Ledarmöte fotbollssektionen, HMIF

Transkript

1 Ledarmöte fotbollssektionen, HMIF

2 Agenda Vilka lag är med i år? Materialinventering underlag för eventuella beställningar Roller i fotbollssektionen + Årshjulet Laget.se HMIF s verksamhetssystem Fogis Informationsvägar (mejl till alla alla lag använder sin kalender) Domarbetalning HMIF s mål betalning via kassören Trygga möten Förväntningar säsongen 2017 (budget och verksamhetsplan) Övriga frågor

3 Vilka lag är med detta år? Nya ledare? (uppdatera ledarlistan/laget.se) Skriftliga rutiner och ställningstaganden som ledarna och sektionen kan stödja sig mot. Exempelvis Att starta ett lag. Finns nu på laget.se

4 Materialinventering underlag för eventuella beställningar Behöver det beställas material?

5 Fotbollssektion, roller Förbundskontakt (Petra Söderberg) - Kontakt med förbundet, anmäla lag m.m. - Fogis Kommunkontakt (Gunilla Peterback) - Alla bokningar av planer, hallar för matcher och träningar Domaransvarig (Maria Petrovic) - domare till 3, 5 och 7-manna matcher - utbildningssamordnare nya domare Materialansvarig (Stina Åvik) - inköp av material (matchkläder, bollar, koner m.m.)

6 Fotbollssektion, roller forts. Webbansvarig (Theresa Callin) - fotbollssektionens sida på Laget.se. Sekreterare (Gunilla Peterback) Kassör (Stina Åvik) Ordförande (vakant väljs på årsmötet, stadgar 21 punkt 12) - sammankallande möten, sitter med i HMIF s huvudstyrelse, budgetansvarig för sektionen, ledarutbildningar osv. Sponsoransvarig (vakant) - samordning sponsring. Sponsorpaket ska se likadant ut inom fotbollen

7 Årshjulet Årshjulet

8 Laget.se HMIF s verksamhetssystem Uppgraderat till Silver från Brons - tillgång till all funktionalitet (men med reklam) Närvarorapportering - kommunalt och statligt (ersätter Aktivitetskort på Nätet (ApN)) Kallelser till matcher Kalendern (prenumerera på en kalender ligger på Laget.se) Fakturering - medlemsavgifter OCH - deltagaravgifter (hur blir det då med domararvoden?) Behöver ni hjälp med lag-admin? Markku Päivinen och Maria Kullberg är föreningsadministratörer för Laget.se

9 Fogis Har alla lag minst en som har Fogisinloggning?

10 Informationsvägar Mejl till alla via Laget.se Alla lag (och sektionen) använder sin kalender på Laget.se Alla välkomna på sektionsmötena

11 Domarbetalning HMIF smål betalning via kassören Från och med säsongen 2012 så har föreningarna möjlighet att välja att betala domararvodet till domarens bankkonto. Detta gäller i de serier där ni som distriktsdomare dömer. Förutsättningarna för att hur detta sker är följande: Föreningen ska informera huvuddomaren om detta vid matchkallelsen. HD ansvarar för att informera ev AD om detta. (Om föreningen kommer i samband med matchen och vill betala till konto kan ni alltså säga nej till detta.) Domaren ansvarar för att ta med domarkvittens för utbetalning till konto samt uppgifter om bankontonummer till match. Blanketten finns på vår hemsida i dokumentbanken: Föreningen är skyldig att se till att pengarna finns på domarens konto senast sju dagar efter spelad match.

12 Trygga möten Obligatorisk utbildning för alla ledare inom HMIF 26/3 kl inkl. lunch och fika Trygga Möten syftar till att barn ska vara trygga i sin fritidsverksamhet. Det handlar om sådant som att vara en schysst kompis men också att ledare har kunskap och mod att reagera om något händer. Att arbeta med Trygga Möten innebär att föreningar, kårer och organisationer på allvar vågar prata om övergrepp och kränkningar i den egna verksamheten. Att inget sopas under mattan är avgörande för att skapa trygghet, det behövs i alla barn och ungdomsorganisationer. Trygga Möten startades av Scouterna Grunden i Trygga Möten utgörs av en webbkurs som numera är obligatorisk för alla ledare inom Scouterna. Genom den utbildas scoutledare, idrottsledare och andra barn- och ungdomsledare i hur man skapar en trygg miljö för barn och ungdomar, hur man kan förebygga övergrepp och hur man ska agera om man tror att någon far illa.

13 Förväntningar på 2017? Budget Verksamhetsplan 2017 Verksamhetsberättelse 2016 tre rader

14 Övriga frågor