Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Verksamhetsberättelse

2 Ordförande har ordet Verksamhetsåret har varit ett intressant, utvecklande och lärorikt år för Utrikespolitiska förbundet Sverige. I början på verksamhetsåret beslutade styrelsen om en rad övergripande mål som vi under året försökt att sträva mot. Dessa målsättningar har inkluderat nyckelord som kännedom, föryngring och profilering. Vi satte även upp en rad kvantitativa mål såsom att genomföra ett välbesökt utrikespolitiskt konvent, möjliggöra en utgivning av UFS antologi samt att inkorporera ytterligare två föreningar i förbundet. Vi har under året arbetet med att stärka och förankra UFS som organisation bland våra medlemmar som finns i de lokala medlemsföreningarna men också att stärka UFS som varumärke gentemot externa aktörer. Vår slogan Sveriges främsta forum för Utrikespolitik - har börjats att användas mer och mer. Förankringsarbetet har gjorts genom en närmare kontakt med lokalföreningarna samt att förbundet drivit projekt såsom Utrikespolitiskt konvent 2010, Almedalen 2010 och forumhelger samt att förbundsstyrelsen skrivit en debattartikel som publicerades i samband med UFS evenemang i Almedalen! I skrivande stund för förbundet också en dialog med Forum Syd och Utrikespolitiska Institutet om långtgående samarbeten. Den 1:a september lämnade Utrikespolitiska förbundet Sverige in en nätverksansökan till Forum Syd. UFS är också en aktiv medlem i Landsrådet för Sveriges ungdomsorganisationer (LSU). och har använt LSU som ett verktyg för kompetensutveckling och en möjlighet för våra medlemmar att söka internationella uppdrag. En annan glädjande nyhet är att UFS i januari 2010 beviljades statsbidrag av Ungdomsstyrelsen. Förbundet har också under våren och hösten föreberett nästa års statsbidragsansökan och hoppas på lika glädjande nyheter i januari UFS-familjen har utökats då UF Örebro och UPF Karlstad under året blivit inröstade som interimistiska medlemmar. Under året har även en del viktiga strategiska projekt påbörjats såsom arbetet med Vision Jag känner att det finns stor potential i UFS som paraplyorganisation för landets utrikespolitiska föreningar, tillsammans är vi en mycket stark plattform för utrikespolitisk debatt i Sverige. Vi är fortfarande ett ungt förbund med stora utmaningar framför oss, men den ideella energin som jag ser på både förbuds- och lokal nivå är en otrolig inspirationskälla till att driva förbundet framåt! Tamuz Hidir Ordförande Utrikespolitiska förbundet Sverige Verksamhetsberättelse

3 Organisation Allmänt om Utrikespolitiska förbundet Sverige UFS syftar till att sprida kunskap och väcka debatt om utrikespolitiska, internationella och globala frågor. Genom ett mer aktivt samarbete vill förbundet skapa möjligheter till att utveckla lokalföreningarnas arbete. Förbundet är därför en naturligt mötesplats, där lokalföreningarna kan mötas och närma sig varandra. Genom mötet mellan föreningsaktiva från de olika städerna utvecklas verksamheten. Det är även UFS ambition att stödja lokalföreningarna ekonomiskt genom att förmedla såväl verksamhetsstöd som projektbidrag. UFS som paraplyorganisation är också en stark röst för att värna om U(P)F-föreningars intressen gentemot externa aktörer. Redan 1925 startade de första utrikespolitiska föreningarna på olika universitetsorter. Då fanns också vissa utbyten föreningarna emellan, något som med åren resulterade i bildandet av nätverket SAIA, Swedish Association of International Affairs, Samarbetet inom SAIA sträckte sig dock till årliga träffar, där föreningarna gavs tillfälle att utbyta idéer och erfarenheter. Ordförandeskapet roterade bland medlemsföreningarna i bokstavsordning nybildades förbundet genom två årsmöten i Lund och Uppsala. Den 6 maj 2007 klubbades förbundets nya stadgar igenom, som avslutade systemet med det roterande ordförandeskapet. Genom lokalföreningarnas engagemang bedrivs det även på central nivå inom förbundet olika projekt. Ett sådant är Utrikespolitiskt konvent 2008, som under temat Sverige i världen inför ordförandeskapet i EU 2009 gick av stapeln på Södertörns högskola i oktober, samt i mars 2010 i Göteborg med temat. En värld vems resurser? Förbundets medlemsföreningar Utrikespolitiska förbundet Sverige har under verksamhetsåret 2009/2010 haft åtta fullvärdiga medlemsföreningar och 3 interimistiska medlemsföreningar. Totalt sett har UFS 3838 individuella medlemmar, en ökning med 1329 medlemmar från förra årets Medlemsföreningarna och deras respektive medlemstal ser ut som följer (siffror från 31 december 2009): Fullvärdiga medlemsföreningar UF Göteborg UF Jönköping UF Linköping UPF Lund UF Stockholm UF Södertörn UPF Umeå UF Uppsala Interimistiska medlemsföreningar UPF Karlstad UF Malmö UF Örebro Vilande samt potentiella medlemsföreningar Ett av UFS viktigaste syften är att på olika sätt stödja etableringen av nya U(P)F-föreningar. Under året har UF Örebro fått upp farten ordentligt och föreningen förbereder nu ansökan om fullvärdigtmedlemskap i förbundet till förbundsstämman i oktober. Förbundets förhoppning är Verksamhetsberättelse

4 att både UF Malmö och UPF Karlstad på längre sikt också skall söka om fullvärdigt medlemskap i UFS. I skrivande stund har även UPF Linköping sökt om interimistiskt medlemskap, förbundsstyrelsen håller på att bereda frågan och skall fatta beslut på nästkommande styrelsemöte. I dagsläget har UFS inga villande föreningar. Förbundsstyrelsens sammansättning Förbundsstyrelsen har haft ett presidium bestående av en förbundsordförande, vice ordförande, en ekonomiansvarig, förbundssekreterare samt en kommunikationsansvarig. Utöver presidiet har förbundsstyrelsen det gångna verksamhetsåret bestått av en representant från varje medlemsförening. Styrelseledamöterna har vid ett antal tillfällen ersatts av suppleanter från sina respektive föreningar. För närmare detaljer kring detta hänvisas till styrelseprotokollen som löpande har gjorts tillgängliga på förbundets hemsida. Förbundsstyrelsen har under verksamhetsåret 2009/2010 bestått av: Tamuz Hidir Oskar Berglund Gustaf Winstrand Eugen Krasiuk Ingrid Edberg Annelie Rasmussen Magnus Jonsson Kristofer Larsson Oscar Sandberg Jennifer Unelius Nadeem Asif Tomas Raattamaa Gustav Gerell Förbundsordförande Vice förbundsordförande Förbundsekonom Förbundssekreterare Kommunikationsansvarig Ledamot, UF Göteborg Ledamot, UF Linköping Ledamot, UF Jönköping Ledamot, UPF Lund Ledamot, UF Stockholm Ledamot, UF Södertörn Ledamot, UPF Umeå Ledamot, UF Uppsala Interimistiska föreningars representanter: Katrin Lidén Alexander Dahlström Agnes Geijer/Elina Englén UPF Karlstad UF Örebro UF Malmö Verksamhetsberättelse

5 Förbundsstyrelsens arbetssätt Förbundsstyrelsen har under året riktat in sig på att utveckla förbundet genom att säkra att för verksamheten nödvändiga bidrag erhålls samt att ser över möjligheterna för nya potentiella bidragsgivare, ta fram policydokument inom en mängd områden, samt att anordna forumdagar och ett konvent där medlemsföreningarna har kunnat utveckla och fördjupa samarbeten mellan sig. Liksom det förra verksamhetsåret har förbundsstyrelsen arbetat främst med begrepp som Projektgrupp är en grupp som arbetar med större projekt som drivs från förbundet centralt. Arbetsgrupp är en grupp som arbetar med en enskild fråga inom förbundets verksamhetsram och som inte behöver tillsättas av förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelsen har uppmanat föreningarna att aktivt ta del av i förbundsstyrelsearbetet på UFS- internforum. Förbundsstyrelsens sammanträden Förbundsstyrelsen har haft sex styrelsemöten vilka har roterat runt i landet på de olika städerna. Förbundsstyrelsen har sammanträtt i Norreda, Uppsala (den 29 november 2009), i Jönköping (den 25 januari 2010), i Göteborg (den 6 mars), i Lund (den 24 april 2010), i Umeå (den 12 juni 2010) samt i Örebro (den 24 september) Protokollen från dessa möten har gjorts tillgängliga via förbundets hemsida: ufsverige.org. Några av de viktigaste styrelsebesluten redovisas även nedan. Styrelsen har även haft flera informella diskussionsmöten via digitala kommunikationers kanaler samt aktivt diskuterat viktiga frågor på förbundets forum. Ekonomi och bidrag Tack vare att förbundet även detta sitt tredje verksamhetsår beviljades statsbidrag från ungdomsstyrelsen ( kronor, varav hälften delades ut i januari 2010 och hälften i juli 2010) samt en andel av överskottet från AB Svenska spel ( kr i januari 2010) har förbundets ekonomi varit fortsatt mycket god. Med en ingående balans om ca kronor vid verksamhetsårets start uppgick verksamhetsårets totala budget till ca kronor. Lejonparten av dessa medel ( kr) tilldelades (25 procent efter verksamhetsårets slut) medlemsföreningarna i direkta bidrag bestående av ett grundbidrag om kr per förening och en relativ summa beroende av antalet bidragsgrundande medlemmar i respektive förening. Utöver de direkta bidragen delade förbundsstyrelsen ut kr ut till föreningarnas samarbetsprojekt. Bland dessa märks särskilt resan till Almedalen som den enskilt största utgiften om ca kr. I denna resa deltog representanter för alla ordinarie medlemsföreningar liksom för UF Örebro och UPF Karlstad. Andra större samarbetsprojekt var UPF Lunds/UF Malmös resa till Japan och UF Linköpings/Sia Jönköpings resa till Ryssland. Projektmedlen beviljades i enlighet med UFS policy för projektbidrag, vilken antogs under verksamhetsåret. Förbundsstyrelsen gav under verksamhetsåret även bidrag till interimistiska föreningars verksamhet. Verksamhetsbidrag om som beviljats Sia Jönköping under föregående verksamhetsår betalades ut under innevarande. Verksamhetsbidrag om kronor beviljades UF Örebro och mindre projektbidrag beviljades UPF Karlstad och UF Örebro. UF Malmö beviljades medel med villkoret att en tillfredsställande redovisning av fjolårets tilldelade bidrag redovisades UFS. Förbundsstyrelsen bedömde UF Malmös redovisning som tillräcklig men på grund av bristande kommunikation med föreningen hade bidraget vid verksamhetsårets slut ännu inte betalats ut. Verksamhet ledd av förbundsstyrelsen kostade under verksamhetsåret 09/10 sammanlagt kr. De överlägset största utgifterna i detta rör resor för föreningsmedlemmar och förbundsstyrelseledamöter till och från forumdagar, fjolårets stämma samt årets styrelsemöten ( kr). Andra större utgifter gällde mat och logi vid styrelsemöten, revision av statsbidrgasansökan och medlemskapet i LSU. Förbundets största kostnad under året var den andra upplagan av Utrikespolitiskt konvent som hölls i Göteborg i mars Förbundets insats i konventet uppgick sammanlagt till kr. Inga övriga bidrag beviljades konventet detta år men de återstående 20 procent av Europeiska kommissionens bidrag till Utrikespolitiskt konvent 2008, vilka tilldelades förbundet först under detta år, innebar ett välbehövligt tillskott till konventsbudgeten om kr. Till detta kom Verksamhetsberättelse

6 deltagaravgifter och kassaintäkter om sammanlagt kr. Med tanke på förbundsstyrelsens ambition att Utrikespolitiskt konvent på längre sikt blir ett självfinansierande projekt vid sidan av förbundets ordinarie budget kommer ansträngningar krävas för att öka andelen extern finansiering i framtida konvent. I hoppfull väntan på ytterligare tillskott från Ungdomsstyrelsen i januari 2011 finns vid verksamhetsårets slut likvida tillgångar om ca kronor. Dessa medel är ämnade att täcka kostnaderna för en forumhelg i september och årsstämman i oktober 2010, samt i övrigt utgöra en buffert för löpande kostnader fram till förväntade kommande statliga bidrag. Nomineringsförfaranden Enligt 24 i stadgarna äger styrelsen rätt att utse personer att representera förbundet, och därför har förbundsstyrelsen antagit riktlinjer för hur nomineringar och utnämningar till olika typer av uppdrag bör gå till för att få en demokratisk och rättvis fördelning av nomineringarna. Nomineringar har gjorts av FN- och EU-delegater till projekt som LSU har organiserat samt till workshop delegater. UFS har även nominerat Hans Vindeland till LSU styrelse för verksamhetsåret och Bonnie Sjöblom för verksamhetsåret Hans Vindeland blev dessutom invald i styrelsen på LSU årsmöte i november Projektledare Förbundsstyrelsen har under verksamhetsåret utsett 3 personer till projektledare för Utrikespolitiskt konvent 2011 som kommer att gå av stapeln i april 2011 i Uppsala. Konventsgruppen består av Lina Malers, Linda Johansson och Markus Holdo. Policydokument Under året har förbundsstyrelsen valt att författa en rad policys som alla är bifogade till verksamhetsberättelsen. Styrelsen författade i enlighet med verksamhetsplanen en antidiskrimineringspolicy, projektbidragspolicy, per capsulam policy samt ett dokument med rekommendationer för landets Utrikespolitiska föreningar. I bilaga 3 finns samtliga policydokument samlade. Verksamhet Utrikespolitiskt konvent 2010 Förbundet arrangerade ett utrikespolitiskt konvent i mars 2010, i form av en tvådagarskonferens med föredrag, workshops, seminarier, arbetsmarknads- och organisationsmässa samt diverse sociala aktiviteter. Utrikespolitiskt konvent 2010 hade temat Fattigdomsbekämpning/utveckling/bistånd, En värld vems resurser? Utrikespolitiskt konvent 2010 hade ca. 200 föranmälda besökare och gästades av talare såsom Jan Eliasson & Stefan de Vylder. Utrikespolitiskt konvent 2011 Under våren 2010 påbörjades även arbetet inför konvent 2011 med bl.a. en utlysning, fastställande av konventsledare (se ovan) samt val av ämne och plats för utrikespolitiskt konvent Ämne för utrikespolitiskt konvent 2011 är Religion och politik och konventet kommer att äga rum i Uppsala. Förbundsstyrelsen har också vidareutvecklat och antagit riktlinjer för utrikespolitiskt konvent Verksamhetsberättelse

7 Forumdag 7 mars, Göteborg Dagen efter konventets avslutande hölls en forumdag med ett antal olika workshops som behandlade bl.a. programverksamhet, organisation och ledarskap. Det hölls diskussioner med de nystartade föreningarna för att ge dem möjlighet att stärka sin organisation, formalia och praxis och allmänna tips och goda råd. Dagen avslutades med en omröstning för att fastställa temat till utrikespolitiskt konvent Hans Vindeland f.d. UFS:are och tillika styrelseledamot i LSU gästade forumdagen och föreläste om LSU. Forumhelg september i Örebro Förbundets andra forumhelg arrangerades i Örebro september, med ca.40 anmälda deltagare. Vikten låg på att diskutera aktuella frågor för förbundet och få respons från deltagarna från medlemsföreningarna. Till forumhelgen var också Felix Köning inbjuden. Felix Köning är Sveriges ungdomsrepresentant till FN och höll en gästföreläsning under helgen. Alumninätverk Styrelsen har under året upprätthållit en kontakt med alumninätverket via både förbundsordföranden och kommunikationsansvarig. Inbjudan till forumhelger och informationsbrev har skickats till de sammankallande i alumninätverket Sandra Ehne och Sara Bondesson och ett gemensamt möte har arrangerats. Utrikespolitisk Antologi Under året har förbundsstyrelsen fört en kontinuerlig dialog med initiativtagaren till Utrikespolitisk antologi-projektet. Vi fick dock avslag på vår ansökan till Folke Bernadotteakademin och därför ligger projektet på is. Hemsidan UFS webbplats ufsverige.org har vidareutvecklats i syfte att samla förbundets kommunikation och information på en plats. Såväl bloggen som konventet är numera integrerade delar av den officiella hemsidan. Vidare har ett diskussionsforum lanserats för att underlätta diskussioner och uppföljning mellan forumhelger och förbundsstyrelsemöten. Det har även skapats en internt wiki där möjligheten att spara dokumentation kring styrelsens arbete och underlätta för kommande styrelser. Styrelsen använder i allt högre grad forumet för intern kommunikation. UFS har lanserat en medieportal som länkar till de senaste artiklarna från lokalföreningarnas tidningars nätupplaor. Anslutna tidningar är Utblick, Utpost, Uttryck och Utrikesperspektiv. Samarbeten Samarbeten inom förbundet Pengar ur den nyinstiftade projektpotten har föreningarna sökt löpande under året. Förbundet har beviljat obs ansökningar. I november beviljades UF Stockholms och UF Uppsalas ansökan för en gemensam resa till COP15 i Köpenhamn, i januari beviljades UF Linköping och Jönköping medel för en resa till Ryssland, detsamma gäller UF Malmö och UPF Lund för en resa till Japan. Förbundsstyrelsen beviljade också en ansökan från en projektgrupp bestående av medlemmar från UF Göteborg och UF Jönköping för en resa till Almedalen. Förbundet har även beviljat ansökningar från UF Göteborg och UF Linköping för pjäsen The Vaginia Monologues samt UF Göteborg och UF Örebro för en filmvisning. Verksamhetsberättelse

8 Almedalen 2010 Mellan 4 och 10 juli åkte 40 UFS:are till politikerveckan i Almedalen. Resan arrangerades av en projektgrupp bestående av initiativtagarna Frida Vernersdotter och Susanna Forssblad samt ledamöter ur UFS-styrelse. Syftet med resan var att skapa en möjlighet för förbundets medlemmar att mötas och nätverka samt att marknadsföra UFS som varumärke. Under veckan arrangerade UFS ett utrikespolitiskt samtal Ut ur bubblan! I samband med evenemanget publicerade även förbundsstyrelsen en debattartikel, Dags att börja prata om utrikespolitik Externa samarbeten Forum Syd Under våren 2010 blev förbundsstyrelsen kontaktad av Forum Syd. Bakgrunden är att flera av UFS medlemsföreningar tidigare år erhållit forum syds informationsbidrag, men pga. en ansträngd ekonomi valde Forum Syd att inte betala ut mindre bidrag 2009, och därmed fick ingen U(P)F förening sin ansökan beviljad. Enligt Forum Syd är chanserna betydligt större för lokalföreningarna att få bidrag beviljade om UFS står som huvudman för en nätverksansökan. Den 1 september lämnade UFS in en nätverksansökan till Forum Syd på uppskattningsviss :-. Verksamhet för 10 av UFS lokalföreningar finns budgeterad för i ansökan och i januari kommer besked om ifall förbundet blivit beviljat pengar. Utrikespolitiska institutet Under våren 2010 har förbundet även inlett en dialog med Utrikespolitiska Institutet angående om att starta ett långtgående tidsskriftsamarbete, det är inte uteslutet att samarbete även kommer att omfatta föreläsningar och andra områden. Landsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer, LSU Utrikespolitiska förbundet Sverige är sedan en period tillbaka medlem i Landsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer (LSU). LSU kan beskrivas som en paraplyorganisation där drygt 80 av landets ungdomsorganisationer via sitt medlemskap erbjuds tillträde till olika kurser, seminarieserier, internationella konferenser och dylikt vilket öppnar upp för nätverkande och kontaktknytande för våra förbundsmedlemmar. Utrikespolitiska förbundet Sverige har aktivt under verksamhetsåret nominerat och förmedlat information kring LSU-uppdrag, -kurser, -nätverk och större arrangemang till våra förbundsmedlemmar. Detta har skett främst via bloggen men även på en personlig nivå via förbundets styrelseledamöter och presidiet vilket har gjort att UFS i dag räknas som en av LSU:s mest aktiva medlemsorganisationer. UFS-medlemmar med förtroendeuppdrag i LSU På LSU s årsmöte i november 2009 omvaldes den av UFS nominerade Hans Vindeland till LSU:s styrelse. Även om en kandidat till LSU:s styrelse nomineras av medlemsorganisationen så sitter man sedan i styrelsen på ett personligt mandat. Styrelseledamoten arbetar således främst för LSU:s bästa och har framförallt dess långsiktiga utveckling för ögonen både ur ett ekonomiskt och organisationsutvecklande perspektiv. Hans Vindeland har under verksamhetsåret aktivt deltagit i förbundsverksamheten såsom under UFS forumdag i Göteborg samt förmedlat Verksamhetsberättelse

9 information och kontakter mellan förbundsmedlemmarna och de aktörer han träffat som LSUrepresentant. Till LSU s årsmöte 2010 har UFS nominerat Bonnie Sjöblom till en plats i LSU s styrelse. Andra nomineringar Under året nominerades även Hanna K Helsingen till kommissionen för hållbar utveckling (CSD), Yasri Khan till FN:s Generalförsamling (UNGA) och Shafagh Elhami & Ana Sofia Valderas till EU-ordförandeskapens ungdomskonferenser Internationella samarbeten UFS har etablerat kontakt med RADA, en paraplyorganisation för ungdomsföreningar i Vitryssland. Möjligheter till studiebesök samt gemensamma projekt mellan föreningar i Sverige och ungdomsorganisationer i Vitryssland har diskuterats. UFS har även etablerat kontakt med studenter vid EHU i Vilnius under deras besök till Stockholm. UFS presenterade sin verksamhet för studenterna, och möjligheter till framtida gemensamma projekt har diskuterats. UFS har även via LSU etablerat en kontakt med YET, LSU s mosvarighet i Zimbabwe. Långsiktiga mål och visioner Utrikespolitiska förbundet Sverige är idag en respekterad, etablerad och väl fungerande plattform för utrikespolitisk debatt i Sverige. På lång sikt är det viktigt att förbundet fortsätter att utveckla sin funktion som forum och kommunikationskanal för medlemmarna samt att vidare etablera UF/UPF bland samhällsintresserade personer. UFS har också påbörjat ett arbete med Vision Det är en femårig strategi och är ämnad att utgöra en vägvisare i förbundsstyrelsens arbete under perioden 2010 till Strategin kompletteras av de årliga verksamhetsplaner som antas av årsmötet. Förbundsstyrelsen bör vid periodens fem årsmöten redovisa för förbundets medlemmar vilka punkter ur Vision 2015 som helt eller delvis har uppfyllts under årets gång och ha de återstående målen i åtanke vid författandet av förslagen till årliga verksamhetsplaner. Detta dokument är styrande för förbundsstyrelsen under perioden. Liksom all förbundsverksamhet är genomförandet av UFS Vision 2015 direkt sammanlänkat med medlemsföreningarnas verksamhet och ska därför implementeras i nära samråd med medlemsföreningarnas styrelser. UFS Vision 2015 är en bärande del i strävan att skapa kontinuitet samt att utveckla förbundet och dess roll, inom ramen för dess syfte: att främja spridandet av kunskap och att väcka debatt kring utrikespolitiska, internationella och globala frågor. Förbundsordförande Ekonomiansvarig Vice förbundsordförande Tamuz Hidir Gustaf Winstarnd Oskar Berglund Bilagor: Bilaga 1: Resultat- och balansräkning Verksamhetsberättelse

10 Bilaga 2: Policydokument Bilaga 3: Medlemsföreningarnas samt nystartade/vilande föreningars verksamhetsår i korthet Verksamhetsberättelse