Ledarmöte fotbollssektionen, HMIF Röd text = mötesanteckningar

Transkript

1 Ledarmöte fotbollssektionen, HMIF Röd text = mötesanteckningar

2 Närvarande P-03/04; Olle Björklund, Stina Åvik F-04-06; Richard Eklöf, Petra Söderberg, Theresa Callin P-05/06; Åsa Forsell Johansson, Ina Finnström, P-07; Tony Swärdhammar, Jannis Georges P-08; - P/F-09; Markku Päivinen P/F-10; Jonathan Piringer, Mikael Lindén Fotbollssektionen: Petra Söderberg, Stina Åvik, Markku Päivinen, Tony Swärdhammar, Theresa Callin

3 Agenda Rutiner kring matcher, domarbetalning m.m. Fogis(kontaktuppgifter, matcher m.m.) Bokning av planer och hallar för fotbollen Laget.se ("medlemsstatus", närvarorapportering m.m.) Uppdelning midsommar/åbynäs Domare Klubbstugan Övriga frågor

4 Rutiner kring matcher, domarbetalning m.m. Fogisfr.o.m. 7 mot 7. Har alla koll på Fogis? Domarbetalning domarkvitto med konto nr och personnummer. Betalning via kassören. Ta foto på kvittot och skicka till kassören mejl/mms. Original samlas i klubbstugan (när den är klar). Betalning inom 1 vecka (5 arbetsdagar) Prata med domarna innan och meddela att vi inte betalar med kontanter Blankett finns på Laget.se eller SöFF-hemsida

5 Fogis (kontaktuppgifter, matcher m.m.) Lägg in era kontaktuppgifter för era lag Fogisgäller! Står det Hölö IP kl03.00 söndag morgon så är det så Petra kan skapa användare och ändra behörigheter Går att koppla till Laget.se kalendern

6 Bokning av planer och hallar för fotbollen ALLA bokningar vi Tony Swärdhammar. Markku som reserv. Mejla båda för säkerhets skull.

7 Laget.se ("medlems status", närvarorapportering m.m.) Närvarorapportering glöm inte ange plats för aktiviteten Medlemsstatus koll på medlems-och deltagaravgifter. Ledarnas ansvar att kolla att spelarna betalat avgifterna. Går att koppla serier till lagens Laget.se sidor (Serier/cuper). Gör inga ändringar för då bryts länken till Fogis och ni missar uppdateringar

8

9 Uppdelning midsommar/åbynäs Midsommar: Grillning, fiskdamm, chokladhjul, parkering, programblad/lott. (Kostnad för godis m.m. som ska "säljas" under midsommar tas av föreningen). Ska bemannas av A-laget + 1 st ungdomslag. Alla lag bidrar med hembakt. Kiosken vid Åbynäs1-30 juli. Uppdelning av pass enligt följande 1-4 juli 5-8 juli 9-12 juli juli juli juli juli. Ska bemannas av A-laget + 6 st ungdomslag

10 Uppdelning midsommar/åbynäs 1-4 juli P/F juli P-05/ juli P juli P-03/ juli F juli P/F juli A-laget Midsommar - A-laget och P-08

11 Domare Domarutbildning 21 april kl (spegelsalen). Domare till 3, 5 och 7-manna. Maria samordnar domartillsättning för 3, 5 och 7-manna.

12 Klubbstugan 3-4 frivilliga till helgen april (denna helg) Mejla namn och kontaktuppgifter till Markku

13 Övriga frågor Tillträde gräsplanen Hölö IP efter helgen april (info idag). Mörköplanen ska göras i ordning (vältas m.m.) klar nästa vecka. Kick-off södra zonen presentation finns på Laget.se Materialbehov gå via Stina och använd blanketten Felanmälan (ex. trasiga målvaktnät) skickas till Markku som skickar vidare till kommunen (Anders Bengs). Detta för att hålla ihop kommunikationen så att den inte spretar. Teresa har tagit fram en mall för sponsorkvitto som sponsorer behöver till sin redovisning. Kommer att finnas på Laget.se. Sponsortryck på overaller (inte matchkläder) armar och rygg OK. Bröstet ska vara rent med endast klubbmärket och spelarens/ledarens namn. Vi ska handla via Sportgrossen och märket Stannot.o.m Kontakta alltid Stina vid inköp/samordning av material.