Lärande utvärdering. Projektet följs under hela projekttiden för att medverka till lärande

Transkript

1 Lärande utvärdering Projektet följs under hela projekttiden för att medverka till lärande Stöd och dialog med förslag till förbättringar och utveckling Kan vara störande och oroande men också berömmande

2 Hur har utvärdering gjorts? 95 svarade på en enkät i början av projektet 8 har medverkat i en fokusgrupp i nov-12, sep-13, apr svar på enkäter om aktiveteter Observationer vid uppstartskonferens, mångfaldsseminarium i Jönköping och mångfaldsseminarium i Växjö Intervjuer med styrgruppsledamöter vid flera tillfällen Intervjuer med anställda Intervjuer/epostenkät med kreativa entreprenörer vid två tillfällen Återkommande återkopplande möten med projektledaren Återkommande återkopplande möten med styrgruppen

3 Kultur Strategi och Framtid UTVÄRDERING Varför startades projektet? I takt med tiden förändras verksamheten vilket medför nya roller för personalen - Ur projektets plan -

4 Kultur Strategi och Framtid Vilka problem identifierades? Ökad konkurrens från andra aktiviteter Besökares krav på delaktighet och påverkan Förståelse för omvärldens förändring Brist på förståelse för helheten: Lätt att se andras brister Svårt att se det egna ansvaret Ingen märkbar skillnad kvinnor och män

5 Kulturparken Småland AB ägs av Landstinget Kronoberg och Växjö kommun. Mål: samordna kulturarvsfrågorna i Kronobergs län Smålands museum, Sveriges glasmuseum, Utvandrarnas hus, Kronobergs slottsruin, Kronobergs lantbruksmuseum, Kulturarvscentrum södra Småland, Kronobergsarkivet och Ångaren Thor. Samlingar, arkiv, publik verksamhet och kulturmiljöfrågor som byggnadsvård och arkeologi. 54 anställda (start med 65 anställda) Nyligen sammanslagning av flera verksamheter Ny VD

6 Konst och kulturhistoriskt museum Friluftsmuseet i Jönköpings stadspark - drivs av Stiftelsen 54 anställda (61 anställda vid projektstarten) Omorganisation och minskat antal anställda Ombyggnad och stängt första projektåret

7 Macken, kooperativ, tar vara på resurser som folk inte längre vill ha eller samhället inte behöver Kombinerar hållbarhet och integration med stil och design - Mottagning på Norremarks återvinningscentral. - Cykel-, textil-, elektronik- och snickeriverkstad och designavdelning. - Två butiker. - Kaféer på Försäkringskassan och Utvandrarnas hus. - Stadsodling på Östrabobacken. Försäljning av grönsaker på Bondens marknad. -Utbildningar i svenska och samhällskunskap för invandrare. - Företagarutbildning och lantbruksskola på lätt svenska. - Företagscenter från ekonomiskt bistånd till eget företagande. -Etableringslotsar. 10 tal årsanställda + timsanställda och sysselsatta (35 i start) Ny verksamhetsledare 3 ggr Bytt personal och ordförande

8 Kultur Strategi och Framtid Mål Attraktiva för, förstå och möta kund och publik Ledningen rustas för att möta och leda förändring Öppenhet & delaktighet oavsett kön, funktionsnedsättning -> Ej diskriminering Lärande arbetsplats Mångfald Förstå kulturarvsutveckling Effektiva och moderna redskap Möjliggöra samverkan internt och externt

9 Kultur strategi och framtid - organisation Styrgrupp Projektledare Kulturparken Småland projektägare Macken ekonomisk förening Jönköpings läns museum Kreativa entreprenörer

10 70% Utvärdering av Kultur Strategi och Framtid Har du fått INFORMATION om projektet? 95 enkätsvar första halvåret 60% 50% 40% 30% 20% Ja Delvis Nej Vet inte Ja 59 % Delvis 36 % 10% 0% Jönköpings läns Museum Kulturparken Småland AB Macken Ekonomisk förening

11 70% Tycker du att du har kunnat PÅVERKA projektet? 95 svar första halvåret 60% 50% 40% 30% 20% 10% Ja Delvis Nej Vet inte Ja 8 % Delvis 29 % Nej 45 % 0% Jönköpings läns Museum Kulturparken Småland AB Macken Ekonomisk förening

12 Information i projektet Behovsinventering - Jönköping i samband med utvecklingssamtal - Kulturparken genom särskilt formulär i projektet - Macken projektledarens frågeformulär - Kreativa entreprenörerna tillfrågades om behov utifrån projektets möjligheter - Mail kursinbjudningar och informationsmaterial - Avdelningsmöten, medverkan av projektledaren - Ledningsgruppen har haft till uppgift att informera - Intranät respektive board - Blogg projektledaren och deltagare har beskrivit olika delar av projektet uppdaterats efter hand

13 Uppstartskonferens Över 40 aktiviteter 140 personer med tillsammans över 400 tillfällen Team och ledarutveckling Det goda värdskapet Projektledning RReuse Housekeeping Avtalsrätt Leda kulturinstitution Glasgow Juridik Social redovisning Belgien Macken Strategisk kompetensförsörjning Körkort Plattform &lift Mediekommunikation Visualiseringscenter Webbutbildning Nöjda kunder och lyckliga försäljare Mångfaldsseminarium Mikrobiologiska risker Konflikthantering Retorik Röstvård Curious workshop Offentlig upphandling Att sälja en bok Finansiering In design Interaktiva utställningar Engelska Butiksutbildning Att skriva en bok Omvärldsbevakning Filosofiskt café Öppna magasinet Marknadsföring

14 Enkät om aktiviteterna 400 svar kvinnor 53 % - män 40 %

15 Vad tyckte du om INNEHÅLLET i aktiviteten? 400 svar Deltagarna har uppskattat genomförda aktiviteter 88 % BRA eller MYCKET BRA bekräftas i intervjuer

16 Vad tyckte du om SÄTTET aktiviteten genomfördes? 400 svar 88 % BRA eller MYCKET BRA GENOMFÖRANDE

17 Har du LÄRT dig något nytt? 400 enkätsvar 78 % menar att de lärt mycket eller en hel del nytt

18 Har du fått ökad kompetens genom aktiviteten? 400 enkätsvar 62 % svarade att de ökat sin kompetens mycket eller en hel del (finns inte direkt mål, jämför ökad anställbarhet, 70 %)

19 Flera har uttryckt frågor kring projektets syfte och helhet Det har funnits förväntningar på utveckling av individuella yrkeskunskaper - kurser i den egna professionen men Projektet har varit inriktat på människan i organisationen och samspel med andra snarare än yrket det har varit bra det också -Från fokusgruppen-

20 Projektet har gett mig möjlighet till UTVECKLING I MITT ARBETE 400 enkätsvar 79 % svarar att projektet helt eller nästan helt gett utveckling i arbetet (mål 70 %)

21 Genom aktiviteten har jag fått ökad förståelse för omgivningen vi verkar i 80 % svarar att de fått ökad förståelse (mål 75 %)

22 Jämställdhet mellan kvinnor och män Utbudet i projektet har erbjudits efter funktion inte kön Intervjuade anser inte att projektet gjort skillnad när det gäller jämställdhet Flera berättar att projektets mångfaldsarbete har uppmärksammats och väckt tankar Skillnad beskrivs i vardagen; vi har samma teknikerjobb, men när vi byggt färdigt och det ska putsas står jag där själv männen går ifrån och ser inte behovet Hos oss är kvinnor sömmerskor & män transporterar. Mannen som var skräddare startade eget. Uppmuntras kvinnor att starta eget?

23 Tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning Projektet har använt lokaler som ska vara anpassade för att kompensera olika funktionsnedsättningar Det har varit en utmaning och lärorikt för projektledningen Anpassningar som är lösta i den vardagliga arbetsmiljön måste vid konferenser och möten bevakas på nytt Tankarna och erfarenheterna följer med i fortsatta verksamheten

24 Mångfald Macken är Mångfaldscertifierade sedan tidigare Samtliga i Kulturparken och Jönköpings läns museum har deltagit i seminarier och aktiviteter kring mångfald Mångfaldsgrupper har i respektive organisation arbetat aktivt med mångfaldspolicy Kulturparken hade projektledare vid Växjö Pride

25 Transnationella aktiviteter Jönköping och Kulturparken i Glasgow Glasgow har varit givande: hur de jobbar publikt med delaktighet i civilsamhället kunskap för medarbetarna, tillgång att omvandla i museets vardag Macken i Belgien Nyttigt att se hur de i Flandern byggt upp sin verksamhet och vad som krävs. Har sett över vår grafiska profil, gjort checklistor och arbetsbeskrivningar professionaliserat vårt arbete Deltagare i utbyte är mycket positiva till aktiviteterna

26 Kreativa entreprenörer Europeiska regionala utvecklingsfonden Ett mål i projektet var att utveckla stödet till den kreativa näringen Under planeringen av projektet identifierades fyra skribenter, frilansande journalister, fotograf och redaktör, som ska skriva en bok om Växjö, som involverades i projektet De har i projektet haft en lokal hos Kulturparken Ett antal endagsaktiviteter har genomförts Entreprenörerna uttrycker följande värde: Lokalen samt kontaktnät och gruppdynamik Fortsatt samarbete med Kulturparken - utställningar och information Problem: saknar finansiering av sin tid

27 Samverkan i och mellan organisationerna Mötet har varit positivt vi har samma problem men olika lösningar Kunde varit fler gemensamma aktiviteteter Särskilt positivt med praktiskt samarbete i utställningar som rum för rester

28 Vad har Kultur Strategi och Framtid medfört för bestående värde? Förändring är möjlig men kräver systematik Medvetenhet om att Kompetensutveckling är nödvändig för att behålla och rekrytera personal Medarbetare från olika avdelningar pratar med varandra Tre organisationer har fått mervärde i samspel, bemötande och omvärldsbevakning

29 Vad har Kultur Strategi och Framtid medfört för bestående värde? Jämställdhet, tillgänglighet och mångfald är grundfrågor som måste synas i alla verksamhetens delar Se till var människan behövs bäst Flera återkommer till mångfaldsarbetet som beskrivs ge dynamik för den utveckling som behövs Insatser har gett vinst på försäljning och underlättat våra dagliga kontakter, vilket har minskat stress och konflikter

30 Tiden och styrgruppen ESF Projektansökan Projektledaren CHEFERNA PERSONALEN Organisationerna

31 OM projektledarens arbete: o Utan extern projektledare hade vi inte klarat det o Helt fantastik, har resonerat med oss om genomförandet och anpassat o Har varit flexibel och lyssnat på oss är till stor nytta o Projektledaren har varit väldigt bra som bro emellan verksamheterna och inkluderande i sitt arbetssätt. Tydlig och öppen. o Har funnits möjlighet att använda projektledare i verksamhet och möten o Projektledarens ord: Det har varit helt fantastiskt lärorikt att komma in i helt nya organisationers kultur och arbetssätt. Jag är nöjd med ESF och glad att få erfarenheten att leda ett ESF-projekt.

32 För framtiden Hur följer vi upp det vi varit med om? Hur ska vi kunna använda metoder och verktyg Hur får vi in resultaten i våra rutiner och allt annat

33 För framtiden Ledarnas utvecklingsarbete uppmärksammas och uppskattas dialog i ledningsgruppen ger förutsättningar för dialog - på avdelningar, - mellan avdelningar och - med publik och kunder

34 För framtiden Om samverkan Systematisera och gör checklista för hur fortsatt utbyte och samverkan kan genomföras Vardagligt samarbete efterfrågas