Att äga, driva och utveckla Socialfondsprojekt. Malmö den 18 augusti 2011 Kl

Transkript

1 Att äga, driva och utveckla Socialfondsprojekt Malmö den 18 augusti 2011 Kl

2 Processtödet SPeL för strategisk påverkan och lärande Nätverk av forskare och erfarna konsulter över hela landet. Metodstöd till projekt för att utveckla lärande i och av projektet. Styrgruppsutbildning. Lärande nätverk kring utvärdering, kommunikation och strategisk påverkan. Gemensam spridning av erfarenheter, resultat och idéer för hållbara effekter.

3 Varför finns ESF-medel att söka?

4 Den framgångsrike projektledaren? Vi utgår från den framgångsrike projektledaren som analyserar och navigerar, förankrar och driver förändring, skapar intresse och efterfrågan. Funkar det så i praktiken? Vad säger forskningen?

5 Projekt - problematik Tufft och ensamt att vara projektledare. Ofta dålig förankring mellan de som skriver ansökningar och de som ska jobba med projekten i praktiken, dvs. projektledare, projektägare o styrgrupp. Inga långsiktigt hållbara effekter.

6 Lösning = Dubbelspår Projektledning + Styrgrupp Samverkan Lärande miljö med reflektionsdagar Lärande utvärdering Rigga projekten för långsiktighet!

7 Diskutera Vilken är projektledningens roll och ansvar? Vilken är styrgruppens roll och ansvar?

8 Projektledningens roll och ansvar Arbetar operativt på uppdrag av p.-ägaren Är närmast deltagarna Ser problem tidigt Får strategisk ledning av styrgruppen Lyfter det som kommer fram i projektet till p.- ägaren och styrgruppen

9 Styrgruppens roll och ansvar Har helhetssyn Tar strategiska beslut, t ex förändringar av projektplanen Efterfrågar resultat från projektledare och utvärderare Skapar en lärande miljö Kopplar och sprider lärande mellan projekt och egen organisation

10 Diskutera Vad kännetecknar en framgångsrik projektledare?

11 Framgångsrika projektledare skapar struktur o tid till reflektion analyserar och navigerar, förankrar och driver förändring, presterar genom sina team erkänner misstag och lär av dem känner av konflikter och har förmåga till diplomati, förhandlar skapar trygga, lärande miljöer skapar intresse och efterfrågan är visionära.är supermänniskor?

12 Framgångsrika projektledare Säkrar tidigt att: projektet är väl förankrat projektägaren är aktivt stödjande styrgruppen är engagerad och strategisk

13 Projektparadoxen Styrgruppen representerar, styr inte, litar på projektledaren. Projektägaren delegerar allt till projektledaren Projektledaren driver men saknar mandat att göra förändringar i ordinarie organisation.

14 Diskutera Hur kan man göra redan i planeringsstadiet då man skriver projektansökan för att undvika projektparadoxen?

15 Lärande miljö VAD Dialog Delaktighet Kontinuerlig återkoppling Gemensamt lärande Kritisk reflektion HUR Berörda är delaktiga i planering & genomförande Stöd från ledningen Utbildning + vardagslärande Använd utvärderingen! Identifiera strategiska aktörer Organisera för lärande

16 Den framgångsrike projektledarens nytta av lärande utvärdering komplement till egen, internt organiserad aktivitetsuppföljning Kritiskt reflektions- och analysunderlag utvärdering av både process och resultat under projekttiden hjälp att organisera för lärande fokus på idén, syftet o effekterna

17 Planeringsprojekt ex. byggprojekt: start mål Processprojekt t ex. ESF-projekt Summativ utvärdering utförs efter projektslut start mål Lärande utvärdering utförs under projektets gång och innehåller aktiviteter för reflektion och lärande.

18 Ett framgångsrikt projekt och en framgångsrik projektledare behöver en innovativ idé som drivkraft ett tydligt utvecklingssyfte, för att göra avtryck och skillnad efter projektslut

19 Innovativ idé Projekt Resultat Problem Behov Effekter Regionala planen Socialfondens programmål Strukturer EU 2020 Lissabonstrategin

20 Kommunikation, varför då? A. För att synliggöra och marknadsföra projektet? B. För att sprida lärdomar och erfarenheter som påverkar och ger effekter? De flesta fastnar i A

21 Diskutera Vad är det viktigaste du tar med dig härifrån i eftermiddag? Vad får det för konsekvenser för din/er projektansökan?

22 SPeL:s verktygslåda: Guider, exempel, stöd Klicka på Stöd och dokumentation Scrolla ner till SPeL:s verktygslåda i vänsterspalten. Klicka Om ni blir beviljade och behöver stöd av SPeL, kontakta Mats Holmquist, mats.holmquist@hh.se