Verksamhetsberättelse Utrikespolitiska förbundet Sverige 2008/2009

Transkript

1

2 Innehåll: Verksamhetsberättelse ORDFÖRANDE HAR ORDET...2 ORGANISATION...3 ALLMÄNT OM UTRIKESPOLITISKA FÖRBUNDET SVERIGE...3 Förbundets medlemsföreningar...3 Vilande samt potentiella medlemsföreningar...3 Förbundsstyrelsens sammansättning...4 Förbundsstyrelsens arbetssätt...4 Förbundsstyrelsens sammanträden...4 Ekonomi och bidrag...4 Nomineringsförfaranden...5 Utrikespolitiskt konvent 2008 och Projektledare...5 POLICYDOKUMENT...5 EKONOMI...6 BIDRAGSGIVARE...6 DET EKONOMISKA LÄGET OCH NÅGRA VIKTIGA UTGIFTER...6 VERKSAMHET...8 UTRIKESPOLITISKT KONVENT FORUMHELG 28 FEBRUARI - 1 MARS, STOCKHOLM...8 STUDENTS PERSPECTIVES ON EUROPEAN POLITICS AND LGBT RIGHTS...9 FORUMHELG SEPTEMBER, GÖTEBORG...9 UTRIKESPOLITISKT KONVENT ALUMNINÄTVERK...9 UTRIKESPOLITISK ANTOLOGI...10 NYSTARTSTRÄFF I GÖTEBORG...10 NY WEBBPLATS...11 SAMARBETEN...12 SAMARBETEN INOM FÖRBUNDET...12 EXTERNA SAMARBETEN...12 LANDSRÅDET FÖR SVERIGES UNGDOMSORGANISATIONER, LSU...12 UFS-MEDLEMMAR MED FÖRTROENDEUPPDRAG I LSU...12 REPRESENTATION...14 REPRESENTATIONSUPPDRAG FÖR UFS-MEDLEMMAR...14 ANNAN REPRESENTATION...14 LÅNGSIKTIGA MÅL OCH VISIONER...15 BILAGOR...16 BILAGA 1: RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING...16 BILAGA 2: MEDLEMSFÖRENINGARNAS SAMT NYSTARTADE/VILANDE FÖRENINGARS VERKSAMHETSÅR I KORTHET...16 BILAGA 3: POLICYDOKUMENT

3 Ordförande har ordet Verksamhetsberättelse Verksamhetsåret 2008/2009 har varit en spännande, utvecklande och händelserik period för det fortfarande så unga UFS. Att sträva efter att etablera tillfredsställande och inkluderande arbetsmetoder, mekanismer för beslutsfattande och rutiner för kommunikation har varit en fortlöpande och lärorik process som med stor sannolikhet kommer att fortsätta under kommande verksamhetsår, detta tills dessa är fullkomligt konsoliderade. Emellertid är det min uppfattning att vi nu har kommit en bra bit på väg vilket känns oerhört positivt och uppmuntrande! En annan mycket glad och välkommen nyhet, eller närmare bestämt cirka 1,3 miljoner glada nyheter, fick UFS i januari 2009 då Ungdomsstyrelsen gav besked om att förbundet blivit beviljade det statsbidrag som ansökts om föregående år. Glädjen var givetvis enorm och naturligtvis har det känts oerhört tillfredsställande för förbundsstyrelsen att kunna fördela merparten av dessa medel till medlemsföreningarna för att dessa i sin tur skall ges möjlighet att vidareutveckla och berika sina respektive verksamheter. Med stort hopp om, och förtroende för att, UFS återigen skall få ta del av statsbidraget 2010 har förbundsstyrelsen under våren sammanställt en ny ansökan. Vi hoppas att den ska bära frukt och på ett direkt sätt komma medlemsföreningarnas medlemmar till gagn under nästa verksamhetsår. Under verksamhetsåret 2008/2009 har vi också fått bevittna genomförandet av UFS första egenägda projekt: Utrikespolitiskt Konvent: Sverige i Världen; Inför det Svenska Ordförandeskapet i EU 2009 som gick av stapeln på Södertörns Högskola i oktober Arrangemanget blev en succé, etablerade UFS som en nationell arena för ung utrikespolitisk debatt, gav förbundet medial uppmärksamhet och genererade självförtroende för densamma. De erfarenheter och lärdomar som erhölls under planeringsfasen, genomförandet och efterarbetet av konventet 2008 kommer med fördel att kunna nyttjas av de nya projektledare som i skrivande stund arbetar med förberedelserna inför Utrikespolitiskt Konvent 2010 i Göteborg. Året har också bjudit på ett större samarbete med Sveriges förenade HBTQ studenter vilket utmynnade i en slutkonferens på Stockholms universitet i januari Under året fördjupades även samarbetet med Folke Bernadotteakademin, medlemskapet i LSU användes mer aktivt ich ett nytt och innovativt projekt i förbundssammanhang initierades, nämligen en Utrikespolitisk Antologi avsedd att distribueras till gymnasiestudenter för att introducera dem till medlemsföreningarnas verksamheter. En väl genomförd och mycket, av styrelseledamöterna ute i landet, uppskattad forumhelg för kompetensutveckling genomfördes på Stockholms universitet i början av mars med närmare 70 deltagare och ytterligare en kompetensutvecklingshelg planeras att äga rum i Göteborg i september Det har sannerligen varit ett händelserikt år för UFS och som kronan på verket bildades även en ny utrikespolitisk förening den 28 maj 2009, nämligen i Karlstad! Det finns med andra ord all anledning att se på förbundets framtid med tillförsikt och optimism. Jag själv kommer att minnas det gångna året som en tid av glädje, skratt, en del frustration, utveckling, både för förbundet och på ett personligt plan, samt en tid då nya vänskapsband bildades. För detta tackar jag ödmjukt mina arbetskollegor i förbundsstyrelsen 2008/2009 och önskar dem samtidigt stort lycka till i sina framtida åtaganden! Abrak Saati, förbundsordförande UFS 2008/2009 2

4 Organisation Allmänt om Utrikespolitiska förbundet Sverige UFS syftar till att sprida kunskap och väcka debatt om utrikespolitiska, internationella och globala frågor. Genom ett mer aktivt samarbete vill förbundet skapa möjligheter till att utveckla lokalföreningarnas arbete. Inom förbundet finns därför en rad forum, för att lokalföreningarna ska närma sig varandra. Genom mötet mellan föreningsaktiva från de olika städerna utvecklas verksamheten. Det är även UFS ambition att stödja lokalföreningarna ekonomiskt genom att förmedla såväl verksamhetsstöd och projektbidrag. Redan 1925 startade de första utrikespolitiska föreningarna på olika universitetsorter. Då fanns också vissa utbyten föreningarna emellan, något som med åren resulterade i bildandet av nätverket SAIA, Swedish Association of International Affairs, Samarbetet inom SAIA sträckte sig dock till årliga träffar, där föreningarna gavs tillfälle att utbyta idéer och erfarenheter. Ordförandeskapet roterade bland medlemsföreningarna i bokstavsordning nybildades förbundet genom två årsmöten i Lund och Uppsala. Den 6 maj 2007 klubbades förbundets nya stadgar igenom, som avslutade systemet med det roterande ordförandeskapet. Genom lokalföreningarnas engagemang bedrivs det även på central nivå inom förbundet olika projekt. Ett sådant är Utrikespolitiskt Konvent 2008, som under temat Sverige i världen inför ordförandeskapet i EU 2009 gick av stapeln på Södertörns högskola i oktober. Förbundets medlemsföreningar Utrikespolitiska förbundet Sverige har under verksamhetsåret 2008/2009 haft åtta medlemsföreningar. Tyvärr har UF Örebro tvingats lämnat förbundet på grund av utebliven verksamhet. Glädjande är att flera av förbundets medlemsföreningar har ökat sina respektive medlemstal under det senaste verksamhetsåret. Totalt sett har UFS 2509 individuella medlemmar, en ökning med sex procent från förra årets Medlemsföreningarna och deras respektive medlemstal ser ut som följer (siffror från 31 december 2008): Göteborg: 133 Umeå: 237 Linköping 666 Lund: 340 Stockholm: 289 Södertörn: 76 Uppsala: 700 Jönköping: 68 Vilande samt potentiella medlemsföreningar Ett av UFS viktigaste syften är att på olika sätt stödja etableringen av nya UF föreningar. Under året har UF Jönköping fått upp farten ordentligt och en ny förening har bildats i form av UPF Karlstad. Föreningarna förbereder nu ansökan till fullvärdigt respektive interimistiskt medlemskap i förbundet till årsstämman i oktober. Flera personer ur förbundsstyrelsen och i medlemsföreningarna har stöttat och bidragit till uppstarten av dessa föreningar. Förbundet har hjälpt till genom att dela med sig av den kunskap som finns, ge tillträde till UFS forumdag samt ekonomiska bidrag. 3

5 Förbundsstyrelsens sammansättning Förbundsstyrelsen har haft ett presidium bestående av en förbundsordförande, två vice ordföranden, en ekonomiansvarig samt en förbundssekreterare. Utöver presidiet har förbundsstyrelsen det gångna verksamhetsåret bestått av en representant från varje medlemsförening, med undantag för UF Malmö. Styrelseledamöterna har vid enstaka tillfällen ersatts av suppleanter från sina respektive orter. För närmare detaljer kring detta hänvisas till styrelseprotokollen som löpande har gjorts tillgängliga på förbundets hemsida. Förbundsstyrelsen har under verksamhetsåret 2008/2009 bestått av: Abrak Saati Förbundsordförande Klara Strandberg Vice ordförande Christian Wohlert Vice ordförande Gustaf Winstrand Förbundsekonom Jenny Lindström Förbundssekreterare Oscar Berglund Ledamot, UF Göteborg Aleksander Mojsiejuk Ledamot, UF Linköping Johan Tinnerholm Ledamot, UPF Lund Sonja Ayeb Karlsson Ledamot, UF Stockhollm Therese Bladh Ledamot, UF Södertörn Lars Bergström Ledamot, UPF Umeå Koncha Nouri Ledamot, UF Uppsala 1 Förbundsstyrelsens arbetssätt Förbundsstyrelsen har under året riktat in sig på att konsolidera förbundet genom att säkra att för verksamheten nödvändiga bidrag erhålls, ta fram policydokument inom en mängd områden, samt anordna forumdagar där medlemsföreningarna har kunnat utveckla och fördjupa samarbeten mellan sig. Liksom det förra verksamhetsåret har förbundsstyrelsen arbetat främst med fyra begrepp: Koordinator är styrelseledamot som är sammankallande och ansvarig för kommunikationen inom ett forum. Forum är en grupp som utgörs av lokalföreningarnas respektive ansvariga inom ett visst område, till exempel program eller redaktion. Projektgrupp är en grupp som arbetar med större projekt som drivs från förbundet centralt. Arbetsgrupp är en grupp som arbetar med en enskild fråga inom förbundets verksamhetsram och som inte behöver tillsättas av förbundsstyrelsen. Koordinatorerna har främst varit verksamma i samband med de Forumdagar förbundet har anordnat. Förbundsstyrelsens sammanträden Förbundsstyrelsen har haft fem styrelsemöten vilka har roterat runt i landet på de olika UForterna. Förbundsstyrelsen har sammanträtt i Norreda, Uppsala (den 30 november 2008), i Linköping (den 25 januari 2009), i Stockholm (den 1 mars 2009), Lund (den 5 april 2008) samt i Södertörn (den 14 juni 2009). Protokollen från dessa möten har gjorts tillgängliga via förbundets hemsida: ufsverige.org. Några av de viktigaste styrelsebesluten redovisas även nedan. Ekonomi och bidrag När det gäller förbundets ekonomi har presidiet haft det huvudsakliga ansvaret för att bidrag 1 Vid årsmötet valdes Anders Nilsson in, men Koncha Nouri tog över UF Uppsalas plats innan det första styrelsemötet hölls i november Vid årsmötet valdes även Peter Sandén in som ledamot för UPF Umeå men ersattes av Lars Bergström i tid för förbundsstyrelsemötet i Linköping i januari

6 sökts till verksamheten. Även projektledarna för Utrikespolitiskt Konvent 2010 har haft ansvar för bidragsansökningar till detta verksamhetsområde. I januari 2009 tilldelades förbundet cirka 1,3 miljoner kronor i statsbidrag från Ungdomsstyrelsen och Svenska Spel. Merparten av detta bidrag tilldelades medlemsföreningarna enligt den budget som antogs på förbundsstämman 2008 (se resultaträkningen för vidare detaljer). Förbundsstyrelsen har också uppmuntrat lokalföreningarna att ta minst 50 kronor i årsmedlemsavgift, i enlighet med Ungdomsstyrelsens rekommendationer. Nomineringsförfaranden Enligt 24 i stadgarna äger styrelsen rätt att utse personer att representera förbundet, och därför har förbundsstyrelsen antagit riktlinjer för hur nomineringar och utnämningar till olika typer av uppdrag bör gå till för att få en demokratisk och rättvis fördelning av nomineringarna. Nomineringar har gjorts till FN- och EU-delegater som LSU har organiserat, till Folke Bernadotte Akademins kurs i krisberedskap, samt ett femtontal EU-valambassadörer. Utrikespolitiskt konvent 2008 och 2010 Förbundet arrangerade ett utrikespolitiskt konvent i oktober Det i form av en tredagarskonferens med föredrag, workshops, seminarier, arbetsmarknads- och organisationsmässa samt diverse sociala aktiviteter. Utrikespolitiskt Konvent 2008 hade temat Sverige i världen inför ordförandeskapet i EU 2009 och lyckades med att lansera förbundet samt skapa samarbeten mellan medlemsföreningarna. I mars 2010 ska den andra upplagan av Utrikespolitiskt Konvent hållas, då i Göteborg på temat Fattigdomsbekämpning/utveckling/bistånd, ett tema som utsågs på Forumdagarna i Stockholm i februari Projektledare Förbundsstyrelsen har under verksamhetsåret utsett 3 personer till projektledare för specifika delar av förbundets verksamhet. Efter fastslaget per capsulam-beslut den 5 april 2009 utsågs Henrik Sputnes och Ann-Marie Karcsics, till projektledare, samt Gabriella Wulff till ekonomiansvarig för Utrikespolitiskt Konvent Policydokument Under året har förbundsstyrelsen valt att författa en rad policys som alla är bifogade till verksamhetsberättelsen. Styrelsen författade en Mediepolicy med syfte att klargöra vilken roll förbundsstyrelserepresentanter och presidium ska ha gentemot massmedia. För att tydliggöra ytterligare, skrevs och antogs också en Informationspolicy fram som redogör för hur styrelsen ska nå ut med information. För att underlätta för valberedningen skrev styrelsen även en policy för valberedningen. För styrelsens interna arbete författades en Resepolicy, som behandlar lämpligast resesätt i styrelseuppdrag samt en Inköpspolicy. I bilaga 3 finns samtliga policydokument samlade. 5

7 Ekonomi Bidragsgivare Under verksamhetsåret har UFS mottagit betydande ekonomiska medel från flera bidragsgivare. Efter föregående verksamhetsår återstod kronor av ett bidrag på kronor från Folke Bernadotteakademin ämnat för projektet Utrikespolitiskt Konvent i oktober, samt kr av de kronor som Ungdomsstyrelsen tilldelat förbundet för organisationsutveckling. Via EU-kommissionens program Youth in Action stödde Ungdomsstyrelsen projektet Utrikespolitiskt Konvent. Av detta bidrag på euro har i skrivande stund 80 procent betalats ut till förbundet. Även Centrum för Europaforskning i Lund bidrog finansiellt till projektet med kr. Förbundsstyrelsen är mycket tacksam för detta stöd, med vars hjälp projektet Utrikespolitiskt Konvent blev ett stort och välbesökt evenemang som mycket väl tjänade UFS syfte, att tillhandahålla en plattform för utrikespolitisk debatt i Sverige. Efter en positiv utvärdering av projektet ämnar UFS att göra Utrikespolitiskt Konvent till ett årligen återkommande inslag i verksamheten. Det tredje bidrag som UFS erhöll under verksamhetsåret var också det största och mest betydelsefulla för förbundets fortsatta verksamhet. Ungdomsstyrelsen beviljade i december förbundets ansökan om statsbidrag (etableringsbidrag) och i januari tilldelades man en första hälft av statsbidraget ( kr), samt en medföljande andel av överskottet från Svenska spels verksamhet ( kr). De av statsbidraget återstående kr är utlovade till 1 juli och faller således under nästkommande verksamhetsår. Tilldelat statsbidrag och tillhörande andel av Svenska spels överskott är ämnade att finansiera Utrikespolitiska förbundets ordinarie verksamhet, inklusive medlemsföreningarnas enskilda förehavanden. Då en tidig tanke vid grundandet av förbundet var att skapa möjligheten för landets utrikespolitiska föreningar att äska finansiella medel från en central nivå är det mycket glädjande att man beviljats statsbidrag redan detta andra verksamhetsår, samt att bidragets storlek är omfattande nog att täcka förbundets utgifter under året. Merparten av bidraget ( kr) från Ungdomsstyrelsen delades i början av kalenderåret ut till förbundets medlemsföreningar efter en fördelningsprincip med ett fast grundbidrag och ett relativt bidrag, beroende av antalet bidragsgrundande (16-25 år gamla) medlemmar. Den innestående halvan av statsbidraget, som väntas komma förbundet tillhanda i juli, kommer att fördelas i proportion till medlemsantalet. Återstående medel har avsatts för förbundsstyrelsens egen verksamhet, inklusive resekostnader för föreningsledamöter vid förbundssammankomster, samt projektmedel för nystartade föreningar liksom för Utrikespolitiskt Konvent. Utrikespolitiska förbundets ansökan om statsbidrag till nästkommande verksamhetsår färdigställdes under maj månad och granskas under sommaren av revisor innan inlämnandet till Ungdomsstyrelsen senast 1 september. Det ekonomiska läget och några viktiga utgifter UFS ekonomi är god. Den överlägset största utgiften har under verksamhetsåret varit det stora finansiella bidrag som tilldelats medlemsföreningarna (se ovan). Utöver detta stöd har förbundsstyrelsen, tack vare statsbidraget, kunnat arrangera två forumträffar (Stockholm 28-feb-1 mars och i Göteborg september) för föreningarnas representanter och hålla fem styrelsemöten. Liksom under föregående verksamhetsår har förbundsstyrelsen valt att sammanträda i de olika medlemsföreningarnas närhet. I förbundsstyrelsens verksamhet har resor till och från forumträffar och styrelsemöten utgjort de största utgiftsposterna under året. Övriga kostnader har rört mat- och materialutgifter i samband med nämnda sammankomster. Utgifterna för administration och marknadsförning har varit mindre än beräknade. Dock har den avgående styrelsen ambitionen att det planerade projektet Utrikespolitisk Antologi ska kunna finansieras med pengar ur den i stort orörda marknadsföringsposten. Antologiprojektet är 6

8 tänkt att genomföras under 2010, detaljer kring detta projekt finns redovisat längre ned i denna verksamhetsberättelse. Projektivs har medel även tilldelats de nystartade utrikespolitiska föreningarna i Jönköping, Karlstad och Malmö, vilka inte har fullvärdig medlemsstatus i förbundet. Den för ändamålet definierade budgetposten bestämdes vid budgetering med en procentsats och kom att innehålla den betydande summan kr. Mindre än hälften av dessa pengar har betalats ut och ligger orörda till kommande verksamhetsår. En lika stor summa, kr ur förbundets tillgångar, är vigd åt att utgöra egeninsats vid bidragsansökningar för nästa upplaga av Utrikespolitiskt Konvent. Då beslutet att förlägga framtida konventet på vårterminen togs under året ligger denna summa kvar till år Sammanfattningsvis kan konstateras att Utrikespolitiska förbundets ekonomi har klättrat ett steg uppåt under verksamhetsåret 2008/2009. Tack vare statsbidraget med det stora tillskottet från Svenska spels vinst, har förbundets omsättning flerfaldigats jämfört med tidigare år och medlemsföreningarna har tilldelats avsevärda kassatillskott. Trots större medel än väntat till förfogande har styrelsen valt att med mycket små ändringar följa den av årsstämman antagna budgeten. Den ökade ekonomiska handlingsfriheten har, i stället för att resultera i en under året expanderad verksamhet, statsats på visionära planer med längre perspektiv. Verksamhetsåret avslutas med stora tillgångar, kr, (gäller för , lär komma att uppdateras innan tryck) och ett enligt styrelsen stort behov av budgetär kontinuitet. 7

9 Verksamhet Utrikespolitiskt konvent 2008 Den 9-11 oktober 2008 anordnade UFS Utrikespolitiskt Konvent 2008 på Södertörns högskola i Stockholm. Det var förbundets första stora projekt och arrangerades som en tredagarskonferens med temat Sverige i världen: Inför ordförandeskapet i EU Med flera hundra deltagare från hela Sverige bestod Utrikespolitiskt Konvent av tre dagar med föreläsningar och seminarier, riktade mot en intresserad och kunnig publik, bestående av studenter, unga och en intresserad allmänhet. Målsättningen med Utrikespolitiskt Konvent var och är att skapa ett forum för ung, internationell debatt som för upp internationella frågor på den nationella agendan. Genom att anordna en konferens där Sveriges studenter och unga kan mötas på en nationell plattform för diskussion kring dessa frågor söker UFS fylla ett stort tomrum i dagens samhällsdebatt, där Utrikespolitiskt Konvent har en mycket viktig roll. Konventet gästades därför av politiker, forskare och debattörer på hög nivå, vilket skapade utrymme för många intressanta diskussioner, såväl mellan talare som med publiken. Utrymme för frågor skapades, såväl som diskussioner med samtalsledare på det angränsande debattorget. Mindre seminarier gav utrymme för mer spetsade diskussioner och mingel och företags- och organisationsmässa öppnade upp för mer informellt nätverkande och åsiktsutbyte. För förbundet var konventet även ett sätt att marknadsföra UFS utåt. Detta skedde bland annat genom att ett samarbete knöts med SVT24, som var på plats och filmade alla föredrag och debatter. Materialet sändes de två på konventet följande måndagarna och påades i både SVT1 och 2. Inför konventet publicerade UFS en debattartikel som manade till ökad EU-debatt och ungt inflytande och deltagande i den utrikespolitiska debatten. Den publicerades i: ETC, Stockholms studentkårers tidning Gaudeamus samt på Europaportalen.se. Med lärdom om att schemat många gånger var för späckat och att fler nytänkande debattforum hade kunnat skapas, siktar förbundet på att Utrikespolitiskt Konvent 2010 ska bli än bättre än pilotprojektet Utrikespolitiskt Konvent Forumhelg 28 februari - 1 mars, Stockholm Den 28 februari - 1 april anordnades förbundets tredje forumhelg, denna gång i Stockholm. Forumhelgen är ett tillfälle för medlemmar från landets utrikespolitiska föreningar att träffas för att utbyta idéer och erfarenheter. Det kom cirka 90 medlemmar från hela Sverige, vilket är den största forumhelgen förbundet har anordnat hittills. Vice ordförande Klara Strandberg och styrelseledamöterna Sonja Ayeb Karlsson och Therese Bladh ansvarade för genomförandet av denna helg. Under första delen av helgen låg fokus på att öka det interna samarbetet mellan föreningarna och deltagarna delade in sig i olika grupper för att diskutera och inspirera varandra kring bland annat ledarskap, marknadsföring, organisationskultur med mera. Under den senare delen av helgen fick deltagarna möjlighet att delta i olika workshops för att vidga sina vyer och få inspiration att utveckla den lokala verksamheten. Workshopsen handlade bl.a. om hur man inkluderar genus och jämställdhet i föreningen, hur man skriver en intressant artikel, hur man ska hantera eventuella inbjudningar av kontroversiella talare och så vidare. Forumhelgen avslutades med en stor gemensam diskussion där temat för Utrikespolitiskt Konvent 2010 fastslogs efter omröstning. Forumhelgen var mycket uppskattad av medlemmarna och förhoppningsvis kom de alla därifrån med nya idéer, ny kraft och många nya vänner. 8

10 Studentsʼ Perspectives on European Politics and LGBT Rights Sveriges förenade HBTQ-studenter (SFQ) och UFS har under 2008 drivit ett projektsamarbete under namnet Students Perspectives on European Politics and LGBT Rights vars avsikt har varit att uppmuntra och inspirera unga människor till att påverka Europeisk politik och arbeta för ett jämlikare Europa. Projektet ämnade belysa hur situationen för homo- och bisexuella samt transpersoner i Sverige, Polen och Rumänien ser ut och hur unga, aktiva och engagerade individer kan arbeta för att skapa ett fredligt Europa där allas rättigheter respekteras och bejakas. Majoriteten av projektets komponenter genomfördes under föregående verksamhetsår (2007/2008) men den slutliga konferensen Queer it up Europe! anordnades i januari 2009 på Stockholms universitet och arrangerades av de av förbundet utsedda projektledarna Adriana Fagarsan och Dalibor Sentic. Samarbetet med SFQ och projektet i sin helhet har bidragit med värdefulla lärdomar för UFS. Mot bakgrund av att projektet Students Perspectives on European Politics and LGBT Rights och Utrikespolitiskt Konvent till stor del drevs parallellt blev en konsekvens att den senare prioriterades över den förra, detta om än oavsiktligt med tråkiga konsekvenser. Mot bakgrund av att UFS fortfarande är ett mycket ungt förbund med begränsad erfarenhet av att driva projekt på nationell nivå har en viktig lärdom således varit att, tills mer erfarenhet förvärvats, fokusera på ett nationellt projekt i taget. Trots att externa projektledare utses, dvs. personer utanför själva förbundsstyrelsen, är det viktigt för styrelsen, som huvudman, att bistå med den hjälp och de erfarenheter som den besitter; emellertid har det visat sig att detta kan bli problematiskt då flera projekt drivs parallellt. Med detta sagt hoppas och tror vi att UFS med tiden kommer att utveckla den kompetens som behövs för att kunna driva fler än ett projekt åt gången, likväl är det viktigt att inta ett självkritiskt förhållningssätt och erkänna de begräsningar som i dagsläget råder. Forumhelg september, Göteborg Forumhelgen i Göteborg ligger utanför verksamhetsåret, men då en stor del av planering skett inom verksamhetsåret bör några ord nämnas. Planen är att under fredagen den 18 skall ägnas åt organisationsutveckling, forummöten med representanter från de olika forumen som kan utbyta idéer och erfarenheter, och därigenom lära sig av varandra. Lördagen kommer att vara vigd åt samarbete och diskussion kring föreningarnas eventuella svårigheter. Utrikespolitiskt Konvent 2010 UFS har under året påbörjat arbetet inför Utrikepolitiskt Konvent Temat för konventet fastställdes under vårens forumhelg i Stockholm, och Konventen kommer att ägnas åt Fattigdomsbekämpning, Utveckling och Bistånd. Konventet kommer äga rum på Göteborgs Universitet, School of Global Studies, den 4-6 Mars Tanken med Utrikespolitiskt Konvent 2010, är precis som vid Utrikespolitiskt Konvent 2008, att skapa ett forum för ung, internationell debatt som för upp utrikespolitik och internationella frågor på ett nationellt plan. I början av februari utlystes två tjänster som projektledare och en plats som ekonomiansvarig, och på styrelsemötet i Lund den 5 april utsågs Henrik Sputnes och Ann-Marie Karcsics till projektledare och Gabriella Wulff till ekonomiansvarig. Utöver detta startas just nu arbetsgrupper med olika ansvarsposter runtomkring i landet. Alumninätverk Genom Utrikespolitiska förbundet Sveriges alumninätverk ges tidigare förbundsaktiva en möjlighet att hålla kontakt med verksamheten och fortsätta bistå med råd även efter dess avträde. Under förbundsstämman den 26 oktober 2008 utsågs Sara Bondesson och Sandra Ehne till sammankallande av nätverket för verksamhetsåret 2008/2009. Nätverket utgörs av alla före detta styrelseledamöter och andra aktiva som anmält sitt intresse kring att stå med på nätverkslistan. 9

11 Att stå på nätverkets lista innebär att man får information om förbundets verksamhet samt att man kan hålla kontakt med andra före detta aktiva. Målsättningen är att alla nätverksmedlemmar ska inbjudas till en större gemensam träff en gång per år. Förbundsstyrelsen ska enligt verksamhetsplanen 2008/2009 på ett aktivt sätt involvera alumninätverket i förbundets verksamhet. Under förbundsstyrelsemötet i Stockholm den 1 mars 2009 uppdaterade Sara Bondesson förbundsstyrelsen kring alumninätverket och presenterade hennes och Sandras tankar kring en framtida arbetsplan. För att underlätta arbetet mellan förbundsstyrelsen och alumninätverket så valdes Sonja Ayeb Karlsson (Styrelseledamot Stockholm) sedan under styrelsemötet i Lund den 5 april 2009 till kontaktperson dem emellan. Utrikespolitisk Antologi På förbundsstyrelsemötet den 5 april 2009 i Lund beslutade styrelsen att ta sig an och stödja ett nytt projekt i förbundets namn. Projektet som är en Utrikespolitisk Antologi under temat Globaliseringen och dess konsekvenser har utvecklats av Rickard Larsson, styrelseledamot i UPF Lund tillika projektansvarig för antologin. Förbundet har som målsättning att genom detta projekt väcka intresse hos ungdomar vad avser globaliseringsfrågor och uppmuntra till debatt och diskussion kring spörsmål som relaterar till ämnet. Antologin kommer att rikta sig särskilt till studerande på gymnasienivå och i synnerhet till tjejer och killar som studerar på samhällsvetenskapliga linjer med internationell inriktning. Genom att involvera experter och sakkunniga inom varierande ämnesområden som författare i antologin ämnas relevanta frågor behandlas på ett lättförståeligt och kvalitativt sätt. Förhoppningen är att det slutgiltiga resultatet skall vara en lättillgänglig bok vilken erbjuder en fullgod introduktion till globaliseringen, dess utmaningar och möjligheter samtidigt som UFS marknadsförs till en yngre målgrupp. Mot bakgrund av att projektets primära målgrupp är studenter på gymnasial nivå, och därmed yngre än den målgrupp som förbundets medlemsföreningar traditionellt riktar sin verksamhet mot det vill säga studenter på universitets och högskolenivå, har förbundsstyrelsen ansett att detta projekt kan bidra till den föryngring av förbundets medlems bas som är nödvändig för att säkerställa framtida statsbidrag från Ungdomsstyrelsen. För att UFS även fortsättningsvis skall kunna ta del av statsbidraget är det ett krav från Ungdomsstyrelsen att minst 60 procent av förbundets samlade medlemmar är mellan år. Sedan statsbidraget ansöktes om första gången 2008 har förvisso en ökning om 4 procent kunnat noteras; i dagsläget utgör åldersgruppen år 68 procent av förbundets samlade medlemmar. Detta är en marginal som kan, och bör, ökas. Vi tror, och hoppas, att antologin och det faktum att UFS namn kommer att marknadsföras på bred front i och med denna kommer att leda till att fler unga engagerar sig i våra medlemsföreningar ute i landet vilket i sin tur kommer att resultera i att medelåldern hos förbundets medlemmar kommer att sjunka. Nystartsträff i Göteborg Den 30:e maj 2009 hölls en nystartsträff i Göteborg, med den lokala medlemsföreningen som värd, för de nya UF/UPF- föreningar UF Jönköping och UPF Karlstad. Träffen syftade, med extra fokus på den nyaste föreningen UPF Karlstad, till kompetensutveckling, skapandet av nätverk och starkare samarbete samt att förankra UFS och dess verksamhet hos de nya föreningarna. Dagen bestod av tre delar; Presentation av UFS och de utrikespolitiska föreningarna, workshops och sektionsmöten. De workshops som hölls behandlade årsmöten och dess omgivande formalia och praxis, samt marknadsföring och PR för introduktion och positionering av nya föreningar. Forumsmöten hölls för programverksamhet, evenemangsverksamhet, presidiearbete och organisation, samt för finansiering. UF Göteborg och UFS bistod med ledare och workshops/föredragshållare för de olika delarna. 10

12 Ny webbplats UFS webbplats ufsverige.org har vidareutvecklats i syfte att samla förbundets kommunikation och information på en plats. Såväl bloggen som konventet är numera integrerade delar av den officiella hemsidan. Vidare har ett diskussionsforum lanserats för att underlätta diskussioner och uppföljning mellan forumhelger och förbundsstyrelsemöten. Styrelsen använder i allt högre grad forumet för intern kommunikation. För att ge ett seriösare intryck vid extern kommunikation har e-postadresser med UFS egen domän (ufsverige.org) kopplats till ledamöternas respektive g-mailkonton. Under styrelsemötet i Uppsala i november 2008 tog styrelsen fram en lista över funktioner som den nya webbplatsen skulle uppfylla. Av dessa saknas ännu en gemensam medieportal och kalendarium helt, medan en del av de redan implementerade funktionerna behöver förbättras för att uppfylla alla mål. Arbetet fortskrider under styrelsens resterande mandatperiod. Webbplatsen har designats om från grunden som ett led i styrelsens arbete för en enhetlig grafisk profil. Denna profil är vid verksamhetsårets slut inte färdigställd, men ambitionen är att den skall vara klar vid slutet av sommaren. 11

13 Samarbeten Samarbeten inom förbundet Ett mycket viktigt syfte med UFS är möjligheterna till interna utbyten av idéer och erfarenheter. Annonssamarbetet som startades under föregående verksamhetsår fortsatte och UFS tillsatte en annonssamordnare, Gurgin Bakircioglu. Tyvärr avgick Gurgin kort efter att ha blivit vald, och förbundet letar fortfarande efter en ersättare. Samarbetet mellan UF Linköping och UPF Umeå, webbtidningen Utpost.org, har under verksamhetsåret fortsatt. Under kommande verksamhetsår hoppas styrelsen därför att fler samarbeten kan komma till stånd. Externa samarbeten Det finns även betydande externa samarbetspartners som har berikat UFS verksamhet under verksamhetsåret. Samarbetet med Alla Olika Alla Lika-nätverket har fortsatt under året. UFS representant i Alla Olika Alla Lika-nätverket är Marika Hjälsten. Under verksamhetsåret fick UFS ännu en representant i Södertörns representant i förbundsstyrelsen, Therese Bladh. Under verksamhetsåret har ekonomiskt stöd erhållits från Folke Bernadotteakademin och Ungdomsstyrelsen. Ett exempel på stöd från Folke Bernadotteakademin, FBA, är den kurs som anordnades av FBA och som UFS medlemmar fick chansen att ta del av Folke Bernadotte Academy General Course for Civil Monitors, Observers and Field Staff. Kursen utbildade civila observatörer i krissituationer och gick av stapeln den mars 2009 på Sandö nära Härnösand. Kursen kostar vanligtvis cirka kronor, men tack vare ett stipendium från FBA kunde två UFS-medlemmar gå kursen gratis. Slutligen samarbetade UFS med Sveriges Förenade HBTQstudenter, SFQ. Inom ramen för projektet Students Perspective on European Politics and LGBTQ rights, ett samarbete mellan Sveriges Förenade HBTQ-studenter (SFQ) och UFS anordnades konferensen Queer it up Europe! 9-11 januari Förbundet har under verksamhetsåret samarbetat med följande organisationer: * Alla Olika Alla Lika-nätverket * Folke Bernadotteakademien * Landsrådet för Sveriges ungdomsorganisationer, LSU * Sveriges Förenade HBTQ-studenter, SFQ Landsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer, LSU Utrikespolitiska förbundet Sverige är sedan en period tillbaka medlem i Landsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer (LSU). LSU kan beskrivas som en paraplyorganisation där drygt 80 av landets ungdomsorganisationer via sitt medlemskap erbjuds tillträde till olika kurser, seminarieserier, internationella konferenser och dylikt vilket öppnar upp för nätverkande och kontaktknytande för våra förbundsmedlemmar. Utrikespolitiska förbundet Sverige har aktivt under verksamhetsåret 2008/2009 nominerat och förmedlat information kring LSU-uppdrag, -kurser, -nätverk och större arrangemang till sina förbundsmedlemmar. Detta har skett främst via bloggen men även på en personlig nivå via förbundets styrelseledamöter och presidiet vilket har gjort att UFS i dag räknas som en av LSU:s mest aktiva medlemsorganisationer. UFS-medlemmar med förtroendeuppdrag i LSU Under LSU-stämman i november 2008 omvaldes den av UFS nominerade Hans Vindeland till LSU:s styrelse. Även om en kandidat till LSU:s styrelse nomineras av medlemsorganisationen så sitter man sedan i styrelsen på ett personligt mandat. Styrelseledamoten arbetar således främst för LSU:s bästa och har framförallt dess långsiktiga utveckling för ögonen både ur ett ekonomiskt och organisationsutvecklande perspektiv. Hans Vindeland har under verksamhetsåret 2008/

14 aktivt deltagit i förbundsverksamheten såsom under UFS Forumhelg i Stockholm samt förmedlat information och kontakter mellan förbundsmedlemmarna och de aktörer han träffat som LSUrepresentant. 13

15 Representation Representationsuppdrag för UFS-medlemmar Förbundsstyrelsen har kontinuerligt under verksamhetsåret och med stöd i stadgarnas 24 tipsat sina medlemmar om olika aktiviteter och kurser arrangerade av LSU samt andra aktörer såsom exempelvis Folke Bernadotteakademin (FBA) samt Folk och Försvar. En rad personer har nominerats till de olika representationsuppdragen och tidvis har förbundsstyrelsens uppgift varit att läsa igenom medlemmarnas ansökningar, ta fram en lämplig kandidat som ska representera UFS och därefter har uppdragsgivaren haft det slutgiltiga beslutet att välja en nominerad person till ett givet uppdrag. Som exempel kan nämnas kursen General Course for Civil Monitors, Observers and Field Staff" som hölls på Sandö mellan mars, ett samarbete mellan UFS och FBA där två medlemmar, utav sex möjliga som förbundsstyrelsen hade fört fram, fick möjligheten att genomföra en kortare civilövervakningsutbildning. De personer som av FBA valdes ut till utbildningen blev Kristina Syk från UF Göteborg samt Javid Saidi från UF Stockholm. Dessutom efterlyste LSU bland sina medlemsorganisationer, däribland UFS, två personer som vill representera Sveriges Ungdomsorganisationer i FN (en person till kommissionen för hållbar utveckling och en person till generalförsamlingen) 2009, samt två personer till EUordförandeländernas ungdomsevent under UF Uppsala fick genom dåvarande PRansvarige Dominika Szalankiewicz representera UFS på uppdraget till generalförsamlingen och till kommissionen för hållbar utveckling nominerades Sara Klingvall Widfors från UF Linköping. Niklas Hill från UF Göteborg nominerades, som den enda sökanden på denna post, till uppdraget som LSU:s EU-representant. Dessvärre fick ingen av UF-föreningarnas medlemmar möjlighet att representera LSU i år. Under mars och april månad erbjöd också UFS, via Landsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer, sina medlemmar att delta i Valambassadörsutbildningar inför EU parlamentsvalet den 7 juni Ett femtontal medlemmar från landets olika utrikespolitiska föreningar anmälde sig och deltog på dessa utbildningar vilka ägde rum i Stockholm samt Malmö. Efter avslutad utbildning har ambitionen och förhoppningen varit att deltagarna skall återvända till sina respektive lokalföreningar och vidareförmedla den nya kunskapen de förvärvat, kanske anordna egna föreläsningar och workshops för medlemmar i den enskilda medlemsföreningen allt för att öka intresset inför EU parlamentsvalet och uppmuntra till diskussion kring ämnet. Samtliga av ovanstående uppdrag har utlysts via UFS:s hemsida, som ständigt förnyas och som är tänkt att utgöra ett livligt diskussionsforum för medlemmarna, dels via UFS-bloggen, UFS:s Facebookgrupp, samt lokalföreningarnas hemsidor, nyhetsbrev och tidskrifter. Annan representation UF Stockholms Sara Norrevik samt Peik Stenlund fick uppdraget att representera UFS under LSU:s Globalkonferens som ägde rum i Örebro mellan maj då förbundsstyrelsen inte hade möjlighet att närvara. 14

16 Långsiktiga mål och visioner Verksamhetsberättelse Utrikespolitiska förbundet Sverige är idag en respekterad, etablerad och väl fungerande plattform för utrikespolitisk debatt i Sverige. På lång sikt är det viktigt att förbundet fortsätter att utveckla sin funktion som forum och kommunikationskanal för medlemmarna samt att vidare etablera UF/UPF bland samhällsintresserade personer. Möjligheter för medlemmarna att träffas och diskutera är vitaliserande och utvecklande för de enskilda medlemmarna och föreningsorganisationerna. Den nylanserade hemsidan ska utvecklas till att bli ett aktivt diskussionsforum och fungera som en central mötesplats för förbundets medlemmar och andra intresserade. Arrangemang som forumhelger har fallit väl ut och uppskattats. Förbundet måste också i framtiden fortsätta att erbjuda denna möjlighet för medlemmar att träffas och vidare utveckla konceptet forumhelg. Detta samtidigt som man försöker hitta nya smidiga sätt för medlemmar från lokalföreningarna att träffas. Med anordnandet av Utrikespolitiskt Konvent som återkommande arrangemang önskar man skapa den naturliga platsen för ung utrikespolitisk debatt och en ytterligare möjlighet för medlemmarna att träffas under året. Projekt som Utrikespolitiskt Konvent och nystartade Utrikespolitisk Antologi erbjuder möjligheter för föreningar och medlemmar att samarbeta och utvecklas. Utöver detta hjälper projekt som dessa förbundet att nå ut i samhället till nya intresserade individer och stimulera utrikespolitisk debatt. Därför måste ett långsiktigt mål vara att uppmuntra medlemmar att driva och delta i projekt som dessa samt att fortsätta vara lyhörda för nya idéer, ta fram och utveckla projekt. Samarbeten mellan medlemsföreningar som t ex det mellan Göteborg och Jönköping i år är eftersträvansvärt. Angående samarbeten mellan föreningar finns där en oerhörd utvecklings potential vilken förbundet även i framtiden bör ta tillvara på genom att på alla möjliga sätt uppmuntra och stödja samarbetsinitiativ. Att även kunna erbjuda fler samarbetsmöjligheter är också en framtida vision. Att fungera som stödapparat för nystartade UF/UPF-föreningar är en av de viktigaste uppgifter förbundet har. Denna funktion har under året utvecklats, men att förbättra kommunikationen med och stödet till nystartad förening måste vara ett ständigt långsiktigt mål för förbundet. Alumniverksamheten är en del av verksamheten som är viktig både för de som är aktiva inom UFS och de som har varit aktiva. Med ett resursstarkt nätverk av tidigare engagerande personer skapas oanade möjligheter. Slutligen ska förbundet även i framtiden fortsätta vara ett av de mest aktiva ungdomsförbunden i Sverige. Detta skall stödjas genom att man fortsätter försöka utöka resurserna och förmedlar dessa till föreningarna. 15

17 Bilagor: Bilaga 1: Resultat- och balansräkning Bilaga 2: Medlemsföreningarnas samt nystartade/vilande föreningars verksamhetsår i korthet Bilaga 3: Policydokument 16