Selma förvaltning Statusrapport april 2013

Transkript

1 Sida: 1 (5) april Distribution: Luljeta Gurgule, systemförvaltare gemensamma Selma Maria Messer, systemförvaltare gemensamma Selma Katja Taavo, objektspecialist KI Mikael Lindgren, objektspecialist UmU Per Sandström, objektspecialist Uu Christer Nilson, systemförvaltare Uu Klas Andberger, systemförvaltare MDH Åke Hultsten, systemförvaltare HGO Margitha Karlsson, Enhetschef, Eva Geigant Sintorn, driftansvarig Selma, 1 Sammanfattning Resultat Tidsplan Kostnad Risker Resurser Selma 5.2 driftsattes i Test dagen före Valborg. Fast det nu blev ont om tid i slutet och vi fick skjuta ett ärende till en extra driftsättning, så är min uppfattning att vi totalt levererade fler ärenden än vi först hade planerat. Under april har vi även tagit fram en mer konkret plan för Ladok3-arbetet och vi på ITavdelningen planerade en del kring nätuppgraderingen 1 maj (för Selma var det liten risk för, men stor påverkan om det skulle gå snett). Under april har vi också haft en del möten i olika forum med anledning av resurssituationen och den har bättrats, men är inte helt löst för återstoden av. 2 Inledning systemet Selma (Admin och Webbservice) IT-systemansvarig är Rapporten avser perioden

2 Sida: 2 (5) 3 Hänt sedan sist 9/4, Utvärderingsmöte Selma /4, Selma 5.2 delmål: Prio2-ärenden klara /4, Ladokträff i Östersund (Kristofer repr. Selma) 23/4, Central utbildning i Ladok3s REST-tjänster (Kristofer repr. Selma) 29/4, Selma 5.2 driftsättning i Test 4 Vad händer närmast 1/5, Selmadrift - Uppgr.nät: stopp i samtliga Selmas tjänster 07:00-11:00 (mer info kommer efter 15/4) 3/5, Startmöte Selma 5.3 7/5, Informationsdag Ladok3 8/5, Extra driftsättning Selma Admin /5, sgrupp tfnmöte inför /5, Selma beredningsgruppsmöte /5, Driftmöte VT13 (tfnmöte) 15/5, Initmöte. Selmas driftmiljö inför nya Ladok 20/5, Avslutsmöte Selma /5, Selma 5.2 driftsättning i Prod 30/5, Utvärderingsmöte Selma /6, Selma 5.3 driftsättning i Test 15/8, Selma 5.3 driftsättning i Prod 5 Avvikelser & Incidenter att rapportera -

3 Sida: 3 (5) 6 Resursrapportering Timmar Tilldelat (Förv.plan + Ladok3) Utfall hittills förv.arbete Utfall hittils Ladok3-arbete -83 Tot. Saldo (kvar att förbruka) Resursplan återstående Över-/underskott 273 Tilldelat totalt totalt tom apr % utfall mot plan apr Planerat maj Planerat jun-nov Systemutveckling Löpande underhåll ,08% Utveckling Appl.Support Driftsättning & Dokumentation Webbutvecklare Nyutveckling ,68% -7 Utvecklare övrigt Möten m.m ,80% -13 Totalt utvecklingsarbete ,37% Projektledning ,00% Projektledare Övrig arbetsledning -3-1 Ladok3-arbete ,67% -39

4 Sida: 4 (5) (LILA = Genomsnittligt värde på det hittillsvarande utfallet, GRÖN = Genomsnittligt värde på summan av det hittillsvarande utfallet och den återstående planeringen, GUL = 4150 tim/12 mån (dvs exkl. Ladok3) Övrig rapportering Tilldelat totalt totalt tom apr % utfall apr Prel totalt Lärosätesspecifik utveckling Drift av utvecklingsmiljö ,00% 0 Allmänt systemansvar* *Allmänt systemansvar: Selmaresurser, selma-relaterat nödvändigt, utanför finansieringen i förvaltningsplanen Kommentar: Kvar att förbruka för förvaltningsåret är större än planerade resurser

5 Sida: 5 (5) 7 Tillgänglighet Selma WS Kommentar: Ingen statistik tillgänglig för perioden. Inga inrapporterade störningar av betydelse. 8 Övrigt