumentet gäller för: vård- och omsorgsförvaltningen Dokumentet
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN SN , 1030
Tyresö Kommun Socialnämnden DOKUMENTHANTERINGSPLAN SN 2011-05-04, 1030 Socialutskottets protokoll Papper Diarieförs 2 år Pensionärsrådets protokoll Papper Kronologisk 10 år KRF:s protokoll Papper Kronologisk
Läs merRIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION UNDER GENOMFÖRANDET av bistånd och insats enligt SoL/LSS och HSL för personal inom äldreomsorgen
RIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION UNDER GENOMFÖRANDET av bistånd och insats enligt SoL/LSS och HSL för personal inom äldreomsorgen Vård- och omsorgsförvaltningen i Ulricehamns kommun 1 av 5 Innehåll 1. Bakgrund...
Läs merDokumenthanteringsplan för Kommunal hjälpmedelssamverkan
Handläggare Datum Lars Axelsson 2015-10-28 0480-453800 070-5923028 Hjälpmedelsnämnden Dokumenthanteringsplan för Kommunal hjälpmedelssamverkan Förslag till beslut Hjälpmedelsnämnden godkänner Kommunal
Läs merKommunen som vårdgivare
Kommunen som vårdgivare Information till dig som är hemsjukvårdspatient, får rehabiliteringsinsatser och/eller hjälpmedel Reviderad 2019-04-15 Lena Vilander Hamnert Medicinskt ansvarig sjuksköterska Hälso-
Läs merAnaloga dokument Digitala dokument Registrering Format Förvaring Format Förvaring Bevaras eller gallras
Personakter enligt socialtjänstlagen, s.k. SoL-akter, indi- och familjeomsorg Handlingar som kan uppstå handläggningen av ärenden inom indi- och familjeomsorgen Journal Anmälningar som leder till ett ärende
Läs merRIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION UNDER GENOMFÖRANDET av bistånd och insats enligt SoL/LSS och HSL för personal inom äldre- och handikappomsorgen
RIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION UNDER GENOMFÖRANDET av bistånd och insats enligt SoL/LSS och HSL för personal inom äldre- och handikappomsorgen 1. Bakgrund 1.1 Syfte med dokumentation vid genomförande av
Läs merArkivbeskrivning för Vård- och omsorgsnämnden
Dokumentnamn: Arkivbeskrivning för Vård- och omsorgsnämnden Sida: 1 (7) Arkivbeskrivning för Vård- och omsorgsnämnden Enligt arkivlagen (6 p 2) och offentlighets- och sekretesslagen (4 kap 2 ) ska varje
Läs merRiktlinjer för hälso- och sjukvårdsdokumentation
SOCIALFÖRVALTNINGEN Annika Nilsson, 0554-191 56 annika.nilsson@kil.se 2014-06-27 Riktlinjer för hälso- och sjukvårdsdokumentation BAKGRUND Vid vård av patienter ska det föras patientjournal. En patientjournal
Läs merArkivbeskrivning för Vård- och omsorgsnämnden
Arkivbeskrivning för Sida: 1 (6) Arkivbeskrivning för Enligt arkivlagen (1990:782) 6 2p och offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 4 kap 2 ingår i arkivvården att varje myndighet ska upprätta en
Läs merRevidering av delegationsordning för omsorgsnämnden
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Evelina Juel 2018-01-04 ON 2018/0001 Omsorgsnämnden Revidering av delegationsordning för omsorgsnämnden Förslag till beslut Omsorgsnämnden godkänner
Läs merRIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION UNDER GENOMFÖRANDET
RIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION UNDER GENOMFÖRANDET av bistånd och insats enligt SoL/LSS och HSL 2 RIKTLINJER Följande riktlinjer för dokumentation enligt socialtjänstlagen (SoL), lagen om stöd och service
Läs merHälso- och sjukvårdsdokumentation
SOCIALFÖRVALTNINGEN RIKTLINJE Annika Nilsson, annika.nilsson@kil.se 2017-10-10 Beslutad av SN 126 2017-10-25 Hälso- och sjukvårdsdokumentation BAKGRUND Vårdgivaren ansvarar för att det förs patientjournaler.
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Socialförvaltningen Fastställd av socialnämnden 2009-01-21 Reviderad 2009-09-16 RENSNING När ett ärende avslutas ska Akten/Patientjournalen rensas. Rensningen görs av respektive
Läs merRIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION UNDER GENOMFÖRANDET. av bistånd och insats enligt SoL/LSS och HSL för personal inom äldre- och handikappomsorgen
RIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION UNDER GENOMFÖRANDET av bistånd och insats enligt SoL/LSS och HSL för personal inom äldre- och handikappomsorgen 1. Bakgrund 1.1 Syfte med dokumentation vid genomförande av
Läs merOmsorgsnämndens delegationsordning
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Agneta Järkelid 2014-05-13 ON 2014/0047 Tfn: 0480-45 35 02 Omsorgsnämnden Omsorgsnämndens delegationsordning Förslag till beslut Omsorgsnämnden godkänner
Läs merDokumenthanteringsplan serviceförvaltningen
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Marcus Kindahl 2019-03-05 SFN 2019/0010 0480-450518 Dokumenthanteringsplan serviceförvaltningen Förslag till beslut beslutar att fastställa förvaltningens
Läs merRegler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering.
Socialförv altningen Rev. 2014-05-27 Bilaga 5 Simrishamns kommun Socialförvaltningen 27280 SIMRISHAMN Regler för akter vid förflyttning, gallring och arkivering. Utdrag ur Dokumenthanteringsplan senast
Läs merAvvikelsehantering enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) avseende Läkemedel/Specifik omvårdnad, Fall och Medicintekniska produkter
OMSORGSFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Datum Diarienr. Sid. Förvaltningschef Annika Lindqvist 2013-09-26 1 (5) Avvikelsehantering enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL)
Läs merKOMMUNEN SOM VÅRDGIVARE
KOMMUNEN SOM VÅRDGIVARE INFORMATION TILL DIG SOM ÄR HEMSJUKVÅRDSPATIENT, FÅR REHABILITERINGSINSATSER OCH/ELLER HJÄLPMEDEL Socialnämnden 2011-10-19(rev 2013-01-14) INNEHÅLLSFÖRTECKNING Kommunen som vårdgivare...
Läs merInformationshanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden 2014
2014-01-20 BUN 2013.0501 Handläggare: Lars Jonsson, Barn -och utbildningsförvaltningen Barn och utbildningsnämnden Informationshanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden 2014 Sammanfattning I enlighet
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Dnr VOO 2015/0024
Vård och omsorgsförvaltningen Dokumenthanteringsplan 20150109 1(9) Birgitta Åkerson 6364 birgitta.akerson@lund.se DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR VÅRD OCH OMSORGSNÄMNDEN Dnr VOO 2015/0024 Verksamhet: Vård och
Läs merKOMMUNEN SOM VÅRDGIVARE INFORMATION TILL DIG SOM ÄR HEMSJUKVÅRDSPATIENT, FÅR REHABILITERINGSINSATSER OCH/ELLER HJÄLPMEDEL
KOMMUNEN SOM VÅRDGIVARE INFORMATION TILL DIG SOM ÄR HEMSJUKVÅRDSPATIENT, FÅR REHABILITERINGSINSATSER OCH/ELLER HJÄLPMEDEL INNEHÅLLSFÖRTECKNING Kommunen som vårdgivare Information till dig som är hemsjukvårdspatient,
Läs merkommunen som vårdgivare Information till Dig som är hemsjukvårdspatient, får rehabiliteringsinsatser och/eller hjälpmedel
kommunen som vårdgivare Information till Dig som är hemsjukvårdspatient, får rehabiliteringsinsatser och/eller hjälpmedel 2013-06-26 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Kommunen som vårdgivare 3 Hemsjukvårdspatient 3
Läs merDokumentation i patientjournalen
RIKTLINJER FÖR Dokumentation i patientjournalen Antaget av Vård- och omsorgsnämnden Antaget 2019-04-02 Giltighetstid 2023-04-02 Dokumentansvarig Medicinskt ansvarig sjuksköterska Diarienummer 2019/00038
Läs merINFORMATION TILL DIG SOM ÄR HEMSJUKVÅRDSPATIENT, FÅR REHABILITERINGSINSATSER OCH/ELLER HJÄLPMEDEL
INFORMATION TILL DIG SOM ÄR HEMSJUKVÅRDSPATIENT, FÅR REHABILITERINGSINSATSER OCH/ELLER HJÄLPMEDEL INNEHÅLLSFÖRTECKNING Information till dig som är hemsjukvårdspatient, får rehabiliteringsinsatser och/eller
Läs merArkivering av brukarjournaler i Treserva
Rutin Arkivering av brukarjournaler i Treserva Gäller för verksamhetsområde/enhet: Alla kommunala och privata utförare inom vård och omsorg Framtagen av: Helena Gunnarsson arkivassistent Godkänd av: Sofia
Läs merRutin för användande av Cambio Cosmic Link i Växjö kommun
2015-02-18 Rutin för användande av Cambio Cosmic Link i Växjö kommun Vad är Link? Link är ett verktyg/system för att förenkla den samordnade vårdplaneringen mellan slutenvården, kommunen och primärvården.
Läs merDokumenthanteringsplan för utförare av hälso- och sjukvård
DOKUMENTHANTERINGSPLAN KS 2018-05-08, 84 Dokumenthanteringsplan för utförare av hälso- och sjukvård INLEDNING OMFATTNING OCH SYFTE En dokumenthanteringsplan ger myndigheten nödvändig kontroll och överblick
Läs merOmsorgsnämndens delegationsordning
OMSORGSFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Diarienummer Datum Omsorgsnämnden Agneta Järkelid 2014-10-22 1 (6) Omsorgsnämndens delegationsordning Beslutad av nämnden för äldre-
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLANPERSONAKT
Arkivläggs Handlingar under genomförandet av insatser Anmälan om beslut om ställföreträdare/ombud (god man, förvaltare) Avtal mellan den enskilde och Ale kommun rörande genomförande av personlig assistans
Läs merIntern- och egenkontrollplan 2015
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Ingela Möller 2015-01-15 SN 2015/0033.11.01 0480-450885 Socialnämnden Intern- och plan 2015 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att anta intern-
Läs merUppdragsbeskrivning för Demensteamet
Dokumentnamn: Uppdragsbeskrivning för Demensteamet Skapad av: Bodil Evertsson, MAR, Christina Taraldsson, handläggare Beslutad av: Robert Brandt, biträdande förvaltningschef Gäller från: 1 januari 2013
Läs merTjänsteskrivelse, och arkivbeskrivning för socialnämnden, har varit utsända.
Socialnämndens arbetsutskott Utdrag ur PROTOKOLL 2016-04-14 45 Arkivbeskrivning för socialnämnden SN-2016/94 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden beslutar att anta Arkivbeskrivning för socialnämnden.
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M
NR 81 DOKUMENTHANTERINGSPLAN TIOHUNDRANÄMNDEN GÄLLER FR O M 2011-07-01 HISTORIK: Nämnd/Förvaltning Beslutsdatum nr Äldrenämnden 1995-12-14 153 Omsorgsnämnden 1995-11-09 83 Reviderad, gäller fr 1997-07-01
Läs merDokumenthanteringsplan för ekologienheten
Dokumenthanteringsplan för ekologienheten Fastställd 2014-10-21, dnr KS 2014/170 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Innehållsförteckning Dokumenthanteringsplan för ekologienheten... 2 Gallring...
Läs merDirektiv. Dokumentation. - Vård och omsorgskontorets hälso- och sjukvård. Fastställd år: Framtagen av: Medicinskt ansvariga
Direktiv Framtagen av: Medicinskt ansvariga Fastställd av: Medicinskt ansvariga Sökord i diariet: Dokumentation Målgrupp: Diarienummer: VON F 2017/00430 003 Fastställd år: 2017-06-15 Revideras: Kontinuerligt
Läs merInformation om omsorgsnämndens personuppgiftsbehandlingar
Omsorgsnämnden Diarienummer: Information om omsorgsnämndens personuppgiftsbehandlingar Dokumenttyp: Rutin/information Beslutad av: Förvaltningschef 2018-05- 22 Gäller för: Omsorgsförvaltningens verksamheter
Läs merDokumenthantering/VON/HSL-journal, SoL-akt, LSSjournal
PM Bilaga 7:4 Kommunledningskontoret 2013-06-10 Annika Holmberg Bo Johansson Sidan 1 av 5 Kommunarkivarie arkivarie 08-579 216 45 08-579 216 51 Dnr KS 2013/1120 Dokumenthantering/VON/HSL-journal, SoL-akt,
Läs merOffentlighetsprincipen och allmänna handlingar
Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar 2010 07 01 Producerat av Avdelningen för juridik, Region Skåne Form: Christian Andersson, Region Skåne Tryck: Servicelaget i Kristianstad 2010 Offentlighetsprincipen
Läs merHandling Dokument Media Förvaring Sortering Gallring Anmärkning
Kärnprocess - Äldre Handling Dokument Media Förvaring Sortering Gallring Anmärkning Handläggning av ärenden Ansökan Bistånd eller service från enskild med ev bilagor P/D Personakt Personnummer 5 år/bevaras
Läs merIntern rutinbeskrivning för Lex Sarah inom SoL och LSS
Skrivelse 2013-09-04 Dnr VON 2013/104 Reviderad 2014-10-16/GE Vård- och omsorgsnämnden Intern rutinbeskrivning för Lex Sarah inom SoL och LSS Allmänt Lex Sarah är bestämmelser i socialtjänstlagen, (SoL)
Läs merSamtycke. sid. 1 av 7. Gäller från och med Styrdokument Riktlinje
Samtycke Styrdokument Riktlinje Dokumentansvarig SAS och MAS Skribent SAS och MAS Beslutat av Förvaltningschef dnr VON 251/18 Gäller för Vård- och omsorgsförvaltningen Gäller från och med 2016-10-24 Senast
Läs merKomplettering av dokumenthanteringsplanen avseende Hälso- och sjukvårdsfrågor i Utbildningsnämnden (UBN) - Patientjournalhandlingar
2008-01-03 Handläggare Solveig Blomstrand/Ann-Britt Claesson Komplettering av dokumenthanteringsplanen avseende Hälso- och sjukvårdsfrågor i Utbildningsnämnden (UBN) - Patientjournalhandlingar Den som
Läs merReviderats
DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Individ- och familjeomsorg barn och ungdom, individ- och familjeomsorg vuxen, biståndsenheten och enheten för Första giltighetsdatum: 2017-05-30 Dnr: ks2017-209
Läs merJournalföring inom hälso- och sjukvården och sekretess
Utfärdad av: Medicinskt ansvarig Sjuksköterska Margaret Fritz Giltig från: 2018-07-10 Upprättad: 2017-11-16 Reviderad:2018-07-10 Journalföring inom hälso- och sjukvården och sekretess 1 Innehåll Syfte..2
Läs merDokumentation, riktlinjer inom Vård- och äldreomsorgsförvaltningen i Alingsås kommun
Dokumentation, riktlinjer inom Vård- och äldreomsorgsförvaltningen i Alingsås kommun Dokumenttyp: Dokumentet gäller för, personalkategori: Fastställelsedatum, nämnd, paragraf: Diarienummer: Dokumentansvarig,
Läs mer1. Riktlinjernas bakgrund och syfte
SAS Sida: 1 (5) 1. Riktlinjernas bakgrund och syfte Det finns en skyldighet att dokumentera genomförandet om individuellt behovsprövade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merDokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet
Dokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet Antagen: 2015-12-01. Dnr HN 2015/81 Dokumentkategori: Styrdokument Dokumenttyp: Regel Socialkontoret/Skolkontoret Kanslienheten Helena Edenborg
Läs merUtförd egen- och internkontroll 2015
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert 2016-02-09 SN 2014/0652.03.01 0480-450950 Socialnämnden Utförd egen- och internkontroll 2015 Förslag till beslut Socialnämnden godkänner
Läs merÖversyn av äldreomsorgsnämndens dokumenthanteringsplan
SOCIAL- OCH ÄLDREOMSORGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR 2013-09-03 AN-2013/288.116 1 (2) HANDLÄGGARE Keyo Sedenrej Äldreomsorgsnämnden Keyo.Sedenrej@huddinge.se Översyn av s dokumenthanteringsplan
Läs merBeställning och informationsöverföring, riktlinjer
Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Dokumenttyp: Dokumentet gäller för personalkategori: Fastställt av, befattning och namn: Fastställelsedatum: Eventuellt diarienummer: Riktlinje Sjuksköterska, fysioterapeut,
Läs merBirgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH 2007-05-01, HSV 2007-05-01, HSK ---
FÖRSLAG Dokumenthanteringsplan Hallands Sjukhus Administrativa handlingar* Innehållsförteckning Verksamhet/Rutin Sida Gemensam verksamhet Ledning, Samordning, Kansli 2 Avvikelser och anmälningar i vården
Läs merHandlägga personer under 65 år i hemsjukvård
Sida 1 (7) Omsorgsförvaltningen Datum: Normerande styrdokument 2019-02-11 Beslutsfattare: Karin Brolin, avdelningschef hälso- och sjukvård omsorgsförvaltningen Version/Dokumentidentitet: OMF_RU-051-01
Läs merInformation om hantering av personuppgifter inom Vård och Omsorg
Information om hantering av personuppgifter inom Vård och Omsorg NPÖ Nationell patientöversikt Utföra en uppgift som ett led i myndighetsutövning Samverkan mellan kommun och landstinget som annan vårdgivare.
Läs merRutin för social dokumentation för utförare inom vård och omsorg samt LSS-verksamhet
1(8) SOCIALFÖRVALTNINGEN Beslutsdatum: 150301 Gäller från och med: 160301 Beslutad av (namn och titel): Framtagen av (namn och titel): Reviderad av (namn och titel): Reviderad den: Amelie Gustafsson Lotta
Läs merDokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen
1 [6] Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Myndighet: kommunstyrelsen Arkivansvarig: kanslichefen vid kommunledningsförvaltningen Arkivredogörare: registrator vid kommunledningsförvaltningen
Läs merRutin/Handling Media Original/Kopia Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för Anmärkning leverans till Kommunarkivet
Danderyds kommun Dokumenthanteringsplan 2011-12-30 Myndighet: Produktionsstyrelsen Beslutsdatum: Enhet: PRODUKTIONSKONTORET IT-stöd: Schoolsoft Administrativt stödsystem som hanterar och lagrar utbildningsrelaterade
Läs mer2013-11-14. Arkivlagen Socialtjänstlagen LSS Patientdatalagen Råd om bevarande och gallring
Per Matsson Per Matsson Konsult AB per@permatssonkonsult.se Arkivlagen Socialtjänstlagen LSS Patientdatalagen Råd om bevarande och gallring Allmänna handlingar får gallras Vid gallring skall beaktas att
Läs merGallring av diarieförda papperhandlingar efter skanning till dokument- och ärendehanteringssystemet
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Pia Axeheim 2017-05-15 KFN 2017/0129 50604 en Gallring av diarieförda papperhandlingar efter skanning till dokument- och ärendehanteringssystemet Public
Läs merRiktlinjer för social dokumentation
Riktlinjer för social dokumentation Februari 2011 1 Juni 2011 Inledning Omvårdnadsförvaltningens Riktlinjer för social dokumentation reglerar hur genomförandet av beviljade insatser till äldre personer
Läs merInnehållsförteckning Sammanfattning... 4 Allmänt... 6 Organisatoriskt ansvar för patientsäkerhetsarbetet... 6 Vårdgivare... 6 Medicinskt ansvarig
Innehållsförteckning Sammanfattning... 4 Allmänt... 6 Organisatoriskt ansvar för patientsäkerhetsarbetet... 6 Vårdgivare... 6 Medicinskt ansvarig sjuksköterska... 7 Verksamhetschef hälso- och sjukvård...
Läs merINFORMATION OM LÄMNAT SAMTYCKE
INFORMATION OM LÄMNAT SAMTYCKE Reglering Informationshantering och journalföring inom vård och omsorg regleras i Patientdatalagen, Offentlighets- och sekretesslagen, Patientsäkerhetslagen, Hälso- och sjukvårdslagen,
Läs merDokumentation Hälso- och sjukvård HSL
Dokumentation Hälso- och sjukvård HSL Styrdokument Riktlinjer Dokumentansvarig MAS Skribent MAS Beslutat av Förvaltningschef dnr VON 319/18 Gäller för Vård- och omsorgsförvaltningen Gäller från och med
Läs merDokumenthanteringsplan journalhandlingar Folktandvården Blekinge
HANDLINGSTYP Gallringsfrist utöver innevarande år enligt SKL:s "Bevara eller gallra nr 6 tandvård" Patientjournaler bevaras i sin helhet. Gallring av separata journalhandlingar är ej tillåten om detta
Läs merAllmänt om journaler och akter
Allmänt om journaler och akter Av 11 kap. 5 första stycket, första meningen SoL, framgår det att genomförande av beslut om stödinsatser, vård och behandling som rör enskilda ska dokumenteras. I LSS kap.
Läs merriktlinje modell plan policy program regel rutin strategi taxa för behandling av personuppgifter i socialnämndens dataregister ...
modell plan policy program riktlinje för behandling av personuppgifter i socialnämndens dataregister regel rutin strategi taxa............................ Beslutat av: Socialnämnden Beslutandedatum: 2015-12-16
Läs merÄldreomsorg och omsorg kring personer med funktionsnedsättning
Äldreomsorg och omsorg kring personer med funktionsnedsättning RIKTLINJER FÖR DOKUMENTATION I GENOMFÖRANDET AV INSATSER Socialtjänstlagen (SoL, 2001:453) Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade
Läs merSocial dokumentation inom äldre- och handikappomsorgen i Upplands Väsby kommun. Riktlinjer
201002 Social dokumentation inom äldre- och handikappomsorgen i Upplands Väsby kommun. Riktlinjer Bakgrund Aktuell lagstiftning I Socialtjänstlagens 11kap. 5 framgår att handläggningen av ärenden som rör
Läs merDelegationsordning omsorgsnämnden
Handläggare Datum Evelina Juel 2018-09-04 Delegationsordning omsorgsnämnden Beslutad av nämnden för äldre- och handikappomsorg den 9 januari 1992, 9. Tillägg/ändringar beslutade av nämnden för äldre- och
Läs merSerierubrik Serie Gallras/ Medium Arkiv- Till Bevaras läggning slutarkivet Anmärkning
Antagen KS 59/2013 2013-02-18 I Lagen (SFS 1994:137) om mottagande av asylsökande m.fl. (LMA) finns bestämmelser om sysselsättningen för och bistånd till asylsökande m.fl. I Lagen om introduktionsersättning
Läs merHÄLSO- OCH SJUKVÅRDSDOKUMENTATION SAMT HANTERING AV JOURNALUPPGIFTER
HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSDOKUMENTATION SAMT HANTERING AV JOURNALUPPGIFTER RIKTLINJE FÖR HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSDOKUMENTATION SAMT HANTERING AV JOURNALUPPGIFTER KARLSTADS KOMMUN Beslutad i: Vård- och omsorgsförvaltningen
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Socialna mnden Vision Program Policy Regler Handlingsplan Riktlinjer Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd Innehållsförteckning Inledning... 3 Kommungemensam dokumenthanteringsplan...
Läs merDokumentation Vård och omsorgskontorets hälso- och sjukvård
DIREKTIV Framtagen av Medicinskt ansvariga Utgåva Ersätter 2 2010-03-22 Godkänd och fastställd av Medicinskt ansvariga Fastställd Utvärderas 2011-04-01 2013-04-01 Dokumentation Vård och omsorgskontorets
Läs merDokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden
Myndighet Kultur- och fritidsnämnd Verksamhet Kultur- och fritidsförvaltning Antagen 2013-10-01 Kultur- och fritidsnämnd 75 1 (6) Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Vad är syftet med
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.1 Hantera kompetensförsörjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merArkiv- och dokumenthanteringsfrågor i samband med samorganisation av Torshälla stads förvaltning och övriga förvaltningar
Kommunstyrelsen 2017-04-18 1 (5) Kommunledningskontoret KSKF/2017:306 Berörda nämnder Arkiv- och dokumenthanteringsfrågor i samband med samorganisation av Torshälla stads förvaltning och övriga förvaltningar
Läs merAnaloga dokument Digitala dokument Registrering Format Förvaring Format Förvaring Bevaras eller gallras
Faderskaps- och föräldraskapsärenden Journal Underrättelser från Skatteverket om nyfött barn till ogift mor ProCapita - - - Server Bevaras/ 2 Digital Journalen över ärendet finns i ProCapita. - Underrättelse
Läs merRevideras senast: Revideras av socialförvaltningens kvalitetsgrupp Dokumentansvarig förvaltning: Socialförvaltningen
Diarienummer: Samverkan Rutin Kundval i hemtjänsten Gäller från: 2012-11-01 Gäller för: Beställare och utförare utav hemtjänst Fastställd av: Socialförvaltningens ledningsgrupp Utarbetad av: Socialförvaltningens
Läs merRutiner för dokumentation enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen med särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)
2011-10-28 Rutiner för dokumentation enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen med särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Rutiner för dokumentation enligt SoL och LSS Dnr KS 2011-377
Läs merGiltig från Riktlinje Samordnad va rdplanering vid utskrivning fra n sluten ha lso- och sjukva rd
Riktlinje Samordnad va rdplanering vid utskrivning fra n sluten ha lso- och sjukva rd Innehållsförteckning Inledning... 1 Målgrupp... 1 Lagen, överenskommelsen och processen ska främja... 1 Sammanfattning
Läs merFörslag till överenskommelse om samverkan mellan socialnämnden och omsorgsnämnden
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Cecilia Frid 2018-03-15 SN 2018/0181.11.01 0480-450000 Socialnämnden Förslag till överenskommelse om samverkan mellan socialnämnden och omsorgsnämnden
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
SAF 22/16 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 9.2.0 Ta emot ansökningar och anmälningar, utreda och fatta beslut om insatser rörande vuxna Antagen av social- och arbetsmarknadsnämnden
Läs merRiktlinjer för Dokumentation i verkställighet
Riktlinjer för Dokumentation i verkställighet Vård och omsorgsavdelningen Mariestads kommun Gäller fr.o.m. 2013-01-21 Reviderad 2014-08-11 Reviderad 2015-06-02 Reviderad 2016-01-19 Innehållsförteckning
Läs merRegler för dokument- och ärendehantering
Regler för dokument- och ärendehantering Beslutad av KS 2014-03-25 27/2014 2014-02-26 2 (5) Innehållsförteckning Inledning... 3 Bakgrund... 3 1. Vad är en allmän handling?... 3 1.1 En allmän handling kan
Läs merDokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad
SAF 22/16 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad 9.3.0 Ta emot ansökningar och anmälningar, utreda och fatta beslut om insatser rörande barn och unga Antagen av social- och arbetsmarknadsnämnden
Läs merArkivbeskrivning för kommunstyrelsens verksamhet
ARKIVBESKRIVNING 1 (8) Arkivbeskrivning för kommunstyrelsens verksamhet Beskrivning av myndighetens allmänna handlingar Fastställd: Kommunstyrelsen, 2019-04-09 68 Omfattar: Kommunstyrelsens verksamheter
Läs merRiktlinjer för hälso- och sjukvård. Riktlinje för dokumentation i patientjournalen
Riktlinjer för hälso- och sjukvård Riktlinje för dokumentation i patientjournalen RIKTLINJER 1 Riktlinje för dokumentation i patientjournalen Ersätter Riktlinjer för hälso- och sjukvårdsdokumentation i
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Läs mer