Verksamhetsberättelse 2007/2008

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2007/2008

2 Innehållsförteckning Ordförande har ordet 3 Organisation 4 Allmänt om förbundet 4 Förbundets medlemsföreningar 4 Vilande samt potentiella medlemsföreningar 4 Förbundsstyrelsens sammansättning 5 Förbundsstyrelsens arbetssätt 6 Förbundsstyrelsens sammanträden 6 Projektledare 7 Ekonomi 7 Bidragsgivare 7 Det ekonomiska läget och viktiga utgifter 8 Kommunikation och information 8 Hemsida 8 UFS-blogg 9 E-postadresser 9 Verksamheten 9 Forumhelg 9 Forumträffar 10 Utrikespolitiskt Konvent HBTQ-projekt 11 Alumninätverk 11 Samarbeten 11 Samarbeten inom förbundet 11 Externa samarbeten 12 LSU Sveriges ungdomsorganisationer 12 UFS-medlemmar med förtroendeuppdrag i LSU 12 Representation 13 Representationsuppdrag för UFS-medlemmar 13 Annan representation 13 Långsiktiga mål och visioner 14 Bilagor Bilaga 1: Resultat- och balansräkning Bilaga 2: Medlemsföreningarnas verksamhetsår i korthet 2

3 Ordföranden har ordet När årets förbundsstyrelse tillträdde var UFS inte mycket mer än ett blankt blad. Det var upp till oss att skapa rutiner och fylla förbundet med meningsfullt verksamhet och det har vi gjort efter bästa förmåga. Våra arbetssätt, nomineringsprocedurer, mötestekniker med mera liksom förbundets verksamhet kommer säkerligen att omprövas och förändras men förhoppningsvis har vi bidragit till att förbundet snart finner hållbara rutiner och en organisationskultur som underlättar arbetet mot förbundets syfte. Ett ledord under detta, förbundets första riktiga, verksamhetsår har varit utveckling. Vi har både försökt utveckla förbundet som sådant, men vi har också försökt skapa goda förutsättningar för våra medlemsföreningar att utvecklas på olika sätt. Som ett första exempel på förbundets utveckling vill jag nämna ekonomin. När UFS skapades hade man en budget på noll kronor. I skrivande stund har förbundet beviljats mer än en halv miljon kronor av olika bidragsgivare. Detta är naturligtvis glädjande, inte minst för att det visar på att man värdesätter UFS och dess medlemsföreningars verksamhet. Det är i sammanhanget viktigt att komma ihåg att dessa pengar till stor del bör placeras där den huvudsakliga verksamheten äger rum, det vill säga på lokal nivå. Även om den ekonomiska utvecklingen får betraktas som mycket god hoppas och tror jag inte att den slutar där i skrivande stund behandlas en ansökan om statsbidrag från förbundet. Skulle denna beviljas kan förbundet se fram emot en omsättning på sexsiffriga belopp redan under nästa räkenskapsår. Genom kompetenshöjande aktiviteter i samband med forumhelgen i mars 2008, och planeringen av den forumdag som kommer att äga rum som en del av Utrikespolitiskt Konvent 2008 har förbundet velat bidra till en organisationsutveckling på alla nivåer inom förbundet. Genom det organisationsutvecklingsprojekt som för närvarande pågår vill förbundet också bidra till gynnsamma ekonomiska förutsättningar för medlemsföreningarnas utveckling. Återigen anser jag dock att det är på den lokala nivån som man bäst avgör var pengarna gör mest nytta. Även om UFS på olika sätt har varit en av de absolut mest aktiva medlemsorganisationerna i Landsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer, LSU, är det min fulla övertygelse att medlemskapet kan utnyttjas ännu bättre i framtiden. Förbundet och dess medlemsföreningar måste bli ännu bättre på att kommunicera de möjligheter som LSU-medlemskapet ger dels för olika befattningshavare inom UFS men i viss mån även på gräsrotsnivån inom förbundet. En viktig tanke bakom förbundets skapande var att man skulle öka möjligheterna till idé- och kunskapsutbyten medlemsföreningarna emellan. Genom att inspirera, och låta inspireras av, varandra blir vi alla bättre på att tjäna UFS och dess medlemsföreningars huvudsakliga syfte; att sprida kunskap om, och väcka debatt kring internationella och globala frågor. Avslutningsvis vill jag rikta ett stort tack till mina kollegor i presidiet, förbundsstyrelsen, alla projektledare och alla andra som har gjort detta första verksamhetsår till vad det har varit. Det har varit ett privilegium och en ära att få arbeta med er. Eric Hale Förbundsordförande 2007/2008 Utrikespolitiska förbundet Sverige 3

4 Organisation Allmänt om Utrikespolitiska förbundet Sverige I maj 2007 klubbade Utrikespolitiska förbundet Sverige (UFS) genom nya stadgar, vilket markerade ett historiskt ögonblick. Man gick från att ha varit ett löst sammansatt nätverk av utrikespolitiska föreningar till att bli ett skapa ett starkare förbund med planer om bland annat en centralt organiserad verksamhet och en gemensam ekonomi. Med en entusiastisk och purung styrelse, under ledning av det första valda presidiet någonsin, sattes verksamheten igång. Redan 1925 startade de första utrikespolitiska föreningarna på olika universitetsorter. Då fanns också vissa utbyten föreningarna emellan, något som med åren resulterade i bildandet av nätverket SAIA, Swedish Association of International Affairs, Samarbetet inom SAIA sträckte sig dock till årliga träffar, där föreningarna gavs tillfälle att utbyta idéer och erfarenheter. Ordförandeskapet roterade bland medlemsföreningarna i bokstavsordning. UFS syftar till att sprida kunskap och väcka debatt om utrikespolitiska, internationella och globala frågor. Genom ett mer aktivt samarbete vill förbundet skapa möjligheter till att utveckla lokalföreningarnas arbete. Inom förbundet finns därför en rad forum, för att lokalföreningarna ska närma sig varandra. Genom mötet mellan föreningsaktiva från de olika städerna utvecklas verksamheten. Det är även UFS ambition att stödja lokalföreningarna ekonomiskt genom att förmedla såväl verksamhetsstöd och projektbidrag. Genom lokalföreningarnas engagemang bedrivs det även på central nivå inom förbundet projekt. Ett sådant är Utrikespolitiskt Konvent 2008, som under temat Sverige i världen inför ordförandeskapet i EU 2009 går av stapeln på Södertörns högskola i oktober. Förbundets medlemsföreningar Utrikespolitiska förbundet Sverige har under verksamhetsåret 2007/2008 haft nio medlemsföreningar. Glädjande är att flera av förbundets medlemsföreningar har ökat sina respektive medlemstal under det senaste verksamhetsåret. Totalt sett har UFS individuella medlemmar. Medlemsföreningarna och deras respektive medlemstal ser ut som följer: Göteborg 76 Linköping 568 Lund 297 Malmö 1 0 Stockholm 186 Södertörn 52 Umeå 33 Uppsala 1152 Örebro 2 0 Vilande samt potentiella medlemsföreningar Ett av UFS viktigaste syften är att på olika sätt stödja etableringen av nya UF föreningar. Under året har en ny förening börjat driva verksamhet i Jönköping samt kontakter tagits av personer från Örebro och Karlstad. Förbundet har hjälpt till genom att dela med sig av den kunskap som finns, ge tillträde till UFS forumdag samt mindre ekonomiska bidrag. 1 UF Malmö har i skrivande stund inte inkommit med uppgift om medlemstal till denna verksamhetsberättelse. 2 UF Örebro har under året inte haft någon verksamhet och har heller inte varit representerade i förbundsstyrelsen till följd av rekryteringssvårigheter. Därför har de heller inte inkommit med uppgift om medlemstal till denna verksamhetsberättelse. 4

5 UF Jönköping är en förening som fokuserar mycket på de internationella studenter som finns på högskolan och håller därför sina möten på engelska. Under året har man arbetat mycket med grunderna för att starta en UF förening såsom stadgar och PR-material. I samband med detta deltog man bland annat på UFS forumhelg i Uppsala. En anledning till att förbundet ser UF Jönköpings satsning som framgångsrik är att UF Jönköping på ett föredömligt sätt tagit till sig tanken med UFS och tar egna initiativ till kunskapsinhämtning från medlemsföreningarma och förbundsstyrelsen. De första föreläsningarna planeras att hållas under hösten. Förbundspresidiet har också kontaktats av några personer från Karlstad som är intresserade av att starta en UF-förening. Intresse fanns för att skicka personer till UFS konvent, som ett sätt att erbjuda verksamhet redan innan föreningen kunnat inleda egen. Från Örebro har intresse visats för att återuppta verksamheten vid UF-föreningen där, alternativt att starta en ny UF-förening. Förbundspresidiet har i detta arbete hjälpt till med information om vad som krävs för att få igång verksamhet och spelat en aktivt rådgivande roll. Förbundsstyrelsens sammansättning Förbundsstyrelsen har haft ett presidium bestående av en förbundsordförande, en vice ordförande, en ekonomiansvarig samt en förbundssekreterare. Utöver presidiet har förbundsstyrelsen det gångna verksamhetsåret bestått av en representant från varje medlemsförening, med undantag för UF Örebro som inte tog sin plats i anspråk. Styrelseledamöterna har vid enstaka tillfällen ersatts av suppleanter från sina respektive orter. För närmare detaljer kring detta hänvisas till styrelseprotokollen som löpande har gjorts tillgängliga på förbundets hemsida. Förbundsstyrelsen har under verksamhetsåret 2007/2008 bestått av: Eric Hale Förbundsordförande Hanna Navier Förbundets vice ordförande Pernilla Enebrink Ekonomiansvarig Johanna Bucht Förbundssekreterare Fredrik Larsson Ledamot, UF Göteborg Hans Westerberg Ledamot, UF Linköping Sandra Ehne Ledamot, UPF Lund Hannes Sonnsjö Ledamot, UF Malmö 3 Elinor Månsson Ledamot, UF Stockholm 4 Klara Strandberg Ledamot, UF Södertörn Niklas Strömberg Ledamot, UPF Umeå 5 Arne Forstenberg Ledamot, UF Uppsala 6 Therese Carlsson Emelie Risberg-Hellström Peter Sandén Christian Wohlert Ledamot, UF Malmö Ledamot, UF Stockholm Ledamot, UPF Umeå Ledamot, UF Uppsala 3 Den 16 september 2007 meddelade Hannes Sonnsjö sin avgång från förbundsstyrelsen och Therese Carlsson tog hans plats den 27 januari Elinor Månsson meddelade sin avgång från förbundsstyrelsen den 30 mars 2008 och den 8 juni 2008 ersattes hon av Emelie Risberg-Hellström. 5 Den 27 oktober 2007 meddelade Niklas Strömberg sin avgång från förbundsstyrelsen och den 30 mars 2008 ersattes han av Peter Sandén. 6 Arne Forstenberg meddelade sin avgång från förbundsstyrelsen den 30 mars 2008 och den 8 juni samma år ersattes han av Christian Wohlert. 5

6 Förbundsstyrelsens arbetssätt I slutet av det föregående verksamhetsåret beslutade förbundsstyrelsen att arbetet skulle ta sin utgångspunkt i fyra nya begrepp. Koordinator är styrelseledamot som är sammankallande och ansvarig för kommunikationen inom ett forum. Forum är en grupp som utgörs av lokalföreningarnas respektive ansvariga inom ett visst område, till exempel program eller redaktion. Projektgrupp är en grupp som arbetar med större projekt som drivs från förbundet centralt. Arbetsgrupp är en grupp som arbetar med en enskild fråga inom förbundets verksamhetsram och som inte behöver tillsättas av förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelsens sammanträden Förbundsstyrelsen har haft fem styrelsemöten vilka har roterat runt i landet på de olika UForterna. Förbundsstyrelsen har sammanträtt i Linköping (den 16 september 2007), på Södertörn (den 27 oktober 2007), i Stockholm (den 27 januari 2008), i Uppsala (den 30 mars 2008) samt i Umeå (den 8 juni 2008). Protokollen från dessa möten har gjorts tillgängliga via förbundets hemsida: ufsverige.org. Några av de viktigaste styrelsebesluten redovisas även nedan. Ekonomi och bidrag När det gäller förbundets ekonomi har presidiet haft det huvudsakliga ansvaret för att bidrag sökts till verksamheten. Även projektledarna för Utrikespolitisk Konvent 2008 har haft ansvar för bidragsansökningar till detta verksamhetsområde. Det har förts diskussioner kring hur ett eventuellt statsbidrag skulle kunna fördelas, besked om denna ansökan väntas dock först i januari Huvuddelen av förbundets tillgångar under året har istället varit projektbaserade och ekonomistyrningen har främst utarbetats i budgetarna till de respektive projektbidragsansökningarna. Förbundsstyrelsen har också uppmuntrat lokalföreningarna att ta minst 50 kronor i årsmedlemsavgift, enligt med ungdomsstyrelsens rekommendationer. Nomineringsförfaranden Tidigare har det inte funnits några rutiner för hur förbundet ska nominera eller utse individer till olika typer av uppdrag som exempelvis har blivit aktuella genom medlemskapet i LSU. Enligt 24 i stadgarna äger styrelsen rätt att utse personer att representera förbundet, och därför har förbundsstyrelsen antagit riktlinjer för hur nomineringar och utnämningar till olika typer av uppdrag bör gå till för att få en demokratisk och rättvis fördelning av nomineringarna. Utrikespolitiskt konvent 2008 Förbundet avser att arrangera ett utrikespolitiskt konvent i oktober Det kommer att bli en tredagarskonferens med föredrag, workshops, seminarier, arbetsmarknads- och organisationsmässa samt diverse sociala aktiviteter. Utrikespolitiskt Konvent 2008 riktar sig till studenter och unga över hela landet, såväl som till en intresserad allmänhet. Förbundsstyrelsen har i och med detta fastslagit ett tema som lyder Sverige i världen inför ordförandeskapet i EU HBTQ-projektet UFS representanter Marika Hjälsten och Hans Vindeland mötte organisationen Sveriges Förenade HBTQ-studenter (SFQ) genom LSU-kampanjen Alla olika alla lika (AOAL). Tillsammans påbörjades ett projekt om utrikespolitik och HBTQ-frågor i Sverige och Europa. En projektansökan har skickats in och beviljats av EU-kommissionen och det är SFQ som har det budgetmässiga ansvaret. Projektet är ett internationellt samarbete mellan Sverige, Rumänien och Polen och består av fyra delar; en föreläsningsserie, resor, ett konvent och en tidning. En del av lokalföreningarnas tidningar kommer dessutom under hösten 2008 att ha temanummer om HBTQ-frågor och utrikespolitik som del av projektet, som går under namnet Students' Perspectives on EU Politics and LGBT Rights. 6

7 UFS hemsida och blogg Ett av förbundsstyrelsens första beslut var att revidera förbundets hemsida: ufsverige.org. Förbundets vice ordförande, Hanna Navier, åtog sig detta uppdrag och hemsidan har fått både ett innehållsmässigt och estetiskt lyft. I samband med beslutet att revidera hemsidan uppmanades alla lokalföreningar att använda hemsidans funktioner kontinuerligt. Utöver hemsidans revidering har även en UFS-blogg startats där medlemmar kan följa UFS styrelsearbete mer informellt. Tanken är att UFS-bloggen ska ses som förbundets nyhetsbrev. Förbundets grafiska profil och logotyp UFS har ända sedan starten varit i stort behov av en logga och en grafisk profil. Förbundsstyrelsen utlyste under året en logotyptävling där alla var välkomna att delta. Förbundsstyrelseledamoten Fredrik Larsson valdes till koordinator för tävlingen och nio förslag inkom. På stämman gallrades två olika logotyper ut och den första december fastslogs vinnande bidragit ha kommit från Lina Larsson i Linköping. Alumninätverket På förbundsstämman i oktober beslutades att förbundet skulle upprätta UFS alumninätverk. Stämman gav i uppdrag åt förbundsstyrelsen att välja en sammankallande och en biträdande sammankallande, samt upprätta kriterier för medlemskap i nätverket. Förbundsstyrelsen utsåg Jonatan Bergström Jürisoo till sammankallande och Stefan Söderberg till biträdande sammankallande för UFS alumninätverk. Dessutom fastslogs riktlinjer för nätverkets organisering, vilket bygger på att man upprättar ett större kontaktnätverk och en mindre men mer aktiv, rådgivande del av alumninätverket. Projektledare Förbundsstyrelsen har under verksamhetsåret utsett 4 personer till projektledare för specifika delar av förbundets verksamhet. Den 16 september 2007 utsågs Sandra Ehne och Anders Forsberg till projektledare för Utrikespolitiskt Konvent Efter per capsulam-beslut den 13 maj 2008 utsågs Dalibor Sentic och Adriana Fagarasan till projektledare för Students' Perspectives on EU Politics and LGBT Rights. Beslutet fastslogs och protokollfördes den 8 juni Ekonomi Bidragsgivare Under verksamhetsåret har UFS erhållit flera ekonomiska bidrag. Detta har varit en förutsättning för att förbundet ska kunna utveckla organisationen, genomföra aktiviteter samt kunna ge ekonomiskt stöd till lokalföreningarna. Styrelsen är mycket tacksam för det stöd och den uppmuntran det innebär att ha fått dessa ekonomiska bidrag. Det första bidraget till förbundet var kronor och dessa skänktes av UF Uppsala som stöd till det då medelslösa förbundet. Redan i mars 2008 erhöll förbundet sitt första bidrag från en utomstående organisation. En ansökan om kronor beviljades av Folke Bernadotteakademin som stöd för Utrikespolitiskt Konvent 2008, som genomförs mellan den 9 och 11 oktober i år. I april 2008 beviljades förbundet ett projektstöd från Ungdomsstyrelsen på kronor. Pengarna är avsedda att stötta förbundets organisationsutveckling och projektets huvudsakliga mål är att förbundet genom diverse insatser ska bli aktuellt för statsbidrag. 7

8 Totalt sett har UFS beviljats kronor under verksamhetsåret. Besked om kronor från Ungdomsstyrelsen och kronor från Centrum för Europaforskning, båda till Utrikespolitiskt Konvent 2008, kom dock precis efter verksamhetsårets slut och tas därför inte upp i årets ekonomiska rapport. Det ekonomiska läget och några viktiga utgifter UFS ekonomi är god och expanderande. Vid verksamhetsårets början hade förbundet inga medel för att vid dess slut inneha drygt fyrahundratusen kronor stöd avsett främst för de olika projekt som bedrivs. Några av de största utgifterna förklaras nedan, för en fullständig ekonomisk redovisning med resultat- och balansräkning hänvisas till bilaga 1. Den största utgiftsposten under året har varit föreningsbidrag till lokalföreningarna. Sammanlagt har sex bidrag á kronor delats ut. En av förbundets föreningar har avsagt sig bidraget och en har i skrivande stund inte kunnat uppvisa att föreningen har haft någon verksamhet varför detta bidrag ännu inte betalats ut. Under mars månad anordnades en välbesökt forumhelg i Uppsala var budgeterat för arrangemanget och notan slutade strax därunder, på ,50 kronor. Styrelsen ska enligt stadgarna ha minst fyra styrelsemöten per år. Ambitionen har varit att försöka ha styrelsemöten även hos de lokalföreningar som inte ligger i Stockholmsområdet, nu när de ekonomiska omständigheterna så tillåter. Därför är det resekostnader för styrelsemöten som utgör huvuddelen av styrelsen kostnader under verksamhetsåret, som ligger på sammanlagt ,50 kronor. Den programvara för medlemsregisteradministration och bokföring som förbundet köpt in till de lokalföreningar som så önskat har varit uppskattade och vid verksamhetsårets slut är fem program i användning. Övriga föreningar inväntar sitt verksamhetsårs slut innan de startar med programmet. Sammanlagt har det kostat förbundet kronor. Medlemskapet i LSU kostar i år förbundet kronor. Denna summa har betalats av UF Uppsala då räkningen kom när förbundet inte hade några ekonomiska medel. Medlemsavgiften ska återbördas snarast och ligger därmed som en skuld till lokalföreningen i Uppsala. I övrigt bör nämnas att de medel förbundet har blivit beviljade i form av projektbidrag har en användningsperiod som sträcker sig in i nästa verksamhetsår. För projektbidraget för organisationsutveckling på kronor innebär det att oförbrukade anslag på kronor läggs över på det kommande verksamhetsåret. För projektbidraget från Folke Bernadotteakademin om kronor förs kronor i oförbrukade anslag över till kommande verksamhetsår. Dessa projektanslag ska, i sin helhet, redovisas till respektive bidragsgivare under det kommande verksamhetsåret. Kommunikation och information Hemsida UFS hemsida, har en öppen del samt ett intranät. Alla aktiva som så önskat har av förbundet erhållit användaruppgifter för att kunna lägga in nyheter och kalenderhändelser eller skriva på intranätet. Styrelsen fick i uppdrag av stämman att ta fram en ny hemsida för förbundet. På styrelsemötet i juni beslutade förbundsstyrelsen dock att låta den gamla hemsidan stå kvar eftersom inga ekonomiska resurser fanns. 8

9 Under hösten beslutades att frivilliga för att bygga en ny hemsida skulle efterlysas. Få intresserade anmälde sig och projektet föll temporärt, både på tidsbrist och oklara ramar. Vice ordförande Hanna Navier reviderade istället den befintliga hemsidan med nya texter, bilder och en ny layout. Styrelsen ansåg att hemsidan med det nya utseendet fungerar tillsvidare och därför har vidare åtgärder kring en helt ny hemsida inte vidtagits. Kalenderfunktionen och nyheter på hemsidan har uppdaterats kontinuerligt under året, dock med varierande frekvens. Ett av önskemålen på hemsidan har varit att den ska underlätta kommunikationen mellan alla medlemmar. Under våren skickades ett e-postmeddelande ut till alla lokalföreningar med uppmuntran om att gå in på det existerande intranätet och ge kommentarer på hemsidan, dels för att få veta vad som borde förbättras, dels för att se om det finns något intresse för det nuvarande intranätet. Intresset var dock mycket lågt, bara två personer gick in och kommenterade. Som ett resultat av detta valde förbundsstyrelsen att starta en UFS-blogg, snarare än att lägga tid och energi på hemsidans intranät. UFS-blogg Den 15 maj startades UFS nya blogg: Målet är att UFS ska bli bättre på att informera alla UFS-medlemmar om förbundets arbete och vad man gör i det löpande arbetet. Förbundet vill också ge större utrymme för interaktion mellan alla medlemmar i förbundet. Aktiva medlemmar på både lokal- och förbundsnivå har informerats om möjligheten att bidra med texter till bloggen, medan styrelsen har det innehållsmässiga ansvaret. Bloggen möjliggör uppdateringar om förbundsarbetet på ett lättsamt sätt utan att behöva skicka onödigt många e-postmeddelanden. Förbundsstyrelsen ser bloggen som ett alternativ till månadsbrev, som inte kom ut med önskvärd regelbundenhet i början av året. På det här sättet hoppas istället förbundsstyrelsen kunna erbjuda en levande och interaktiv uppdatering om allt UFS gör. Tack vare kommentarsfunktionen kan dessutom alla gå in och kommentera inläggen och därmed bidra till verksamhetens utveckling. Under den dryga månad som bloggen låg uppe innan verksamhetsårets slut skrevs 11 inlägg på bloggen. Avsändarna var framförallt presidiet, projektledarna för konventet och UF Göteborg. Förbundsstyrelsen hoppas och tror att bloggen ska utvecklas och kan hållas levande i framtiden. Detta kräver dock att alla uppmuntras och påminns om att verkligen gå in och titta på, och kommentera, inläggen. E-postadresser Alla styrelseledamöter har sedan sommaren 2008 nya e-postadresser enligt formen stad.ufs@gmail.com. Detta har gjorts med anledning av att förbundsstyrelsen med jämna mellanrum kommer bytas ut och att korrespondens till förbundsstyrelsens privata e- postadresser riskerar att gå förlorad. Tanken är att den enskilde nya styrelseledamoten på det här sättet tar över adressen och all gammal information om UFS på ett enkelt vis. Det är således förbundsstyrelsens förhoppning att dessa e-postadresser även fortsättningsvis används för utskick inom förbundet. Verksamheten Forumhelg Den mars anordnades en forumhelg i Uppsala, där aktiva medlemmar från landets utrikespolitiska föreningar fick träffas för idé- och erfarenhetsutbyten och där fokus låg på organisationsutveckling. Förbundssekreterare Johanna Bucht och vice ordförande Hanna Navier ansvarade för genomförandet av forumhelgen, som ungefär 60 personer från hela 9

10 Sverige deltog i. Tanken var bland annat att deltagarna skulle inspireras och inspirera i sitt nuvarande eller kommande ledarskap, utbyta idéer med varandra, få lära sig om och känna sig delaktiga i förbundet och ge synpunkter på höstens utrikespolitiska konvent. Dessutom arrangerades en rad workshops om t.ex. inkludering och jämställdhet i föreningslivet, finansiering i ideella organisationer och ledarskap. Forumträffar Aktivitetsgraden i de olika forumen har under året varierat beroende på tidsåtgång och intresse från lokalföreningarnas håll. Vissa forum har bedömts inte ha behov av högintensiv aktivitet, utan har snarare helt enkelt utgjort en möjlighet för forummedlemmarna att ta kontakt med varandra vid behov och på eget initiativ. Andra forum har varit mer aktiva och har då kommunicerat främst via diverse grupper på webbcommunityn Facebook eller via e- postgrupper. Vid ett par, tre tillfällen har forumen också haft möjlighet att träffas fysiskt, till exempel i samband med stämma och forumhelgen i Uppsala, vilket har varit värdefullt och uppskattat. Utrikespolitiskt Konvent 2008 Utrikespolitiska förbundet Sverige (UFS) har under året planerat för genomförandet av ett utrikespolitiskt konvent med tema Sverige i världen: Inför Ordförandeskapet i EU Utrikespolitiskt Konventet 2008 äger rum på Södertörns högskola den 9-11 oktober, det vill säga efter verksamhetsårets slut. Planeringen av konventet har dock tagit en betydande del av verksamhetsåret i anspråk, varför några korta stycken om arrangemanget nämns här nedan. UFS önskar med genomförande av Utrikespolitiskt Konvent 2008 skapa ett forum för ung, internationell debatt som för upp utrikespolitiken på en nationell agenda. Tanken är att Utrikespolitiskt Konvent skall bli ett årligen återkommande arrangemang, där i första hand Sveriges studenter och unga, men även den övriga allmänheten, kan mötas på en nationell plattform för diskussion kring dessa frågor. Ett sådant forum existerar inte idag varför vi tror att det här arrangemanget har stor tillväxtpotential och en viktig roll att fylla. Konventet kommer att genomföras som ett tredagarsarrangemang med föreläsningar, debatter och paneldiskussioner med bland andra högprofilerade forskare, politiker, journalister och tjänstemän som inbjudna talare för en publik bestående av studenter och en intresserad allmänhet. Arbetet med att organisera konventet har skötts av en projektledning, bestående av två personer, samt ett antal arbetsgrupper vid flera lokalföreningar. Som ett gemensamt projekt har det även varit en viktig del i att knyta våra aktiva medlemmar närmare varandra. Den sista dagen under Utrikespolitiskt Konvent 2008 syftar till kompetens- och organisationsutveckling och det är förbundsstyrelsen som ansvarar för planeringen av denna. Denna så kallade forumdag riktar sig till aktiva medlemmar inom UFS. Syftet är att mötas och lära av varandra genom workshops, interaktiva övningar, diskussioner och mingel. Under forumhelgen i mars 2008 sattes en arbetsgrupp ihop på ungefär tio personer. Gruppen har fram till verksamhetsårets slut träffats tre gånger och arbetar kontinuerligt med att uppdatera programmet med inbjudna inspiratörer, kursledare och konsulter, alla experter på sina områden. Forumdagen kommer att vara inspirerad av forumhelgen i Uppsala och kommer alltså innehålla workshops på olika ämnen samt forumträffar för idé- och erfarenhetsutbyten medlemmarna emellan. 10

11 HBTQ-projekt Vid förbundsstämman på Södertörn i oktober 2007 beslutades att ett samarbetsprojekt med SFQ, Sveriges Förenade Gaystudenter, skulle inledas. Projektet tilldelades bidrag från bland annat EU-kommissionen och har haft en budget på cirka kronor. Projektet består av fyra delar; en föreläsningsserie, två studieresor, ett konvent och en tidning. SFQ har budgetansvaret för projektet, i övrigt är ansvaret delat mellan UFS och SFQ. I juni 2008 åkte deltagare från SFQ och UFS till Warszawa och Bukarest för att bland annat delta i städernas Pride-festivaler och göra studiebesök. Flera lokalföreningars tidningar ger under hösten ut ett temanummer om HBTQ-frågor och utrikespolitik som del av projektet. En slutkonferens är preliminärt planerad till den 5-7 december, då föreläsningar, seminarier, debatter och workshops ska pågå i tre dagar. Lagom till denna slutkonferens är det även tänkt att en tidning ska tas fram för att belysa olika aspekter av projektets problemformulering. Alumninätverk Förbundsstämman beslutade i oktober 2007 att upprätta ett alumninätverk med följande syften: att upprätthålla organisationens institutionella minne och garantera kontinuitet i verksamheten; att på presidiets begäran agera tankesmedja för förbundets större vägval eller att erbjuda perspektiv på svåra frågor; att arbeta för att stärka förbundet genom exempelvis att förmedla kontakter och att sprida information om organisationen och dess verksamhet. Förbundsaktiva kommer i och med nätverket att ges en möjlighet att hålla kontakt med verksamheten och fortsätta bistå med råd och tips, samt hålla kontakt med varandra och träffa sina för- och efterträdare. Jonatan Bergström Jürisoo och Stefan Söderberg utsågs av förbundsstyrelsen den 27 januari 2008 till sammankallande av nätverket. De har ansvarat för att skapa förutsättningar för att upprätta alumninätverket. Arbetet har koncentrerats till att samla in kontaktuppgifter till aktuella medlemmar, ställa samman informationsmaterial om nätverkets syfte, samt utarbeta planer i samråd med presidiet om på vilket sätt alumninätverket i framtiden bäst ska kunna bistå verksamheten. Samarbeten Samarbeten inom förbundet Ett mycket viktigt syfte med Utrikespolitiska förbundet Sverige är möjligheterna till interna idé- och erfarenhetsutbyten och förbundet hade inte kunnat få en sådan bra start utan allt engagemang från de Utrikespolitiska föreningarna runt om i landet. Ett exempel på ett förbundsinternt samarbete är det annonssamarbete som redaktionsforumet har inlett under verksamhetsåret. Tanken är att annonsörer, genom att annonsera i alla de utrikespolitiska tidningarna samtidigt, når en stor mängd politiskt intresserade studenter och att man därmed kan öka tidningarnas attraktionskraft på annonsmarknaden. Annonssamarbetet är färdigutarbetat sedan sommaren men hittills har man inte lyckats sälja någon annons inom ramen för samarbete. Redaktionsforumet anser dock detta endast vara en tidsfråga. Ett annat exempel som kan belysas är samarbetet kring Utpost.org, en utrikespolitisk webbtidning som till en början utvecklades och administrerades från UF Linköping. Med tiden har idén uppkommit att utveckla tidningen till ett samarbete med Upf Umeå. Föreningen tillsatte en redaktör, som ganska snart började bidra med referat från olika föreningsaktiviteter. Denna process har tagit fart under det gångna verksamhetsåret och samarbetet 11

12 fortgår med syfte att skapa en jämbördig plattform med stor aktivitet från medlemmar ur båda föreningarna. Externa samarbeten Det finns även externa organisationer utan vars stöd och samarbetsvilja förbundet hade varit betydligt mer trögstartat än vad det har varit. Utrikespolitiska förbundet Sverige ser fram emot att stärka de samarbeten som redan har etablerats och hoppas finna nya samarbetsprojekt med nya aktörer i framtiden. Under verksamhetsåret har ekonomiskt stöd erhållits från Folke Bernadotteakademin, Utrikespolitiska föreningen i Uppsala samt Ungdomsstyrelsen. Förbundet har också beviljats stöd från Cebtrum för Europaforskning, dock rekvirerades dessa medel strax efter verksamhetsårets slut. Andra former av samarbeten har också ägt rum under verksamhetsåret, till exempel i samband med forumhelgen i Uppsala och inför Utrikespolitiskt Konvent Tre externa samarbeten bör dock särskilt nämnas. Det första är en interreligös högtidsmiddag som arrangerades i samband med den islamiska Eid Al-Adha och den kristna julen Detta gjordes inom ramen för Alla Olika Alla Lika-nätverket. Det andra är samarbetet med utrikesbloggen.se, som präglas av annonsutbyten och logotyper/länkar på organisationernas respektive hemsidor. Slutligen samarbetar UFS, som tidigare nämnts med Sveriges Förenade HBTQ-studenter kring ett projekt som handlar om HBTQ-personers rättigheter i Europa. Förbundsstyrelsen är mycket tacksam för det stöd och den uppmuntran alla bidragsgivare och samarbetspartner ger. Tack vare deras stöd och engagemang har förbundet möjlighet att utvecklas ännu mer i framtiden. Förbundet har under verksamhetsåret samarbetat med följande organisationer: Alla Olika Alla Lika-nätverket Folke Bernadotteakademin ForumSyd Global Utmaning Landsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer, LSU MR-dagarna Sveriges Förenade HBTQ-studenter, SFQ Utrikesbloggen LSU Sveriges ungdomsorganisationer Sedan 3 år tillbaka är Utrikespolitiska förbundet Sverige medlem av LSU, Landsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer. LSU, som alltså är en paraplyorganisation för ungefär 80 av landets ungdomsorganisationer, erbjuder en uppsjö av kompetenshöjande insatser, internationella konferenser och möjligheter till nätverkande för förbundets aktiva medlemmar. Utrikespolitiska förbundet Sverige har kontinuerligt under verksamhetsåret nominerat medlemmar till olika uppdrag, deltagit i LSU:s kurser, nätverk och större arrangemang och bjudit in LSU till diverse egna arrangemang. Detta har gjort att UFS räknas till en av de mest aktiva medlemsorganisationerna i LSU, vilket förbundsstyrelsen anser är mycket glädjande. UFS-medlemmar med förtroendeuppdrag i LSU På LSU:s representantskapsmöte i november 2007 valdes Hans Vindeland in i LSU:s styrelse. Även om man som kandidat till LSU:s styrelse nomineras av en medlemsorganisation är det viktigt att framhålla att man väljs man på personligt mandat. När styrelseledamöterna arbetar är det LSU:s bästa de har för ögonen och de jobbar framförallt med 12

13 långsiktigt strategjskt arbete gällande LSU:s utveckling, både ur ett ekonomiskt och organisationsutvecklande perspektiv. Rollen som UFS-medlem i LSU:s styrelse blir dock så givande för UFS som man gör den till. Hans Vindeland har under verksamhetsåret aktivt förmedlat kontakter mellan de aktörer han har träffat som LSU-representant och exempelvis projektledarna för Utrikespolitiskt konvent. Hans Vindeland har också meddelat UFS när det har funnits möjligheter för UFS att synas i LSU-sammanhang, något det också finns utrymme för att utveckla. Arne Forstenberg har för Utrikespolitiska förbundet Sveriges räkning suttit i LSU:s verksamhetsutksott under det gångna verksamhetsåret. Verksamhetsutskottet syftar till att skapa kreativa möten mellan utskottsledamöterna och LSU:s personal och styrelse, samt öka medlemsorganisationernas inflytande över, och insyn i, LSU:s verksamhet. Syftet är också att bredda upptagningsområdet för nya idéer och öka medlemsorganisationernas delaktighet i LSU. Representation Representationsuppdrag för UFS-medlemmar Under verksamhetsåret har förbundsstyrelsen, med stöd i stadgarnas 24, nominerat en rad personer till olika representationsuppdrag. Nomineringar har gjorts efter att uppdragen har utlysts genom förbundets hemsida, blogg och i vissa fall medlemsföreningarnas hemsidor och nyhetsbrev. Att förbundet har nominerat en UFS-medlem innebär inte automatiskt att personen ifråga sedan fått uppdraget i en del fall har uppgiften varit att sålla bland medlemmarnas ansökningar för att sedan föra fram en person som förbundets kandidat till ett givet uppdrag. I november 2007 nominerades Hans Vindeland, UF Stockholm, till LSU:s styrelse för 2008 och Arne Forstenberg, UF Uppsala, till LSU:s verksamhetsutskott för samma år. I januari 2008 nominerades Sara Bondesson, UF Stockholm, till LSU:s europautbildning. I mars 2008 nominerades Yasri Khan, UF Linköping, och Nicklas Hill, UF Göteborg till uppdraget som ungdomsdelegater i FN:s generalförsamling respektive kommissionen för hållbar utveckling. Annan representation Det har även förekommit representationsuppdrag som inte har varit avsedda för UFS medlemmar på gräsrotsnivå och dessa uppdrag har då inte heller utlysts. När det gäller uppdrag som enskilda medlemmar på eget initiativ har sökt upp och behöver nomineras för, har styrelsen också beslutat att dessa uppdrag inte behöver utlysas. Hans Vindeland och Marika Hjälsten (båda från UF Stockholm) har under verksamhetsåret representerat UFS i LSU:s Alla Olika Alla Lika-nätverk. På LSU:s representantskapsmöte i november 2007 representerades UFS av förbundsordförande, Eric Hale, men även Hans Vindeland närvarade i egenskap av UFS kandidat till LSU:s styrelse. Dessutom var Arne Forstenberg på plats i egenskap av medlem i LSU:s verksamhetsutskott. Den 4-6 december 2007 deltog förbundsordförande, Eric Hale, och Sandra Ehne (projektledare, Utrikespolitiskt Konvent 2008) i en workshop om det civila samhällets roll inför Sveriges ordförandeskap i EU, som anordnades av Folke Bernadotteakademin. 13

14 Den maj 2008 deltog förbundsordförande, Eric Hale, samt Anders Forsberg (projektledare, Utrikespolitiskt Konvent 2008) i LSU:s globalkonferens Climate Change - Youth Perspectives on Security, Peace and Democracy i Örebro. I juni 2008 nominerades Marika Hjälsten, UF Stockholm, för deltagande på Youth Event i Marseille på temat Unga i den interkulturella dialogen. Långsiktiga mål och visioner Utrikespolitiska förbundet Sverige är idag en respekterad och välkänd plattform för utrikespolitisk debatt i Sverige. På längre sikt är det viktigt att förbundet hjälper till att ytterligare etablera varumärket UF/UPF bland svenska samhällsintresserade personer. Arrangemang där medlemmarna får träffas och diskutera sitt arbete är vitaliserade och utvecklande både för deltagarna som personer och engagerade medlemmar. Med utökade ekonomiska resurser skall man skapa smidiga och effektiva sätt för lokalföreningarna att träffas och utbyta erfarenheter genom att konceptet med forumhelger vidareutvecklas. Med anordnandet av konventet Sverige i världen önskar man skapa den naturliga platsen för ung utrikespolitisk debatt, samt låta aktiva medlemmar av lokalföreningarna utbyta erfarenheter med varandra. UFS bildades till stor del för att ta till vara de möjligheter som finns för nationella förbund att söka bidrag. Det är viktigt att förbundet inte nöjer sig med en situation där man förmedlar pengar till lokalföreningarna, utan ständigt arbetar vidare för att öka transfereringarna till den nivå där den huvudsakliga verksamheten bedrivs. En viktig del av verksamheten är att stödja etablerandet av nya UF-föreningar. Material för att underlätta nystartandet och rutiner för att bidra med kunskap behöver etableras. Redan idag finns samarbeten mellan förbundets olika medlemmar, exempelvis inom annonsförsäljningar och tillträde till föreläsningar. Detta är en del av Utrikespolitiska förbundet Sveriges verksamhet som har stor utvecklingspotential. Alumniverksamheten är en del av förbundet som är viktig både för de som är aktiva inom UFS och de som varit aktiva. Med ett resursstarkt nätverk av tidigare engagerade personer skapas oanade möjligheter. Under verksamhetsåret har grunderna lagts till mycket av det som kommer att göra Utrikespolitiska förbundet Sverige än mer framgångsrikt, det är nu det roliga börjar! Avslutningsvis vill förbundsstyrelsen 2007/2008 tacka alla de medlemmar som på ett eller annat sätt engagerat sig i en utrikespolitisk förening eller Utrikespolitiska förbundet Sverige och som därmed aktivt bidragit till dess verksamhet. Förbundsstyrelsen 2007/2008 genom Eric Hale Ordförande Hanna Navier Vice ordförande 14