Styrelsemedlemmar. Ordförande - Linda Olandersson Leda styrelsen samt ha ansvar för styrelsens uppdrag Kalla till styrelsemöten Leda styrelsemötena

Transkript

1 Välkomna!

2 Dagordning 1. Mats Larsson berättar om Norra station och deras entréprenörsmiljö. 2. Linda Olandersson med styrelse hälsar alla välkomna 3. Benny Hardarsson berättar om FCHś vision Vad krävs för att driva en förening? Ekonomi, poster mm 5. Vad behöver vår förening för att överleva? 6. Hur löser vi FCHś framtid tillsammans?

3 Ekonomi

4 Styrelsemedlemmar Ordförande - Linda Olandersson Leda styrelsen samt ha ansvar för styrelsens uppdrag Kalla till styrelsemöten Leda styrelsemötena Vice Ordförande - Stefan Jormelius Deltaga i styrelsemöten med rösträtt Uppdrag åt föreningen Vice ordförande kliver in på frånvarande ordförandens plats och får därmed utslagsrösträtt. Om ordföranden slutar/entledigas övertas platsen av vice ordförande.

5 Styrelsemedlemmar Sekreterare - Ebba Henryson Protokollansvarig Kassör - Markus Stjernkvist Löpande bokföring Hantering av fakturor in och ut Utbetalning av löner till domare och anställda i föreningen Budgetförslag tillsammans med övriga styrelsemedlemmar samt sektioner Övergripande ansvar för ungdoms-och damsektionens, föreningens samt lagens kassör Årsbokslut (inklusive kontakt med revisorer) Ekonomisk avstämning fortlöpande genom året Tillhandahålla dagskassan till kioskansvarig

6 Styrelsemedlemmar Ledamöter (3 st) - Joakim Nygren, Stefan Jormelis Deltaga i styrelsemöten med rösträtt Uppdrag åt föreningen Fyller upp högre poster vid avgång Suppleanter - saknas Frivilligt deltagande vid styrelsemöten utan rösträtt men har rätten att ta uppdrag i föreningen. Suppleanter kliver in på frånvarande ledamots plats och får därmed rösträtt. Om en ledamot slutar/entledigas övertas platsen av en suppleant.

7 Materialansvarig - Fredrik Edfors Kontaktperson till samarbetspartners Beställningsansvarig av material Ansvarig för tryck av match-och träningsställ för samtliga Se till så samtliga lag har den utrustning de behöver koner, västar, sjukvårdsmaterial, bollar Sitta med i förhandlingar inför nya avtal

8 Planbokningsansvarig - Joakim Nygren Inför säsongen samla in önskemål från samtliga lag angående träningstider leverera till Fritidsförvaltningen. Tiderna som tilldelas klubben presenteras för lagen och fördelas inom föreningen Innan serien drar igång ska matchtider lämnas till Fritidsförvaltningen från Fogis Hålla koll på viktiga datum för konstgrästider, grästider samt inomhustider Alla av och ombokningar sker via planbokaren Kontaktperson mot Fritidsförvaltningen Avboka alla tider som inte utnyttjas ffa konstgrästiderna

9 Domaransvarig ungdom - Stefan Jormelius Boka domare veckovis till föreningens hemmamatcher (ej A/U-laget) Meddela kassör om utbetalning av domararvoden Boka domare till Levins cup samt Hesslecupen Ansvarig för bokning av utbildningar vår-och höst för nya domare Kontakta ledare för rekrytering av nya domare varje år

10 Domaransvarig damsektionen - Siwert Roshagen Meddela kassör om utbetalning av domararvoden Domare till Hesslecupen

11 Coop-ansvarig - Linda Olandersson Kontaktperson mellan FCH och Coop Möte 2 gånger/ år med butikschef samt representant från IFK. Schemaläggning korvförsäljningen Förhandling årsavtal/sponsring Kalla till inventering 1 ggr/år samt medverka vid behov

12 Sponsorgrupp med en ansvarig - Linda Olandersson, Fredrik Edfors, Stefan Jormelius Kontinuerligt jobba med att skaffa fram nya sponsorer Skriva sponsoravtal med befintliga sponsorer Upprätthålla kontakten med befintliga sponsorer Informera materialansvarig och kassör om nytillkomna sponsorer samt tryck Säkerställa rätt grafik för tryck finns Uppdatera webbansvarig om aktuella sponsorer

13 Valberedning - Ebba Henryson, Benny Hardarsson, Frida Nilsson, Mats Larsson Ska bestå av ordförande samt två ledamöter (varav en är vice ordförande). Övergripande föreslå nya styrelsemedlemmar till årsmötet vid behov Övriga uppgifter hänvisar vi till kapitel 4 i Stadgarna

14 Damsektion - Krister Persson, Fredrik Edfors, Siwert Roshagen, Linda Arvidsson Ansvarig för A/U-lag Underrätta styrelsen vem som ingår i sektionen görs senast tre veckor innan årsmötet. Förankra alla ekonomiska beslut med styrelseordföranden samt kassör. Ekonomiska beslut innefattar t.ex. Avtal/kontrakt, arvode etc. Upprätta ett spelarråd i damlaget där en damlagsspelare utgör länken mellan damlaget och damsektionen. Damlaget utser representanter i spelarrådet. Upprätta en ekonomisk plan samt verksamhetsplan inför årsmöte 2019 (senast 31/ ). Gjort en spelar- och tränar-inventering som presenteras för styrelsen innan serien är slut.

15 Ungdomssektion - Joakim Nygren mfl Under uppstart Underrätta styrelsen vem som ingår i sektionen görs senast tre veckor innan årsmötet. Förankra alla ekonomiska beslut med styrelseordföranden samt kassör. Ekonomiska beslut innefattar t.ex.: investeringar i form av material och utbildningar etc. Se till så att varje lag har lämnat in ett organisationsdokument. Upprätta en ekonomisk plan samt verksamhetsplan inför årsmöte 2019 (senast 31/ ). Gjort en spelar- och tränar-inventering som presenteras för styrelsen innan serien är slut.

16 Marknadsföringsgrupp Ta fram material samt marknadsföra FCH på sociala medier, skolor, flyers, evenemang mm Aktivt jobba med marknadsföringen för att få in nya spelare i föreningen Besöka skolor Prova-på-dagar

17 Mötesplats Ljungdala - integreringsprojekt - Olle Nilsson och Ebba Henryson Fotboll för tjejer: Vara kontaktperson med mötesplats ljungdala Vara på uppstartsmöte med mötesplats ljungdala och tränaren (Olle Nilsson) Göra upp en plan för antal träningar för tjejerna och avslutning. Detta pågår en gång på våren och en gång på hösten. Avslutningen sista träningen där FCH bjuder på glass. Erbjuda gratis fotbollsskolan på sommaren för tjejerna som varit med på fotboll för tjejer för att integrera dem i lagen Fungera som en länk mellan FCHś ledare och flickorna Vanligtvis pågår träningarna 6-8 ggr per termin.

18 Hesslecupen -Siwert Roshagen med föräldrar Planering av cupen i stort PRO-cup setup (anmälningar, lottning) Kalla representanter för samtliga lag till ett informationsmöte Hänvisning till dokument rörande Hesslecupen

19 Sommarfotbollsskola - Frida Nilsson Ansvarig på plats Samarbete sker med webbansvarig Ansöka om bidrag hos kommunen Beställa fika Beställa tröjor samt tryck Leta sponsorer i samarbete med sponsorgruppen Tillsätta ledare Marknadsföra sommarfotbollsskolan Kontakta planbokare för att boka planer Se till så det finns bollar, västar, koner mm

20 Summercamp - Helena Schützdeller Anmäla sitt önskemål om att få ingå i kommunens organisationsgrupp där arbetsfördelning sker. Sitta med på 6-7 möten med organisationsgruppen Hitta ungdomsledare inom föreningen

21 Ungdomsavslutningen - Linda Olandersson, Frida Nilsson Se dokument Ungdomsavslutningen

22 Webb- och applikationsansvarig - Stefan Jormelius Ge behörigheter Uppsättning av ny säsong Import av nya medlemmar Utskick av medlems- och träningsavgifter/fakturor Rapportera in LOK-stöd för vår- och höstsäsong Support till medlemmar/användare Vid Hesslecupen driftansvarig för PRO-cup, bärbar dator och wifi

23 Samarbete 3 klubbar - Linda Olandersson, Joakim Nygren Träffas kontinuerligt för att diskutera samarbete/sammanslagning av FCH, IFK och HIF för att underlätta arbetet med att driva föreningarna.

24 Ledare Leda lagen Skicka kallelser till matcher Attestera reseersättning vid behov Föra aktivitetsnärvaro Hålla sig uppdaterad vad gäller spelarutbildningsplan, policys mm Säkerhetsställa att bollkallar är på plats utifrån upprättat schema Säkerhetsställa att en föräldragrupp finns Delegera ansvaret inom föräldragruppen Se till så önskemål om träningstider kommer in i tid Se till så önskemål om matchtider skickas in till Skåneboll i tid Avboka planer och domare vid inställd hemmamatch

25 Fogisansvarig - Benny Hardarsson Spelarövergångar Ge behörighet till medlemmar Support till medlemmar

26 Kioskansvarig (damlagets hemmamatcher) - F02/03. F04 tar över 2019 Ansvara för kiosken vid damlagets hemmamatcher av inköp mm. Ansvarig att dagskassan hämtas/lämnas hos kassören i föreningen.

27 Uppstart av nytt lag F13/14 våren 2019 Fungera som en nyckelperson Hålla i vårens träningar för att sedan lämna över till föräldrarna. Hjälpa till att få ihop en föräldragrupp

28 Samt en massa andra viktiga personer Spelare Speaker till damlagets matcher Supportrar Föräldrar Föräldragrupper mfl

29 Vad är det då vi behöver? (kontaktpersoner) Domaransvarig ungdom - (Stefan Jormelius ) Planbokare - (Joakim Nygren ) Materialansvarig - (Fredrik Edfors ) Damsektion/ungdomssektion - (Krister Persson ) Ansvarig Hesslecupen - (Siwert Roshagen ) Summercamp (Helena Schützdeller ) Marknadsföringsgrupp - tillsatt Sponsorgrupp - 2 personer tillsatta, kan utökas Styrelsemedlemmar (Linda Olandersson ) Ledare/tränare - framför allt fler i våra lag F08-05 samt för uppstart F13/ Spelare

30 Allting man bidrar med är till hjälp Bara för att man hjälper till en gång betyder inte det att man alltid måste Inget uppdrag är för litet