Informationshantering inom Salems IF 1 (8)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Informationshantering inom Salems IF 1 (8)"

Ann-Charlotte Nyström
för 5 år sedan
Visningar:

1 Informationshantering inom Salems IF 1 (8) Avsikt med detta dokument Avsikten med detta dokument är att beskriva hur hantering av olika typer av information sker inom Salems IF. Innehållsförteckning Användarid & lösenord (hemsidor & e post) Arbetsfördelning i styrelse och funktionsansvariga Beslutsförteckning Bidragsansökan externt Bokföring Budget Caféverksamhet, info och protokoll/minnesanteckningar CUP reklam Domarinfo Fakturor Förbundsinformation Föreningsnyheter Föräldramöten Förvaltningsberättelse IDA information Innebandy/ledarhandbok Kontaktsökare Kursanmälningar Kursredovisningar Kvittenser, övrigt Lagfoton Licenshanteringsinformation Lila linjen Matchinformation (före) Matchreferat Matchresultat Materialreklam Nyckelkvittenser Närvarorapportering Ombokning av match Organisation och ansvar Pressinformation Protokoll, övrigt Rapport från styrelsemöten Rapporter, övrigt Reklam, oadresserad Reklam, Salems IF adresserad Revisionsberättelse Spelaravtal Spelarinformation Sponsoravtal Sportkommittén, nyhetsblad Sportkommittéprotokoll Stadgar Styrelseprotokoll Synpunkter internt och externt Tjäna pengar reklam Utbildningsinformation Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan Visionsdokument Årsmöte, kallelse Årsmöte protokoll Årsplan (för styrelsen) Förklaringar Arkiveringstid = Månader = 1 5 år = 6 år och uppåt Sekretess = Allmänt tillgänglig; = Inom Salems IF Hemlig = I princip styrelsen

2 Informationshantering inom Salems IF 2 (8) Detaljbeskrivningar Användarid & lösenord (hemsidor & e post) Brev, telefon Arbetsfördelning i styrelse och funktionsansvariga Beslutsförteckning Brev, e post Bidragsansökan externt Brev, e post Bokföring Rapporter och muntliga information Budget Caféverksamhet, info och protokoll/minnesanteckningar Webbansvarig, lagledare webbansvarig, lagledare Föreningen, brandsäkert skåp, sekreterare via sekreteraren sekreterare, kassör Sekreterare, kassör sekreterare, kassör Kassör kassör via kassören Föreningens, brandsäkert skåp, kassören Föreningens cafeteria ansvarig Föreningens, olåst skåp, föreningens cafeteriaansvarige Hemlig Salems kommun eller annan mottagare, revisor, årsmöte, årsmötet Lagledare, cafeteriaansvariga i lagen

3 Informationshantering inom Salems IF 3 (8) CUP reklam Domarinfo Fakturor Via brev och/eller e post Förbundsinformation Föreningsnyheter Föräldramöten E post eller hämtas på lagens Förvaltningsberättelse Externt (via sekreteraren) Föreningens Domaransvarig och sportkommittén Föreningens, domaransvarig, sportkommittén Externt (via kassör eller sekreterare) kassör Svenska innebandyförbundet, Stockholms innebandyförbund Föreningens, olåst skåp. sekreterare Lagledare, tränare, styrelse, funktionsansvariga Föreningens, olåst skåp, FTP server Lagledare, tränare, förälder Olåst skåp, lagledare via kassören Lagledare, sportkommittén, tränare Lagledare och tränare Kassör Styrelse, lagledare, tränare, sportkommittén, föreningens medlemmar (av historikskäl) Lagmedlemmar, föräldrar, lagledare, tränare

4 Informationshantering inom Salems IF 4 (8) IDA information Kontakta IDA ansvarig Innebandy/ledarhandbok Kontaktsökare E post Kursanmälningar E post eller brev eller muntligt Kursredovisningar E post eller brev Kvittenser, övrigt Fysiskt dokument överlämnas till materialansvarig Lagfoton Lagets Licenshanteringsinformation Kontakta IDA ansvarig IDA ansvarig IDA systemet, IDA ansvarig Sportkommittén Föreningens, sportkommittén, olåst skåp Allmänheten, föreningens medlemmar Olåst skåp. sekreteraren Lagledare, tränare, sportkommittén Olåst skåp, utbildningsansvarig Kursdeltagare utbildningsansvarig Den som lånar material mm materialansvarig Lagledare, tränare, föräldrar Lagets, brandsäkert skåp, FTP server IDA ansvarig IDA systemet, IDA ansvarig Innebandyförbundet, lagledare, tränare, spelare, styrelse Lagledare, tränare, spelare, sportkommittén Utbildningsansvarig Utbildningsansvarig Materialansvarig (av historikskäl) IDA systemet, sportkommittén

5 Informationshantering inom Salems IF 5 (8) Lila linjen Matchinformation (före) Hämtas på lagets Matchreferat Hämtas på lagets Matchresultat Redovisas i IDA respektive Hämtas på lagets Materialreklam Via e post eller fysiskt dokument Nyckelkvittenser Närvarorapportering Via lagets Ombokning av match Via e post från sekreteraren, sportkommittén Föreningens, brandsäkert skåp, Lagledare Lagets Lagledare Lagets Lagledare Lagets Leverantörer Materialansvarig, e post hos sekreteraren Materialansvarig Brandsäkert skåp Lagledare Brandsäkert skåp Förbundet Lagets Spelare, tränare, föreningens medlemmar Mitt i tidningen, allmänheten, föreningens medlemmar Innebandyförbundet (i vissa fall), föreningens medlemmar, allmänheten Materialansvarig Kassör fvb till Salems kommun och förbundet Lagledare, tränare, spelare

6 Informationshantering inom Salems IF 6 (8) Organisation och ansvar Pressinformation Protokoll, övrigt Rapport från styrelsemöten Rapporter, övrigt Reklam, oadresserad Reklam, Salems IF adresserad Revisionsberättelse Föreningen, brandsäkert skåp, sekreterare Pressansvarig, lagledare Olåst skåp Mötesansvarig/mötessekreterare Olåst skåp, eventuellt FTPserver Sekreteraren sekreterare Mötesansvarig/mötessekreterare Olåst skåp, eventuellt FTPserver Leverantörer Kastas Leverantör Kastas Revisorn via kassören Mitt i tidningen, mötesdeltagare Lagledare, tränare, övriga intressenter Eventuellt funktionsansvarig och/eller styrelsen Funktionsansvarig, styrelsen, lagledare

7 Informationshantering inom Salems IF 7 (8) Spelaravtal Spelarinformation och fysisk dokumentation Sponsoravtal Sportkommittén, nyhetsblad Sportkommittéprotokoll Stadgar Styrelseprotokoll Synpunkter internt och externt Brandsäkert skåp Lagledarna IDA systemet, lagets Sponsoransvarig samt lagledare i samverkan med sponsoransvarig Brandsäkert skåp Sportkommittén sportkommittén Sportkommittén sportkommittén och årsmötet Sekreteraren, allmänheten Olåst skåp, sekreteraren IDA ansvarig Hemlig IDA ansvarig, lagmedlemmarna Begräsad, sponsorkommittén, lagledning Hemlig, lagledare, tränare Sportkommittén, styrelsen samt revisor på begäran Hemlig

8 Informationshantering inom Salems IF 8 (8) Tjäna pengar reklam Utbildningsinformation Verksamhetsberättelse Verksamhetsplan Visionsdokument och på ledarmöten Årsmöte, kallelse, Via Mitt i tidningen Årsmöte protokoll Årsplan (för styrelsen) Leverantörer Kastas Leverantörer, förbundet, SISU Kastas via sekreteraren via sekreteraren via sekreteraren Sekreteraren via sekreteraren Sponsorkommittén Utbildningsansvarig, lagledare, tränare, spelare, domare

Relevanta dokument

Att starta en förening

Att starta en förening Att starta en förening I den här broschyren kan du läsa om hur flera människor kan starta en förening tillsammans. I en förening kan människor som har samma intresse träffas och