Sammanträdesprotokoll Blad 1 (44) Kommunstyrelsen

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad 1 (44) Plats och tid kommunhuset rum 293 kl Beslutande Mattias Jensen Pettersson (S) Dag Bergentoft (M) Patrik Renfors (V) Inge Ståhlgren (S) Britta Bergström (S) Leif Thor (M) Jan Widegren (M) Solweig Eriksson-Kurg (FP) Ann Svensson (S) Ej tjänstgörande ersättare Mayvor Lundberg (S) Bror Sterner (S) Solveig Lindblom (S) Lotta Johnsson Fornarve (V) Mårthen Backman (M) Ingemar Urborn (M) Siv Sjöholm Johansson (C) Björn Johansson (MP) Övriga deltagare Enligt bilaga Underskrifter Sekreterare Susanna Shaibu Paragrafer Ordförande Justerande Mattias Jensen Pettersson.. Dag Bergentoft BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande Underskrift Susanna Shaibu

2 Sammanträdesprotokoll Blad 2 Övriga deltagare Magnus Pettersson, ekonomichef Andreas Trobeck, fastighetsförvaltare Hans Rainer, näringslivsstrateg 53 Göran Bernhardsson, redovisningschef Gunilla Marklund, mark- och exploateringsstrateg 65 Charlotte Johansson, kommunchef Susanna Shaibu, sekreterare

3 Sammanträdesprotokoll Blad 3 Innehållsförteckning 46 Svar på revisionsrapport, granskning av investeringsprojekt Ramdalen simhallen etapp 3 47 Start av investering i ventilation på Ramdalsskolan 48 Start av investering i krypgrund på Ramdalsskolan 49 Uppföljning av säg vad du tycker Svar på medborgarförslag om att utse en torped i kommunen 51 Svar på medborgarförslag att utreda var närpolisen fysiskt befinner sig när dom inte är på kontoret 52 Revidering av Kommunstyrelsens verksamhetsplan 2013 med anledning av förändrad ram 53 Information om Svenskt näringslivs ranking 54 Ekonomisk uppföljning per mars månad Kommunstyrelsen 55 Ekonomisk uppföljning per mars månad Hela kommunen 56 Samråd om budget 2014 för Överförmyndarnämnden 57 Avsägelse och fyllnadsval till Svealandskustens vattenvårdsförbund 58 Avsägelse från uppdrag som ersättare till ombud i FÖRAB:s bolagsstämma 59 Firmatecknare 60 Delgivningar 61 Redovisning av delegationsbeslut 62 Årsredovisning och ansvarsfrihet för Nyköpings-Oxelösunds vattenverksförbund Reglering av sponsring i Oxelösunds kommun 64 Revidering av riktlinjer samt redovisning av kommunens styrdokument 65 Försäljning av arrendetomter inom del av Femöre 1:4 66 Reviderade felparkeringsavgifter 67 Miljöanpassad belysning till konstgräsplanen 68 Överföring av budgeterade medel från Överförmyndarnämnden till Kommunstyrelsen 69 Svar på medborgarförslag om lekplats/ liten lekpark i Inskogen 70 Svar på motion: ansökan om medel från "Skapande skola" 71 Svar på motion om att införa sociala insatsgruppper i Oxelösund 72 Svar på motion: konkurrensutsätt arbetsförmedlingen 73 Information från ordföranden och kommunchefen 74 Uppdrag om genomlysning av Individ och familjeomsorgen (IFO) 75 Uppdrag om genomlysning av hemvårdens verksamhet 76 Genomgång av balanslistan

4 Sammanträdesprotokoll Blad 4 Ks 46 Dnr KS Svar på Revisionsrapport, granskning av investeringsprojekt Ramdalen simhallen etapp 3 Kommunstyrelsens beslut Anta skrivelse daterad som svar på revisionsrapporten. Kommunens revisorer har granskat investeringsprojekt Ramdalen simhallen etapp 3 avseende intern kontroll och verkställighet. Syftet med granskningen har varit att bedöma om Den interna kontrollen avseende investerings/byggprojekt är tillfredställande? Finns beslutade övergripande styrande/stödjande regler /riktlinjer? Den interna kontrollen avseende byggprocessen är tillfredställande? Finns beslutade styrande/stödjande regler/riktlinjer? Revisorerna sammanfattande bedömning är Kommunen har i huvudsak en tillfredställande intern kontroll avseende själva utförandet av investeringsprojektet. Kommunen har däremot inget styrdokument för planerings- och projekteringsdelen Investeringsramen har överskridits och revisorerna vänder sig emot att detta blir känt först vid slutredovisningen. Tjänsteskrivelse Ks - svar på revisionsrapport granskning av investeringsprojekt Svar på revisionsrapport granskning av investeringsprojekt Revisionsrapport, granskning av investeringsprojekt Ramdalen simhallen etapp 3 Dagens sammanträde Magnus Pettersson föredrar ärendet. Beslut till: Revisorerna (FK) Ekonomichefen (FK)

5 Sammanträdesprotokoll Blad 5 Ks 47 Dnr KS Start av investering i ventilation på Ramdalsskolan Kommunstyrelsens beslut Ärendet återremitteras för att komplettera med projektplan. Ventilationsanläggningen för byggnaderna C1, C2 och C3 (se bilaga 1) uppfyller inte myndighetskraven (OVK- besiktningen). Orsaken beror på för hög ljudnivå, läckande och rostiga ventilationskanaler. Vidare har vi klimatproblem, luften som kommer in i lokalerna är för kall. Ventilationsaggregaten klarar inte att hålla rätt inblåsningstemperatur i klassrummen. Utredning/projektering har genomförts, planen är att befintligt aggregat i krypgrund under byggnad C2, demonteras, nytt aggregat placeras i en ny byggnad mellan hus C1 och C2. befintliga golvkanaler demonteras, nya dras i tak. Befintligt aggregat som försörjer byggnad C2 demonteras och installeras i byggnad E, dock sker den installationen i ett senare skede. Kostnaden för att demontera och flytta aggregat till E- huset är inte med i nedanstående kostnader. Orsaken till att vi flyttar upp ventilationsaggregatet är en arbetsmiljöfråga. Samtidigt byter vi konvektorer (radiatorer) i korridorsdelen utanför C1, C2 och C3. Beräknad energibesparing är ca kwh/år. Vilket innebär en besparing mellan kr till kr per år beroende på hur energipriset utvecklas. Arbetet beräknas att ta ca 12 veckor och kan göras under pågående verksamhet i samråd med skolan. Totalkostnaden för byggnaderna C1,C2 och C3 är kr. Investeringen tas ur ordinarie fastighetsbudget för investeringar. Tjänsteskrivelse Ks - start av investeringsprojekt ventilation Bilaga 1 Situationsplan.pdf

6 Sammanträdesprotokoll Blad 6 Ks 47 Dagens sammanträde Andreas Trobeck föredrar ärendet. Framskrivet förslag 1. Investering utbyte av ventilationsaggregat Ramdalsskolan byggnad C1,C2 och C3. 2. Ekonomichefen Magnus Pettersson är attestant på ovannämnda projekt 3. Investeringsbudget är kr 4. Finansiering sker ur fastighetsbudgeten för investeringar. Förslag Solweig Ericsson Kurg (FP) föreslår följande tillägg: 1. Avtal om kostnadstak bör beaktas, 2. hur stort mandat projektledaren och beställare ska ska beaktas 3. samt en plan för hur ev överskridande ska hanteras. Ordföranden föreslår återremiss för att komplettera med projektplan. Beslutsgång Ordföranden frågar om ärendet kan avgöras idag och finner att ärendet återremitteras. Beslut till: Ekonomichef (FÅ) Redovisningschef (FÅ) Kustbostäder (FÅ)

7 Sammanträdesprotokoll Blad 7 Ks 48 Dnr KS Start av investeringsprojekt i krypgrund på Ramdalsskolans Kommunstyrelsens beslut Ärendet återremitteras för att komplettera med projektplan. Krypgrunden under Ramdalsskolan och dess skolgård har allvarliga brister när det gäller fukt och hälsofarlig luft. Tätskiktet på skolgården läcker. Vilket innebär att vid regn kommer vatten genom tätskikt, vatten kommer även in mellan fasad och betongkonstruktionen ner till krypgrunden. Dessutom kommer markfukt underifrån. I krypgrunden går all teknisk försörjning såsom värme, vatten och ventilation. Fukten orsakar skador på betongbjälklag, värmerör rostar inifrån samt rost invändigt i ventilationskanalerna. Upphängningsanordningar till kanaler, avlopps- värmerör rostar. Skador finns även på betongkonstruktionen. Åtgärder, konstruktionsbetongen som har vittrat sönder lagas, dränera och montera sju stycken dränkbara pumpar som ska leda bort grundvattnet, två stycken avfuktningsagreggat installeras med tillhörande kanaler, markduk kommer att läggas på del av krypgrunden för att förhindra markfukten att nå krypgrunden. Tätning mellan fasad och betongkonstruktion utförs. Området som vi kommer att byta tätskikt är mellan byggnaderna A och B, etapp 1. Övriga beläggningsytor är planerade i etapp 2 (se bilaga 1 blå markering är etapp 1, år 2013, rosa markering är etapp 2, år 2014). Tätskikt mellan fasad och betong Arbetet är planerat under sommarhalvåret och beräknas att ta ca 3, 5 månader, störningar för verksamhet är när vi ska riva och lägga ny beläggning på skolgården. Utförandet i krypgrunden påverkar inte verksamheten. Totalkostnadnaden för hela projektet är kr, varav kr är investering och kr är planerat underhåll. Tjänsteskrivelse Ks - start av investeringsprojekt i krypgrund på Ramdalsskolan Bilaga 1 Ytbeläggning.pdf

8 Sammanträdesprotokoll Blad 8 Ks 48 Dagens sammanträde Framskrivet förslag 1.Godkänna investering krypgrundsåtgärder och byte av tätskikt mellan Ramdalsskolan hus A och B etapp Ekonomichefen Magnus Pettersson är attestant på ovannämnda projekt 3. Investeringsbudget är kr 4. Finansiering av investeringsdelen kr sker via investeringsbudgeten för fastigheter Förslag Solweig Ericsson Kurg (FP) föreslår följande tillägg: 4. Avtal om kostnadstak bör beaktas, 5. hur stort mandat projektledaren och beställare ska ska beaktas 6. samt en plan för hur ev överskridande ska hanteras. Ordföranden föreslår återremiss för att komplettera med projektplan. Beslutsgång Ordföranden frågar om ärendet kan avgöras idag och finner att ärendet återremitteras. Reservation Beslut till: Redovisningschef (FÅ) Kustbostäder (FÅ)

9 Sammanträdesprotokoll Blad 9 Ks 49 Dnr KS Uppföljning av Säg vad du tycker 2012 Kommunstyrelsens beslut 1. Redovisningen godkänns. 2. Kommunchefen får i uppdrag att utveckla redovisningen. Bakgrund Kommunens nämnder, bolag och förvaltningar använder sedan 2006 arbetssättet/systemet Säg vad du tycker för att ta emot och hantera synpunkter från kommunens invånare. Rutinerna för Säg vad du tycker omarbetades under 2011 och nya rutiner infördes från och med 1 januari De nya rutinerna ska säkerställa att inkomna synpunkter behandlas professionellt, systematiskt och likvärdigt samt att återkoppling sker inom rimlig tid. Uppföljning 2012 Under 2012 lämnades totalt 166 synpunkter på kommunens verksamhet, en ökning med omkring 70 % sedan föregående år. Alla som lämnar en synpunkt till kommunen får ett svar om att synpunkten mottagits. I nära samtliga fall sker denna återkoppling omgående. Ett fåtal (2) undantag finns, där synpunktslämnaren har fått vänta längre än två dagar på en bekräftelse. Av 166 inkomna synpunkter har 14 lämnats anonymt, vilket inte möjliggjort svar eller åtgärd. Av de återstående 152 synpunkterna har åtgärder vidtagits i 142 fall (92%), vilket är en avsevärd förbättring jämfört med 2010 (51%) och 2011 (45%). I 110 av de 142 fallen har åtgärd vidtagits inom de tre veckor som rutinerna anger. I Övriga ärenden (32) varierar handläggningstiden från 22 till 180 dagar. Tjänsteskrivelse, Uppföljning Säg-vad-du-tycker

10 Sammanträdesprotokoll Blad 10 Ks 49 Dagens sammanträde Framskrivet förslag Redovisningen godkänns. Förslag Solweig Ericsson-Kurg (FP) föreslår följande tillägg: Kommunchefen får i uppdrag att utveckla redovisningen. Beslutsgång 1. Ordföranden frågar om framskrivet förslag och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. 2. Ordföranden frågar om Solweig Ericsson-Kurgs (FP) tilläggsförslag och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. Beslut till: Niklas Thelin (FÅ)

11 Sammanträdesprotokoll Blad 11 Ks 50 Dnr KS Svar på medborgarförslag om att utse en torped i kommunen Kommunstyrelsens beslut Medborgarförslaget avslås. Kommunfullmäktige mottog , 138, ett medborgarförslag om att tillsätta en kommunal torped (sic!), med uppgift att utgöra en första instans när upprörda medborgare kontaktar kommunen. Förslagsställare föreslår också att Kustbostäder AB ska föreläggas att ansluta sig till störningsjouren på dagtid. Medborgarförslaget har överlämnats till kommunstyrelsen för besvarande. Kommunstyrelseförvaltningen har berett ärendet i samråd med kommunbolagen. Förvaltningen anser att former och rutiner för dialog med kommuninvånarna kan utvecklas och ser positivt på att förslag till sådan utveckling lämnas. När det gäller den aktuella frågeställning bedömer emellertid förvaltningen att kommunen redan erbjuder tillräckligt goda möjligheter för kommuninvånare att lämna synpunkter. Förvaltningen kan också konstatera att Kustbostäder AB redan är anslutna till en störningsjour. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår därför att medborgarförslaget ska avslås. Tjänsteskrivelse, Torped Kf Beslut till: Förslagsställaren (FK) Kustbostäder AB (FK)

12 Sammanträdesprotokoll Blad 12 Ks 51 Dnr KS Svar på medborgarförslag att utreda var närpolisen fysiskt befinner sig när dom inte är på kontoret Kommunstyrelsens beslut Medborgarförslaget avslås. Kommunfullmäktige mottog , 166, ett medborgarförslag, där förslagsställaren föreslår att kommunen ska utreda var kommunpolisen är någonstans när de inte är på sitt kontor. Medborgarförslaget har överlämnats till kommunstyrelsen för besvarande. Kommunstyrelseförvaltningen har bedömt medborgarförslaget i förhållande till kommunallagen. Av Kommunallagens beskrivning av en kommuns allmänna befogenheter (2 kap, 1 ) framgår att kommunen kan ta hand om angelägenheter som är av allmänt intresse som har anknytning till kommunens område och som inte skall handhas enbart av staten, en annan kommun, ett landsting eller någon annan. Att genomföra en utredning kring polismyndighetens verksamhet faller inte inom ramen för kommunens befogenheter. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår därför att medborgarförslaget ska avslås. Tjänsteskrivelse, Närpolis Kf Beslut till: Förslagsställaren (FK) Polismyndigheten Södermanland (FK)

13 Sammanträdesprotokoll Blad 13 Ks 52 Dnr KS Revidering av Kommunstyrelsens verksamhetsplan 2013 med anledning av förändrad ram Kommunstyrelsens beslut Godkänna förändringar inom kommunstyrelsens ram på 852 tkr enligt nedanstående tabell. Område Förändring av tjänst Tjänsteskrivelse Ks - Revidering av Ks verksamhetsplan Reviderad verksamhetsplan för Ks 2013 Tjänsteskrivelse- Revidering av Kommunstyrelsens verksamhetsplan Reviderad verksamhetsplan för Kommmunstyrelsen Beslut till: Kommunchef (FK) Redovisningschef (FÅ) Besparing under 2013 Konsekvenser Ekonomiassistent - 15% 50 tkr Sämre service i början innan effektiviseringar slår igenom fullt ut. Effektivisering Vaktmästeri Ipad mm -50 % 200 tkr Sänkt servicenivå för alla, svårare med uppbackning i växel och Effektivisering utredare. Samverkan med VON angående IT-delen Försäljning av tjänster till bolagen reception vid semester och sjukdomar -50 % 380 tkr Eventuellt längre handläggningstid i övriga utredningsärenden/motionssvar m m. Ingen utökad satsning på folkhälsofrågor. - 25% 87, 5 tkr Minskade resurser på kansli. Hanteras till viss del genom effektiviseringar men tillgängligheten minskar. Tryck porto 15 tkr Inga Minskad bilpark 18,5 tkr Inga Stöd till nystartsjobb 101 tkr Inga Summa inom Kommunstyrelsen Överbudgetering överförmyndare * Beslutas i separat ärende Summa 852 tkr 148 tkr Inga konsekvenser tkr

14 Sammanträdesprotokoll Blad 14 Ks 53 Dnr KS Information om Svenskt näringslivs ranking Dagens sammanträde Hans Rainer informerar.

15 Sammanträdesprotokoll Blad 15 Ks 54 Dnr KS Ekonomisk uppföljning per mars månad - Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per mars 2013 godkänns. Kommunfullmäktige har beslutat om besparingar och effektiviseringar, och därmed att reducera anslaget, till Kommunstyrelsen m.fl nämnder med 1,0 mkr. Kommunstyrelsen föreslår att 148 tkr av denna besparing tas från Överförmyndaren där det föreligger ett överskott. Resterande 852 tkr föreslås ske genom effektiviseringar i Kommunstyrelsens verksamheter. Särskilt ärende om denna fråga föreläggs Kommunfullmäktige. Resultatet för Kommunstyrelsen prognostiseras till ett överskott på 0,9 mkr. Det är emellertid flera verksamheter som förutser budgetunderskott. Det gäller bl.a. Kollektivtrafikens nya omräkningsfaktor som medför ökade kostnader med -0,4 mkr och uppräknade kostnader i Räddningstjänsten med -0,2 mkr. Dessutom har vi drabbats av restkostnader från 2012 för ITverksamheten, -0,7 mkr. Sammanlagda underskott är således -1,3 mkr som också måste hanteras. Det innebär att övriga verksamheter måste reducera kostnaderna med ca 2,2 mkr. De föreslagna åtgärderna är bl.a: delad tjänst med Vård- och omsorgsförvaltningen avseende ITstrateg, 0,4 mkr utebliven avsättning till SSAM-fonden i bokslutet, 0,15 mkr senarelagd satsning på den grafiska profilens utveckling, 0,2 mkr effektivisering av vaktmästeriet genom anskaffning av Ipad m.m, 0,2 mkr försäljning av diariehanteringsjänster till bolagen, 0,1 mkr erhållet stöd för nystartjobb, 0,2 mkr neddragen tjänst som ekonomiassistent i samband med vakans, 0,1 mkr minskade kostnader för löneadministration, 0,3 mkr minskat planerat underhåll, 0,3 mkr övriga mindre besparingar på olika ställen, 0,25 mkr. Genom dessa åtgärder bedömer Kommunstyrelseförvaltningen att budgeten kan hållas hållas trots beskrivna kostnadsökningar och beslutad reduktion av anslaget.

16 Sammanträdesprotokoll Blad 16 Ks 54 Resultaträkning mars kommunen Tjänsteskrivelse Ks- Uppföljning per mars hela kommunen Tjänsteskrivelse- Kommunstyrelsens ekonomiska uppföljning per mars Dagens sammanträde Göran Bernhardsson föredrar ärendet. Beslut till: Ekonomifunktionen KSF (Fk) Personalfunktionen (Fk) Servicefunktionen KSF (Fk) Kanslifunktionen KSF (Fk) Kommunchefens stab KSF (Fk)

17 Sammanträdesprotokoll Blad 17 Ks 55 Dnr KS Ekonomisk uppföljning per mars månad- hela kommunen Kommunstyrelsens beslut Ekonomisk uppföljning per mars månad godkänns. Resultatet för 2013 kommer enligt prognosen att uppgå till -7,9 mkr jämfört med budgeterat 1,1 mkr vilket är en försämring med -9,0 mkr. Balanskravsresultatet blir -5,7 mkr. Verksamheterna bedömer ett sammanlagt budgetunderskott på -0,4 mkr, beroende på Vård- och omsorgsnämndens underskott, -3,1 mkr, och överskott hos övriga nämnder med sammanlagt 2,7 mkr. Intäkterna från skatter och statsbidrag blir -1,9 mkr lägre än budgeterat, huvudsakligen beroende på en negativ avräkning på skatteintäkterna för Avskrivningarna kommer att bli lägre än budgeterat, eftersom en del av investeringarna som skulle ha utförts 2012 har förskjutits till 2013 och avskrivningstiden 2013 blir därmed kortare. Kostnadsminskningen blir 1,6 mkr. Finansnettot blir negativt beroende på lägre utdelningar och högre kostnader. Dessutom kommer den s.k. diskonteringsräntan för beräkning av pensionsskulden att sänkas, vilket betyder att pensionsskulden ökar med 8 10 %. Effekten av detta ska redovisas i bokslut 2013 och i prognosen har vi lagt in en kostnad på 2,5 mkr, en kostnad som dock förväntas kunna räknas av i balanskravsutredningen på samma sätt som skedde Helårsprognosen för finansnettot blir ett underskott på -4,3 mkr. Tjänsteskrivelse Ks Kommunstyrelsens ekonoiska uppföljning per mars Tjänsteskrivelse- Uppföljning per mars hela kommunen Resultaträkning mars kommunen Dagens sammanträde Göran Bernhardsson föredrar ärendet. Beslut till: Ekonomifunktionen (FK) Förvaltningschefer (FK)

18 Sammanträdesprotokoll Blad 18 Ks 56 Dnr KS Samråd om budget 2014 för Överförmyndarnämnden Kommunstyrelsens beslut Förslag till budget 2014 för Överförmyndarnämnden godkänns. Sedan 2007 har Oxelösund och Nyköpings kommuner en gemensam överförmyndarnämnd. Nyköpings kommun är värdkommun för nämnden och dess kansli finns i Nyköping. Nyköping- Oxelösdunds överförmyndarnämnd har skickat förslag till budget 2014 till Kommunstyrelsen för samråd. Oxelösunds kommun kostnader för verksamheten blir enligt förslaget tkr och består av dels en fast del för arbete och administration och dels en rörlig del för ersättning till förmyndare, förvaltare och gode män. Hur kostnaderna ska fördelas samt att budeten ska samrådas regleras i ett samverkansavtal som kommunerna tecknat. Tjänsteskrivelse Ks - samråd om budget 2014 för Överförmyndarnämnden Förslag till budget 2014 för Överförmyndarnämnden Beslut till: Nyköpings kommun, Kommunstyrelsen och Överförmyndarnämnden MBB (FÅ)

19 Sammanträdesprotokoll Blad 19 Ks 57 Dnr KS Avsägelse och fyllnadsval till Svealandskustens vattenvårdsförbund Kommunstyrelsens beslut 1. Jan Widegren (M) befrias från sitt uppdrag som ledamot i Svealandskustens vattenvårdsförbund. 2. Till ny ledamot väljs Urpo Koivula (M). Jan Widegren (M) har avsagt sig från sitt uppdrag som ledamot i Svealandskustens vattenvårdsförbund. Som ny ledamot nominerar (M) Urpo Koivula. Tjänsteskrivelse Ks - Avsägelse och fyllnadsval till Svealandskustens vattenvårdsförbund Beslut till: Svealandskustens vattenvårdsförbund Vald/befriad (FK) Agnetha West (FÅ)

20 Sammanträdesprotokoll Blad 20 Ks 58 Dnr KS Avsägelse från uppdrag som ersättare till ombud i FÖRAB Kommunstyrelsens beslut Bror Sterner (S) befrias från uppdraget som ersättare till ombud i Oxelösunds FÖRAB bolagsstämma. Kommunstyrelsen beslutade , 137 att välja Mayvor Lundberg (S) till ombud och Luiza Kaminska (M) till ersättare samt att beslutet gäller under förutsättning att dåvarande ombud avsäger sig uppdraget. Tidigare ordinarie ombud Malin Björgum (S) har entledigats från uppdraget för en tid sen. Nu har även Bror Sterner (S) avsagt sig uppdraget. I och med att han entledigas tillträder Luiza Kaminska (M) som ersättare. Tjänsteskrivelse Ks - avsägelse från uppdrag som ersättare till ombud i FÖRAB:s bolagsstämma Beslut till: Befriad FÖRAB Agnetha West

21 Sammanträdesprotokoll Blad 21 Ks 59 Dnr KS Firmatecknare Kommunstyrelsens beslut 1 Handlingar/skrivelser som beslutas av kommunstyrelsen ska, i de fall styrelsen inte beslutat om annan firmatecknare, undertecknas av ordföranden Catharina Fredriksson. Vid ordförandes förfall undertecknar 1 :a vice ordförande Mattias Jensen Pettersson eller 2:a vice ordförande Dag Bergentoft. 2 Handlingar/skrivelser kontrasigneras av kommunchef Charlotte Johansson eller vid hennes förfall ekonomichef Magnus Pettersson. 3 Kontrasignering kan även ske enligt följande: redovisningschef Göran Bernhardsson eller kommunchef Charlotte Johansson när det gäller låneförbindelser och borgen risksamordnare Marta Carlsson eller kommunchef Charlotte Johansson, när det gäller bostadsanpassningsbidrag. 4 För följande ärenden: Utföra anvisningar på kommunens bank- eller posträkning Kvittera eller överlåta till kommunen/dess nämnder, ställda checkar eller Postremissväxlar Kvittera ut värdepost som ankommer till kommunen eller dess nämnder Bemyndigas följande personer- två i förening -att teckna kommunens firma: Ekonomichef Magnus Pettersson Redovisningschef Göran Bernhardsson Ekonomihandläggare Mirja Huhtaniska Ekonomiassistent Liselott Evensson Systemadministratör Lennart Lindskog Redovisningsekonom Margrita Sjöqvist Förvaltningsekonom Eva Gustafsson

22 Sammanträdesprotokoll Blad 22 Ks 59 Firmatecknare är den eller de personer som har rätt att skriva under i kommunens namn med rättsligt bindande verkan. Förändringar i organisationen gör att det finns behov av ett nytt beslut om firmatecknare. Tjänsteskrivelse Ks - firmatecknare Beslut till: Utsedda (FK)

23 Sammanträdesprotokoll Blad 23 Ks 60 Dnr KS Delgivningar Kommunstyrelsens beslut Redovisade delgivningar läggs till handlingarna. Delges: Gemensam nämnd för Nyköping/Oxelösund Protokoll Revisorerna Uppföljning av tidigare granskningar Direktionen för Nyköping/Oxelösunds vattenverksförbund Protokoll Gemensamma patientnämnden Arbetsutskottets protokoll Löneenheten Verksamhetsberättelse 2012 IT-enheten Verksamhetsberättelse 2012

24 Sammanträdesprotokoll Blad 24 Ks 61 Dnr KS Redovisning av delegationsbeslut Kommunstyrelsens beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegati Beslutsfattare Beslutsdatum Punkt i Beslutets innehåll i korthet del. ordn Iréne Bengtsson D.5 Nytt anställningsavtal Britt Sulonen pga ny lön enligt KS beslut ur jämställdhetssynpunkt Iréne Bengtsson D.5 Nytt anställningsavtal Annika Linder pga ny lön enligt KS beslut ur jämställdhetssynpunkt Iréne Bengtsson D.5 Nytt anställningsavtal Viviann Åberg pga ny lön enligt KS beslut ur jämställdhetssynpunkt Gunilla Marklund A.17 Bävern 4, grannemedgivande Gunilla Marklund A.17 Gräsanden 4, grannemedgivande Iréne Bengtsson D.5 Ändrad tjänstgöringsgrad Eva-Lotta Welin Iréne Bengtsson D.5 Ändrad tjänstgöringsgrad Maria Kockaniak Marta Carlsson B.12 Bifall dnr Marta Carlsson B.12 Bifall dnr Marta Carlsson B.12 Ändringsbeslut dnr Marta Carlsson B.12 Bifall dnr Marta Carlsson B.12 Bifall dnr Marta Carlsson B.12 Bifall dnr Marta Carlsson B.12 Bifall dnr Marta Carlsson B.12 Bifall dnr Marta Carlsson B.12 Bifall dnr Marta Carlsson B.12 Bifall dnr Marta Carlsson B.12 Bifall dnr Marta Carlsson B.12 Bifall dnr Marta Carlsson B.12 Bifall dnr Marta Carlsson B.12 Bifall dnr

25 Sammanträdesprotokoll Blad 25 Ks 61 Marta Carlsson B.12 Bifall dnr Marta Carlsson B.12 Bifall dnr Marta Carlsson B.12 Bifall dnr Marta Carlsson B.12 Bifall dnr Marta Carlsson B.12 Bifall dnr Marta Carlsson B.12 Bifall dnr Marta Carlsson B.12 Bifall dnr Marta Carlsson B.12 Bifall dnr Iréne Bengtsson D.5 Ändrad tjänstgöringsgrad Jasminka Karic Iréne Bengtsson D.5 Ändrad tjänstgöringsgrad Alexandra Andreasson Iréne Bengtsson D.5 Ändrad tjänstgöringsgrad Anna Lindgren Iréne Bengtsson D.5 Ändrad tjänstgöringsgrad Hannele Rodas Iréne Bengtsson D.5 Ändrad tjänstgöringsgrad Maria Dahlström Iréne Bengtsson D.5 Ändrad tjänstgöringsgrad Julia Larsson Iréne Bengtsson D.5 Ändrad tjänstgöringsgrad Maj Hansson A.5 Nominering av president och vicepresident till Douzelage Catharina Fredriksson Gunilla Marklund B.11 Oxelö 7:32, Överlåtelseavtal inom Telenorkoncernen Ksau A.15 Yttrande över ändringar i inkomstutjämningen Ksau A.15 Yttrande över FÖP för Nyköping Ksau A.15 Yttrande över förslag till planprogram för Björshults industriområde Catharina Fredriksson Charlotte Johansson Göran Bernhardsson D.15 Medgivande för Mattias Jensen Pettersson tjänsteresa Douzelage till Bellagio Italien D.17 Medgivande för Niklas Thelin och Monica Höglin tjänsteresa Douzelage till Bellagio Italien C.11 Upplåning av 21 miljoner kr i samband med amortering av förfallet lån på 21,3 miljoner kr Bo Peterson D.3 Anställningsbeslut Marie-Louise Thureson Iréne Bengtsson D.5 Ändrad tjänstgöringsgrad Anette Lidin Iréne Bengtsson D.5 Ändrad tjänstgöringsgrad Jessica Storm Johansson

26 Sammanträdesprotokoll Blad 26 Ks 61 Iréne Bengtsson D.5 Ändrad tjänstgöringsgrad Elisa Kultala Iréne Bengtsson D.5 Ändrad tjänstgöringsgrad Annika Eriksson-Dolk Iréne Bengtsson D.5 Ändrad tjänstgöringsgrad Gabriela Franzén Iréne Bengtsson D.5 Ändrade anställningsvillkor Maria- Jeanette Thelin-Karlsson D.3 Elisabeth Bäckman Steninger Anställning Ellen Stamm Forssblad 50 % Susanna Shaibu D.3 Anställning Ellen Stamm Forssblad 25 % Gunilla Marklund B.11 Del av Femöre 1:11, St Hasselö, tpl 374, tillägg till avtal om bostadsarrende Gunilla Marklund B.11 Del av Femöre 1:4, S Femöre, tpl 220, tillägg till avtal om bostadsarrende Marta Carlsson B.12 Bifall Dnr Marta Carlsson B.12 Bifall Dnr Gunilla Marklund A.17 Bävern 4, grannemedgivande Iréne Bengtsson D.3 Tillsvidareanställning Ranveig Martinsen Iréne Bengtsson D.5 Ändrad tjänstgöringsgrad Jasminka Karic Iréne Bengtsson D.5 Ändrad tjänstgöringsgrad Anna Lindgren Iréne Bengtsson D.3 Tillsvidareanställning Anna-Lena Brolin Lisbeth Ivarsson D.3 Tillsvidareanställning Reza Ghalaei Iréne Bengtsson D.3 Tillsvidareanställning Görel Klaesson Iréne Bengtsson D.3 Tillsvidareanställning Malin Eriksson Gunilla Marklund B.11 Del av Femöre 1:4, Fisklösen, tpl 147, tillägg till avtal om bostadsarrende Gunilla Marklund B.9 Avtal om lägenhetsarrende, Oxelösunds Paintball

27 Sammanträdesprotokoll Blad 27 Ks 62 Dnr KS Årsredovisning och ansvarsfrihet för Nyköpings-Oxelösunds vattenverksförbund 2012 Kommunstyrelsens förslag till beslut i Kommunfullmäktige 1. Förbundsdirektionen och de enskilda ledamöterna beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret Årsredovisning för Nyköping/Oxelösunds vattenverksförbund 2012 godkänns. Nyköping/Oxelösunds vattenverksförbund har lämnat årsredovisning och revisionsberättelse för Öhrlings pricewaterhouse har, på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna, granskat Vattenverksförbundets årsredovisning och ansvarsutövande. Revisorerna har inte funnit anledning till anmärkning och tillstyrker att förbundets direktion och de enskilda ledamöterna beviljas ansvarsfrihet. Tjänsteskrivelse Ks - årsredovisning och ansvarsfrihet för Nyköpings- Oxelösunds vatttenverksförbund Granskning av årsredovisning 2012 Nyköpings Oxelösunds vattenverksförbund.pdf

28 Sammanträdesprotokoll Blad 28 Ks 63 Dnr KS Reglering av sponsring i Oxelösunds kommun Kommunstyrelsens beslut Ärendet återremiss för att reda ut definitionen av sponsring kontra samarbete samt politiska och religiösa organisationer. På uppdrag av kommunstyrelsen har kommunstyrelseförvaltningen utarbetat förslag till policy för sponsring av kommunal verksamhet. Policyn reglerar ansvar och övergripande bestämmelser för mottagande av sponsring. Utgångspunkt för förslaget är en vägledning för sponsring som utarbetats av Konsumentverket i samarbete med Sveriges kommuner och landsting samt Skolverket. Förslaget behandlades av kommunstyrelsen i september 2012 och styrelsen beslutade att remittera förslaget till övriga nämnder för synpunkter. Remissinstanserna föreslår några ändringar men är i huvudsak positiva till förslaget. I ett reviderat förslag till policy har remissinstansernas synpunkter och förslag vägts in. Med utgångspunkt i ett barn- och ungdomsperspektiv har också ett tillägg gjorts om en restriktiv hållning vid sponsring av verksamhet som berör barn och unga. I övrigt har en inledande del, som förklarar innebörden av policyn, lagts till och vissa redaktionella ändringar har gjorts. Policy för sponsring av kommunal verksamhet Tjänsteskrivelse 2013, Sponsring Protokollsutdrag Msn Svar på remiss ang reglering av sponsring i Oxelösunds kommun Protokollsutdrag Un 91- yttrande reglering av sponsring i Oxelösunds kommun Protokollsutdrag Kfn 74- Remissvar till ärendet reglering av sponsring i Oxelösunds kommun Protokollsutdrag Von 87 - Svar på remiss: Policy för sponsring i Oxelösunds kommun

29 Sammanträdesprotokoll Blad 29 Ks 63 Dagens sammanträde Framskrivet förslag Föreslagen policy för sponsring av kommunal verksamhet fastställs. Förslag Dag Bergentoft (M) föreslår återremiss för att reda ut definitionen av sponsring kontra samarbete samt politiska och religiösa organisationer. Beslutsgång Ordföranden frågar om ärendet ska avgöras idag och finner att Kommunstyrelsen återremitterar ärendet. Reservation

30 Sammanträdesprotokoll Blad 30 Ks 64 Dnr KS Revidering av riktlinjer samt redovisning av kommunens styrdokument Kommunstyrelsens förslag till beslut i Kommunfullmäktige 1. Förslag till reviderade riktlinjer för kommunens styrdokument antas. 2. Nämnderna får ett år på sig att anpassa sina styrdokument i enlighet med riktlinjerna och redovisa uppdraget till Kommunstyrelsen inom ett år. 3. Redovisningen av aktuella styrdokument godkänns. Kommunfullmäktige antog i februari 2012 riktlinjer för kommunens styrdokument. I samband med beslutet fick kommunens nämnder i uppdrag att inventera sina styrdokument samt att anpassa dessa utifrån antagna riktlinjer. Kommunstyrelsen fick i uppdrag att samordna uppdraget samt att en gång per år redovisa aktuella styrdokument till kommunfullmäktige. Kommunstyrelseförvaltningen har samordnat en inventering av kommunens styrdokument och upprättat en förteckning över dessa. Under inventeringen framkom att kommunen förfogar över fler styrdokument än förväntat. Det framkom också att många dokument är av inte ryms inom, eller kan anpassas, till de definitioner som riktlinjerna anger. Kommunstyrelseförvaltningen har därför föreslagit en revidering av riktlinjerna. Förvaltningen har också föreslagit att uppdraget om anpassning av styrdokument ska omformuleras så att nämnderna ges tidsmässiga och arbetsmässiga förutsättningar att genomföra uppdraget. Kommunstyrelsen behandlade ärendet i januari Styrelsen beslutade att återremittera ärendet för komplettering av dokument som saknas i förteckningen samt för att ta bort rubriken Rutiner ur riktlinjerna eftersom dessa inte är styrande. Efter kommunstyrelsen återremiss har kommunstyrelseförvaltningen genomfört en kompletterande inventering av kommunens styrdokument. Inventeringen har resulterat i att ytterligare några styrdokument har kunnat förtecknas. Kommunstyrelseförvaltningen har också upprättat ett förslag till reviderade riktlinjer. Tjänsteskrivelse , Styrdokument Reviderade Riktlinjer för styrdokument.pdf

31 Sammanträdesprotokoll Blad 31 Ks 64 Dagens sammanträde Framskrivet förslag 1. Förslag till reviderade riktlinjer för kommunens styrdokument antas. 2. Kommunens nämnder får i uppdrag att löpande anpassa sina styrdokument i enlighet med riktlinjerna. 3. Redovisningen av aktuella styrdokument godkänns. Förslag Solweig Ericsson-Kurg (FP) föreslår följande ändring av av punkten 2 i framskrivet förslag: Nämnderna får ett år på sig att anpassa sina styrdokument i enlighet med riktlinjerna och redovisa uppdraget till Kommunstyrelsen inom ett år. Ordföranden instämmer. Beslutsgång 1. Ordföranden frågar om punkten 1 och 3 i framskrivedt förslag och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget. 2. Ordföranden frågar om Solweig Ericsson-Kurgs (FP) ändringsförslag och finner att Kommunstyrelsen bifaller förslaget.

32 Sammanträdesprotokoll Blad 32 Ks 65 Dnr KS Försäljning av arrendetomter inom del av Femöre 1:4 Kommunstyrelsens beslut 1. Arrendatorerna erbjuds de fastighetsbildade tomterna till marknadsvärderat pris. 2. Arrendatorer som inte köper den fastighetsbildade tomten fortsätter arrendera marken för bostadshuset. I samband med att detaljplan upprättats erbjuds arrendatorerna köpa den nybildade och därmed avgränsade fastigheten. Köp till marknadsvärderat pris har erbjudits arrendatorerna till de fastighetsbildade tomterna inom Lastudden etapp 3. Önskemål har framförts om att marknadsvärderat pris ska rabatteras. Inom Västra Femöre finns 17 bostadsarrenden på kommunal mark. Inom Lastuddens fritidsområde finns dels 18 bostadsarrende på kommunal mark dels ett bostadshus som ägs av kommunen och som hyrs ut beläget på kommunal mark. Hjortensbergskyrkans sommarhem arrenderar ett område för vilket värdering ännu inte utförts. Arrendatorerna erbjuds de fastighetsbildade tomterna till marknadsvärderat pris. Arrendatorer som inte köper den fastighetsbildade tomten fortsätter arrendera marken för bostadshuset. Översyn av villkor sker regelbundet. Tjänsteskrivelse - Försäljning arrendetomter inom V Femöre med flera områden

33 Sammanträdesprotokoll Blad 33 Ks 65 Dagens sammanträde Gunilla Marklund föredrar ärendet. Framskrivet förslag 1. Arrendatorerna erbjuds de fastighetsbildade tomterna till marknadsvärderat pris. 2. Arrendatorer som inte köper den fastighetsbildade tomten fortsätter arrendera marken för bostadshuset. Förslag 1. Solweig Ericsson-Kurg (FP) föreslår följande tillägg: Vid värdering av marken ska hänsyn tas till om marken är belastad med ett bostadshus eller ej. 2. Ordföranden föreslår avslag till Solweig Ericsson-Kurgs (FP) förslag. Britta Bergström (S) instämmer. 3. Inge ståhlgren (S) föreslår bifall till liggande förslag. Britta Bergström (S) instämmer. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på framskrivet förslag mot Solweig Ericsson-Kurgs (FP) förslag 1 och finner att Kommunstyrelsen beslutar enligt framskrivet förslag. Beslut till: Mark och exploateringsstrateg (FÅ)

34 Sammanträdesprotokoll Blad 34 Ks 66 Dnr KS Reviderade felparkeringsavgifter Kommunstyrelsens förslag till beslut i Kommunfullmäktige 1. Avgiften för felparkering höjs till 400 kr 2. En ny avgift på 800 kr införs för felparkering på parkeringsplatser för rörelsehindrade Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att höja avgiften för felparkering till 400 kr samt att införa en avgift på 800 kr för felparkering på parkeringsplatser för rörelsehindrade. Frågan har beretts av Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Kommunstyrelseförvaltningen stöder förslaget och har i övrigt inget att tillägga till ärendet. Tjänsteskrivelse, P-avgift Protokollsutdrag Msn Revidering av felparkeringsavgifter

35 Sammanträdesprotokoll Blad 35 Ks 67 Dnr KS Miljöanpassad belysning till konstgräsplanenq Kommunstyrelsens förslag till beslut i Kommunfullmäktige Avsluta investering miljöanpassad belysning på Ramdalens idrottsplats på 200 tkr Kommunfullmäktige har beslutat att avsätta 200 tkr till miljöanpassad belysning på konstgräsplan Ramdalens idrottsplats. Offerterna och den information som har tagits fram av Kultur- och Fritidsförvaltningen visar på att någon ekonomisk besparing inte kommer att ske samt att armatur för denna typ av belysning med ledfunktion inte finns idag. Tjänsteskrivelse Ks

36 Sammanträdesprotokoll Blad 36 Ks 68 Dnr KS Överföring av budgeterade medel från Överförmyndarnämnden till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till beslut i Kommunfullmäktige 148 tkr förs över från Överförmyndarnämnden till Kommunstyrelse i budget Oxelösunds kommun har tillsamnmans med Nyköpings kommun en gemensam överförmyndarnämnd. Oxelösunds kommuns budgetprocess ligger tidigare än Nyköpings kommun vilket har lett till en överbudgetering i 2013 års budget med 148 tkr. Inför 2014 års budgetprocess har samverkan setts över och åtgärder vidtagits för att budgeten ska bli rätt. Överförmyndarnämnden beslutar om ett förslag till budget i april månad och samverkar om budgeten med Kommunstyrelsen. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att de 148 tkr extra som finns i budgeten för 2013 förs över till Kommunstyrelsen för att hjälpa till att hantera den minskade budgetramen Tjänsteskrivelse Ks - Överföring av budgeterade medel från Överförmyndarnämnden till Kommunstyrelsen

37 Sammanträdesprotokoll Blad 37 Ks 69 Dnr KS Svar på medborgarförslag om lekplats/ liten lekpark i Inskogen Kommunstyrelsens förslag till beslut i Kommunfullmäktige Medborgarförslaget avslås. Ellinor Andersson lämnade till kommunfullmäktiges sammanträde ett medborgarförslag om att inrätta en lekplats eller liten lekpark i Inskogen. Förslagsställaren hänvisar till att det finns ett stort antal barnfamiljer i området och att det idag saknas en naturlig samlingsplats för barnfamiljer i närområdet. Närmsta lekplatser är idag Stjärnholm eller Peterslundsområdet, 1-1,6 km bort. För att komma dit måste vältrafikerad bilväg och/eller järnväg korsas. Kommunfullmäktige avslog ett medborgarförslag med samma innehåll. Motiveringen till att avslå medborgarförslaget 2011 var kommunens inriktning att prioritera insatserna till de tre kommunala lekplatserna vid Dalgången, Läget och Frösäng och de ekonomiska förutsättningarna för att ändra denna inriktning. Sedan dess har inget nytt framkommit som påverkar kommunens tidigare ställningstagande. Kommunen förvaltar de tre nämnda lekplatserna samt lekplatser på skolor och förskolor. Övriga befintliga lekplatser har uppförts av och/eller förvaltas av bostadsrättsföreningar, samfälligheter etcetera. Medborgarförslaget föreslås därför avslås. Tjänsteskrivelse Ks - Svar på medborgarförslag om att anlägga lekplats i Inskogen (efter återremiss) Medborgarförslag om lekplats/ liten lekpark i Inskogen

38 Sammanträdesprotokoll Blad 38 Ks 70 Dnr KS Svar på motion: ansökan om medel från "Skapande skola" Kommunstyrelsens förslag till beslut i Kommunfullmäktige Motionen anses bifallen. Gunnar Söderberg (MP) lämnade till kommunfullmäktiges sammanträde en motion om att Oxelösunds kommun bör ansöka om medel från skapande skola. Motionären menar att det finns stora utvecklingsbehov vad gäller kultur för barn och unga i kommunen. Regeringens satsning skapande skola innebär att medel kan sökas för att utveckla kulturprojekt. Ökad samverkan med kulturlivet och att långsiktigt integrera kulturella och konstnärliga uttryck i skolans arbete ska bidra till att nå kunskapsmålen i högre grad. Kommunen har under februari 2013 genom utbildningsförvaltningens försorg ansökt om bidrag från Kulturrådet för skapande skola. Motionen får därmed anses bifallen. Tjänsteskrivelse Ks - Svar på motion om ansökan om medel från skapande skola Motion: ansökan om medel från "Skapande skola"

39 Sammanträdesprotokoll Blad 39 Ks 71 Dnr KS Svar på motion om att införa sociala insatsgrupper i Oxelösund Kommunstyrelsens förslag till beslut i Kommunfullmäktige Motionen bifalles. Kommunfullmäktige medgav , 183, Dag Bergentoft (M) och Leif Thor (M) att lämna en motion om sociala insatsgrupper. Förslagsställarna hänvisar till pågående försöksverksamheter för lokal samverkan i sociala insatsgrupper mellan bland annat socialtjänst, polis och skola. Arbetet riktar sig mot ungdomar som riskerar att rekryteras till eller vill hoppa av kriminella nätverk. Tanken är att, genom en tydligare samordning mellan myndigheter, kunna ge ungdomarna det stöd som behövs. Motionärerna föreslår att kommunfullmäktige undersöker möjligheten att införa sociala insatsgrupper i kommunen, gärna tillsammans med Nyköpings kommun. Kommunstyrelseförvaltningen bedömer att motionärernas förslag mycket väl harmonierar med kommunfullmäktiges mål om en trygg och säker uppväxt. Förslaget ligger också i linje med den handlingsplan för trygghetsskapande och brottsförebyggande samverkan som kommunen och polismyndigheten har kommit överens om. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår därför att motionen ska beviljas. Tjänsteskrivelse, SIG Kf

40 Sammanträdesprotokoll Blad 40 Ks 72 Dnr KS Svar på motion: konkurrensutsätt arbetsförmedlingen Kommunstyrelsens förslag till beslut i Kommunfullmäktige Motionen avslås. Kommunfullmäktige medgav , 182, Siw Sjöholm-Johansson (C) att lämna en motion om att konkurrensutsätta arbetsförmedlingen. Motionären föreslår att ett kommunalt pilotprojekt inrättas, där den arbetsförmedlande delen av Arbetsförmedlingen konkurrensutsätts Kommunstyrelseförvaltningen har bedömt motionen i förhållande till kommunallagen (KL). Av Kommunallagens beskrivning av en kommuns allmänna befogenheter (2 kap, 1 ) framgår att kommunen kan ta hand om angelägenheter som är av allmänt intresse som har anknytning till kommunens område och som inte skall handhas enbart av staten, en annan kommun, ett landsting eller någon annan. Att genomföra ett pilotprojekt, enligt motionärens förslag, inom Arbetsförmedlingens verksamhet faller inte inom ramen för kommunens befogenheter. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår därför att motionen ska avslås. Tjänsteskrivelse, Arbetsförmedlingen Kf

41 Sammanträdesprotokoll Blad 41 Ks 73 Dnr KS Information från kommunchefen och ordföranden Dagens sammanträde Kommunchefen informerar om: - Bomässa - Företagsbesök - Informationskväll om upphandling - Företagslunch - Medarbetarundersökningen - Östsvenska handelskammarens hundraårsjubileum - Lions årsmöte - Möte med Nyföretagarcentrum - Informationsmöte kring Pampas marinas etablering Ordföranden informerar om: - Initierat samarbete i Sörmland kring placerade barn

42 Sammanträdesprotokoll Blad 42 Ks 74 Dnr KS Genomlysning av Individ och familjeomsorgens (IFO) verksamhet Kommunstyrelsens beslut Uppdra till kommunchefen att genomföra en genomlysning av verksamheten. Beslut till: Kommunchefen (FÅ) Ekonomichefen (FÅ)

43 Sammanträdesprotokoll Blad 43 Ks 75 Dnr KS Genomlysning av hemvårdens verksamhet Kommunstyrelsens beslut Uppdra till kommunchefen att genomföra en genomlysning av verksamheten. Beslut till: Kommunchefen (FÅ) Ekonomichefen (FÅ)

44 Sammanträdesprotokoll Blad 44 Ks 76 Dnr KS Genomgång av balanslistan Bakgrund och sammanfattning Balanslista är en stående punkt vid kommunstyrelsens sammanträden. På balanslistan ska beslut fattade av kommunstyrelsen eller fullmäktige av uppdragskaraktär finnas. I samband med att balanslistan gås igenom ska inga nya beslut fattas. Balanslistan uppdateras efter varje sammanträde av sekreteraren som lägger till de uppdrag som tillkommit och stryker de uppdrag som redovisats eller slutförts. Kommunstyrelsens balanslista Balanslista för Kommunstyrelsens uppsiktsplikt Dagens sammanträde Balanslistan gås igenom.