HD-Transport. Moduluppbyggt Anpassningsbart Flexibelt Användarvänligt Öppna gränssnitt

Transkript

1 Moduluppbyggt Anpassningsbart Flexibelt Användarvänligt Öppna gränssnitt är ett modernt kommunikationssystem för Beställningsmottagning,, Planering och för taxi och budföretag

2 Modernt kommunikationssystem för persontrafik och transporter Användarvänligt och flexibelt system är ett modernt kommunikationssystem för Beställningsmottagning,, Planering och för taxi- och budföretag. Systemet är utvecklat med användarvänlighet, flexibilitet och funktionalitet som riktmärken. Detta har skapat ett synnerligen anpassningsbart system som via ett flertal inställningar låter företagets egna behov till stor del styra användandet av de olika funktionerna. Moduluppbyggt för olika behov Systemet är moduluppbyggt för att passa olika behov, från det lilla företaget med mindre än 10 bilar och upp till större företag med över 500 bilar. Länkat till andra system har länkar till olika planeringssystem som t ex Trapeze, Planet och Sam3001 samt länkar till Flygtaxi m fl. har också kommunikationsoch radioservrar för GPRS. Utveckling av systemet En fortsatt utveckling av programmet sker kontinuerligt i samråd med våra kunder för att förbättra funktioner, ta fram nya moduler etc. Demonstration av systemet Endast en liten del av systemets kapacitet framgår av denna presentation som vi hoppas skall leda till en ingående demonstration. Kontakta oss för mer information om systemet på telefon eller info@holmedal.se. Beställningsmottagning Planering Kopplingar till externa system Gatumodul Fastpris Slingmodul Körpasschema Skoltursmodul Planeringsmodul Radiokommunikation Kartmodul Åkarreskontra EMV/Kontokort Autogiro OCR Sie Manuell fakturering Megtax Taxaprogram 2

3 Baspaket Gatumodul Fastpris Slingmodul Körpasschema Skoltursmodul Radiokommunikation Kartmodul Åkarreskontra EMV/Kontokort Autogiro Ocr Sie Manuell fakturering MegTax Taxaprogram Moduler Övriga moduler Autodispatch Hemområdesmodul till AD Planeringsmodul Taxipass (Svea Allians) Enator Stockholms Färdtjänst (ekonomi) HD-HD länk Externa länkar och telefoni Flera företag, Egna kort, Rådataimport (MCCP-HD), ComCenter, Tömningsstation MCCP, Svefaktura, Schemautskrift till skolmodul. Radioservrar Planetlänk, Samplanlänk, Sam3001 IP-länk, Trapeze IP-länk, Taxibokning.se, Flygtaxi IP-länk, Netrevelation IP-länk, Cabonline IP-länk, Telesvarsmodul, CTI-länk, Autosvar. GPRS GPRS Mobile TomTom Dirigeringsbild för trafikledning Härifrån sköts trafikledningen med allt vad det innebär i form av ordermottagning, planering, bilhantering, bokning av bilar på order m m. Stor vikt har lagts ner på att arbetet skall kunna utföras på snabbast möjliga sätt i en för ditt behov anpassad ordning. Tangentbordet kan med fördel användas till allt, för att få snabb hantering samtidigt som musen med fördel kan användas i vissa moment om så önskas. Genom att du själv kan styra vilken information som visas och i vilken ordning och omfattning ges maximala möjligheter att anpassa rutinen efter eget önskemål. Bilden är uppbyggd av följande delar: Kommandon för obokade/utförda, orderurval, bilbokning, slingläggning, skicka meddelande m m. Orderlista i utropstidsordning. Prisrader till markerad orderrad. Bilkommandon: Bilurval, filter, status, info senaste utrop m m. Biltabell med zonköer för bilar (zonnummer i rubrik, bilnummer i kolumn). Kommunikationsmeddelande. Individuellt justerbar storlek på utropslistan, prisraderna och biltabellen. Valbart vad som ska visas i utropsbilden och i vilken ordning. Färgkoder för olika ordertyper, tider, anmärkningar m m. Sökmöjligheter med oändliga urval på tid, namn, kund, adress m m på både obokade och utförda körningar. Inställningsbart filter för önskat urval på biltabellen. Snabbkommando för status, återlämna körning, info senaste uppdrag m m. 3

4 I trafikledningsmodulen hanteras allt som har med transporterna att göra, från ordermottagning fram tills uppdraget är utfört. Systemet bygger på att trafikledningspersonal tar emot bokningar och registrerar dessa antingen som direktbokning, förbeställd bokning eller som schemalagd bokning. Bokningarna visas sedan i en dirigeringsbild i utropstidsordning så att bilar kan bokas på bokningarna efter hand. Dirigeringsbilden består av funktioner för att välja bokningsintervall, välja bil, boka bil på order, registrera och ändra bokning, prissätta, ha kontroll över fordonen, hantera slingor, se på utförda bokningar etc. Till efterbehandling räknas allt som har med avräkning, fakturering och kundreskontra att göra. Normal arbetsgång är att order som skall efterbehandlas först kontrolleras med avseende på bl a pris. För detta finns en speciell frisläppningsrutin. När posterna kontrollerats och ev rättats är dom klara för fakturering och avräkning. Avräkning sker efter hur inställning i åkarregistret gjorts vad gäller avräkningstyp. Avräkningstyp kan vara: Ingen avräkning, direkt efter utfört uppdrag, efter fakturering eller efter betald faktura. Både fakturering och avräkning kan ske enligt urval på både tid och kund respektive åkare. Gatumodul Gatumodulen består av olika huvudregister: Gatu/adressregister och ort/zon-register. Gaturegistret innehåller alla önskade adresser i form av gatunamn, gårdsnamn, platsnamn etc samt vilken zon (område) adressen finns inom. I fallet gata kan även lägsta och högsta udda och jämna gatunummer anges. I zonregistret lagras information om namn, zonnummer, kortnamn, plats på kartan m m. Radiokommunikation Skicka bokning till bil med bekräftelse, positionering från bil, larm, in och utloggning, bokningar från flera terminaler, möjlighet till lufttömning, kontokortskontroll, order och bilstatistik, plocklista m m. Fastprismodul Denna modul kan räkna ut pris som är beroende av avståndet. Ett flertal olika sätt att prissätta finns bl a möjlighet att ge rabatt efter en viss körsträcka. Resultatet visas i orderbilden så att kunden kan få det direkt. Kartmodul Kartmodulen används i trafikledningsarbetet. I Kartmodulen finns funktioner som visar var larmande fordon finns och det går att plotta bilpositioner från GPS-data skickade från fordon till BC etc. I kartmodulen kan polygonzoner ritas upp för att användas ihop med de radiosystem som kan hantera sådana. Kontokortsrutin Hantering av EMV-poster för avräkning. Modul för att förpacka data från tömning av taxametrar till rätt filformat för översändning till kontokortsföretag som TaxiPass och Svetax. 4

5 SMS Autodispatch Autodispatchen gör så att systemet själv sköter val av bil, skickar ut bokningen, tar emot bekräftelse eller avslag etc. Olika filosofier kan implementeras vid val av fordon. Zonsökkedjor, parameterstyrning / närmstabil via ruttning ger möjlighet att väga in effektivitet, rättvisa och kompetens. Order som av olika anledningar ej kan hanteras automatiskt kommer upp för manuell hantering eller skickas ut på plocklista i bilarna. ComCenter Modul för att skicka e-post och SMS. Programmet kan bl a skicka faktura, åkaravräkning och körrapportsstatistik med e-post vilket både är miljövänligt och innebär lägre kostnader då man sparar både papper och porto. Direkt vid orderinmatning kan man skicka en orderbekräftelse till kund via e-post eller SMS och också välja om det ska gå iväg ett SMS till kunden att bilen är på väg. Detta SMS skickas då automatiskt när bilen har tackat ja till bokningen. Skoltursmodul Skoltursmodulen hanterar vanligen förekommande situationer vid skolturshantering, som t ex avbeställning, ändrad tid eller adress, olika schema för udda eller jämna veckor, upp till 4-veckors rullande schema, reducerat pris om eleven utgår. Övriga dataöverföringar Specialmoduler för överföring av debiteringar till storkunder med egna specificerade filformat. Till exempel samhällskörningar av olika slag skräddarsys efter behov. Stockholms Färdtjänst, Företagstaxi m fl. Slingmodul I slingmodulen kan operatören para ihop lämpliga körningar i en slinga. Urvalet av körningar att samplanera kan vid behov sorteras ut. Slingor kan brytas upp, kompletteras, tas bort etc. Alla turer i en slinga skickas ut på en gång. Specialmoduler Möjlighet finns att få specialanpassningar och tilläggsmoduler för speciella behov integrerade i systemet. Ett antal sådana finns redan för bl a Planet, Sam3001, Flygtaxi m m. Planeringsmodul Ett verktyg för att få en bra översikt och kunna planera sina uppdrag på bästa möjliga sätt. Programmet föreslår fordon som är bäst lämpade baserat på information om tidigare och senare uppdrag, egenskaper m m. 5

6 Holmedal Datas verksamhet Holmedal Data AB är ett mjukvaruföretag som funnits på marknaden sedan Vår affärsidé Vår affärsidé är att utveckla specialprogram och administrativa branschprogram. Vi utvecklar kompletta datasystem med specialinriktning på taxi, ekonomi, ledning och planering samt för leasingföretag. Var vi finns Vi är ett litet företag med placering i Östra Karup, utanför Båstad, men våra kunder finns i Sverige, Norge, Danmark och Österrike. Vår verksamhet Då vi har varit i branschen en lång tid har vi stor erfarenhet av specialprogrammering inom finans- och transportbranschen. Vår målsättning Vår målsättning är att kunna leverera den mest kompletta och prismässigt mest konkurrenskraftiga produkten med samma goda support och kundrelation som utmärkt vårt företag sedan starten för ca 30 år sedan. Vi utvecklar och förbättrar ständigt våra produkter i samarbete med våra kunder. Önskemål och förslag på nya idéer samt förbättringar kan mailas till support@holmedal.se. Holmedal Data AB Tekniska frågor: mail till vår support: support@holmedal.se eller ring Flintvägen 4 SE Östra Karup Sverige Tel +46 (0) Fax +46 (0) info@holmedal.se Vårt kontor finns i Östra Karup, Sverige!